KANSALLINEN DIGITAALINEN KIRJASTO Asiakasliittymä

Transkriptio

1 KANSALLINEN DIGITAALINEN KIRJASTO Asiakasliittymä Triangelipäivät Turku Ari Rouvari

2 Agenda KUI? Haasteet digitaalisessa ympäristössä Hankkeen tavoitteet KUI? Kansallinen digitaalinen kirjasto Arkkitehtuuri Osana tutkimusinfrastruktuuria KUI? Mahdollisuudet Haasteet

3 Kansallinen Digitaalinen kirjasto Muistiorganisaatioiden yhteinen asiakasliittymä Taustajärjestelmät Kirjastot Arkistot Kava Museot Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä

4 Haasteet digitaalisessa työskentelyympäristössä Monta käyttöliittymää Käytettävyys (librarian-oriented, technology-oriented) Nelli-Portaali (ML/SFX) Voyager kirjastojärjestelmä Nellin monihaku on hidas ja kankea KK:n Palvelukonsepti ei ole selkeä (Asiakaskysely - 6% ja 30 %)

5 Tavoitteet Käytettävyys - helppo ja nopea Kirjastojärjestelmien ja portaalien yhdistäminen Yksi käyttöliittymä muistiorganisaatioiden palveluihin Integroitavuus Räätälöitävyys Muistiorganisaatioiden yhteistyön lisääminen Prosessien kehittäminen (työnjako) Tutkimus- ja viestintäinfrastruktuurin kehittäminen

6 Nykytila ja haasteet Asiakasliittymä Taustajärjestelmät Paikalliset kirjastojärjestelmät Museot ja arkistot Omistetut aineistot Muut järjestelmät (oppimisympäristöt) NELLI-portaalit Digi-arkistot (julkaisuarkistot, Digitalia) MetaLib- Monihaku SFX-linkitys kokoteksteihin (artikkelit ja e-kirjat) Lisensioidut e-aineistote

7 Ratkaisu: uusi arkkitehtuuri Käyttöliittymä ja taustajärjestelmät erilleen Taustajärjestelmät piilotetaan Asiakasliittymä korvaa erilliset käyttöliittymät (Arkisto- ja kirjastojärjestelmät, portaalit, julkaisuarkistot) Asiakasliittymä: yksi installaatio monta näkymää Asiakasliittymä: indeksit korvaavat onlinehaut

8 Asiakasliittymä Paikalliset räätälöitävät käyttöliittymät (voidaan integroida kirjaston web-sivulle) Indeksit Vaihe 1 Haravointi Taustajärjestelmät Paikalliset kirjastojärjestelmät Museot ja arkistot Omistetut aineistot Muut järjestelmät (oppimisympäristöt) Digi-arkistot (julkaisuarkistot, Digitalia) MetaLib- Monihaku SFX-linkitys kokoteksteihin (artikkelit ja e-kirjat) Lisensioidut e-aineistote

9 Vaihe 23 Asiakasliittymä Paikalliset räätälöitävät käyttöliittymät (voidaan integroida kirjaston web-sivulle) Indeksit Haravointi Taustajärjestelmät Paikalliset kirjastojärjestelmät Muut järjestelmät (oppimisympäristöt) Kansallinen Yhteinen kansallinen Yhteisluettelo kirjastojärjestelmä Museot ja arkistot Omistetut aineistot Digi-arkistot (julkaisuarkistot, Digitalia) MetaLib - Monihaku SFX-linkitys kokoteksteihin (artikkelit ja e-kirjat) Lisensioidut e-aineistote

10 Asiakasliittymän aikataulutus Valmisteluvaihe 2008 Hankesuunnitelma kesäkuu 2008 Tahtotilan saavuttaminen Seminaarit Jaoksen kokoukset Vaatimusmäärittely Määräaikainen työsuhde ->2011 OSS SWOT Jalkautuminen museoihin Viestintä-kanava Järjestelmien esittely (Arena, Endeca, Encore, Primo, Summa ) Pilottivaihe Järjestelmän valinta Pilottivaihe (eri sektorien kirjastoja yksi museo ja yksi arkisto) Rajapintatyö Tuotantoon Laajempi ohjelmistolisenssi Laitteiston laajennus Europeana

11 TEHTYÄ JA/TAI TEKEILLÄ Tahtotila- ja synergiaseminaarit konsensus Jalkautuminen Museo ja arkistopalvelut ovat moderneja Jalkautuminen kirjastoihin? Tekninen vaatimusmäärittely Toiminnallinen vaatimusmäärittely Asiakaskysely organisaatioille (tammikuu 2009) Ohjelmistojen esittelyt (25.11 ja 10.12) Viestintäkanava (digiwiki)

12 HANKKEEN HAASTEET Asiakasryhmät Eri sektoreiden tarpeet ja palvelutavat Tavoitteet ja odotukset liian korkealla Haut (hakutulosten analysointi) Erilainen metadata eri sektorien organisaatioissa Ontologiat KulttuuriSampo

13 HANKKEEN MAHDOLLISUUDET Helpot tiedonhakupalvelut Vastuu on Tyytyväiset käyttäjät ja asiakkaat Muistiorganisaatioiden yhteistyö Europeana Kirjastojen asema

14 Kiitos

15 Kansallinen digitaalinen kirjasto Seuranta -ryhmä Saatavuusjaos Ohjausryhmä PAS Tekninen ryhmä

16 Digitaalisen kirjaston määritelmä 07 Digitaalinen kirjasto edistää tiedon ja kulttuuriperinnön saatavuutta verkossa. Digitaalinen kirjasto tuottaa ja kerää, hallinnoi sekä säilyttää digitaalisia sisältöjä ja tarjoaa niistä palveluita asiakaslähtöisesti, suunnitelmallisesti ja laadultaan mitattavasti. Sisältöjen tuottamiseen ja keräämiseen kuuluvat digitointi, hankinta ja lisensiointi. Hallinnointi sisältää järjestelmät, kuvailun, käyttöön asettamisen ja käyttöoikeuksien hallinnan. Säilyttäminen tarkoittaa aineiston käytettävyyden varmistamista pitkällä aikavälillä. Asiakaslähtöisyys on palvelujen toiminnallista suunnittelua asiakkaiden tarpeiden ja jatkuvan vuorovaikutteisuuden pohjalta.

