Aika: 24.4.2014 klo 19.00 Paikka: seurakuntatalo, Saulin sali Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Esko Kulonen paikalla Jäsen Pertti Arvaja poissa Marja-Liisa Immonen poissa Kirsi Korkeamäki paikalla Susanna Kämäräinen paikalla Lasse Lahtinen paikalla Mervi Lilja poissa Arto Rajala poissa Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs paikalla Eila Lampio paikalla klo. 19.28 Sirpa Jokivirta poissa Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl paikalla Sulo Jousala poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Talouspäällikkö Tiina Juurinen paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen poissa 25 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Kirsi Korkeamäen ja Susanna Kämäräisen. 28 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Tiina Juurinen.
29 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - Palvelevan puhelimen toimintakertomus vuodelta 2013 - Lomakotiyhdistys Ilonpisaran toimintakertomus vuodelta 2013 - Sisäisen valvontaryhmän toiminta tilikaudella 1.1. 31.12.2013, liite 7 Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 12 4.3.2014 Palkallinen virkavapaus Nro 13 4.3.2014 Palkallinen virkavapaus Nro 14 4.3.2014 Vapautus rippikoulumaksusta Nro 15 12.3.2014 Palkallinen virkavapaus Nro 16 26.3.2014 Palkallinen virkavapaus Nro 17 1.4.2014 Vapautus hautausmaksusta Nro 18 4.4.2014 Palkallinen virkavapaus Nro 19 7.4.2014 Palkaton työloma Nro 20 8.4.2014 Lapsityön resurssihenkilön palkkaaminen Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 4 6.3.2014 Yhdyskuntapalvelun toimeenpanosuunnitelma Nro 5 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 6 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 7 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 8 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 9 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 10 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 11 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 12 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 13 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 14 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 15 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 16 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 17 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 18 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 19 11.4.2014 Kesätyöntekijän valinta Nro 20 11.4.2014 Kirkon oppaat kesällä 2014 Nro 21 15.4.2014 Vaativuusryhmän muutos Nro 22 15.4.2014 Missiokaupan ja Bedanpirtin siivojan sekä lähetyssihteerin kesäloman sijaisen palkkaaminen Nro 23 15.4.2014 Siistijän palkkaaminen 30 Eronpyyntö virasta 31 Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelman ns. raamibudjetti vuosille 2015 2017 Esitetään seurakunnan suunnittelutyön taloudelliseksi kehykseksi ja vuoden 2015 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien 2016 2017 toiminta- ja taloussuunnitelman periaatteiksi seuraavaa. Verotuloja (kirkollis- ja yhteisöverotuloja) tuli 2.782.127 euroa vuonna 2013. Vuonna 2014 on arvioitu talousarviossa verotuloiksi 3 160 850 euroa (veroprosentti 1,65 %). Verotuloja arvioidaan talousarvioon 2015 vuodelle 3,1 milj. euroa. Sovittu, että työntekijöitten eläkkeelle lähdön tai viranhaltija vaihdosten yhteydessä pohditaan aina palkataanko uusi työntekijä tilalle. Jos työalallasi on näitä muutoksia tulossa, miettikää sen tarve ennen kaikkea strategian tavoitteista käsin.
