Sukkulan johtoryhmän kokous - Ledningsgruppens för Sukkula möte 2/2009 Aika / Tid Maanantai / måndag 1.6.2009 klo/kl. 12.00 13.35 Paikka / Plats Pedersören kunnantalo / Kommungården i Pedersöre Läsnä: Reijo Kallio, Vaasan yliopisto, atk-keskus, pj Solveig Lund, Fredrika / Pedersöre kommunbibliotek Tarja Kyrönlahti, Alajärven kaupunginkirjasto Vuokko Palonen, Tritonia Marita Ahola, Vaasan ammattikorkeakoulun kirjasto Sami Varjo, Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Asiat / Ärenden: 1. Avaus ja sihteerin valinta Öppnande av mötet och val av sekreterare Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sihteeriksi valittiin Solveig Lund. 2. Pedersören kunnankirjaston ja Fredrikan esittely Presentation av Pedersöre kommunbibliotek och Fredrika Katso liite 1. 3. Kirjastojen ja kirjastosektoreiden uutsiset lyhyesti Korta nyheter från biblioteken Paikalla olleet kirjastot kertoivat uutisensa kokouksessa. Seinäjoen kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto ja Vaasan hovioikeuden kirjasto lähettivät raportin (liite 2 ja 3) - Alajärven kaupunginkirjasto ja YTY-kirjastot (liite 4) - Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto (liite 5) - Vaasan ammattikorkeakoulun kirjasto (liite 6) - Tritonia (liite 7) 4. Logistiikkatyöryhmän toiminnan yhteenveto - Sammandrag av logistikarbetsgruppens arbete Työryhmän toiminnan yhteenveto liitteessä 8. Todettiin että logistiikan kehitystyö jatkuu paikallisesti, vasta sen jälkeen aiheeseen palataan mahdollisesti Sukkula tasolla. 5. Verkkonäkyvyystyöryhmä Arbetsgruppen för synlighet på nätet Ryhmä joka valittiin viime kokouksessa ei ole vielä kokoontunut. Todettiin että ajanpuutteen vuoksi työ siirtyy ensi vuodeksi. Asia tuodaan esille seuraavan kokouksen listalle.
6. Muut asiat Övriga ärenden Seuraava kokous, joka on tekniikkapainotteinen, pidetään Vaasassa 11.12 tai muuna Vaasalle sopivana päivänä samalla viikolla. Sähköpostilista on uusittu. Reijo Kallio lähettää siitä viestin kaikille. Kokouksen jälkeen tutustuminen Pedersöre kunnankirjaston / pääkirjaston tiloihin.
Liite 1: Solveig Lund / Pedersören kunnankirjasto ja Fredrika PEDERSÖREN KUNNANKIRJASTO Pedersöressä 10 665 asukasta kasvava kunta 25% alle 15 vuotta, 14% yli 65 vuotta asukkaista 90% on ruotsinkielisiä Kirjastoyksiköitä on 9 (kouluja 15!) pääkirjasto 5 kirjastoa 3 lainausasemaa henkilökuntaa 7,35 henkilötyövuotta, joista 5 kokopäiväistä tointa, pääkirjastossa 3 henkilöä, muut yhdenhengen kirjastoja Lainoja 2008: 155 130 eli 14,5 per asukas kirjaslainoista ainoastaan 2,6% suomenkielisiä kirjahankinta 9% suomenkielistä, 1,4% muunkielistä, loput ruotsinkielistä suomenkielistä hankitaan ainoastaan pääkirjastoon, kirjoja lainataan muihin yksikköihin Erikoiskokoelmat: Datero Liikuntakirjasto: kävelysauvat, käsipainot, askelmittarit, flexi-bar, lumikengät, piikkimatot. Urheilutoimisto