Posterin teko MS Publisherilla Ensimmäisenä avaa MS Publisher 2010. Löydät sen Windows valikosta - All programs - Microsoft Office. Publisheriin avautuu allaolevan kuvan mukainen näkymä. Mikäli et näe itsellesi sopivaa pohjaa, käytä hakukenttää. Kirjoita hakuun esimerkiksi A3, jolloin haku löytää A3 kokoisen pohjan. Hakukenttä löytyy ruudun vasemmasta yläkulmasta. Hakukenttä Pohjan koon voi itse määritellä Page Design välilehdeltä kohdasta Size. Page Design -välilehdellä voit myös muuttaa sivun pysty- tai vaakasuoraan Orientation kohdasta. Guides tekee apuviivoja, joiden avulla saat posterisi sisällön aseteltua oikein.
Tekstien lisääminen Valitse Home -välilehdeltä Draw Text Box. Piirrä tekstilaatikko klikkaamalla posteripohjalle ja irti päästämättä vedä haluamasi muotoinen tekstilaatikko. Laatikon ympärillä näkyvistä pallukoista voit suurentaa tai pienentää tekstilaatikkoa. Vihreästä pallukasta voit kääntää tekstilaatikkoa. Klikkaamalla tekstilaatikkoa Publisherin yläreunaan ilmestyy Drawing Tools ja Text Box Tools. Piirtotyökaluilla voit esimerkiksi muuttaa tekstilaatikon täyttöväriä.
Tekstilaatikkotyökaluilla voit muuttaa fonttia ja tekstin asettelua. Kuvien lisääminen Voit lisätä kuvia Clip Artista tai omalta tietokoneeltasi menemällä Insert -välilehdelle. Valitsemalla Picture lisäät kuvia tietokoneeltasi. Valitsemalla Clip Art voit hakea kuvia hakusanan avulla. Kuvan kokoa voit muuttaa venyttämällä kulmissa sijaitsevista palloista. Pitämällä Shift-painiketta pohjassa, säilytät kuvasuhteet. Viemällä hiiren kursorin vihreän pallukan päälle, kursori muuttuu ympyrän muotoiseksi nuoleksi. Pitämällä hiiren näppäintä pohjassa voit kääntää kuvaa.
Kuvan ollessa valittuna, Publisherin yläosaan ilmestyy Picture Tools, jonka avulla voit muotoilla kuvaa. Muokkausmahdollisuudet ovat kuitenkin rajalliset. Suurempiin muokkauksiin täytyy käyttää kuvankäsittelyohjelmaa, kuten Adobe Photoshoppia. Voit piirtää kuvioita valitsemalla Home -välilehden ja Shapes. Tarjolla on paljon erilaisia kuvioita. Kuvioihin pystyy kirjoittamaan, tekemään erilaisia efektejä ja niitä pystyy värittämään samalla tavoin kuin tekstilaatikoita.
Kuvan rajaaminen Valitse kuva, jonka haluat rajata ja valitse Picture tools -välilehti ja Crop. Kuvan reunoille ilmestyy mustat hakaset. Vie hiiren kursori hakasen päälle. Pidä hiiren vasenta näppäintä pohjassa ja raahaa hakasta sen mukaan kuinka haluat rajata kuvaa. Poistettava osuus kuvasta muuttuu haaleaksi ja poistuu, kun päästät hiiren näppäimestä irti. Kuvasta tietyn värin poistaminen Valitse kuva, josta haluat poistaa värin. Valitse Picture Tools -välilehti ja Recolor kohdan alta Set Transparent Color. Aseta kursori poistettavan värin päälle ja klikkaa. Alla esimerkkikuva värin poistosta. Mikäli tuloksesta haluaa siistimmän, on käytettävä kuvankäsittelyohjelmaa.
Objektien järjestely Objektin (kuvan tai tekstilaatikon) ollessa valittuna, voit siirtää sen toisen objektin taakse tai tuoda objektin eteen. Send Backward vaihtoehto siirtää objektia yhden askeleen alaspäin. Send to Back vaihtoehto siirtää objektin kaikkien objektien taakse. Bring Forward tuo objektia ylöspäin yhden askeleen. Bring to Front tuo objektin päällimmäisimmäksi. Esimerkkikuvassa tähti on lähetetty harmaan laatikon taakse. Taustakuvan lisääminen Page Design -välilehdeltä pääset lisäämään taustan. Valitse Background and More backgrounds.
Jos haluat taustaksi kuvan, valitse Picture välilehti. Seuraavaksi klikkaa Select Picture.... Etsi kuva, jonka haluat posterisi taustakuvaksi. Lopuksi klikkaa OK. Mikäli kuva on pienempi kuin posterisi koko, kuva tulee taustalle useamman kerran (kts. esimerkkinä alhaalla näkyvä kissa-taustakuva). Mikäli et halua kuvan toistuvan, kuvan tulee olla samankokoinen kuin itse posteri.
Tallentaminen PDF-muotoon Valitse File -välilehdeltä Save as.... Valitse tiedostotyyppi Save as type: kohdasta PDF. PDF on helpompi tiedostomuoto, kun posteri halutaan tulostaa.