Tiedonhakuasiaa. Marja Talikka

Transkriptio

1 Tiedonhakuasiaa Marja Talikka

2 Ennakkotehtävä Sain 21 vastausta Kiitos! Miltä tuntui tällainen työskentelyn aloitus?

3 Poimintoja ennakkotehtävästä 1. Tiedonhaku sujuu keskimäärin melko hyvin. Jotkut osaavat käyttää tietokantoja sujuvasti, osa hakee pelkästään Googlella. Harjoitusta ja tiedonhakuniksejä tarvitaan. 2. Jokainen oli löytänyt itselleen sopivan artikkelin. liittyy aiheeseeni, ehkä hyödyllinen, mielenkiintoinen, relevantein, uusin 3. Riittäisikö Google? Googlen Scholar? 4. Nelli-portaalin käyttö ei ole tuttua Nelli-portaalin tuntemus kaipaa päivitystä. Nellin Pikahaku ja Monihaku olivat monilla käytössä, mutta niiden toimintaperiaate kannattaa kerrata. 5. Haun valmistelu unohtuu helposti aiheeseen perehtyminen, tietokannat, hakusanat Moni oli käyttänyt Googlea aiheeseen perehtymiseen. Siihen se on oikein hyvä! 6. Hakusanojen valinta ei ole aina helppoa. 7. Artikkelit eivät avaudu aina. 8. Mistä tuntee tieteellisen artikkelin?

4 Miksi artikkeli ei aukea? Ei käyttöoikeutta Yliopiston verkon ulkopuolinen käyttäjä ilman VPN-yhteyttä Artikkeli ei ole kokotekstinä verkossa pelkkä viittaus

5 Mistä tunnistaa tieteellisen julkaisun? (ennakkotehtävistä) Tieteellisen artikkelin tunnusmerkkejä Tekijöiden nimet ovat näkyvissä ja he edustavat todellisia organisaatioita Arvostettu lehti, lehdelle Impact factor (tai sitä vastaava h-indeksi) Tiedeyhteisön arvioima (peer review) Mistä tämän tiedon löytää? Käytetty lähteinä aiempia tutkimuksia eli perustuu aikaisemmin hyväksyttyyn tutkimukseen Tutkimus on esitelty perusteiltaan niin selkeästi, että sen voi toistaa Kirjoittaja käsittelee lähdeaineistoa (dataa) tieteellisin menetelmin Riittämättömiä tunnusmerkkejä Arvostetut kirjoittajat Kirjoittajat voivat kirjoittaa myös eitieteellisissä lehdissä Avoimesti saatavana Asettaa artikkelin toki tiedeyhteisön arvioitavaksi, muttei takaa tieteellisyyttä Löytyy Nelli-portaalin kautta Ei riitä kriteeriksi, Nellissä on myös eitieteellistä aineistoa Artikkelin rakenne on jäsennelty tieteellisesti, ulkonäöllisesti tieteellisen oloinen

6 Kysymyksiä / aiheita luennolle: Hakusanojen valintavinkkejä Googlen toimintaperiaatteita Nelli-portaalin käyttö Mistä näen, ketkä ovat myöhemmin viitanneet löytämääni artikkeliin / montako kertaa siihen on viitattu? Mistä tiedän, että löytämäni artikkeli on arvioitu (peer review)? Tärkeimpien tietokantojen hakuvinkkejä Kalvosarjassa lisäksi Nelli-portaalin käyttöopastus ja tiedonhaun prosessin kuvaus

7 Hakusanojen valintavinkkejä Ei kannata kirjoittaa työn aihetta sellaisenaan hakusanaksi ei siis esimerkiksi stock market reactions to changes in company s credit rating Sanojen katkaisu on tärkeä muistaa! katkaisumerkit vaihtelevat ( *,?, $, -,! ) manag* löytää management, managerial, managers, managing Ota huomioon eri kirjoitusmuodot (jenkit ja britit kirjoittavat eri tavalla) color >< colour, organization >< organisation Tarkastele hakutulosta ja havainnoi käytettyjä sanoja Havainto, että stock market ei välttämättä ole paras hakusana tarkoitukseen, vaan "announcement" ja "price" NetMOT - LUT:n verkossa ja etänä Portin kautta

