Aika 17.9.2013 klo 17.30 19.10 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Kostamo Pirkko varajäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Lassila Mirja jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Vehkomäki Seija, tiedottaja Asiat 107-120 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 20.9.2013 Markku Virtanen Veijo Elo Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 23.9.-22.10.2013 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 7/2013 107. Kokouksen avaus 108. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 109. Työjärjestys 110. Pöytäkirjan tarkastajat 111. Hautaoikeuden luovutus 112. Seurakuntarakenteiden kehittäminen 113. Nimikkolähettisopimuksen solminen 114. Pastori Anu Vaarnamon viranhoitomääräys 115. Pastori Henri Koskisen viranhoitomääräys 116. Työnantajan virkasäännön sekä ohje- ja johtosääntöjen muutosten ja lakkauttamisten valmistelu 117. Ryhmäkukkien hankinta vuodelle 2014 118. Ilmoitusasiat 119. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 120. Kokouksen päättäminen
107. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 108. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 109. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 110. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Aila Selinummi ja Heli Stenberg-Salonen. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Markku Virtanen ja Veijo Elo. 111. Hautaoikeuden luovutus Vuorineuvos Casimir Ehrnrooth hakee kirkkoneuvostolta oikeutta tulla aikanaan perheenjäsentensä kanssa haudatuksi Janakkalan seurakunnan ylläpitämälle hautausmaalle Tarinmaalla (liite). Hauta olisi uurnahauta, johon seurakunnan nykyisen hautausmaaohjesäännön mukaan voi haudata enintään kahdeksan uurnaa. Vuorineuvos Ehrnroothilla on ollut kiinteä yhteys Janakkalaan yli 35 vuotta omistamansa Wanantaan kartanon kautta. Hän on viettänyt ja edelleen viettää paljon aikaansa kartanolla. Seurakunnan jäsenenä hän on kuitenkin ollut Helsingissä sukunsa vuosisataisen perinteen tähden. Janakkalan seurakunnan hautausmaalle on haudattuna vuorineuvos Ehrnroothin äidin puolen sukua. Kaikki Wanantaan kartanon haltijat ja omistajat on haudattu vuosisatojen kuluessa Janakkalan seurakunnan hautausmaalle Tarinmaalla. Oikeudesta tulla haudatuksi säädetään Kirkkolain 17 luvun 2 mukaan Hautaustoimilaissa. Hautaustoimilain 4 mukaan evankelis-luterilaisen kirkon seurakunta tai seurakuntayhtymä
on velvollinen vaadittaessa osoittamaan hautasijan vainajalle, jonka kotikuntalaissa tarkoitettu kotikunta oli kuolinhetkellä seurakunnan tai seurakuntayhtymän alueella. Kirkkolain 17 luvun 2 mukaan kirkkoneuvosto voi luovuttaa hautaoikeuden muullekin kuin edellä sanotulle Hautaustoimilain 4 tarkoitetulle vainajalle. Pääsääntöisesti oikeus hautaan luovutetaan kuolemantapauksen yhteydessä, mutta saman lainkohdan mukaan seurakunnan kirkkoneuvosto voi erityisestä syystä luovuttaa hautaoikeuden muulloinkin. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää luovuttaa hautaoikeuden vuorineuvos Casimir Ehrnroothille ja hänen perheensä jäsenille tulla haudatuksi uurnahautaan Janakkalan seurakunnan hautausmaalle Tarinmaalla. Hautapaikka sovitaan myöhemmin erikseen hautaoikeuden haltijan ja seurakunnan välisellä sopimuksella. 112. Seurakuntarakenteiden kehittäminen Kirkolliskokous on linjannut seurakuntarakenteiden kehittämistä kevätistuntokaudellaan 15.5.2013. Linjausten pohjana on Kirkkohallituksen esitys Uusi seurakuntayhtymä 2015, Kirkolliskokouksen asiaa koskeva lähetekeskustelu ja Hallintovaliokunnan mietintö. Jatkovalmistelun edetessä on seurakunnan kirkkoneuvoston tarpeellista käydä keskustelua seurakuntarakenteiden kehittämisen paikallisista vaikutuksista ja pohtia tulevien muutosten merkitystä ja muutoksiin liittyvää viestintää. Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat osallistuneet 2.-3.9.2013 hiippakunnan järjestämään samanaiheiseen työkokoukseen. Työkokoukseen osallistuivat videon välityksellä myös seurakunnan työntekijät Janakkalasta käsin. Kirkolliskokouksen laatima 19-kohtainen päälinjaus rakenteiden kehittämisestä on esityslistan liitteenä ja Hallintovaliokunnan mietintöön voi tutustua Sakastin sivuilla. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto tutustuu Kirkolliskokouksen tekemiin seurakuntarakenteiden kehittämisen päälinjauksiin ja keskustelee linjausten paikallisesta merkityksestä. Samalla kirkkoneuvosto päättää aloittaa kehittämisen ja siihen liittyvän viestinnän suunnittelun. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan 113. Nimikkolähettisopimuksen solmiminen Janakkalan seurakunnan pitkäaikainen nimikkolähetti Liisa Berghäll siirtyy eläkkeelle 1.11.2013. Seurakunnalla on Suomen Lähetysseuran kanssa voimassa oleva nimikkolähettisopimus Liisa Berghällin työn tukemisesta 9.219 eurolla vuodessa.
