Ennustamisesta suunnitteluun Mitä jos RELEX - Toimitusketjunhallinnan seminaari 2014 22.1.2014 Mikko Kärkkäinen RELEX Oy
Mitä ennustaminen on? Ennustaminen on suunnitelman kääntämistä toimintaohjeeksi: Näkemys markkinoista Suunnitelmat ja päätökset Ennuste Toiminta Suunnitelmat ovat toimia ja päätöksiä, ennuste on aina numeraalinen Suunnitelma voi olla täysin määritelty, mutta ennustamiseen liittyy aina epävarmuutta
Ennustaminen ja suunnittelu ovat toistensa sukulaisia molemmilla kuitenkin omat eriliset roolinsa Suunnittelu Toimenpiteiden ja ohjauksen suunnittelu halutun tavoitteen saavuttamiseksi Kokoelma valintoja ja toimenpiteitä jotka vaikuttavat toteumaan Ennustaminen Mahdollisimman tarkka määritelmä tulevasta toteumasta Perustuu nykyiseen tietoon ja valittuun suunnitelmaan
Ennustamisen ja suunnitelmien välisessä linkissä on useimmiten kehitettävää Menekkiennusteita käytettävissä eri puolilla kaupan toimitusketjua Ennusteilla ohjataan toimintaa läpi toimitusketjun Myymälätäydennys, varastojen osto, tuotannon suunnittelu Suunnittelu Ennustaminen? What-if!? Toisinaan ennusteet elävät kuitenkin erillään ohjausvalinnoista Suunnitelmat ajavat ennusteita ja ennusteet ajavat toimintaa, mutta niiden välinen linkki on löyhä Erityisesti eri skenaarioiden mitä-jos -vaikutuksia harvoin mallinnetaan ennusteeseen
Suunnittelun takaisinkytkentä ennusteeseen tärkeä sekä myynnille, tuotehallinnalle että toimitusketjulle Ennustamisen ja suunnittelun linkityksen hyödyt ja esimerkkejä I II Myynti ja markkinointi Myynti- ja markkinointitoimenpiteiden kohdistus Tuotehallinta Valikoimatyön ja päätösten ohjaus Myyntibudjetin, ennusteen ja kaupan valikoimaluokkien välisen yhteyden tarkastelu toimittajayrityksessä Suunnitellun valikoiman linkitys budjettiin ja käytettävissä olevaan tilaan kaupassa III Toimitusketju Kapasiteetin huomiointi: tuotanto, kuljetus, keräily Toimituskanavien optimointi Toimitusketjun kapasiteetin riittävyyden ennustaminen, resursointi ja tasoittaminen esim. keskusvaraston keräilyssä
I Myynti ja markkinointi Esimerkki: Ennusteen linkitys myyntitavoitteisiin Myyntibudjettien ja ennusteiden liittäminen samaan järjestelmään mahdollistaa näiden välisen erotuksen automaattisen seuraamisen Ennusteet mahdollista konvertoida euroiksi vaikka tehtäisiinkin kappalemäärissä
I Myynti ja markkinointi Esimerkki: Peiton myyntivaikutuksen arviointi Arvioi historiallisen peiton myyntivaikutus... huomioi valikoimamuutokset tulevissa ennusteissa......ja tarkastele miten valikoimaluokat ja hinnat vaikuttavat budjetin saavuttamiseen
II Tuotehallinta Esimerkki: Tarkista suunnittelun valikoiman järkevyys bottom up -ennusteilla Top down budjettien laadinnan jälkeen muodostettu valikoimasuunnitelma voidaan validoida bottom-up laskennalla Ennusteita ylöspäin summaammalla voidaan nopeasti muodostaa realistinen kuva halutulle tarkastelutasolla, vaikka yksittäisten tuotteiden ennusteissa olisikin merkittävää hajontaa Järjestelmätuella mahdollista luoda bottom up budjetti vertailua varten ilman merkittävää manuaalityötä Jatkaville tuotteille voidaan hyödyntää laskennallisia ennusteita Uusille tuotteille ja myymälöille voidaan hyödyntää referenssejä Tuoteattribuutteja hyödynnettävissä jopa täysautomaattisen referenssituotteen valitsemiseksi. Esim. mediaanimyyntinen punainen miesten sukka Uusille myymälöille hyödynnettävissä referenssimyymälä
II Tuotehallinta Esimerkki: Tarkista suunnittelun valikoiman järkevyys bottom up -ennusteilla Vertaa bottom up tuloksia top down -budjettiin ja muihin rajoitteisiin Toteuttaako alhaalta ylös suunnitelma asetetut budjettitavoitteet? Riittävätkö myymälä-esillepanoryhmittäiset tilarajoitteet, kun summataan alhaalta ylös tuotteiden suunnittelut esillepanoryhmät ja tilavaatimukset? Korjaa suunnitelmaa, jos merkittäviä puutteita tai eroavaisuuksi Esimerkki: top-down ja bottom-up budjetin vertailu seuraaville kvartaaleille
III Toimitusketju Koko toimitusketjun mallinnus avaintekijä suunnittelulle Tilausennuste Tilausennuste Tilaus- ja varastoennuste perustuu tulevaisuuden simulointiin käyttäen ennusteita ja ohjausparametreja Kysyntäennuste Myymälöiden varastotasot ja avoimet tilaukset Toimitusajat ja -rytmit Hyllytila ja varmuusvarastot Pakkauskoot ja toimituserät
III Toimitusketju Mitä tapahtuu jos eri ohjaustekijöitä muutetaan? Mitä tapahtuu jos myymälöiden toimitusrytmiä vaihdetaan? Keskusvaraston lähetysrivit ja keräyksen resursointi Keskusvaraston varastotasot Myymälöiden vastaanotetut rivimäärät ja resursointi Myymälöiden varastotasot Mitä tapahtuu jos saatavuustavoitetta jakelukeskuksessa muutetaan? Jakelukeskuksen varastotasot Myymälöiden saatavuus Tilausennuste Tilausennuste Esimerkki toimitusketjun simuloinnista: keskusvaraston yhden tuoteryhmän ennuste ulosmenevistä riveistä ja ennakoidusta varastotasosta
Hyödyntäkää ennusteita parempiin päätöksiin! Toisaalta ennusteet ohjaavat toimintaa... Miten toteuttaa ennuste parhaalla mahdollisella tavalla? mutta niiden avulla suunnittelussa voidaan myös tehdä päätöksiä, jotka vaikuttavat toteumaan Miten voimme muokata tulevaisuutta päästäksemme entistä parempaan lopputulokseen? Parempiin päätöksiin pääseminen vaatii ennustamisen ja suunnittelun linkittämistä!
Kiitos! Kysymyksiä?