17 DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KÄYTTÄJILLE K ä y t t ä j ä t Kansalliskirjasto Digitoidut aineistot Oppimis- ja tutkimusympäristöt Asiakasorg käyttöliittymät Arvioi tarpeen ja laadun Yleiset hakukoneet Tarjoaa aineistot käyttöön Lisenssiaineistot Julkaisuarkistot Sosiaaliset verkkoympäristöt Muut väylät Vapaat aineistot Asiakasorganisaatiot S i s ä l l ö t

18 DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KIRJASTOILLE Vaikuttavuuden arviointi Palvelee omia käyttäjiä Ohjelmistot ja laitteistot Viitetiedot K i r j a s t o t S i s ä l l ö t Kansallinen yhteistyö H a l l i t s e e s i s ä l t ö j ä Tuotanto Lisensiointi Digitointi Kuvailu Pitkäaikaissäilytys Dokumentit Standardit ja säännöt Koordinointi, tuki, ohjeistus, koulutus ja viestintä

19 Tietohallintotoimenpideohjelma Asiakasliittymä Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä Kansallinen yhteisluettelo > Digitoinnin tuotannonohjaus Konsortiot (selvitys mahdollinen yhdistäminen) Osaaminen ja toimintatavat (selvitys )

20 Nykyiset haasteet Monta käyttöliittymää Vaikeakäyttöisyys (kirjastonhoitajalähtöisyys, tekniiikka) Nelli Voyager Hitaus (monihaku viitetietokantoihin) Palvelukokonaisuus epäselvä (KVP:n asiakaskysely 6% ja 30 %) Organisaatiolähtöisyys

21 Asiakasliittymän aikataulutus Valmisteluvaihe Tahtotilan saavuttaminen Ideoiden kehittely,suunnittelu Järjestelmien esittely (Arena, Endeca, Encore, Primo,Summa) Pilottivaihe Järjestelmän valinta Pilottivaihe (eri sektorien kirjastoja yksi museo ja yksi arkisto) Rajapintatyö Koulutussuunnitelma Tuotantoon Laajempi ohjelmistolisenssi Laitteiston laajennus Europeana

22 Mahdollisuudet ja haasteet Selkeä työnjako (palvelimet, sovellukset, palvelut) Panostus kehittämiseen (sovellukset ja palvelut) Yhteistyö yli organisaatio- ja sektorirajojen Taloudellisuus ja tehokkuus = paremmat palvelut Kansallinen ja eurooppalainen infrastruktuuri Pystytäänkö vastaamaan paikallisiin erikoistarpeisiin Keskitetty voi olla kankea (onnistuminen yhteistyössä) Päätöksenteon joustavuus (organisaatio-, sektori- ja toimialarajat

23 Nykyinen työnjako Järjestelmätoimittajat Sovellusten kehittäminen CSC- Tieteen tietotekniikan keskus palvelimen ylläpito OS sovellukset Kansalliskirjasto Infrastruktuuri Sovellusten ylläpito palvelujen kehittäminen Kirjastot sovellusten tunteminen palveluiden kehittäminen palveluiden räätälöinti integrointi asiakkaiden tarpeiden tuntemus

24 Kansallinen kirjastojärjestelmä: Nykytila ja skenaariot Linnea2 Yhteistiet okannat Kirjastoti etokannat AMKIT Muut Erikoiskirja Muut Erikoiskirja stot Muut Erikoiskirja stot Muut (PrettyLib, Erikoiskirja stot Origo (PrettyLib, stot Origo (PrettyLib, Origo (PrettyLib, Origo Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot

25 Useita keskitettyjä ja paikallisia järjestelmiä Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja osalle erikoiskirjastoja Yleisillä kirjastoilla keskitetty järjestelmä ja useita muita (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä) Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Ei tiukkaa sektorirajausta, mukaantulo asteittain Tieteelliset kirjastot Yleiset kirjastot Erikoiskirjastot Erikoiskirjastot Erikoiskirjastot Kansallinen yhteisluettelo Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot

26 Useita keskitettyjä järjestelmiä Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja erikoiskirjastoille Yleisillä kirjastoilla useita järjestelmiä (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä) Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Ei välttämättä tiukkaa sektorirajausta, mukaantulo asteittain Tieteelliset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Yleiset kirjastot Kansallinen yhteisluettelo

27 Kaksi järjestelmää Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja erikoiskirjastoille Yksi kirjastojärjestelmä yleisille kirjastoille Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Ei tiukkaa sektorirajausta, mukaantulo asteittain Tieteelliset kirjastot Yleiset kirjastot Kansallinen yhteisluettelo

28 Yksi yhteinen järjestelmä Yhteinen kirjastojärjestelmä kaikille Kansallinen yhteisluettelo Mukaan asteittain Kirjastojärjestelmä Kansallinen yhteisluettelo

29 Muistiorganisaatioiden järjestelmäarkkitehtuuriluonnos Asiakasliittymä (viitetietoa ja/tai kokoteksti) Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Taustajärjestelmät Kansalliskirjasto Kansallisarkisto Suomen elokuva-arkisto Museovirasto Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä (tekninen metadata ja dokumentit)