Summon tehokas monihaku Suomen Tieteellinen Kirjastoseura Tietoaineistoseminaari 14.3.2012: Onnistuuko kirjasto tiedon hallinnassa? Tuula Hämäläinen, VTT
2 Sisältö VTT, lyhyt organisaation ja Tietoratkaisujen esittely Joustava tiedon hyödyntäminen Summon tehokas monihaku
VTT on teknologian edelläkävijä
4 VTT on kansainvälinen ja monialainen tutkimus- ja kehitysorganisaatio VTT on kansainvälisesti verkottunut ja Pohjoismaiden suurin moniteknologinen, soveltavaa tutkimusta tekevä tutkimus- ja kehitysorganisaatio Liikevaihto 290 m Henkilöstö 3 200, tutkijoita 2 000 Pääosa tutkimustyöstä toimeksiantotutkimuksia tai yhteishankkeita Julkisesti rahoitettua teknologiansiirtoa edistävää tutkimustietoa Osallistuminen tutkimusohjelmiin sekä yhteistyöverkostoihin.
5 VTT suhteessa muihin tutkimuksen toimijoihin Perustutkimus Soveltava tutkimus VTT Kehitystyö
6 VTT:n Tietoratkaisut Tietoratkaisut kuuluu Liiketoiminnan kehittämiseen E-kirjasto Tiedonhaun koulutus ja neuvonta Analyysipalvelut Kirjastopalvelut Yksittäisten kirjojen ja artikkelien hankinta
Joustava tiedon hyödyntäminen
8 Joustava tiedon hyödyntäminen Tekniset välineet Sisäiset web-ratkaisut: Intranet Sharepoint Hakukoneet: Summon ja VTT Search Toimintavat: tiedon integrointi toimintaan Koulutus, neuvonta ja tiedotus
Summon tehokas monihaku
10 Elektronisen aineiston määrä kasvaa VTT:llä on paljon sähköistä aineistoa ja sen määrä kasvaa joka vuosi 40 000 e-kirjaa Yli 20 000 e-lehteä 80 tietokantaa Tieteelliset ja tekniset aineistot sekä markkinatieto Paperikirjastojen merkitys vähenee Kirjoja ei hankita enää hyllyyn Tieteelliset lehdet sähköisiä
11 Y-sukupolvi toimii uudella tavalla Haluaa hakea tiedon itse Ei kysy neuvoa Haluaa olla anonyymi Olettaa, että kaikki hakujärjestelmät toimivat samoin kuin Google tai muut webin hakukoneet Tämän päivän opiskelija = Tulevaisuuden työntekijä
12 Hakukäyttäytyminen Helpoin tapa aloittaa haku eri kyselyjen mukaan:
13 Summon hakee ulkoista tietoa Miltei kaikkea voi hakea yhteishaku Summonilla Summon löytää yli 90 % aineistoista Hakee indeksistä, jossa on lähteestä riippuen tiivistelmät, metadata ja full-text Indeksiin tulee tietoa keskimäärin 4,7 lähteestä Pääosin full-text haku, 80 % aineistosta Nopea ja melko kattava Mukana VTT:n julkaisurekisteri Jure
14 Summonin määrä ja laatu Yhtenäinen indeksi takaa myös metadatan käytön yhtenäisesti Kaikki lähteiden ja yli 80 sisältötyypin metadata on yhtenäistetty, mikä optimoi haun Eri lähteet näkyvät samalla tavoin ja mm. duplikaatit yhdistetään
15 Laaja metadata monista lähteistä Gale, LexisNexis, ProQuest, jne: Abstraktit Aiheluokitukset Web of Science: Viittaukset Tekijätietoja Ulrich s: Peer-review status Sage, Elsevier, Wiley, jne: Kokoteksti Tekijätiedot Summon -viite CrossRef: DOI
16 Summon käyttää yhdistettyä indeksiä Indeksoitu haku on tehokas ja nopea OPAC voidaan liittää mukaan
17 Federoitu haku on hitaampi ja tulos on rajoittuneempi (esim. 360 Search) Tietokannat Tulokset DB1 DB1= 20 out of 2,198 available DB2= 30 out of 6,950 available DB3= 20 out of 831 available DB4= 10 out of 179,430 available DB5= 0 results (broken connector) DB2 DB3 DB4 DB5
18 Summon on kattava Summon Average Catalog PubMed Library of Congress Summon
19 Summonin sisältö kasvaa 900 000 000 800 000 000 700 000 000 600 000 000 500 000 000 400 000 000 300 000 000 200 000 000 100 000 000 0 Jan 2009 Jan 2010 Oct 2010 Jan 2011 July 2011 Jan 2012 Indeksi kattaa yli miljardi viitettä.
20 Summon on käytössä ympäri maailmaa 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Aug 2009 Jan 2010 Jan 2011 Jan 2012 400 kirjastossa 40 maassa
21 Googlemainen perushaku
22 Haun rajaaminen: vain kokotekstisisällöt mukaan, uutisartikkelien poisrajaaminen jne.
23 Relevanssin laskenta Dynamic Ranking User Query Relevance Ranked Results List Recommendations Static Ranking Relevanssin laskenta perustuu staattiseen ja dynaamiseen tietoon Dynaaminen reittaus Termin esiintymistiheys Kentän merkittävyys Kirjoitusasun huomiointi Staattinen reittaus Sisältötyyppi Julkaisupäivä Tieteellisyys/Peer Review Omat kokoelmat (kyllä/ei) Viittausten määrä
24 Summonin taustalla 360 Link -linkityspalvelu Mahdollistaa linkityksen Summonin hakutuloksista VTT:n kokoelmissa oleviin kokoteksteihin 360 Link linkittää yli tuhatta tietokantaa, mukaan lukien hakukoneet kuten Google Scholar ja Windows Live Academic Yhteensopiva useimpien kirjastojärjestelmien kanssa Linkitysvaihtoehdot: 1-Click to Article -toiminto tai räätälöity 360 Link -tulossivu
25 360 Link -linkityspalvelu 1-Click to Article
26 360 Link -linkityspalvelu Räätälöity 360 Link -tulossivu, kertoo esimerkiksi, ettei kokotekstiin ole oikeuksia tai suora linkitys ei ole saatavilla Räätälöity linkitys vaihtoehtoiseen hakuun, esim. VTTBooks sekä kaukopalveluun Export to RefWorks -toiminto
27 Widgetin määrittely ja haun integrointi intraan
28 The Summon Community Summon Wiki http://community.summon.serialssolutions.com/ Usergroups Advisory board
29 Only librarians like to search; everyone else likes to find. - Roy Tennant -