hankkii, kirjasto lainaa Daisy E-kirjat Kotipalvelu Kirjasto on osa kulttuuriosastoa, johon kuuluu kulttuurityö, nuorisotyö, kansalaisopisto ja urheilu Suunnitteilla uusi pääkirjasto, odotamme valtion päätöstä. Keskustelu on käyty siitä tuleeko nykyiseen kirjastoon laajennus, vaiko siirretään kirjasto Sursikmäelle, missä on lukio, yläasteen koulu, urheilutalo sekä jäähalli. Samaan taloon tulee koko kulttuuriosaston työtilat sekä joitakin yhteisiä yleisiä tiloja. FREDRIKA 12 kunnankirjastoa www.fredrika.net yhteinen tietokanta + paikalliset yhteienen luettelointi, kaukopalvelu Asiakkaat voivat käyttää muitten Fredrika-kirjastojen kortteja jokaisessa Fredrika-kirjastossa Puheenjohtaja, vaihtuu 1.7: Jens Sandberg
työvaliokunta johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, suurten, pienten ja keskikokoisten kirjastojen edustajat Johtoryhmä, siihen kuuluu kaikki kirjastojen johtajat, sihteerinä toimii verkko-koordinaattori, joka on sekä Fredrika että Abilitan palkkalistoilla, Abilitalta vielä vielä asiantuntija mukana Yhteistyötä Blankan (Turunmaa) kanssa, yhteinen seminaari joka toinen vuosi Uusi kotisivu (sekä uusi logo) avattiin huhtikuussa samalla avattiin Fredrikan Elib, josta asiakkaamme saavat käyttöönsä e-kirjoja ja e-äänikirjoja Liite 2: Mervi Heikkilä / Seinäjoen kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston kuulumisia/ Nyheter från Seinäjoki stadsbibliotek Sukkula-kokous 1.6. 2009 Rakentaminen Seinäjoen kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 4.5. 2009 osastojaosta uudisosan ja Aallon kirjaston välillä. Lasten ja nuortenosastot suunnitellaan uudisosaan ja Aallon kirjastoon jäävät taide- ja historiaaineistot. Aallon kirjaston lastenosasto jää ryhmätilaksi. Päätöksen jälkeen Seinäjoen kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston uudisosan suunnittelu on lähtenyt vauhdikkaasti käyntiin. Käyttäjäpalaverit, suunnittelupalaverit ja rakennus- ja suunnittelutoimikunnan kokoukset työllistävät sekä kirjaston johtoa että rakennustiimiin valittua henkilökuntaa. Aikataulu on melko tiukka. Syksyllä alkavat maanrakennustyöt ja lopullisten piirustusten on tarkoitus olla valmis vuoden 2010 alussa. Kirjaston uudisosan avajaisia suunnitellaan vietettävän vuoden 2011 puolivälissä. Maakunnallinen arviointiyhteistyö Maakunnallinen arviointiyhteistyö on lähtenyt Etelä-Pohjanmaalla rivakasti käyntiin. Mukana ovat kaikki alueen yleiset kirjastot ja ensimmäiset arviointikohteet on valittu. Aivan ensimmäisenä arvioidaan päättäjien kirjastonkäyttöä ja tuntemusta. Arvioinnin toteuttaa kaksi Seinäjoen ammattikorkeakoulun opiskelijaa opinnäytetyönä yhteistyössä arviointiryhmän kanssa. Opinnäytetyön on tarkoitus valmistua kesällä 2009. Seuraavaksi arviointikohteeksi on jo valittu ei-käyttäjät. Opetusministeriö on myöntänyt maakunnalliseen arviointiyhteistyöhön 5 000 euroa avustusta.
