Luettelointi tilastoina

Transkriptio

1 Luettelointi tilastoina AMK metatietoryhmä, kehittämispäivä Diakonia-ammattikorkeakoulu Markku Laitinen, Kansalliskirjasto

2 Tietoisku standardeista ISO 2789 standardin suomennostyöryhmä Marita Ahola, Tritonia Sirkku Blinnikka, Lahden ammattikorkeakoulun kirjasto Juha Hakala, Kansalliskirjasto Markku Laitinen, Kansalliskirjasto Erkki Lounasvuori, Keskuskirjasto Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto Maija Saraste, Oulun kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Marjariitta Viiri, Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Suomen Standardisoimisliitto (SFS) koordinoi ja kerää lausunnot kirjastosektoreilta talven 2015 aikana Julkaistava standardi: SFS-ISO 2789:2013 Tieto ja dokumentointi Kirjastojen kansainvälinen tilastostandardi x.x.2015 Markku Laitinen 2

3 ISO 2789 mukainen luettelointitilasto ISO 2789:2013(E);6.4.5: Luettelotietueiden määrä Seuraavat tiedot pitäisi laskea: a) kirjaston kokoelmatietokannan bibliografisten tietueiden määrä raportointikauden lopussa; b) poimintaluetteloitujen tietueiden prosenttiosuus kaikista tietuesta; c) kohtaan a) liittyen, raportointikauden aikana lisättyjen tietueiden määrä Markku Laitinen 3

4 Suomalainen luettelointitilasto (tiet.kirj.) ISO 2789 B.4 Luettelointi Amk-kirjastot, yhden organisaation, 2013 B.4.1 Luettelotietueiden määrä B.4.2 Lisätyt tietueet yhteensä (%) Poimintaluettelointi Ensiluettelointi Konvertointiluettelointi 579 Erittelemättömät Alkuperäisluettelointi Ensiluettelointi Konvertointiluettelointi Erittelemättömät Erittelemättömät Markku Laitinen 4

5 Ennakkoon tulleita kysymyksiä Mikä on virhemarginaali Voyagerista otetuista luettelointitilastoissa? Entä Melindan tilastoissa? Mikä on uutuusluetteloinnin ja alkuperäisluetteloinnin välinen ero? Mitä on takautuva luettelointi? Mitä ovat erittelemättömät aineistot poimintaluetteloinnissa ja alkuperäisluetteloinnissa? Missä vaiheessa tietue lasketaan luetteloiduksi? Onko päivitykset laskettu luettelointitilastoihin? Markku Laitinen 5

6 Ennakkoon tulleita kysymyksiä Mikä on virhemarginaali Voyagerista otetuista luettelointitilastoissa? Voyagerin tilastot ovat oikein, jos Kirjaston tietokanta on kunnossa (Voyager vie tiedot kantaan oikein) Tietokantaan tehtävä kantakysely on kunnossa Emme ole saaneet tietoa, että tulokset olisivat vääriä, joten kysely on todennäköisesti kunnossa ja tulokset lienevät "aina oikein Entä Melindan tilastoissa? Missä vaiheessa tietue lasketaan luetteloiduksi? Onko päivitykset laskettu luettelointitilastoihin? Tarkempia tietoja Kansalliskirjaston järjestelmäasiantuntijoilta Markku Laitinen 6

7 Luetteloinnin terminologiaa Alkuperäisluettelointi Tietue tehdään alusta alkaen (esim. tallennusalustaa tai tietokannasta löytyvää tietuetta apuna käyttäen) omaan tietokantaan. Vastakohta on poimintaluettelointi. Voyager-tietokannoissa alkuperäisluetteloidut bibliografiset tietueet merkitään 579 $a XLUETTELOITU. Ensiluettelointi Tietue tehdään ensimmäistä kertaa, eli aineistoa ei ole koskaan aikaisemmin luetteloitu millään muulla tavalla kyseisessä kirjastossa. Ensiluettelointi voidaan toteuttaa joko alkuperäisluettelointina tai poimintaluettelointina. Ensiluettelointi sisältää sekä uutuusluetteloinnin että takautuvan luetteloinnin, joille molemmille on mahdotonta löytää kaikkia tyydyttävää määritelmää. Halutessaan kirjasto voi jakaa ensiluetteloidut tietueet uutuusluetteloituihin ja takautuvasti luetteloituihin omien kriteereidensä mukaan. Konvertointiluettelointi Aineisto on luetteloitu aikaisemmin esimerkiksi pahvikortille (ja myös ilmoitettu yhteistilastoon) ja konvertointiluetteloinnissa se siirretään tietueeksi nykyiseen kirjastojärjestelmään. Konvertointiluetteloinnin vastakohta on ensiluettelointi. Konvertointiluettelointi voidaan toteuttaa joko alkuperäisluettelointina tai poimintaluettelointina. Voyager-tietokannoissa konvertointiluettelointi merkitään varastotietueen merkkipaikkaan 008/07 hankintatapakoodilla z=muu. Poimintaluettelointi = kopioluettelointi Tietue poimitaan toisesta tietokannasta ja tallennetaan muokattuna tai muokkaamattomana omaan tietokantaan. Vastakohta on alkuperäisluettelointi. Poimintaluettelointi jakautuu ensiluettelointiin ja konvertointiluettelointiin. Voyager-tietokantojen poiminta-luetteloiduissa tietueissa ei saa olla merkintää 579 $a XLUETTELOITU. Takautuva luettelointi ensiluettelointi Uutuusluettelointi ensiluettelointi Lähde: KITT-käyttäjän käsikirja / Sanasto Markku Laitinen 7

