UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Kaupunkisuunnittelu METSÄPALVELUSOPIMUKSESTA 1. Tarjouspyyntö Tarjouspyynnön kohteena on Uudenkaupungin kaupungin talous- ja taajamametsien hoitoon liittyvät palvelut. Uudenkaupungin kaupunki omistaa metsäsuunnitelman mukaista metsätalousmaata 2167 ha. Kaupungilla on Metsänhoitoyhdistys Lounametsän laatima metsäsuunnitelma vuosille Kaupungin talousarviossa on metsän myyntitavoitteeksi vuonna 2016 asetettu 3000 m 3 sekä metsän myyntituloiksi , 2017/ , 2018/ Kaupunki on vuosittain kilpailuttanut puun myynnin ja esitetyistä puukaupoista päättää Uudenkaupungin kaupunginhallitus. Sopimuksen tarkoituksena on turvata talousmetsien tuotto ja monipuoliset virkistysmahdollisuudet myös tulevaisuudessa Tilaaja / yhteyshenkilö Tilaaja: Yhteyshenkilö: Uudenkaupungin kaupunki / Kaupunkisuunnittelu Saija Peltola 1.2 Hankinnan kohde Metsäpalvelusopimus, joka käsittää seuraavat palvelut ajalle (Optio vuosille ). Palveluntuottaja suunnittelee, ohjaa ja toteuttaa työt tilaajan omistamissa metsissä siten, että työt tehdään oikeaan aikaan tilaajan tavoitteiden ja tarpeiden mukaan. Vuosittain tehtävistä hakkuista ja niiden suorittamisesta sovitaan erikseen palvelun tuottajan ja tilaajan kesken kalenterivuoden alussa tai tarpeen niin vaatiessa. Työmäärään voi vaikuttaa tilaajan tarpeen ja tahtotilan lisäksi mm. kaupunginvaltuuston vuosittain vahvistama talousarvio. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vuosittaisiin tai koko sopimuskautta kattaviin vähimmäismääriin. Lisäksi tilaaja pidättää oikeuden teettää haluamiaan taajamametsien hoitotöitä omana työnä tai esim. työllisyyshankkeina. Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Sähköposti PL 20 Välskärintie 2 C (02) uusikaupunki@uusikaupunki.fi UUSIKAUPUNKI UUSIKAUPUNKI Telefaksi (02)