Kuljetukset uuden kaupungin sisällä Uuden Seinäjoen kaupungilla on neljä lähikirjastoa, kaksi kirjastoautoa sekä kolme lainausasemaa ja kolme kyläkirjastoa. Tammikuun lopussa 2009 lähikirjastojen, kirjastoautojen sekä pääkirjaston varausjonot yhdistettiin ja aloitettiin aineistokuljetukset kaksi kertaa viikossa. Kuljetus on asiakkaille maksuton ja se on otettu hyvin vastaan. Kuljetus mahdollistaa paitsi yhteiset varausjonot, myös sen, että asiakkaat saavat palauttaa lainaamansa aineiston mihin tahansa toimipisteeseen lainauspaikasta huolimatta. Kuljetuskilpailutuksen voitti kuljetusliike Hahka Way Oy. Asiakaskoulutukset ja tapahtumatuotanto Kevät 2009 on ollut tapahtumatuotannoltaan hyvin vilkas Seinäjoen kaupunginkirjastossa. Opetusministeriön tuella järjestettiin kolme asiakaskoulutustilaisuutta. Tilaisuuksissa esiteltiin kirjaston omia verkkopalveluita (Oman talon trahteerit 23.3.2009), artikkelitietokantoja ja uutispalveluita (Sinttejä ja vonkaleita uutiskalastusta verkossa 31.3.2009) sekä moni- ja metahakupalveluita (Yksi mato, monta kalaa monihaut tiedonhaun avuksi 7.4.2009). Koulutuksiin osallistui yhteensä 37 henkilöä. Koulutuksen sisältö herätti kiinnostusta myös Seinäjoen lyseon opettajakunnassa, joten heille räätälöitiin oma koulutustilaisuus, joka järjestettiin 25.5.2009 kirjaston tiloissa. Yhteistyö läheisen lyseon kanssa on näin edelleen lisääntynyt ja tiedonhaun opastuksen integrointia on saatu sisällytettyä mm. ranskan kielen opetukseen. Lisäksi on järjestetty etälainauskoulutusta uusien toimipisteiden henkilökunnalle sekä Ebsco-koulutusta ja muiden e-aineistojen koulutusta alueelle ja omalle henkilökunnalle. Kolmas Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ja Länsi-Suomen lääninhallituksen kanssa yhteistyössä järjestetty Ilman kirjoja olisin tullut hulluksi koulutuspäivä keskittyi senioreihin kirjaston asiakkaina ja keräsi noin 80 osallistujaa ympäri maata. Muukin tapahtumatuotanto on ollut hyvin vilkasta. Esimerkiksi nuorille suunnattuja genreiltoja on järjestetty sekä pääkirjastossa että Peräseinäjoen kirjastossa. Suosituimmaksi osoittautui manga- ja animeaiheinen ilta, 2.4. joka houkutteli pääkirjastoon noin 60 nuorta. Seinäkuun yö-tapahtumassa 20.5. kirjaston kirjailijavieraana oli TT, FT, Sisko Ylimartimo Lapin yliopistosta luennoimassa L.M. Montgomerystä. Sen lisäksi vietettiin kirjastoautojen nimiäisiä ja kirjastossa oli kalligrafiatyönäytös. Lisäksi kirjasto on ollut mukana järjestämässä lukuisia muita tapahtumia yhdessä yhteistyökumppaneiden, mm. teatterin, kulttuuritoimen ja Seinäjoen ammattikorkeakoulun ja nuorisotoimen kanssa.
Kirjaston ja nuorisotoimen henkilöstöä fantasia-illan työvaatteissa. Blogi Ihmisiä, kirjoja, elämää on nimeltään Seinäjoen kaupunginkirjaston blogi, jossa kerrotaan ajankohtaisia kirjastokuulumisia. Blogissa julkaistaan myös kirja- ja aineistoesittelyjä, katsauksia kirjaston tapahtumista sekä valotetaan asiakkaille kirjaston kulissien takaista elämää. Blogin päätoimittaja on kirjaston aikuistenosaston osastonjohtaja Hannele Puhtimäki. Teknisestä toteutuksesta vastaa kirjastovirkailija Hanna Kotila. Liite 3: Tuula Pitkäranta Kiitos kutsusta. Ikävä kyllä joudun jättämään tämän kokouksen väliin. Jään 1.8.2009 osa-aikaeläkkeelle ja sitä ennen pitää pitää kaikki mahdolliset lomat, joten jään kesälomalle 8.6.-31.7. ja lisäksi sitä ennen on pidettävä yksittäisiä lomapäiviä. Tuuraajani ei ole vielä tiedossa. Vaasan hovioikeuden kuulumisena voin kertoa, että meillä vaihtuu presidentti 1.10.2009. Mikko Könkkölä on nimitetty Helsingin hovioikeuden
presidentiksi ja Vaasaan haetaan uutta päällikköä kesän aikana. terv. Tuula P. Liite 4: Tarja Kyrönlahti / JÄRVI-POHJANMAAN KIRJASTOJEN JA YTY - KIRJASTOJEN KUULUMISET Järvi-Pohjanmaa tuottaa palvelut yhdessä Vuoden 2009 alusta Alajärven kaupunki, johon on liittynyt Lehtimäen kunta, Soinin ja Vimpelin kunnat tuottavat kaikki kuntapalvelut yhdessä. Aukioloaikoja on muutettu/lisätty 1.4. alkaen Alajärven ja Lehtimäen kirjastoissa. Kirjastonhoitajan virka on ollut haettavana. Sijoituspaikkana Alajärven kaupunginkirjasto. Haku on loppunut 22.5.2009. Hakijoita 14. haastattelu järjestetään 11.6.2009. Kirjastosihteeri Katja Kyllönen on hakenut eroa toimestaan 8.6.2009 alkaen. Katja Kyllösen sijoituspaikkana on ollut Alajärven kaupunginkirjasto. Toimi laitettaneen hakuun. Järvi-Pohjanmaan välitilinpäätös 1.1.-30.4.2009 on valmistunut ja kirjastojen osalta toteutuma on ollut suunniteltua. Alajärven koulukeskuksen kirjaston kanssa tehdään yhteistyötä. Koulukeskus ostaa Alajärven kaupunginkirjastolta henkilöstöpalveluja. Tällä hetkellä luettelointi ja kokoelmatyö on loppusuoralla. Noin kaksi viikkoa vielä menee tarroitukseen ja muovitukseen. Koulukeskuksen kirjastolla on käytössä sama ATP Origo kuin muissakin kirjastoissa. Kirjasto avataan syksyllä opiskelijoiden käyttöön. Koko Järvi-Pohjanmaan alueen kuntien henkilökunnalle järjestetään muutoskoulutusta. Soinin kirjastonjohtajalle on vuoden 2009 alusta siirretty paikallinen vastuu kulttuuripalvelujen järjestämisestä. YTY kirjastojen kuulumisia Muuta Kuljetustarjouspyynnöt lähetetään vielä ennen kesälomia. Valmistellaan kimpan yhteisiä varastointi- ja hankintaohjeita. Kirjahankinnat kilpailutettu. Lääninhallitukselta saatu avustusta Kirjankylpy naperoille kielen rytmi tuntumaan 7.000 euroa. Järjestetty vuoden 2008 aikana ko. avustuksella kaikissa YTY kirjastoissa nukketeatteriesitys, joka sai erittäin suuren suosion. Samoin kuin Markku Anttilan taikuriesitys sai suuren suosion. Taikuriesitys järjestettiin lainanpäivän kunniaksi. Alajärvellä jatkettu kummiluokkatoimintaa.
Kirjallisuuspiirejä ollut Alajärven, Soinin ja Vimpelin kirjastoissa. Soinin kirjastossa on säännöllistä näyttelytoimintaa. Liite 5: Sami Varjo / Vaasan kaupunginkirjasto maakuntakirjasto Alkuvuoden aikana Vaasassa on tapahtunut muutama henkilövaihdos, eläkekahveja on juotu. Ihan vasta Luonnontieteet ja tekniikka osastolla aloitti Kati Vuorenmaa osaston johtajana. Viime joulukuussa käyttöönotettu asiakaspäätejärjestelmä on kehittynyt ja alkaa pian olemaan valmis. Asiakaskoneiden idea on tarjota asiakkaille ajantasainen, keskitetty ja helposti hallittava asiakaskonejärjestelmä. Järjestelmä toimii Ubuntu 8.10 käyttöjärjestelmällä, johon on lisätty LTSP-paketti. Idea on, että järjestelmän ytimenä on palvelin, jolta asiakaskoneet käyvät hakemassa verkon yli käynnistyspaketin. Ylläpitoa helpottaa se, että vain yhtä konetta täytyy ylläpitää, jos asiakaskone menee rikki, se vain vaihdetaan ei mitään asennuksia. Koneilla on nyt kirjautuminen kirjastokortilla ja pin-koodilla. Saimme kevään