LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 44



Samankaltaiset tiedostot
Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen:

Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen:

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ MUUT Liljestrand Tom kaup.hall. puh.joht.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ MUUT Isotalo Arja kaup.hall. edustaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Andersson Otto kv:n puheenjohtaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Aspholm-Backman Carola Isotalo Jaakko jäsen ( 75-81) Wilenius Yvonne. MUUT Heikkilä Pekka kaup.hall.

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 49 PERUSTURVAPALVELUT / VUODEN 2015 TALOUSARVIO JA VUOSIEN

ENNAKKOARVIOINTI (Ihmisiin kohdistuvien vaikutusten arviointi, IVA) pakolaisten vastaanottoon liittyvästä kiintiöstä

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Kumppanuustalo Kulma, Sibeliuksenkatu 3, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Harjurinteenteen koulu, lukusali, Ratakatu 1, Loviisa (käynti A-ovesta) Tenhunen Laura asiantuntija 5-7

Sopimuksen tarkistaminen pakolaisten kuntaan osoittamisesta ja kotoutumisen edistämisestä

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 17/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

Loviisan kaupungin kyky vastaanottaa kiintiöpakolaisia ja oleskeluluvan saaneita turvapaikan hakijoita

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ MUUT Isotalo Arja kaup.hall. edustaja

Sopimus kuntaan osoittamisesta ja kotoutumisen edistämisestä/ Uudenkaupugin kaupunki ja Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Grundström Ben Udd Ann-Lis jäsen ( 72-81)

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa. MUUT Liljestrand Tom kaup.hall. puh.joht.

LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 10/2015 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

Kiintiöpakolaisten ja oleskeluvan saaneiden turvapaikanhakijoiden vastaanottaminen vuosina

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. Ekström Veikko jäsen Malmivaara Jouni

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ LÄSNÄ Tähtinen Keijo varapuheenjohtaja Stenvall Patrik. MUUT Klawér Carola perusturvajohtaja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa. Wilenius Yvonne Lindell Armi jäsen ( 71-74)

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

Kauniaisten kaupungin kotouttamisohjelma on hyväksytty kaupunginvaltuustossa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

ENNAKKOARVIOINTI (Ihmisiin kohdistuvien vaikutusten arviointi, IVA) SIPOON SOSIAALI- JA TERVEYSOSASTON TOIMIALALLA

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ. elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (jäljempänä ELY -keskus) ja

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B

Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen:

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

Rautalammin kunta Pöytäkirja 2/ ( 12) Perusturvalautakunta

Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (1) Kaupunginvaltuusto

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄ- MISESTÄ

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5 / Perusturvalautakunta klo

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Perusturvalautakunta. Rautalammin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ 1. KOTOUTUMISEN EDISTÄMINEN PAIKALLISTASOLLA

30 Tileistä poistettavat saatavat vuodelta 2013 / perusturvalautakunta

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 18/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Raision ja seudullisen kotouttamisohjelman hyväksyminen

Sopimus kuntaan osoittamisesta ja kotoutumisen edistämisestä hyväksyminen

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2015 Perusturvalautakunta. Keskiviikko klo Rautalammin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kaupunginhallituksen jäsenille on toimitettu kaupunginjohtajan esitys talousarvioksi ja -suunnitelmaksi

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen keskus. 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B. MUUT Karlsson Mikael hallituksen edustaja

Valtuutettu Mika Koiviston ym. valtuutettujen aloite seudullisen kotouttamisohjelman kustannusseurannasta

Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Kiintiöpakolaisten vastanottaminen Pihtiputaalla 557/042/2015

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 14/ (9) Tarkastuslautakunta

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Samola Riitta JHTT, BDO Audiator Oy, sihteeri

Järvenpää Pöytäkirja 13/ (7) Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastus

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 10/2010 Perusturvalautakunta. Rautalammin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kasvatus- ja sivistyslautakunnan suomenkielinen koulutusjaosto

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallituksen kokoushuone, Raatihuone Mannerheiminkatu 4, Loviisa

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Grundström Maria jäsen 83-85

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ Kaupunginhallituksen huone, Raatihuone II krs. Mannerheiminkatu 4

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

SOPIMUS KUNTAAN OSOITTAMISESTA JA KOTOUTUMISEN EDISTÄMISESTÄ

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / 2016

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen keskus, 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B.

