1 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 10.02.2010 1 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 04.02.2010. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 10.02.2010 2 Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Erkki Isoniemi ja Pirkko Kettunen, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 12.02.-26.02.2010 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Isoniemi ja Pirkko Kettunen, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 12.02.-26.02.2010 klo 9.30-13.00.
3 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 10.02.2010 3 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Mika Katajamäki ja Esko Hirviniemi ilmoittivat käyttävänsä puheenvuorot pykälässä 7 muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
4 4 TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN NIMIKKEEN MUUTTAMINEN TALOUSSIHTEERIKSI Kirkkoneuvosto 10.02.2010 4 Taloustoimiston toimistosihteerin toiminimikkeen muuttamisesta taloussihteeriksi on käyty keskustelua, koska se paremmin kuvaa ao. toimeen tällä hetkellä kuuluvia tehtäviä. Taloussihteerin toiminimike kuvaa parhaiten taloustoimistossa tehtävää työtä. Lisäksi on keskusteltu tehtävän kuvauksesta ja vaativuudesta, jolloin palkka määräytyy tehtävien vaativuuden mukaan. Nykyisen toimistosihteerin toimen palkkausjärjestelmän edellyttämä vaativuusryhmä on 403, joka ei vastaa tehtävän vaativuutta esimerkiksi talouspäällikön lomitusten suhteen. Taloustoimiston vs. toimistosihteeri ja talouspäällikkö (palkka-asiamies) ovat 1.2.2010 suorittaneet taloussihteerin tehtävänkuvauksen vaativuuden arviointia varten. Arvioinnin perusteella työnantajan päätös tehtävään sovellettavasta vaativuusryhmästä on 501 (vähimmäispalkka 1957,13 /kk). Työntekijöiden edustaja (kirkkoherranviraston toimistosihteeri Maija Järvenpää) ja työnantajan edustajat (palkka-asiamies ja kirkkoherra) ovat paikallisneuvotteluissaan 2.2.2010 olleet yksimielisiä siitä, että taloustoimiston taloussihteerin tehtävän vaativuusryhmä on 501. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää muuttaa 1.3.2010 alkaen taloustoimiston toimistosihteerin toiminimikkeen taloussihteeriksi, jossa palkkausjärjestelmän edellyttämä vaativuusryhmä on 501. Kyseessä on työsopimuslain mukainen toimi. Kelpoisuusehtona toimeen on merkonomin tai tradenomin tutkinto sekä riittävä käytännön työkokemus. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
5 5 TALOUSSIHTEERIN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 10.02.2010 5 Kirkon työmarkkinalaitos on yleiskirjeessään A7/2004 antanut seurakunnille ohjeistuksen toistuvista määräaikaisista työsuhteista. Ohjeissa kiinnitetään huomiota siihen, että määräaikaisia virka- tai työsopimussuhteita ei tule käyttää ilman perusteltua syytä. Taloustoimiston vs. toimistosihteerin tehtäviä on hoitanut 11.2.2009 alkaen merkonomi Sari Syrjä. Kyseessä on työsopimuslain mukainen toimi. Kelpoisuusehtona toimeen on merkonomin tai tradenomin tutkinto sekä riittävä käytännön työkokemus. Työsopimuslain perusteella tointa ei ole ollut välttämätöntä laittaa julkiseen hakuun. Työnantaja on katsonut perustelluksi laittaa toimen sisäiseen hakuun. Sisäisessä haussa taloussihteerin tehtävään haki ainoastaan merkonomi Sari Syrjä. Hänellä on tehtävään soveltuva koulutus ja erilaisissa talous- ja toimistotehtävissä hankittu yli 20 vuotta kestänyt monipuolinen työkokemus. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1. vahvistaa talouspäällikön tekemän päätöksen vs. toimistosihteeri Sari Syrjän toimen määräaikaisuudesta 28.2.2010 saakka. 2. valita merkonomi Sari Syrjän hoitamaan taloussihteerin tehtäviä 1.3.2010 alkaen toistaiseksi. Perustelut: Sari Syrjällä on 10.2.2010 Haapajärven seurakunnan taloustoimistossa vastaavassa tehtävässä hankittua työkokemusta 1 vuosi. Taloussihteerin toimi voidaan perustellusti täyttää toistaiseksi. Sari Syrjällä on toimeen vaadittava monipuolinen kokemus ja koulutus. Lisäksi kirkkoneuvosto toteaa hänet sopivaksi kyseiseen taloussihteerin toimeen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin pöytäkirjaan, että Raija Vähätiitto poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
6 6 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / RAKENNUSPALVELU E.TÖRÖLÄ KY (LAITOSTUNNUS 69-401-14-70-L10) Kirkkoneuvosto 10.02.2010 6 Rakennuspalvelu E. Törölä Ky:llä on voimassa oleva vuokrasopimus 1.380 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 1. mukaisesti osoitteessa: Kontiokuja 3, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 69-401-14-70-L10. Vuokra-aika päättyy 31.12.2010. Rakennuspalvelu E. Törölä Ky on hankkinut määräalan vuokraoikeuden Kalevi Leppämäen ja Hilda Leppämäen jakamattomalta kuolinpesältä 12.11.2009. Uudella vuokralaisella on tarkoitus siistiä huonokuntoinen alue, purkaa rakennukset ja rakentaa määräalalle kolmen huoneiston rivitalo (yht. 160 m²). Vuokralaisen rakennuslupaehdoissa edellytetään, että kyseisessä hankkeessa täytyy olla pitkä maanvuokrasopimus (esim. 30 vuotta). Rakennuspalvelu E. Törölä Ky / Eino Törölä on liitteen nro 1. mukaisesti esittänyt, että määräalasta tehtäisiin vuokrasopimus kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Kontiokuja 3 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 1. mukaisen määräalan vuokraamista Rakennuspalvelu E. Törölä Ky :lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi 1.1.2011-31.12.2040. Vuosivuokra 0,40 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
7 7 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 10.02.2010 7 SODAN MUISTOLAATTOJEN SIJOITTAMINEN Mika Katajamäki esitteli asiaa, jossa etsitään tiloja lakkautettavilta kouluilta siirrettäville sodan muistolaatoille. Päätettiin, että asiasta neuvotellaan seurakunnan ja kaupungin välisessä johtoryhmien palaverissa. TALVISODAN PÄÄTTYMISEN 70-VUOTISJUHLA Esko Hirviniemi tiedotti talvisodan päättymisen 70-vuotisjuhlasta, joka pidetään lauantaina 13.3.2010 klo 13.00 Kulkurin Kievarissa. --- Merkittiin tiedoksi. Merkittiin, että Kyösti Niinikoski poistui kokouksesta klo 18.45, 7 käsittelyn aikana.
8 8 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 10.02.2010 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.