aikana myös tulostuksen hallinnan, joka toimii prepaid periaatteella eli asiakas ostaa tulosteita ja sen jälkeen voi valita minne tulosteet tulostetaan (oletuksena lähin tulostin). Kesän aikana on tulossa myös yksinkertainen ajanvarausjärjestelmä asiakaskoneisiin. Toukokuussa tilasimme uusia Intel Atom pohjaisia päätteitä, jotka vievät vähän sähköä ja hankintahinta on edullinen (n 120e). Koneissa on vain keskusmuisti, emolevy ja kotelo+virtalähde rakenne on hyvin yksinkertainen. Kevään aikana kaupunki kilpailutti lainausautomaattit ja saimme puitesopimuksen. Olemme uusineet 4 automaattia nyt kevään aikana. Käyttökokemukset ovat olleet hyviä Mikro-väylän Bookmatic EM sarjasta passivoi hyvin. Osallistuimme keväällä Botnia-hallissa järjestettyille kirjamessuille. Talven aikana on henkilökuntaa on osallistunut TYT:n järjestämiin koulutuksiin. Asiakkaille suunnatut mikroluokkaopetukset ovat olleet tauolla ja kevään aikana on tehty kysely, että koulutusta osattaisiin suunnitella paremmin kysyntää vastaavaksi. Koulutukset on tarkoitus aloittaa jälleen syksyllä. Kirjaston kotisivut ovat myös uusiutumassa kesän aikana. Syksyllä järjestetään jälleen Littfest, jonka järjestelyt ovat jo käynnissä. Kitka hanke jatkuu edelleen (Virva Soikkeli on projektissa mukana Antti Salmisen kanssa). Koulukirjasto-projekti etenee, nyt taidetaan olla 4. koulukirjastossa ja 5. alkaa kesän aikana. Saimme OPM:ltä Elämyksiä kirjastosta projektiin rahoituksen, joka käynnistyy syksyllä kesälomien jälkeen. Vaasa on mukana Verkko haltuun -projektissa, vastuualue on ruotsinkielisessä sisällössä. Kokouksessa ehdotettiin seuraavaksi kokouspäiväksi 11.12.2009 ja paikkaksi Vaasan kaupunginkirjastoa. Päivä on ok, meidän osalta, tervetuloa! Liite 6: Marita Ahola / VAASAN AMMATTIKORKEAKOULUN KIRJASTON KUULUMISET Henkilöstövaihdoksia Tekniikan ja liikenteen kirjastonhoitajan sijaisena aloitti 1.2. Johanna Löhönen. Hänen pestinsä on näillä näkymin 31.3.2010 saakka. Määräaikainen informaatikko Kati Vuorenmaa siirtyi 1.6. alkaen kaupunginkirjastoon osastonjohtajaksi. Määräaikaiselle informaatikon tehtävälle ei saatu jatkoa. Korkeakoulukirjastojen yhdistäminen Vaasan ammattikorkeakoulun hallitus on hyväksynyt sopimuksen kirjaston yhdistämisestä Tritoniaan. Yhdistämisen suunnittelu on ollut kuitenkin jo pitkällä ennen tätäkin.
Konkreettisena toimenpiteenä tekniikan, liikenteen ja sosiaalialan säilytettävät lehdet on siirretty varastosta Tritoniaan toukokuun lopussa. Kirjastoon on palkattu kirjastonhoitaja uudelleen luokittamaan Wolffintien kirjaston kokoelmia 1.2.31.10.2009 väliseksi ajaksi. Hän toimii myös osa-aikaeläkesijaisena kahtena päivänä viikossa Raastuvankadulla. Tritonia2:n henkilökunnalle (Tritonia, VAMK, Novia) on järjestetty osaamisenkehittämiseen liittyviä työpajoja keväällä. Pajojen tuloksena saatiin osaamiskartta, jota hyödynnetään syksyn kehityskeskusteluissa. Tritonia2 henkilökunta osallistui myös vahvasti uuden strategian luomiseen. Uutta organisaatiota ja palveluja mietitään parhaillaan. VAMKista VAMKin yhtiöittämistä selvitetään ja näyttää siltä, että 1.1.2010 VAMK on osakeyhtiö, jonka omistajiksi on kaavailtu mm. Vaasan kaupunkia (70%), Vaasan yliopistoa, Pohjanmaan liittoa ja elinkeinoelämä edustajaa (yhteensä 30%). VAMKin rehtori on hakenut OAMKissa vapautuvaa rehtorin