Työntekijälisäys sekä uusien työmuotojen aloitus edellyttää erillisen päätöksen. Ei riitä, että ne ovat toimintasuunnitelmassa. - vuoden 2015 henkilöstömenoihin varataan tuloratkaisun mukaiset palkkamäärärahat, palkantarkistus 1.8.2015 toteutetaan prosentuaalisena yleiskorotuksena. Palkkasumma kasvaa edelliseen vuoteen verrattuna vuositasolla noin 0,7 prosenttia vuonna 2015. Tiina laskee palkat ja tekee palkkajaon. - muut vuoden 2015 talousarvion käyttötalouden menot suunnitellaan siten, että turvataan nykyisen toimintaja palvelutason jatkuvuus kuitenkin niin, että menot ovat samaa tasoa kuin 2014 talousarviossa. - kiinteistöissä tehdään vain tarvittavat korjaustoimenpiteet Viranhaltijat antavat talousarvioesityksen vastuuryhmille. Vastuuryhmissä käsitellään vuoden 2015 talousarvio toukokuun loppuun mennessä ilman palkkatietoja, jonka jälkeen se menee kirkkoneuvostoon hyväksyttäväksi. - Vuosien 2016 ja 2017 taloussuunnitelmat tehdään vuoden 2015 rahan arvossa ja inflaatiota ei huomioida. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy suunnittelutyön taloudellisiksi kehyksiksi ja vuoden 2015 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien 2016 2017 toiminta- ja taloussuunnitelman periaatteiksi seuraavaa: - Vuonna 2015 on arvioitu verotulot 3.1 milj. euroa, kun veroprosentti on 1,65 %. - Vuoden 2015 henkilöstömenoihin varataan tuloratkaisun mukaiset palkkamäärärahat, mutta ei lainkaan määrällistä kasvua (palkkojen yleiskorotus arvioitu 0,8 %). - Muut vuoden 2015 talousarvion käyttötalouden menot suunnitellaan siten, että turvataan nykyisen toiminta- ja palvelutason jatkuvuus kuitenkin niin, että menot ovat samaa tasoa kuin 2014 talousarviossa. - kiinteistöissä tehdään vain tarvittavat korjaustoimenpiteet - Vuosien 2016 ja 2017 taloussuunnitelmat tehdään vuoden 2015 rahan arvossa ja inflaatiota ei huomioida. 32 Uusi tarjoiluhinnasto Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tarjoilu- ja tilavuokrahinnaston. Hinnasto astuu voimaan 1.6.2014 lukien. Liite 2. 33 Tasa-arvo suunnitelma Kirkkoneuvoston on hyväksynyt seurakunnalle tasa-arvosuunnitelman 15.12.2011 158. Työnantajan tulee tavoitteellisesti ja suunnitelmallisesti edistää sukupuolten välistä tasa-arvoa työelämässä (609/1986; myöhemmin tasa-arvolaki). Tällä tarkoitetaan sitä, että naisia ja miehiä kohdellaan tasapuolisesti ja syrjimättä työelämän kaikissa tilanteissa. Vähintään 30 henkilöä säännöllisesti työllistävillä työnantajilla on lain mukaan velvollisuus edistää tasaarvoa vuosittaisen suunnitelman pohjalta. Tästä säädetään tasa-arvolain 6a :ssä. Lisäksi mainitaan, että vuosittaisen tarkastelun sijasta voidaan paikallisesti sopia, että selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta, jossa on mukana erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista, tehdään vähintään kerran kolmessa vuodessa. (Tasa-arvolaki 6a )
Seurakunnassa on tehty tasa-arvosuunnitelma ja sen on käsitelty ympäristötoimikunnassa. Kirkkoneuvosto hyväksyy tasa-arvosuunnitelman vuosiksi 2014 2016 liitteen 3 mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tasa-arvosuunnitelman vuosiksi 2014 2016, liite 3. 34 Vuosilomat Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden vuoden 2014 vuosilomat suunnitelman mukaisesti, liite 4. Pappien vuosilomat myöntää KJ 6 luvun 12 mom. 1 mukaan kirkkoherra ja kirkkoherran tuomiokapituli. Nämä ovat suunnitelmassa kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto päättää lomarahan muuttamisesta vapaaksi, liite 6. 