8 Erittelemättömät luetteloidut Kysymys: Mitä ovat erittelemättömät aineistot poimintaluetteloinnissa ja alkuperäisluetteloinnissa? Poimintaluettelointi voi olla: ensi- tai konvertointiluettelointia / uutuus- tai takautuvaa luettelointia / alkuperäisluettelointia Voyagerissa Tilastopoiminta-ohjelma erottelee konvertointiluetteloidut ensiluetteloiduista varastotietueen hankintatapakoodin perusteella. Voyager-kirjastoissa konvertointiluetteloidut on sovittu merkittäväksi varastotietueen merkkipaikkaan 008/07 hankintatapakoodilla z=muu. Jako organisaatioittain perustuu edelleen bib-tietueen luonti - Happening Locationiin. Varastotietueettomat bib-tietueet lasketaan erittelemättömiin Markku Laitinen 8

9 Uusi haaste : paradigman muutos Korkeakoulujen rakenteellisen kehittämisen myötä on tieteellisten kirjastojen keskuuteen muodostunut neljäs sektori, Yhteiskirjastot Yhteiskirjastojen organisaatiorakenne ja joidenkin kirjastojen tietokantojen yhdistyminen yli perinteisten sektorirajojen on aiheuttanut sen, että enää ei voida erotella esim. yo- ja amk-kirjaston tietoja, vaan tiedot on käsiteltävä koko yhteiskirjaston tasolla Uusi sektorijako : Yo-kirjastot (yhden organisaation koko aikasarja 2002 lukien) Amk-kirjastot (yhden organisaation koko aikasarja 2002 lukien) Yhteiskirjastot (2010 lukien) Erikoiskirjastot koko aikasarja 2002 lukien Kirjastojen siirtyminen Yhteiskirjastot-ryhmään vaikuttaa muiden sektorien yhteiseen aikasarjaan Mutta: emme kerää tilastoja sektorien, vaan kirjastojen tarpeista lähtien Yhteiskirjaston määritelmä pyritään saamaan yleisen kirjastotilastostandardin (ISO 2789) seuraavaan painokseen Markku Laitinen 9

10 Tilastot oman työn seurannassa? Oman kirjaston tasolla Vertailu: Muihin kirjastoihin Omaan kirjastosektoriin Muihin kirjastosektoreihin Valtakunnan tasoon Onnistuneen vertailun edellytys on yhtenäinen tilastointimenetelmä ja sitoutuminen yhteisiin periaatteisiin ISO 2789 KITT-käyttäjän käsikirja Markku Laitinen 10

11 Kirjastojen suoritteet Palvelusuoritteet Luettelointi Kartunta Palvelulainat + EDD Tiedonhaut Näyttelyt ja tapahtumat Julkaisut Opetustunnit Kirjastokäynnit Itsepalvelusuoritteet Itsepalvelulainat E-aineistojen lataukset E-aineistojen haut Yhteydenotot palveluihin Markku Laitinen 11

12 Luettelointi suhteessa suoritteisiin Markku Laitinen 12

13 Palvelusuoritteitten kehitys Markku Laitinen 13

14 Luetteloinnin kehitys Markku Laitinen 14

15 Poimintaluetteloinnin kehitys Markku Laitinen 15

16 Alkuperäisluetteloinnin kehitys Markku Laitinen 16

17 Ensiluetteloinnin kehitys Miten aikasarja jatkuu? Markku Laitinen 17

18 Luetteloinnin kustannukset Luettelointi vs. muut palvelusuoritteet, euroa Luetteloinnin ja muiden palvelusuoritteitten hintaindeksi x.x.2015 Markku Laitinen 18

19 Mikä luetteloinnissa maksaa? x.x.2015 Markku Laitinen 19

20 Kiitos mielenkiinnostanne Nyt on kysymysten ja keskustelun aika Markku Laitinen x.x.2015 Markku Laitinen 20