Suomen evankelisluterilainen Kansanlähetys on tarjonnut Janakkalan seurakunnalle nimikkolähettisopimusta Anna Vähäkankaan työn tukemiseksi. FM ja kielenkääntäjä Anna Vähäkangas on suuntautumassa raamatunkäännöstyöhön Etiopiassa. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1. purkaa Suomen Lähetysseuran kanssa voimassa olevan nimikkolähettisopimuksen Liisa Berghällin työn tukemisesta, 2. solmia Suomen evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa nimikkolähettisopimuksen Anna Vähäkankaan työn tukemisesta 4.000 eurolla vuodessa, 3. valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön purkamaan ja allekirjoittamaan mainitut nimikkosopimukset. 114. Pastori Anu Vaarnamon viranhoitomääräys Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt antaa pastori Anu Vaarnamolle viranhoitomääräyksen Janakkalan seurakunnan määrä- ja osa-aikaiseksi (50 %) vs. kappalaiseksi ajalle 1.9.2013-31.8.2014. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi 115. Pastori Henri Koskisen viranhoitomääräys Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut 4.9.2013 pastori Henri Koskiselle viranhoitomääräyksen Janakkalan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.10.2013 alkaen. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 116. Työnantajan virkasäännön sekä ohje- ja johtosääntöjen muutosten ja lakkauttamisten valmistelu Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tulee voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa.
Kirkkohallitus on kehottanut seurakuntia käymään läpi voimassa oleva virkasääntö suhteessa uusiin säädöksiin. Jos seurakunnan virkasäännössä on sellaisia määräyksiä, joita ei ole otettu uusiin kirkkolain tai kirkkojärjestyksen säännöksiin ja jotka ovat edelleen tarpeellisia, ne tulee siirtää muihin ohje- tai johtosääntöihin, esimerkiksi kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2013: Erityisesti kirkkoherrat ja talouspäällikkö vastaavat siitä, että uusia säännöksiä noudatetaan. Tämän vuoksi aloitetaan valmistelut sääntöjen muutoksista ja lakkauttamisista. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee valmistelun aloittamisen tiedoksi. 117. Ryhmäkukkien hankinta vuodelle 2014 Seurakuntapuutarhuri on laatinut tarjouspyynnön vuoden 2014 ryhmäkukkien hankkimiseksi. Tarjousten viimeinen jättöaika oli 30.8.2013 kello 15.00. Hankintahinta alittaa kansallisen hankintarajan 30.000 euroa. Halvimman tarjouksen loppusumma (sis. alv) oli 17.832,69 ja kalleimman loppusumma oli 21.351,65. Tarjouksia tuli määräaikaan mennessä neljä kappaletta. Yhteenveto tarjouksista on liitteenä nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy halvimman tarjouksen tehneen Kiipulan puutarhan tarjouksen 17.832,69. 118. Ilmoitusasiat Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A13/2013 -Laki työsopimuslain 2 luvun 16 : muuttamisesta -Laki kirjanpitolain 2 luvun ja 8 luvun 4 :n muuttamisesta Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta www.sakasti.fi/yleiskirjeet Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 28.8.2013 Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.
119. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 2. 120. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 19.10.