35 Palstan myynti Kiinteistöyhtiö Oy Nastolan Anttilanrinteelle Kiinteistötyön vastuuryhmän kokous 9.4.2014 Kiinteistötyön vastuuryhmä päätti ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se myy Kiinteistö Oy Nastolan Anttilanrinteelle palstan Anttila-nimisestä tilasta, kiinteistötunnus 532 406-4-180. Palstan pinta-ala on 763 neliötä. Palsta on kirkonkylän taajamassa kerrostalon vieressä sijaitseva hyödyntämätön pieni palsta joutomaata, ei rakennusoikeutta. Se sijaitsee Nastolan hautausmaata vastapäätä Pekkalantien varressa. Alueella on voimassa oleva asemakaava. Myynnin kokonaishinta 7.000,00 euroa. Palstan hinta on voimassa vuoden 2014. Kirkkoneuvoston kokous 24.4.2014 Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle kiinteistötyön vastuuryhmän ehdottamalla tavalla, että se myy Kiinteistö Oy Nastolan Anttilanrinteelle palstan Anttila-nimisestä tilasta, kiinteistötunnus 532 406-4-180. Palstan pinta-ala on 763 neliötä. Palsta on kirkonkylän taajamassa kerrostalon vieressä sijaitseva hyödyntämätön pieni palsta joutomaata, ei rakennusoikeutta. Se sijaitsee Nastolan hautausmaata vastapäätä Pekkalantien varressa. Alueella on voimassa oleva asemakaava. Myynnin kokonaishinta 7.000,00 euroa. Palstan hinta on voimassa vuoden 2014. Kauppakirjan allekirjoittavat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kaupan toteutuminen edellyttää, että Kirkkohallitus vahvistaa sen. Ehdotuksen mukainen ja Lasse Lahtinen Kiinteistö Oy Nastolan Anttilanrinteen hallituksen puheenjohtajana ei osallistunut pykälän käsittelyyn. 36 Tehtävänimikkeen muutos Palkkatyöryhmä 14.4.2014 Emännän viran muuttaminen toiminnanohjaajaksi Luomaniemen toimintakeskus valmistuu kesäkuussa 2014, jonne tarvitsemme toiminnanohjaajan. Viran tehtäviin sisältyisi koko Luomaniemen toimintakeskuksen työn suunnittelu, organisointi ja toteutus. Sisältäen rantasaunan ja Luomaniemen Wanhan toiminnan. Toiminnanohjaaja olisi emäntätiimin tiiminvetäjänä. Viran palkkaus sijoitettaisiin vaativuusryhmään 403. Esitys:
Palkkaryhmä esittää kirkkoneuvostolle ensimmäisen emännänviran muutamista Luomaniemen toimintakeskuksen toiminnanohjaajan viraksi 1.9.2014 lähtien. Palkkaryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle ensimmäisen emännänviran muutamista Luomaniemen toimintakeskuksen toiminnanohjaajan viraksi 1.9.2014 lähtien. Kirkkoneuvosto 24.4.2014 Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että ensimmäisen emännän virka muutetaan Luomaniemen toimintakeskuksen toiminnanohjaajan viraksi 1.9.2014 lähtien. 37 Viranhaltioiden palkanmaksupäivän muuttaminen Palkkatyöryhmän kokous 14.4.2014 6 Viranhaltioiden palkanmaksupäivä kuukauden 1. tai 15 päivä Viranhaltioiden palkanmaksupäivä (16 ) on kuukauden 1. tai 15. päivä. Siirtymämääräys: Jos seurakunnan palkanmaksuajankohta poikkeaa sanotuista vaihtoehdoista 1.4.2014, palkanmaksuajankohtaa voidaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen päätöksellä siirtää kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää, jollei paikallisesti päästä yksimielisyyteen muunlaisesta menettelystä. Ennen ajankohdan muuttamista koskevan päätöksen tekemistä asia on käsiteltävä Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoimintamenettelyssä. Määräyksen soveltaminen on kytketty Kipan asiakkuuteen seuraavasti: Jos Kipan asiakkaina olevien tulee tehdä päätös sopimuksen mukaisesta palkanmaksuajankohdasta mahdollisimman pian ottaen huomioon 16 :ssä sanotut siirtymämääräykset. Kipan asiakkaiksi liittyvillä on viimeistään asiakkuuden alkaessa oltava käytössä sopimuksen mukainen palkanmaksuajankohta. Työnantaja antaa kirjallisen tiedon pyydettäessä palkanmaksupäivän muuttumisesta. Esitys: Palkkaryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että viranhaltioiden palkanmaksupäivä muutetaan 15.päiväksi 1.1.2015 alkaen. Palkkaryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että viranhaltioiden palkanmaksupäivä muutetaan 15.päiväksi 1.1.2015 alkaen. Kirkkoneuvoston kokous 24.4.2014 Talouspäällikkö ehdottaa: Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että viranhaltioiden palkanmaksupäivä muutetaan 15. päiväksi 1.1.2015 alkaen. 38 Tuntipalkkaisen palkan maksamisen ajankohdasta Palkkatyöryhmän kokous 14.4.2014 7 Tuntipalkkaisen palkan maksamisen ajankohta Tuntipalkkaisille on tehty mahdolliseksi työntekijän suostumuksella maksaa palkka kerran kuukaudessa. Esitys:
Palkkaryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että tuntipalkkaisen palkan maksaminen siirretään maksettavaksi kerran kuukaudessa eli kuukauden viimeinen päivä 1.5.2014 alkaen. Palkkaryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle, että tuntipalkkaisen palkan maksaminen siirretään maksettavaksi kerran kuukaudessa eli kuukauden viimeinen päivä 1.5.2014 alkaen Kirkkoneuvoston kokous 24.4.2014 Talouspäällikkö ehdottaa: Talouspäällikkö ehdottaa, että tuntipalkkaisen palkan maksaminen siirretään maksettavaksi kerran kuukaudessa eli kuukauden viimeinen päivä 1.5.2014 alkaen. 39 Nimikkosopimus Suomen Ev.lut Kansanlähetyksen kanssa Missiokaupan työryhmän kokous 3.4.2014 Suomen Ev.lut Kansanlähetys ehdottaa Henry ja Tuula Liivolan ottamista nimikkoläheteiksi. He ovat menossa Länsi-Japanin ev.lut kirkon tarjoamiin seurakuntatyön tehtäviin Nishinomiyassa. Olemme tukeneet Länsi-Japanin lapsi- ja pyhäkoulutyötä Päijät-Hameen Kansanlähetyksen kautta 17 % tuotosta, joka oli vuonna 2013 7.909,55 euroa. Missiokaupan työryhmä ehdottaa Julistustyön vastuuryhmälle Henry ja Tuula Liivolan ottamista nimikkoläheteiksi. Lähetyssihteerin ehdotus: Talousarviomäärärahoista 4.000 euroa ja Missiokaupan tuotosta 6.000 euroa ohjataan Liivoloiden työn tukemiseen vuodessa Päijät-Hämeen Kansanlähetyksen kautta. Julistustyön vastuuryhmän jäsenet kannattavat ehdotusta. Missiokaupan työryhmä hyväksyi ehdotuksen. Kirkkoneuvosto 24.4.2014 Kirkkoneuvosto päättää solmia lähettisopimuksen Suomen Ev.lut Kansanlähetyksen kanssa Henry ja Tuula Liivolan ottamiseksi Nastolan seurakunnan nimikkoläheteiksi. He ovat menossa Länsi-Japanin ev.lut kirkon tarjoamiin seurakuntatyön tehtäviin Nishinomiyassa. Lähettisopimus rahoitetaan siten, että vuosittain talousarviomäärärahoilla katetaan 4 000 euroa ja Missiokaupan tuotolla 6 000 euroa, liite 5. 40 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään maanantaina 12.5.2014 klo 18, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 41 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 8. 42 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 3/2014 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 25.4. 9.5.2014.
43 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.43. Matti Piispanen, puheenjohtaja Tiina Juurinen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa 24.4.2014 Kirsi Korkeamäki Susanna Kämäräinen Kirkkoneuvoston kokouksen 24.4.2014 tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 25.4. 9.5.2014. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 17. 24.4.2014. Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja