Tiedonhaun perusteet kandityötä varten Maria Söderholm tietoasiantuntija

Transkriptio

1 Tiedonhaun perusteet kandityötä varten Maria Söderholm tietoasiantuntija Antti Rousi Tietoasiantuntija Otaniemen kampuskirjasto

2 Kandityö Tärkeä harjoitus Prosessi on vähintään yhtä tärkeä kuin lopputulos! Tavoitteena on oppia tieteellisen tiedon haun ja työskentelytapojen perusteet. Työ 1/3 1/3 1/3 Aihe saatu Kandityö valmis Aika

3 Tiedonhankinnan tehtävä Varaa tehtävään aikaa! Tee tehtävä osissa (käytä Wordia), palauta kerralla. Tehtävä löytyy kirjaston kotisivuilta. Palautus mennessä. Apuja: Apua kandityön tiedonhakuun Kandiklinikka - Apua tiedonhakuun, tiedonhaun tehtävään ja viitteidenhallintaan: Oppimiskeskus betan pohjakerros A Kirjaston tietoasiantuntijoiden apua: Kandityöt elektronisesti Kaikki arkistoidaan - Ohjeet arkistointiin ja lukemiseen: Tutustuminen aiempiin töihin auttaa oman työ tekemisessä

4 Tietokannat ja muut lähteet käyttöön Artikkelikannoista tieteelliset artikkelit: viimeisin tutkittu tieto nopeasti kärryille mitä alalla tapahtuu, miten asioista kirjoitetaan. Scopus, ProQuest, Emerald, KAIKKI Aallossa käytössä olevat Kokoelmakannoista: Tieteelliset/ ammatilliset/reader-kirjat/ raportit: kattavia esityksiä alan keskeisistä kysymyksistä. Alli Aallon kirjasto E-Kirjat aallossa Melinda Kaikki korkeakoulukirjastot Opinnäytetyöt Aallossa vertailupohjaa omaan työhön, kuten aiheen rajaamiseen. Hakukoneet: Kate tieteellisestä kaikkeen Kattavasti kaikki lähteet käyttöön Aaltodoc Inssi Google + Google Scholar pyrkii rajaamaan tieteelisiin teksteihin Kirjaston kotisivu pikalinkit kantoihin Nelli-portaali linkki elektronisiin aineistoihin, myös etänä Tiedonhaunoppaat - Libguides

5 Mistä tietää että lähde on luotettava ja tieteellisesti pätevä? Miten arvioida lähteiden luotettavuutta? Kiinnitä huomiota: Lähteiden alkuperä; lehti, kustantaja. Julkaisijan takana yhteisö, yliopisto, arvostettu kustantaja tms. Mikä on julkaisun tieteellinen taso (ammatillinen vs. tieteellinen lehti).

6 Miten paikannan relevantteja lähteitä - Hakutermien kokoaminen ja hakutekniikan pointit Aihehaun ohjeet lyhyesti Mistä haluan tietoa: Nimeä ja kuvaa hakuaihe niin, että teksti on ytimekäs mutta kattaa keskeiset näkökulmat. Kokoa hakutermit Jatka kokoamista sopivista lähteistä, joita löydät. Järjestä hakutermit teemoittain valmistaudut tekemään haut tietokannassa. Laita muistiin käyttämäsi haut tietokanoissa on tähän välineitä. Hakutekniikasta 3 pointtia tarkemmin Hakutermien katkaisu miksi ja miten Lainausmerkkien käyttö Boolean- ja läheisyysoperaattorien käyttö Siirytään käytännön esimerkkeihin Scopus, Melinda ja Google + Scholar Maria Söderholm / informaatikko Aalto-yliopiston kirjasto

7 Hyödyllisiä hakutermejä Keskeiset käsitteet Synonyymit ja vaihtoehtoiset termit (city, town) Sukulaistermit, laajemmat tai suppeammat termit (urban, suburb) Tee termeistä lista ennen kuin ryhdyt tekemään hakua tietokannassa Kiinnitä huomiota hakutermeissäsi: Miten kirjoitetaan yksikkö- ja monikko-muodot, erilaiset taivutusmuodot ja kirjoitusasut (city, cities) Ryhmittele hakutermit teemoittain Kukin ryhmä kattaa yhden hakuaiheesi aspektin ja sisältää tähän aspektiin liittyvät hakutermit Esimerkki seuraavalla sivulla Jatka termilistasi täydentämistä sitä mukaa, kun löydät sopivaa temistöä relevanteista lähteistä

8 Boolean operaattorien käyttö tietokannoissa entrepreneur OR enterpriser Entrepreneur OR enterpriser tuottaa hakutuloksen, jossa kaikissa lähteissä käytetään joko toista tai molempia hakutermejä. Operaattorilla yhdistetään toisiinsa esim. synonyymejä tai tarkempia ja laajempia hakutermejä. OR laajentaa hakutulosta entrepreneur AND social skills Entrepreneur AND social skills tuottaa hakutuloksen, jossa kaikissa lähteissä käytetään kumpaakin hakutermiä. Operaattorilla yhdistetään toisiinsa kahden tai useamman teeman hakutermejä. A NOT B tuottaa hakutuloksen, jossa jokaisessa lähteessä mainitaan A mutta pois jää lähteet, joissa mainitaan B. Operaattorilla poistetaan hakutuloksesta lähteet joissa on mainittu tietty termi. Operaattorin käytössä tulee olla ERITTÄIN huolellinen, koska hakutuloksesta jää puuttumaan lähteet joissa poissuljettavan termin lisäksi on hyödyllinen termi!!