Transkriptio:

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 44 Perusturvalautakunta AIKA 18.03.2014 klo 17:30-19:48 PAIKKA Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa LÄSNÄ Stenvall Patrik puheenjohtaja Bärlund Päivi varapuheenjohtaja Udd Ann-Lis Hydén Pia Wilenius Yvonne Kouvo Katja Rönkkö Anne Lindfors Kristina Aspholm-Backmanin vara Oinonen Mari Elviira Poikeljärven vara Cedergren Gun-May Sihvosen vara MUUT Lindell Armi kaup.hall. edustaja Laukkanen Pinja nuor.valt. edustaja Taipale Tero J. johtava lääkäri Hirvonen Petri sihteeri Stenberg Pamela sosiaalityön vastaava Sund Monica palveluvastaava Hansen Saana pakolaiskoordinaattori ( 28) POISSA Grundström Ben Aspholm-Backman Carola Rinne Jens Poikeljärvi Mauri Sihvonen Jarmo Engård Benny Liljestrand Tom kaup.hall. puh.joht. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Patrik Stenvall KÄSITELLYT ASIAT 26-35 Petri Hirvonen PÖYTÄKIRJAN Loviisassa.03.2014 TARKASTUS Gun-May Cedergren Anne Rönkkö PÖYTÄKIRJA YLEI- 26.3.2014 klo 09.00-12.00, SESTI NÄHTÄVILLÄ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 45 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 46 Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 27 Pöytäkirjantarkastajat 48 28 Loviisaan pakolaisia Syyriasta, valtuustoaloite 49 29 Hammaslääkärin valinta 53 30 Lähihoitajan valinta palveluasumiseen 54 31 Seniorirahaston varoilla rahoitettavia hankintoja 55 32 Hallitusaloite, Lepola 56 33 Viranhaltijapäätökset 58 34 Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi 59 35 Muut asiat 60

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 47 Perusturvalautakunta 26 18.03.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PL 26 Todettiin.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 48 Perusturvalautakunta 27 18.03.2014 Pöytäkirjantarkastajat PL 27 Ehdotus: Valitaan Gun-May Cedergren ja Anne Rönkkö. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 49 Kaupunginvaltuusto 103 09.10.2013 Perusturvalautakunta 28 18.03.2014 Loviisaan pakolaisia Syyriasta, valtuustoaloite 701/04.03.01/2013 KV 103 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 38. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. PL 28 Valmistelija: sosiaalityöstä vastaava Pamela Stenberg puh. 0440-555474. Thomas Rosenbergin 9.10.2013 tekemässä valtuustoaloitteessa ehdotetaan, että Loviisaan ryhdytään vastaanottamaan pakolaisia Syyriasta. Aloitteessa esitetään, että kaupunginhallitus ryhtyy toimenpiteisiin a) syyrialaisten pakolaisten vastaanottamiseksi uuden kotouttamisohjelman mukaisesti, b) neuvottelujen käynnistämiseksi Kuggomskolanin omistajien Axxellin ja SFV:n kanssa pakolaisten sijoittamiseksi Kuggomiin, c) tarkoitukseen tarvittavien määrärahojen varaamiseksi ensi vuoden talousarvioon. Vastaamme edellä mainittuihin esityksiin seuraavasti: a) Kotouttamisohjelman tueksi Loviisan kaupungin johtoryhmä päätti 18.11.2013 palkata pakolaiskoordinaattorin ajalle 7.1. 28.2.2014 tekemään tarkempaa selvitystä pakolaisten vastaanottamisesta. Hänen työtään tukemaan perustettiin monialainen ohjausryhmä, johon on kuulunut kunnan eri toimialojen edustajia, kaksi kolmannen sektorin edustajaa ja Lapinjärven edustaja. Lisäksi suoritettiin Ihmisiin kohdistuvien vaikutusten arviointi (IVA), jossa erilaisia pakolaiskiintiöitä pohdittiin eri näkökulmista nykytilaan verrattuna. Selvityksen tarkoituksena on ollut mm. arvioida pakolaisten vastaanottoon liittyvää resurssitarvetta ja kustannuksia päätöksentekoa varten. Selvitystyön aikana ei ole tullut esiin syytä, miksi Loviisa ei voisi ryhtyä vastaanottamaan pakolaisia. Pakolaisten vastaanotto edellyttää kuitenkin henkilöstöresurssien lisäämistä ohjaukseen ja

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 50 neuvontaan, asuntojen varaamista, henkilöstön koulutusta ja kuntalaisille tiedottamista. Lisäksi pakolaisten vastaanottoon liittyvät terveystarkastukset kasvattavat terveyshuollon työmäärää ja valtiolta haettavien korvausten hakeminen lisää kansliatyötä. ELY-keskuksen kanssa tehtävään sopimukseen henkilöiden kuntaan osoittamisesta ja kotoutumisen edistämisestä tulee kirjata, montako pakolaista kunta vastaanottaa vuosittain tai säännöllisin väliajoin. Siihen ei kirjata pakolaisten kansalaisuutta, vaan pakolaisten lähtömaasta keskustellaan vuosittain ELY-keskuksen kanssa. Pakolaisselvityksen IVA:n pohjalta ehdotetaan, että Loviisa tekee sopimuksen ELY-keskuksen kanssa ja siihen kirjataan pakolaiskiintiöksi 25 30 pakolaista ensimmäisenä vuotena. Toisena vuotena ei oteta pakolaisia, mutta kolmannesta vuodesta eteenpäin vastaanotetaan 10 pakolaista vuodessa. Pakolaisten vastaanottotyön kokonaisuutta tulee kuitenkin seurata ja sopimusta muuttaa, tai se voidaan purkaa tarpeen vaatiessa. b) Tekninen johtaja Ulf Blomberg, aikuissosiaalityön palveluvastaava Agneta Alm ja sosiaalityöstä vastaava Pamela Stenberg ovat käyneet tapaamassa Kuggomskolanissa Axxellin edustajia toimitusjohtaja Stefan Johanssonia ja yksikönjohtaja Marina Åkermarckia 21.11.2013. Alue on kaavassa Y-aluetta ja rakennusten käyttötarkoitusten muuttaminen asuinrakennuksiksi edellyttäisi joko kaavamuutosta tai poikkeuslupaa. Kuggomskolanin tilat eivät nykyisellään ole sopivia asunnoiksi, vaan ne vaatisivat isoja remontteja. Asunnot ovat myös kooltaan suuria ja vaikka niitä jaettaisiin, niin asumiskustannukset ylittäisivät reilusti kunnassa ja Kelassa kohtuullisiksi katsottavat asumiskustannukset. Kuggomskolanin sijainti ei myöskään tue kotoutumista ja alueen joukkoliikenne on vähäistä. Pakolaiset tulisi ensisijaisesti sijoittaa asumaan kävelymatkan päähän palveluista ja lisäksi, mikäli mahdollista, koko ryhmää ei tulisi sijoittaa erilleen muusta asutuksesta. c) Mikäli pakolaisten vastaanotto päätetään aloittaa vuonna 2014, siihen on osoitettava lisämäärärahoja. Jos vastaanotto alkaa vuonna 2015, se tulee huomioida ensi vuoden talousarviota laadittaessa. Lisäksi on otettava myös kantaa siihen, mikä keskus vastaa toiminnasta. Valtio pyrkii kattamaan kunnille pakolaisista aiheutuvat kustannukset perusteellisesti, osittain laskennallisesti ja osittain täysimääräisesti kustannusperusteella (kotoutumislaki 1386/2010). Vuoden 2014 laskennallisia korvauksia on korotettu. Lisäksi kunnalle, joka korottaa kiintiötä 20:llä tai tekee sopimuksen vähintään 20 henkilön vastaanotosta, annetaan ylimääräinen 20 000 euron kertakorvaus, jos ryhmä vastaanotetaan vuonna 2014.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 51 Pakolaisten vastaanottokorvausten saamista on pyritty selventämään selvityksen kappaleissa 4 ja 4.1. Pakolaisten vastaanottamisen todellisia kustannuksia ja korvauksia on vaikea arvioida etukäteen, koska pakolaisten elämäntilanteet ja palvelutarpeet vaihtelevat. Lisäksi kiintiöpakolaisista maksetaan laskennallisia korvauksia neljän vuoden ajan, kuitenkin aina siihen kuntaan, jossa pakolainen on kirjoilla. Kotoutumistyöryhmän tuleekin seurata pakolaisten vastaanottotyön etenemistä. Tarvittaessa sopimusta voidaan muuttaa tai se voidaan irtisanoa 12 kuukauden irtisanomisajalla. Pakolaisten vastaanottaminen Loviisaan voi onnistuessaan taata resursseja kehittää pakolaisten ja muiden maahanmuuttajien palveluja, joista kunnan on kototutumislain mukaan muutenkin huolehdittava. Jos työikäiset pakolaiset työllistyvät kolmen vuoden jälkeen, kaupungin veronmaksajien ja työikäisten määrä lisääntyy. Loviisa myös kansainvälistyy ja osallistuu Suomen humanitäärisen avun antamiseen. Pakolaisten vastaanotto voi myös tarkoittaa lisähaastetta kaupungin jo hankalan vuokra-asuntotilanteen korjaamiselle. Esimerkiksi pakolaisten muuttaessa pois kaupungista neljän vuoden sisällä tai jäädessä työttömäksi kolmen vuoden jälkeen, kunnan menot voivat myös lisääntyä. Liite 8 a) valtuustoaloite b) Selvitys kiintiöpakolaisten ja oleskeluluvan saaneiden turvapaikanhakijoiden vastaanotosta Loviisaan ja Lapinjärvelle c) Lausunto Kuggomin rakennusten muuttamisesta asunnoiksi. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale Ehdotus: Perusturvalautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle, että Loviisan kaupunki tekee ELY-keskuksen kanssa sopimuksen pakolaisten vastaanottamisesta vuonna 2014. Pakolaiskiintiöksi kirjataan 25 pakolaista ensimmäisenä vuotena. Toisena vuotena ei oteta pakolaisia, mutta kolmannesta vuodesta alkaen otetaan 10 pakolaista/vuosi. Perusturvalautakunta esittää myös, että jos sopimus tehdään, niin kotouttamisohjelma päivitetään mahdollisimman pian ja työryhmänä jatkavat selvitystyötä tehneet. Lisäksi työryhmään kutsutaan mukaan useampia maahanmuuttajataustaisia edustajia. Kaupungin tulisi myös palkata maahanmuuttokoordinaattori vähintään kaksi kuukautta ennen pakolaisten saapumista. Koordinaattorin tehtävänä on huolehtia kotouttamisohjelmassa suositeltujen toimenpiteiden ja pakolaisten vastaanoton valmistelujen käynnistämisestä. Pakolaisohjaaja tulee palkata vähintään kuukautta ennen

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 52 pakolaisten vastaanottoa. Työntekijät palkataan ensin määräaikaisesti kolmeksi (3) vuodeksi, jona aikana vastaanottotyön kehittymistä ja haasteita seurataan. Kansliatyön lisääntyminen tulee myös huomioida, kun kansliahenkilökunnan vähentämistä suunnitellaan eläkkeellesiirtymisten yhteydessä. Perusturvalautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle, että perusturvakeskus vastaa maahanmuuttopalveluiden toiminnasta. Pakolaisten vastaanottamiseen tulee varata lisämäärärahaa vuoden 2014 talousarvioon ja se tulee ottaa huomioon vuoden 2015 talousarviota laadittaessa. Jatkossa valtiolta tulevat laskennalliset korvaukset korvamerkitään maahanmuuttajapalveluihin. Lausuntoa pyydetään myös sivistyslautakunnalta, tekniseltä lautakunnalta, vapaa-aikalautakunnalta, elinkeino- ja kehittämisjaostolta kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle toukokuuhun 2014 mennessä. Päivi Bärlund esitti asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi. Katja Kouvo kannatti ehdotusta. Äänestys Käsittelyn jatkaminen: Jaa Asian palauttaminen: Ei Jaa-ääniä: Stenvall, Udd, Hydén, Lindfors, Wilenius, Cedergren Ei-ääniä: Bärlund, Kouvo, Oinonen, Rönkkö Äänin 6-4 asian käsittelyä jatkettiin. Patrik Stenvall esitti, että pakolaisten vastaanotto aloitetaan 2015. Työntekijät palkataan ensin määräaikaisesti kahdeksi (2) vuodeksi. Ehdotuksen toisen kappaleen lause muutetaan muotoon "Pakolaisten vastaanottaminen tulee ottaa huomioon vuoden 2015 talousarviota laadittaessa." Kristina Lindfors kannatti. Esittelijä muutti ehdotustaan Stenvallin esityksen mukaiseksi. Hansen poistui kokouksesta ennen päätöksen tekemistä. Päätös muutetun ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 53 Perusturvalautakunta 29 18.03.2014 Hammaslääkärin valinta 217/01.01.01/2014 PL 29 Valmistelija: johtava hammaslääkäri Pauli Plit, puh. 044 5051710. Hammaslääkärin toimi on julistettu haettavaksi viimeistään 28.1.2014. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Egle Politaite, Aleksandra Jarosa, Julia Willberg ja Laura Ciegyte. Alexandra Jarosa kutsuttiin haastatteluun, jonka suorittivat johtava hammaslääkäri Pauli Plit ja johtava lääkäri Tero Taipale. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale Ehdotus: Perusturvalautakunta valitsee Alexandra Jarosan hammaslääkärin toimeen ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Muut ehdot: Työajasta, palkasta ja muista ehdoista sovitaan työsopimuksessa. Perusturvalautakunta valitsi Alexandra Jarosan hammaslääkärin toimeen ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Muut ehdot: Työajasta, palkasta ja muista ehdoista sovitaan työsopimuksessa.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 54 Perusturvalautakunta 30 18.03.2014 Lähihoitajan valinta palveluasumiseen 218/01.01.01/2014 PL 30 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh. 0440 555345. Kolme lähihoitajan tointa palveluasumisessa on julistettu haettavaksi viimeistään 4.3.2014. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet toimia: Amanda Hansson, Sari Mustonen, Sari Henriksson, Hanna Niemi, Annette Andersson ja Maria Sjöberg. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund sekä palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom suorittivat haastattelut. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Ehdotus: Amanda Hansson ja Maria Sjöberg valitaan lähihoitajan toimiin (sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Rosenkulla). Hansson ja Sjöberg palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Kuudesta hakijoista yksi ei ollut kelpoinen. Kolmas lähihoitajan toimi julistetaan uudelleen haettavaksi myöhemmässä vaiheessa. Muut ehdot: Työajasta, palkasta ja muista ehdoista sovitaan työsopimuksessa. Amanda Hansson ja Maria Sjöberg valittiin lähihoitajan toimiin (sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Rosenkulla). Hansson ja Sjöberg palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Kuudesta hakijoista yksi ei ollut kelpoinen. Kolmas lähihoitajan toimi julistetaan uudelleen haettavaksi myöhemmässä vaiheessa. Muut ehdot: Työajasta, palkasta ja muista ehdoista sovitaan työsopimuksessa.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 55 Perusturvalautakunta 31 18.03.2014 Seniorirahaston varoilla rahoitettavia hankintoja 219/02.07.02/2014 PL 31 Valmistelija: Lisbeth Forsblom, palvelupäällikkö, puh.0440 555345. Rosenkullan uuden intervalliosaston päiväsalin kaluston hankkiminen Rosenkullan yhteydessä avautuu intervalliosasto toukokuun lopussa. Osastolle täytyy hankkia kalusteita ja tekstiilejä. Oleskelutilaan pitäisi hankkia ikäihmisille tarkoitettu sohva ja 2 nojatuolia (korkeampi malli, kosteussuojalla ja pestävät), ruokapöytä + tuolit ja televisio. Osaston yhteydessä rakennetaan myös pieni ulkoterassi mihin tarvitaan ulkokalusteita. Arvioidut kustannukset ovat: Sohva n. 2800 Nojatuoleja á 1800 n. 3600 Ruokapöytä + 6 tuolia n. 3000 Televisio n. 800 Ulkokalusteet n. 800 Henkiseen kuntoutukseen n. 2000 piristävää sisustusmateriaalia Kustannukset ovat yhteensä n.13 000. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Ehdotus: Perusturvalautakunta hyväksyy että hankitaan Rosenkullan intervalliosastolle yllä mainitut kalusteet ja muut materiaalit ja kulut, n. 13 000 rahoitetaan seniorirahaston varoilla. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 56 Kaupunginhallitus 64 03.03.2014 Perusturvalautakunta 32 18.03.2014 Hallitusaloite, Lepola 196/01.04.02/2014 KH 64 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittanut oli ennen kokousta ilmoittanut haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite no 26. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se perusturvakeskukseen valmisteltavaksi. PL 32 Valmistelija: johtava lääkäri Tero Taipale, puh. 044 5051210, ja taloussuunnittelija Annette Povenius, puh. 0440 555927. Loviisan kaupunki kilpailutti työterveyshuoltopalvelut vuonna 2013. Kilpailutuksen voitti Mediverkko Oy joka jatkaa palveluntuottajana 1.4.2014 alkaen uudella sopimuksella. Kilpailutuksen voittanutta palveluntuottajaa kohdellaan samoin kuin mitä tahansa toista yritystä, joka ei ole aikaisemmin harjoittanut vastaavaa toimintaa Loviisan kaupungin kanssa. Voittanut palveluntuottaja vastaa siis kaikista vuokra-, tietoliikenne- ja muista vastaavista kustannuksista itse. Palvelutuottajan käyttöönsä ottamat koneet, laitteet, atk-ohjelmat ym. irtain omaisuus, joita palvelun toteuttaminen vaatii, ovat palvelutuottajan itsensä kustantamia. Atk-työasemat, jotka ovat tällä hetkellä Loviisan kaupungin omaisuutta ja palvelutuottajan käytössä, palautuvat Loviisan kaupungin ITC yksikölle. Yksi työasema, jossa myös nykyinen potilastietojärjestelmä on, jää uuden palveluntuottajan tiloihin ja käyttöön yhden vuoden ajaksi, koska edellisen toimintakauden laskutustietojen saanti ja toiminnan päättävä tilinpäätös edellyttävät tätä. Myös katkeamattomassa asiakastyössä tarvittavien aikaisempien potilastietojen joustava saanti on välttämätöntä uuden toiminnan käynnistyessä. Ensimmäisen toimintavuoden aikana tietoja tarvitaan arvion mukaan päivittäin tai viikoittain tarpeen vähentyessä koko ajan. Sen sijaan, että Loviisan kaupungin työntekijä joutuisi tulostamaan ja lähettämään aikaisemmat sairauskertomukset uudelle palveluntuottajalle, on tarkoituksenmukaisempaa, potilasturvallisempaa ja edullisempaa säilyttää Pegasos-yhteys