paikkaa ja tätä kirjoittaessa on tullut tieto, että hänet on valittu virkaan. Liite 7: Vuokko Palonen / TRITONIA TILANNEKATSAUS 1.6.2009 Tritonian ja ammattikorkeakoulujen yhdistyminen etenee hyvin. Viiden korkeakoulun välinen sopimus on allekirjoitettavana ja johtosääntöehdotus on valmis. Käytännön työn yhdistämistä ja periaatteita suunnitellaan palvelu-, kokoelma-, verkkopalvelu-, tietokanta- ja koulutustyöryhmissä sekä Vaasan korkeakoulukonsortion oppimiskeskusryhmässä. Yhteistä henkilöstön osaamisen kehittämisen projektia on toteutettu syksystä 2008 alkaen. Valtakunnallisella tasolla on selvitetty Linnea2-konsortion ja AMKIT-konsortion Voyagerosuuden yhdistämistä, päätökset tehdään syksyllä. Opetusministeriön Korkeakoulukirjastojen rakenteellisen kehittämisen työryhmä on selvittänyt yliopisto- ja ammattikorkeakoulujen tilannetta sekä Kansalliskirjaston ja Varastokirjaston roolia korkeakoulukirjastojen palveluksessa. Raportti valmistunee elokuussa. Linda-tietokannan siirtäminen Voyagerista Aleph-järjestelmään ja samanaikainen formaatin vaihto MARC21:een on aiheuttanut runsaasti ylimääräistä työtä, viiveitä ja stressiä, tavoitteena on kuitenkin entistä toimivampi järjestelmä. Lindaa varten on perustettu
erityinen laaturyhmä, lisäksi Yliopistokirjastojen neuvosto on perustanut sisällönkuvailun yhteistyöverkoston, jossa mietittäneen Lindankin sisällönkuvailua. Liite 8:Sukkula-logistiikkatyöryhmä YHTEENVETO Logistiikka- ja kaukopalvelutyöryhmä 14.5.2009 Työryhmän jäsenet: Carola Bäckström Christina Flemming Arto Hietikko Tarja Kilpiö Erja Kallioinen Tarja Kyrönlahti Kristiina Perttu Pirjo Teppo 1. Tausta Kirjastojen keskinäisestä aineiston välityksestä ja kuljetuksesta on tehty selvityksiä ja kokeiluja useilla tahoilla. Myös Kokkolan, Seinäjoen ja Vaasan maakuntakirjastojen kesken aloitettu etälainaus on lähtenyt hyvin käyntiin. Aineiston kuljetuksissa voitaisiinkin mahdollisesti hyödyntää entistä enemmän kirjastojen keskinäistä yhteistyötä ja löytää myös kaukopalveluun liittyviä uusia innovaatioita. Työryhmän tehtävänä on ollut mm. kartoittaa logistiset käytännöt sekä selvittää, miten logistiikkaa voitaisiin edistää Sukkula-kirjastojen alueella. Työryhmän jäsen Arto Hietikko on toteuttanut vuonna 2008 Vaasan kaupunginkirjastossa logistiikkaselvityksen, joka on nähtävissä pdf-muodossa Vaasan kaupunginkirjaston internetsivuilla. Tässä selvityksessä on yhtenä osa-alueena ollut seutukirjasto (maaseutukirjaston/ Vaasanseudun alueen logistiikka). 2. Kokoontumiset Sukkula-logistiikkatyöryhmä on kokoontunut yhteensä neljä kertaa. Ensimmäinen kokous (2.10.2008) alkoi tilannekatsauksella, jossa kukin kokoukseen osallistuneista kertoi oman kirjastonsa osalta logistiikkaan liittyvistä asioista. Keskustelua herätti erityisesti Lakiakirjastojen kuljetuslogistiikka, jossa kuljetukset kuntien välillä hoitaa Itella Oyj. Toisessa kokouksessa (15.01.2009) keskusteltiin yleisesti logistiikasta. Esiin nousi erityisesti toive lisätä yhteistyötä maakuntakirjastojen kanssa käytännön tasolla (etenkin
