Hankinta- ja kokoelmayhteistyö Lapin korkeakoulukirjastossa

Transkriptio

1 Hankinta- ja kokoelmayhteistyö Lapin korkeakoulukirjastossa Esitys Kaukopalvelupäivillä Oulussa Outi Vaattovaara

2 Lapin korkeakoulukirjasto Taustaa Perustettu 2010, yksi Lapin korkeakoulukonsernin yhteisistä yksiköistä Korkeakoulukonsernin muodostavat kolme lappilaista korkeakoulua: Kemi-Tornion ja Rovaniemen ammattikorkeakoulut sekä Lapin yliopisto 10 toimipistettä 3 kaupungissa, toimipisteitä yhdistymässä Ammattikorkeakoulut yhdistyvät vuoden 2014 alusta Lapin ammattikorkeakouluksi

3 Lapin korkeakoulukirjasto Taustaa Lapin korkeakoulukirjasto on toiminnallinen kokonaisuus jolla on yhteinen johtaja kirjasto ei ole kuitenkaan juridinen yksikkö - esim. sopimukset tehtävä korkeakouluittain ja työntekijät ovat joko KTAMK:n, RAMK:n tai yliopiston henkilökuntaa Kirjasto palvelee opiskelijaa ja opettajaa/tutkijaa/muuta henkilökuntaa sekä muita tiedontarvitsijoita

4 Lapin korkeakoulukirjasto Taustaa Kirjaston kokoelmissa on noin nimekettä ja noin saapuvaa painettua lehteä. Lisäksi kirjastossa on käytettävissä lukuisia koti- ja ulkomaisia tietokantoja sekä noin verkkolehteä ja verkkokirjaa. Aloja: arktisuus ja pohjoisuus, kasvatus, liiketalous, johtaminen ja yrittäjyys, luonnonvarat, matkailu ja elämykset, metsätalous ja maaseutuelinkeinot, oikeus, sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala, taide, taideteollisuus ja kulttuuri, tekniikka ja liikenne, tietojenkäsittely, yhteiskunta

5 Lapin korkeakoulukirjasto Taustaa Lapin korkeakoulukirjaston henkilökunnalle järjestetään vuosittain yhteisiä kehittämispäiviä sekä muita yhteisiä tilaisuuksia Lisäksi tutustutaan toisten yksiköihin ja tehtäviin ns. TET-vierailuilla Kirjastot ylläpitävät yhdessä Voyager-järjestelmää Korkeakoulukirjaston yhteinen keskustelualueen sisältävä intranet on tekeillä

6 Kokoelmayhteistyö Metadata Aineistojen kuvailun ja sisällönkuvailuyhteistyön periaatteet ja tavoitteet sovittiin kirjastoyksiköiden kesken kun 2010 muodostettiin yhteinen Juolukkatietokanta Juolukka Lindaan 2010 (Lapin yliopiston Hillatietokanta oli Lindassa jo aiemmin) LUC-kirjastolla yhteinen kuvailuryhmä, joka kokoontuu säännöllisesti, myös yhteisiä koulutuksia

7 Kokoelmayhteistyö Lainaus -Koko kirjaston kokoelma on yhteisen Juolukan kautta maksutta kaikkien asiakkaiden käytettävissä riippumatta kirjastojen fyysisestä sijainnista -Varaukset ja aineistopyynnöt itsepalveluna Juolukan kautta tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun; varaukset tarttuvat ensin palautuvaan riippumatta missä yksikössä kirja on -Asiakas voi noutaa aineiston haluamastaan toimipisteestä ja palauttaa sen mihin tahansa yksikköön - Painetun aineiston kuljetus toimii päivittäin sekä kolmen kaupungin välillä että jokaisen korkeakoulun kirjastoyksiköiden välillä

8 Kokoelmayhteistyö Kaukopalvelu Korkeakouluilla on toistaiseksi omat kaukopalvelut mutta yhteistyötä tehdään, esim. yliopistokirjaston kaukopalvelu tilaa lainoja/kopioita ulkomailta ammattikorkeakoulujen asiakkaille ja korkeakoulukirjastot välittävät toisilleen artikkelikopioita elektronisista lehdistä lisenssisopimusten niin salliessa Ammattikorkeakouluissa on huomattu antolainauksen moninkertaistuneen Lindaan/Melindaan liittymisen jälkeen

9 Kokoelmayhteistyö Hankinta Korkeakoulukirjastoilla omat hankintaorganisaatiot ja -käytännöt Taustalla toisaalta se että korkeakouluilla on kullakin oma hankintaprofiilinsa, toisaalta nykyinen korkeakoulujen duaalimalli Myös kilpailutukset ja hankintasopimukset tehtävä pääosin korkeakouluittain Ammattikorkeakoulut kilpailuttavat yhdessä kirja- ja lehtihankinnat Yliopiston kannattaa olla mukana Hanselin kilpailutuksissa

10 Kokoelmayhteistyö Hankinta (jatkoa) Myös FinELibin e-lisenssit toistaiseksi korkeakoulukohtaisia Monia E-aineistoja hankitaan siis kolmeen kertaan - toisaalta kaikki korkeakoulut eivät tarvitse kaikkia e- aineistoja joten erilliset lisenssit ovat siltä osin perusteltuja kirjastolla on kolme eri Nelliä toisaalta kirjastolla on itsenäisten korkeakoulujen myötä myös kolme eri asiakaskuntaa

11 Kokoelmayhteistyö Hankinnan yhteistyö Joitakin aineistoja hankitaan yhdessä ja/tai yhteiseen käyttöön, näitä ovat SanomaPron ja Ellibsin elektroniset kirjat Esim. tilapäiseen tarpeeseen ei ole välttämätöntä ostaa tai kaukolainata painettua aineistoa jos toisella korkeakoulukirjaston yksiköllä on jo se kokoelmissaan (oman korkeakoulun ydinalueen ulkopuolinen aineisto) Kurssikirjojen saatavuus paranee jos toisen korkeakoulun tutkintovaatimuksissa on sama kirja (ja tentti eri aikaan)

12 Kokoelmayhteistyö Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin kirjasto RAMK:n ja yliopiston yhteinen instituutti Kirjastossa työskentelee RAMK:n informaatikko ja yliopiston kirjastosihteeri Informaatikko valitsee sekä RAMK:n että yliopiston budjetista maksettavat aineistot kirjastoon ja vastaa MTI-kirjaston kokoelmatyöstä Matkailualan e-aineistot joudutaan lisensoimaan erikseen sekä RAMK:lle että yliopistolle Tällä hetkellä kirjasto tilapäisesti evakuoitu yliopistolle ja RAMK:lle rakennuksen sisäilmaselvitysten vuoksi

13 Kokoelmayhteistyö Kokoelmatyö Korkeakoulujen koulutusalat ja tarpeet ovat erilaisia joten yhteiset kokoelmaperiaatteet voidaan ehkä tehdä vain yleisellä tasolla Duaalimallissa yliopistoilla ja ammattikorkeakouluilla toisistaan poikkeavat tehtävät ja tavoitteet: vaikutus myös kirjaston aineistojen valintaan ja kokoelmatyöhön Käytännön tasolla esim. kaikkien ei tarvitse säilyttää vähän käytettävää aineistoa

14 Kokoelmayhteistyön tulevaisuus Ammattikorkeakoulujen yhdistyminen Lapin ammattikorkeakouluksi alkaen Elektronisten aineistojen hankinta helpottuu hieman: korkeakoulukirjastossa päästään kaksiin sopimuksiin ja kahteen Nelliin AMK-sektorin rakenteelliseen kehittämiseen liittyvät säästötavoitteet: esim. tilakustannuksia säästetään yhdistämällä kirjaston toimipisteitä Kemissä ja Rovaniemellä, aineistohankintoja pohdittava huolella esim. painetun ja e-aineiston suhdetta Uuden yhteisen AMK:n hankinnan ja kokoelmatyön käytännöt pohdinnassa

15 Kokoelmayhteistyön tulevaisuus Korkeakoulukirjaston/yhteiskirjaston tasolla pohdintaan Elektronisia aineistoja hankittaessa tarvetta myös nykyisiä korkeakoulukohtaisia lisenssejä laajemmille ratkaisuille Korkeakoulukirjastolle yhteiset kokoelmaperiaatteet vai tarvitaanko kuitenkin (myös) korkeakoulukohtaiset periaatteet? Hankinnassa ja kokoelmatyössä on tarvetta korkeakoulukirjaston yhteistyöryhmälle Muu yhteistyön tiivistäminen, esim. kaukopalvelussa?

16 Kiitokset! Kysymyksiä?