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 57 vuoden määräajan työterveydenhuollon tiloissa, jotta tietoja voidaan potilaan suostumuksella tarvittaessa katsoa. Tästä aiheutuvat kustannukset on arvioitu kaupungille pienemmiksi kuin papereiden tulostamiskustannukset. Samanlainen järjestely olisi ollut tarkoituksenmukaista ja pyritty järjestämään, olipa sitten kilpailutuksen voittanut palveluntuottaja kuka hyvänsä. Kalusto, joka on tällä hetkellä palveluntuottajan käytössä, on hankittu aikoinaan Loviisanseudun terveydenhuollon kuntayhtymälle (eli ennen vuotta 2008). Kalusto on kokonaisuudessaan inventoitu ja sen käypä arvo on 2000 euroa, millä summalla uusi palveluntuottaja lunastaa sen kokonaisuudessaan. Liite 9. Esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale. Ehdotus: Kalusteet myydään hintaan 2000 euroa ja Mediverkko saa käyttöönsä siirtymäkaudelle 1.4.2014-31.3.2015 Loviisan kaupungin työaseman, jossa on Pegasos järjestelmän käyttöoikeus. Muutettu ehdotus: Kalusteet myydään hintaan 2000 euroa ja Mediverkko saa käyttöönsä siirtymäkaudelle 1.4.2014-31.3.2015 Loviisan kaupungin työaseman, jossa on Pegasos järjestelmän käyttöoikeus. Mediverkon kanssa laaditaan ennen toiminnan käynnistämistä toimeksiantosopimus, jossa määritellään velvoitteet ja vastuut sekä tietosuojalainsäädännön mukainen toiminta. Sopimus esitellään perusturvalautakunnalle huhtikuun kokouksessa. Perusturvalautakunnan päätös lähetetään kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi. Muutetun ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 58 Perusturvalautakunta 33 18.03.2014 Viranhaltijapäätökset PL 33 Valmistelija ja esittelijä: vs. perusturvajohtaja Tero Taipale, puh. 044 5051210. Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa perusturvalautakunnalle tiedoksi: - palvelupäällikkö, lasten ja nuorten palvelualue, 16-20, 31 - palvelupäällikkö, seniorien palvelualue 2-4/2014 - johtava lääkäri, 2, 4/2014 - avohoidon ja hoiva-asumisen palveluvastaava, 13-20, 24-25, 27-32 Ehdotus: Perusturvalautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 59 Perusturvalautakunta 34 18.03.2014 Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi PL 34 a) Senioripalvelun henkilökunta eri yksiköistä osallistuu tuotekehittäjän erikoisammattitutkintokoulutukseen, joka järjestetään oppisopimus- muodossa. Koulutus kestää n. 1,5 vuotta. Kouluttajana toimii konsulttiyritys Tamora Oy ja oppisopimukset tehdään koulutuskeskus Salpauksen kanssa. Koulutusryhmiä on kaksi ja ensimmäisessä ryhmässä on 22 osallistujaa. Koska koulutus on oppisopimusmuodossa, niin itse koulutus ei maksa kaupungille mitään. Kustannukset muodostuvat ainoastaan majoituksesta, ruuasta ja matkakuluista (liite 10). b) Sosiaali- ja terveysministeriön lausuntopyyntö Paras-lain velvoitteiden jatkamisesta. Ehdotus: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 60 Perusturvalautakunta 35 18.03.2014 Muut asiat PL 35 Ei muita asioita.