2 Palvelun tuottajalla on oikeus käyttää alihankkijoita. Palvelun tuottaja laskuttaa alihankkijoidensa tekemät työt sekä vastaa heidän työstään ja palvelun laadusta kuin omastaan. Palveluntuottaja tarjoaa tilaajan käyttöön selainpohjaisen verkkopalvelun, jossa ovat metsäsuunnitelma - aineistot, jonka jälkeen tilaajalla on mahdollisuus selata ja päivittää suunnitelmaa sähköisesti. Palveluntuottaja päivittää kaikki tilaajan metsissä tehtävät hakkuut ja hoitotyöt palvelunaan. Metsäsuunnitelman päivittäminen palveluntuottajan omien töiden osalta tulee kuulua tarjouksessa ilmoitettujen työlajien hintoihin. Palveluntuottaja raportoi/ tekee yhteenvedon edellisenä vuonna toteutuneista hakkuista, puukaupoista ja metsänhoitotöistä aina seuraavan tammikuun loppuun mennessä. 2. Tarjoukselle asetetut ehdottomat vaatimukset Palveluntuottajan tulee noudattaa tehtävässä voimassa olevaa metsälakia, metsien sertifioinnin kriteereitä sekä hyvän metsänhoidon suosituksia. Palvelun ja sen tuottajan tulee ehdottomasti täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut laatu-, osaamis- ja muut ehdot. Lisäksi tarjoajalla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden kokemus erilaisten metsänhoitotöiden suorittamisesta. Palveluntuottajan on pystyttävä tuottamaan tilaajalle vähintään seuraavat palvelut ja työlajit. leimikoiden vuotuinen suunnittelu, rajaus maastossa sekä metsänkäyttöilmoitukset myyjän haluamassa laajuudessa puukauppojen avustaminen; kilpailutus eri puunostajien kesken yhteistyössä kaupunginpuutarhurin kanssa, ostotarjousten vertailu korjuupalvelun kilpailutus hankintakaupoissa korjuun/hakkuun ja mittauksen valvonta ja niistä raportointi. metsäsuunnitelman edellyttämien metsänhoito- ja perusparannusten vuotuinen suunnittelu/ mahd.teettäminen nuoren metsän hoito: varhaisperkaus, taimikonhoito ja ennakkoraivaus metsäsuunnitelman päivittäminen verkkopalvelussa Tarjoukseen on liitettävä tarjouslomake (Liite 1), joista ilmenee yksikköhinnat palveluille ja yksikköhinnat eri vaikeusasteineen em. mainituille työlajeille Yksikköhintojen tulee sisältää kaikki palveluntuottamisen kustannukset. Palveluntuottajalla on sen jälkeen oikeus esittää hinnan tarkistusta neuvoteltuaan tilaajan kanssa. Toimittajan on osoitettava hintojen korotusperusteet. Hintaa voidaan korottaa vain jos muutos kustannuskehityksestä on olennainen. Mahdolliset hinnan tarkistukset tulevat voimaan tilaajan hyväksymisellä. Palveluntuottajan tulee tarjota tilaajan käyttöön ilman korvausta ja vuosimaksua selainpohjainen verkkopalvelu. Metsäsuunnitelman päivittäminen omien töiden osalta tulee kuulua työlajien yksikköhintoihin. Muiden töiden ja hakkuiden päivittämisen yksikköhinta ( /ha) tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella (Liite 1). 3. Tarjoajalle asetetut ehdottomat vaatimukset Tarjoajan on merkitty kaupparekisteriin. Tarjoukseen on liitettävä enintään kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote.

3 Tarjoaja on ottanut lakisääteisen tapaturmavakuutuksen. Tarjoukseen on liitettävä enintään kolme (3) kuukautta vanha selvitys vakuutuksesta. Tarjoaja on maksanut lakisääteiset työeläkemaksut. Tarjoukseen on liitettävä enintään kolme (3) kuukautta vanha selvitys työeläkemaksujen suorittamisesta. Tarjoaja on maksanut lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja verot. Tarjoukseen on liitettävä enintään kolme (3) kuukautta vanha selvitys toimivaltaisen viranomaisen selvitys maksujen suorittamisesta. 4. Vertailtavat ominaisuudet ja pisteytys. Valituksi tulee tarjous, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin sekä täyttää kohdissa 2 ja 3 esitetyt ehdottomat vaatimukset. Hintatietoja vertaillaan oheisella tarjouslomakkeella (Liite 1), johon merkitään palveluiden ja eri työlajien yksikköhinnat (yksi hinta/kenttä) vuosille Jokainen kenttä on täytettävä. Kokonaistaloudellisuutta arvioidaan seuraavasti: Nuoren metsän hoito 30 % - halvin kunkin työlajin kolmen vaikeusasteen yhteenlaskettu hinta saa maksimipistemäärän 10 (yhteensä 3 hintaa) Puukaupallinen palvelu 40 % - halvin hinta pystykaupan hoidosta saa maksimipistemäärän 20 - halvin hankintakaupan hoidon kasvatus ja uudistushakkuun yhteenlaskettu hinta saa maksimipistemäärän 20 Muut palvelut 30 % - halvin hinta metsäsuunnitelman päivityksestä, muut kuin omat työt maksimipistemäärä 10 - halvin hinta metsurityölle 10 pistettä - halvin hinta toimihenkilötyölle 10 pistettä Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Halvin tarjoushinta / tarjoushinta * maksimipistemäärä Tarjousten maksimipistemäärä on 100. Pisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. eniten pisteitä saanut tarjous katsotaan halvimmaksi. 5. Sopimuskausi Sopimuskausi on (Optio vuosille ). 6. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. 7. Hankinnan ennakoitu arvo Hankinnan ennakoitu arvo on yli kansallisen kynnysarvon.