kuljetusyhteistyön laajentaminen). Kiinnostusta herätti mahdollisuus saada tulevaisuudessa aikaan kirjastojen (Lakia, YTY, Tritonia, Fredrika, maakuntakirjastot) yhteinen kuljetusjärjestelmä. Tällä hetkellä Vaasa jää kirjastokimppoihin kuulumattomana syrjään, omaksi saarekkeekseen. Etenkin Lakia- ja Fredrika-kirjastojen edustajat esittivätkin, että myös Vaasan olisi hyvä olla mukana yhteisessä kuljetusjärjestelmässä, koska se sijaitsee niiden muodostaman alueen keskellä. Esillä oli myös Itella Oyj:n hyödyntäminen kirjastologistiikassa. Yhteistyöstä on ollut hyviä kokemuksia; Itella on osoittautunut hinnoittelultaan huokeaksi, lisäksi sillä on jo olemassa valmis kuljetusjärjestelmä. Ihanteena olisi saada aikaan kirjastojen yhteinen sopimus kuljetuksista. Sovittiin, että kukin käy keskustelua omassa kehysorganisaatiossaan siitä, miten tarpeelliseksi tämä koetaan. Myös kustannuksista olisi hyvä käydä keskustelua Itellan kanssa. Kokouksen lopussa sovittiin seuraavassa kokouksessa olevan mukana edustajat maakuntakirjastojen johdosta, niin että he voisivat tuoda esiin näkemyksiään mahdollisesta maakuntakirjastojen yhteisestä kuljetusjärjestelmästä ja sen toteuttamisen realistisuudesta. Kolmannessa kokouksessa (27.3.2009) mukana olivat maakuntakirjastojen kirjastotoimen johtajat: Susann Forsberg, Birgitta Aurén ja Mervi Heikkilä. Aluksi kerrattiin alueella tällä hetkellä olemassa olevien yhteisten kuljetusjärjestelmien toimintaa. Tämän jälkeen käydyssä vapaassa keskustelussa aiheiksi nousivat mm. kirjastojärjestelmissä odotettavissa olevat muutokset ja kirjastoilla tällä hetkellä oleva toisistaan eroava maksupolitiikka, joka olisi yhtenäistettävä mahdollisen yhteisen kuljetusjärjestelmän myötä. Susann Forsberg ei nähnyt syytä kuljetuslogistiikan laajentamiselle juuri nyt. Kirjastojärjestelmissä mahdollisesti lähivuosina tapahtuvat muutokset, esimerkiksi yhteinen kirjastojärjestelmä, saattavat kuitenkin muuttaa myöhemmin asian. Birgitta Aurén oli samaa mieltä: hänen mielestään kuljetuslogistiikka olisi mietittävä ensin paikallisesti ja vasta sen jälkeen mahdollisesti laajentaa sitä. Esimerkiksi Vaasassa yhteistyötä olisi hyvä miettiä aluksi Vaasan ammattiopiston kirjaston, tiedekirjasto Tritonian sekä Fredrika-kirjastojen kanssa. Mervi Heikkilä totesi puolestaan myös Seinäjoen jatkavan toistaiseksi maakuntakirjaston tasolla ja myös asettavan taloudellisuuden etusijalle. Näin ollen kokouksessa tultiin yksimielisesti siihen tulokseen, että kukin taho miettii logistiikka-asioita omalla alueellaan, omalla kohdallaan. Tästä yhtenä esimerkkinä on tieteellisten kirjastojen (Novia, Tritonia ja VAMK) yhdistyminen 1.1.2010, mikä merkitsee mm. tietokantojen, kuljetusten ja kaukopalvelun yhdistämistä. Vaasan kaupunginkirjastossa taas on meneillään koulukirjastoprojekti, jonka päämääränä on koulukirjastojen kokoelmien liittäminen samaan järjestelmään kaupunginkirjaston tietokannan kanssa. Nämä edellä mainitut siirtymisetkin muodostavat omat haasteensa. Fredrika-kirjastoissa puolestaan ei ole tällä hetkellä kiinnostusta isoon logistiseen kuljetusjärjestelmään, koska sitä ei suhteellisen pienien volyymien takia katsota tarpeelliseksi. Työryhmä on päätynyt siihen, että kaikkien kolmen maakuntakirjaston alueet käsittävän kuljetuslogistiikan suunnittelu ei ole tällä hetkellä ajankohtaista, etenkin kun tulossa olevat kirjastojärjestelmän muutokset sekä kuntaliitokset tulevat mahdollisesti muuttamaan tilannetta. Toistaiseksi on siis parasta keskittyä yhteistyön kehittämiseen paikallisella tasolla, pienempinä logistisina kokonaisuuksina.