8 Hakusanojen yhdistäminen Boolen operaattorit AND, OR, NOT Läheisyysoperaattorit määrittelevät sanat lähelle toisiaan, jolloin ne liittyvät todennäköisemmin toisiinsa Esimerkki (Elsevier, Abi Inform): capital W/n structure sanat enintään n sanan etäisyydellä toisistaan Fraasit capital structure juuri tässä muodossa

9 Googlen toiminta ja käyttö Nopea ja helppo Muista lähdekritiikki! Google vs. Google Scholar Tuloslistassa ensin tiedot niistä sivuista, joita on avattu useimmin Molemmissa Googlen osissa kannattaa kokeilla laajennettua hakua Scholarissa on kokotekstiin useita linkkivaihtoehtoja, joita voi kokeilla. VPN-yhteys yliopiston verkkoon auttaa avaamaan Google Scholarilla löytyviä dokumentteja, jos ne ovat LUT:n kokoelmiin ostetuissa lehdissä

10 Nelli-portaalin käyttövinkkejä Pikahaun oletustietokannat ovat englanninkielisiä ei kannata hakea suomeksi Tietokannat-välilehdeltä pääsee yksittäisiin tietokantoihin nimen linkistä. Lisätietoa sisällöstä pikku-i-merkin kautta. Tietokannoista pääsee myös sähköisiin kirjoihin (haku valitse tyyppi ekirjat) ja verkossa oleviin suomalaisiin opinnäytteisiin Monihakuun ei pidä valita kaikkia tarjolla olevia tietokantoja. Noin 6 on hyvä määrä. Muista tarkistaa valittujen tietokantojen kielet! Monihaun kautta tehtyä hakua voi tarkentaa uusilla hakusanoilla, pikahaun kautta tehtyä ei voi. Lehdet-välilehden kautta navigoidaan halutun lehden sivulle. Ei kannata arvailla, minkä tietokannan sisältöön mikäkin lehti kuuluu. Lehdet-välilehdeltä löytyvät ne oman alan lehdet, jotka LUT:n kirjasto on hankkinut tiedeyhteisön käyttöön.

11 Mistä näen, ketkä ovat myöhemmin viitanneet löytämääni artikkeliin / montako kertaa siihen on viitattu? ISI Web of Science Scopus Elsevier (Science Direct) Ebsco Business Source Complete Google Scholar

12 Mistä tiedän, että löytämäni artikkeli on arvioitu (peer review)? Rajaa haku valmiiksi peer review -artikkeleihin - toimii esimerkiksi Abi Informissa ja Ebscossa scholarly journals Hae Elsevierin Science direct -tietokannasta. Kaikki ovat arvioituja artikkeleita. Etsi kyseinen lehti Ulrich s Web -tietokannasta. Lehden tiedoista näkee usein, onko se arvioitu ja löytyykö sille Impact factor Mene lehden verkkosivulle ja tutki kirjoittajille annettavia ohjeita. Siellä kerrotaan tavallisesti myös arviointimenettelystä.

13 Suomenkielistä materiaalia esimerkiksi seuraavista Wilma ja LUTPub Arto Helecon MIX EDILEX Talentumin arkisto (ETLA) Korkeakoulujen opinnäyte- ja julkaisutietokannat

14 Tiedonhaku suoraan tietokannasta Mennään tietokantaan Nelli-portaalin kautta Tietokannat-valinnasta Klikataan tietokannan nimeä, jolloin päästään tietokannan omaan käyttöliittymään Hakumahdollisuudet ovat yleensä paremmat kuin Nellissä, mutta tietokannan hakutapa tulee osata Päästään parempaan ja tarkempaan hakutulokseen

15 Tietokannat Linkistä tietokannan omaan käyttöliittymään Lisätietoja tietokannasta

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25 Marja Talikka / LTY Kirjasto 25

26 Marja Talikka / LTY Kirjasto 26

27 Marja Talikka / LTY Kirjasto 27

28 Marja Talikka / LTY Kirjasto 28

29 Marja Talikka / LTY Kirjasto 29

30 Marja Talikka / LTY Kirjasto 30

31

32 Abi Informin hakuvinkkejä fraasit lainausmerkkeihin katkaisumerkki * ( manag* )? peittää yhden merkin ( organi?ation ) läheisyysoperaattori W/n tai pudotusvalikosta WITHIN 3 scholarly journals rajaa asiasanoihin (subject) jos viitteitä tulee liikaa ABI:n omat asiasanat ja niiden yhdistelmät lisärajaukset löytyvät more search options -linkin takaa CC 9130 = experiment/theoretical kirja-arvostelut, väitöskirjat ja sanomalehtiartikkelit voi rajata pois tulosjoukosta

33

34 1. fraasit lainausmerkkien sisään 2. katkaisumerkki * 3. rajaus kokotekstiartikkeleihin 4. rajaus tieteellisiin julkaisuihin

35

36 1. haku voi kohdistua eri kenttiin 2. subject on asiasana 3. more search options antaa lisää hakumahdollisuuksia 4. koodilla 9130 teoreettista aineistoa 5. kirja-arvostelut, väitöskirjat ja sanomalehdet voi rajata pois

37 Elsevierin hakuvinkkejä HUOM! Elsevieristä saa vain v jälkeen julkaistua aineistoa LUT:n ostaman aineiston laajuus 1700 lehteä fraasit lainausmerkkeihin katkaisumerkki * ( manag* )? peittää yhden merkin ( organi?ation ) läheisyysoperaattori W/n tarkenna hakua rajaamalla keywords-kenttään valitse tieteenala ( subject ) valitse aikarajaus

38

39 Lisää hakuvinkkejä Elsevieristä arvioi haun onnistumista mm. korostettujen hakusanojen sijainnin perusteella rajaa haku esimerkiksi lehtiin (valitse Journal) rajaa haku tiettyyn lehteen valitsemalla vasemman reunan valikosta cited by lista esillä olevaan artikkeliin viittaavista myöhemmistä, Elsevierin julkaisemista artikkeleista related articles samaa tai lähes samaa asiaa käsitteleviä artikkeleita Elsevierissä

40

41

42

43 EBSCO Academic Search Elite Business Source Complete Erikoisuutena Smart text searching, jossa voi syöttää hakuun tekstinpätkän ja järjestelmä hakee sitä vastaavia viitteitä Läheisyysoperaattori muotoa Nn (sanat voivat vaihtaa paikkaa) tai Wn (sanat annetussa järjestyksessä) Muista rajata peer review -artikkeleihin ja mahdollisesti myös kokoteksteihin

44

45 Emeraldin hakuvinkkejä Tärkeää: valitse My subscribed content Valitse hakulaatikon alta sanojen yhdistäminen: All / Any / Phrase Sopiva kenttävalinta hakuun All except full text laajentaa voi sitten niin, että ottaa kokotekstin mukaan

46

47

48 SSRN Social Science Research Network ( laskentatoimen, liike- ja kansantaloustieteen, johtamisen ja oikeustieteen alalta yhteensä lähes työpaperia ja abstraktia rekisteröitymällä saa mahdollisuuden tilata sähköpostiin tiedotteita uuden aineiston ilmestymisestä valitsemiltaan aihealueilta ja mahdollisuuden lähettää omia työpapereitaan SSRN:n jakeluun omaa luottokorttia käyttäen voi tilata artikkeleita maksullisista kokotekstilehdistä (tarkista ensin onko lehti kirjaston e-lehti) Marja Talikka / LTY Kirjasto 48

49 Mistä voi päätellä, että löydetty tieto on luotettavaa? Lähde Yliopistot ja tutkimuslaitokset Uutisiin kannattaa suhtautua varauksella Avoimeen verkkoon varovainen asenne

50 Tiedon luotettavuuden arvioiminen 1(2) tieteellisten kustantajien, yliopistojen ja tutkimuslaitosten sekä viranomaisten julkaisema tieto on yleensä tarkistettua ja näin ollen luotettavaa uutispalveluiden ja erilaisten järjestöjen sivustot ovat myös tavallisesti (melko) luotettavia avoin nettitieto - siis hakumoottorilla löydettävä aineisto - voi olla kenen tahansa julkaisemaa, kannattaa tutkia tarkasti www-osoitetta ja sen sisältöä

51 Tiedon luotettavuuden arvioiminen 2(2) nettilähteistä tulee aina varmistaa julkaisija ja pyrkiä arvioimaan sen luotettavuus, on olemassa myös bluffaussivuja! nettilähteiden myöhempi saavutettavuus on osa niiden luotettavuutta, tarkastele löytyykö sivustolta esimerkiksi arkistoa aiemmista julkaisuista eri lähteiden tietoja voi vertailla, jos epäilee tiedon oikeellisuutta

52 Nelli-portaalin käyttö

53 Nelli-portaali tarjoaa pääsyn lähes kaikkiin LUT:ssa käytettävissä oleviin sähköisiin tiedonlähteisiin tietokannat sähköiset lehdet sähköiset kirjat linkki kirjaston etusivulta suoraan etäkäyttö yliopiston verkon ulkopuolelta VPN:n avulla (

54 Nelli-portaali tietokannat Tietokannat-välilehdeltä luettelot mm. aiheittain ja aakkosissa Monihaku, haku monesta tietokannasta yhtä aikaa e-lehdet Lehdet-välilehti, kaikki LUT:n sähköistä lehteä aiheittain, aakkosissa, kustantajittain myös haku lehden nimessä olevalla sanalla sähköiset kirjat Tietokannat-välilehdeltä valitse tyyppi ekirjat

55 Tietokannat aakkosellinen ja aiheenmukainen luettelo haku tietokannan nimen sanoilla luettelo tietokannan tyypin mukaan esimerkiksi sähköiset kirjat, opinnäytteet

56

57 Tietokannat Linkistä tietokannan omaan käyttöliittymään Lisätietoja tietokannasta Lisää omiin aineistoihin OmaNelliin Nelli-haku tästä aineistosta Lisää selaimen hakutoimintoon

58

59 Monihaku tiedonhaku kannattaa tehdä Monihaun avulla, jos ei ole varma, mistä tietokannoista hakisi haku antaa kuvan siitä, mitkä tietokannat palvelevat parhaiten kyseistä aihetta haettaessa haun tarkentaminen uusilla hakusanoilla annetuilla indeksitermeillä tekijän nimillä julkaisujen nimekkeillä

60 Tiedonhakuesimerkki 1. Valitaan halutut tietokannat monihausta 2. Kirjoitetaan hakusanat hakusanalaatikkoihin 3. Valitaan kenttä, mihin haku kohdistuu 4. Valitaan Boolen operaattori pudotusvalikosta 5. Klikataan HAE

61 Monihaun tulos Tulokset aineistoittain kertoo löytyneiden viitteiden määrän eri tietokannoissa Monihaun tuloksena saadaan yhdistetty viitelista, josta on poistettu duplikaatit

62 Haun tarkentaminen Nellissä 1. Valitaan Tarkenna 2. Kirjoitetaan tarkentava hakusana 3. Valitaan pudotusvalikosta kenttä, mistä sanaa haetaan (esim. aihe) 4. Valitaan käytettävä Boolen operaattori 5. Klikataan HAE

63 Punaisesta pikku-s:stä pääsee katsomaan, löytyykö artikkeli kokotekstinä

64 Tämä artikkeli on kokotekstinä EBSCOn ja ABI/INFORMin tietokannoissa. Klikkaa GO ja pääset artikkelin tietoihin!

65 Linkki pdf-muotoiseen tekstiin

66

67 Lehtivalinnasta löytyvät LUT:ssa käytettävissä olevat e-lehdet aihealueen mukaisessa ja aakkosellisessa järjestyksessä.

68 Saatavuustiedot s-linkistä i-linkistä lisätietoja lehdestä

69 Kirjautunut käyttäjä voi tallentaa dokumentteja omaan kirjahyllyyn. Kirjautuminen LUT:n yleistunnuksella EI korvaa vpn-etäyhteyttä!

70 Nellin edut ja haitat + yksi luukku, kaikki palvelut + helppo haku + päivitetyt luettelot - kömpelö - vain vähän mahdollisuuksia tarkentaa hakua - ei osaa kääntää kaikkia hakuja tietokannan kielelle Nelli on ehdottomasti ainakin kokeilemisen arvoinen!

71 Tiedonhaun prosessi

72 Tiedonhaun prosessi 1. Aiheeseen tutustuminen 2. Aiheen kokonaisuuden hahmottaminen, keskeiset käsitteet, mind map 3. Tietokantojen valinta 4. Hakusanojen valinta, katkaisu ja yhdistelmät 5. Haun tekeminen 6. Hakutuloksen arviointi 7. Haun muokkaaminen paluu kohtaan 3

73 Aiheeseen tutustuminen Mistä on kysymys? Google, tietosanakirjat, keskustelut Millaista tietoa tarvitaan Käsikirjatieto, uutiset, tieteelliset artikkelit Miltä ajanjaksolta tietoa tarvitaan Mikä on liian vanhaa?

74 Aiheen kokonaisuuden hahmottaminen Tiedon tarpeen kokonaisuutta ja keskeisiä asioita voi hahmottaa esimerkiksi mind mappia käyttämällä Mind mapissa näkyy graafisesti keskeisiä käsitteitä käyttäen asian kokonaisuus ja osa-alueet Mind mappiin voi kirjata myös hakusanat eri kielillä ym. tärkeää hakemiseen liittyvää tietoa

75 Hakusanojen valinta Tiedonhakutehtävän luonteesta riippuen joko laajoja käsitteitä, joista lähdetään tarkentamaan hakua tai tarkkoja termejä, joista tarvittaessa laajennetaan suurempia kokonaisuuksia kohti Ei kannata kirjoittaa työn aihetta sellaisenaan hakusanaksi ei siis esimerkiksi human resources management in small and medium sized firms Sanojen katkaisu on tärkeä muistaa! katkaisumerkit vaihtelevat manag* löytää management, managerial, managers, managing Kirjoitusmuodot color >< colour, organization >< organisation Rinnakkaistermit NetMOT - LUT:n verkossa ja etänä Portin kautta

76 Hakusanojen yhdistäminen Boolen operaattorit AND, OR, NOT Läheisyysoperaattorit määrittelevät sanat lähelle toisiaan, jolloin ne liittyvät todennäköisemmin toisiinsa Esimerkki (Elsevier, Abi Inform): capital W/n structure sanat enintään n sanan etäisyydellä toisistaan Fraasit capital structure juuri tässä muodossa

77 Haun tarkentaminen Supistaminen kohdistetaan haku tiettyyn kenttään (otsikko, asiasanat jne.) lisätään vaadittavia sanoja käyttäen AND-operaattoria rajataan vain tiettyinä vuosina julkaistuun aineistoon kirjoitetaan sana pidemmässä muodossa tai kokonaan jokin ominaisuus pois NOT-operaattorilla Laajentaminen poistetaan rajauksia (esim. kohdistamisia tiettyihin kenttiin) katkaistaan sana aikaisemmin, jolloin tulee enemmän vaihtoehtoisia kirjoitusmuotoja jätetään pois vähemmän tärkeitä AND-operaattorilla yhdistettyjä sanoja lisätään vaihtoehtoisia rinnakkaistermejä (OR-operaattori)