4 8. Hankinnasta ilmoittaminen Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilma palvelussa Lisäksi hankinnasta on ilmoitettu Uudenkaupungin kaupungin internetsivuilla osoitteessa Uusikaupunki/tarjouspyynnöt. 9. Tarjous Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Kaupungilla on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja allekirjoituksellaan sitoutuu kohdissa 2 ja 3 asetettuihin vähimmäisvaatimuksiin. Tarjouksen tekemistä varten mahdolliset lisätiedot tulee kysyä osoitteella saija.peltola@uusikaupunki.fi klo mennessä. Sähköpostin otsikkokenttään tulee merkitä Lisäkysymykset/ Metsäpalvelusopimus Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa muulla tavoin esitettyihin tiedusteluihin. Esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin ovat nähtävissä Uudenkaupungin kaupungin internetsivuilla osoitteessa Uusikaupunki/tarjouspyynnöt. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös tilaajan mahdollisista tarkennuksista tarjouspyyntöaineistoon. Tarjoajan tulee ennen tarjouksen jättämistä tarkistaa em, osoitteesta, onko annetuilla vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot. 1. Tarjoajan yleisesittely ja laadunvarmistus. 2. enintään kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote. 3. enintään kolme (3) kuukautta vanha selvitys työeläkemaksujen suorittamisesta. 4. enintään kolme (3) kuukautta vanha selvitys tapaturmavakuutuksesta. 5. kolme (3) kuukautta vanha selvitys toimivaltaisen viranomaisen selvitys maksujen suorittamisesta. 6. tarjouslomake, jossa hinnat ilman arvolisäveroa (alv 0 %). 7. Allekirjoitukset ja lisätietojen antajat sekä heidän yhteystietonsa puhelinnumeroineen ja sähköpostiosoitteineen Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, tulee ne ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty Tarjouksen kieli Tarjoukset tulee jättää Suomen kielellä.

5 9.4. Tarjouksen voimassaolo, jättöpäivä ja toimitusosoite Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Tarjous tulee toimittaa viimeistään klo mennessä osoitteeseen 10. Hankinnan jakaminen Osatarjouksia ei hyväksytä. 11. Hinnat Uudenkaupungin kaupunki Hallinto- ja kehittämiskeskus Terhi Vehanti PL UUSIKAUPUNKI tai sähköpostitse osoitteeseen Kuoreen tunnus " Tarjous metsäpalvelusopimuksesta" Kaikki hinnat tulee ilmoittaa euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). 12. Maksuehdot Kaikkien laskujen maksuehto on 21 pv netto. Toimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 13. Tarjoajan / tarjoajan sulkeminen kilpailusta Tarjouksen ja tarjoajan tarjouskilpailusta poissulkemisperusteet on mainittu Laissa julkisista hankinnoista (hankintalaki, 348/ luvussa). Lisäksi tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään hankintalain 2 mukaisen syrjimättömyys- ja tasapuolisuussäännösten nojalla. 14. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee Uudenkaupungin kaupunki. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. 15. Hankintasopimus Hankintasopimus tehdään hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Uudenkaupungin kaupunkia sitova sopimus syntyy vasta, kun kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu. 16. Noudatettavat sopimusehdot Sopimusehtoina käytetään julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT) Muiden sopimusehtojen vaatiminen on tarjouspyynnön ehtojen vastaista ja johtaa tarjouksen hylkäämiseen.

6 Sopimuspuolten väliset erimielisydet ratkaistaan Varsinais Suomen käräjäoikeudessa, ellei asiaa saada ratkaistua keskenäisin neuvotteluin. 17. Liitteet Liite 1: Tarjouslomake Uusikaupunki Saija Peltola, kaupunginpuutarhuri