9 Boolean operaattorin ja läheisyysoperaattorin käyttö Esimerkkinä Scopus tietokanta Läheisyys (proximity) operaattoreita on käytössä vain tietyissä tietokannoissa. Myös merkki, jolla operaattoria kuvataan vaihtelee. Läheisyysoperaattoria käytetään, kun hakutermeinä käytetään kahta termiä, jotka eivät välttämättä muodosta yhdessä käsitettä. Termien läheisellä esiintymisellä on tietty merkitys, jolloin läheisyysoperaattorin käyttö tarkentaa hakutulosta. Scopuksessa W ("within ) tarkoittaa operattoria ja numero kenoviivan jälkeen kertoo kuinka monta sanaa kahden termin välillä voi olla. W-operaattori ei määritä sanojen järjestystä. PRE ("precedes by") toimii samalla tavalla mutta termien järjestys on määrätty. Esimerkki Scopus-tietokannassa. Operaattori on hyödyllinen, koska tavoitetaan kontekstia tarkemmin kuin AND-operaattorilla mutta on mietittävä tarkasti sopivuus oman hakuaiheen kannalta. Ole jäytössä erittäin huolellinen, ettet rajaa hakutuloksesta tärkeitä lähteitä pois.

10 Boole aihehaussa: Miksi jotkut yrittäjät selviävät epäonnistumisista paremmin kuin toiset? Hakutermit on ryhmitelty aiheen kannalta osuviin teemoihin: YRITTÄJYYDYN ULOTTUVUUS EPÄONNISTUMISTA KUVAAVAT TERMIT SELVIÄMISTÄ KUVAAVAT TERMIT Haussa selvinnee lisää rajaavia termejä: entrepreneur enterpriser failure (crisis risky uncertainty) survive success perseverance social skills Tietokannassa termit kussakin teemassa yhdistetään OR-operaattorilla ja teemat toisiinsa AND-operaattorilla. Hakutulokseen saadaan lähteitä, joissa mainitaan ainakin kerran yksi termi kustakin hakuteemasta. Esimerkki Scopus-tietokannasta:

11 Katkaisu- ja lainausmerkit tietokannoissa Katkaisumerkin käyttöllä lisää automaattisesti sanan erilaiset. Merkki/t ovat käytössä miltei kaikissa tietokannoissa. Merkkit riippuu tietokannata. Tavallisimpia ovat: asteriski *, kyysmysmerkki?, dollari $. Fraasit ja esim. kaksiosaiset käsitteet merkitään lainausmerkkeihin, jotta kanta tunistaa ne kokonaisuutena. Kun käytät lainausmerkkejä, harkitse tarkkaan, sillä fraasiksi ymmärretyt hakutermit tarkentavat hakua paljon, jolloin relevantteja lähteitä saattaa jäädä hakutuloksen ulkopuolelle. Esimerkki ProQuest-tietokannasta:! Vain jotkut tietokannat ja Google lisäävät erilaiset sanavartalot automaattisesti. Älä käytä katkaisua Googlessa+Scholarssa (tai muissa hakukoneissa)!

12 Lähteen metatiedot ja tiedonhaku Esimerkki Emerald-tietokannasta Tekstejä koskeva tieto organisoitu kenttiin: tekstiin nimi, kirjoittaja Haku kohdistetaan joihinkin kenttiin tai kaikkiin: hakutermit löytyvät jostakin kentästä > teksti mukaan hakutulokseen.

13 Hakuesimerkki Scopus Sisältää tieteellisten lehtien artikkeleita, konferenssipapereita ja kokoomateosten artikkeleita usealta kustantajalta. Viite- ja abstraktitietojen lisäksi kokotekstit käytöön. Jos et saa jotain artikkelia kokotekstinä, tarkista satavuus Nelli-portaalista -> Find e-journal. Monitieteisistä artikkelitietokannoista yksi kattavimmista. Erittäin hyvä hakuominaisuuksiltaan, kattavat keinot hakutuloksen tallentamiseen ja viitteiden kokoamiseen jatkokäyttöä varten. Erityisominaisuutena mahdollisuus paikantaa kiinnostavaan tekstiin viittaavat muut tekstis -> Cited by. Mahdollisuus selvitää myös lehtien laatua niiden saamien viitteiden perusteella: Browse Sources TAI Compare Journals Kannan omistaa Elsevier publisher

14 Scopus - Miten yrittäjä selviää epäonnistumisista Scopus - Hakutuloksesta lähteet talteen:

15 Hakuesimerkki Melinda Miten yrittäjä selviää haasteista Melinda - Kattavasti Suomessa oleva tieteellinen kirjallisuus: sisältää korkeakoulukirjastojen kokoelmat

16 Hakuesimerkki Miten yrittäjä selviää haasteista Google Scholar Advanced Search

17 Monitieteiset laajat tietokannat ProQuest ja Emerald Proquest databases - Monialainen tietokanta, jossa haun voi rajata mm. yritystaloustieteeseen - Artikkeleiden lisäksi väitöskirjoja Emerald - Vahva erityisesti talous- ja yritystaloustieteessä

18 Kiitos! Jos kaipaat apua: