Kirjastojen kansallinen metatietovaranto -hanke Yleisten kirjastojen projekti

Transkriptio

1 Kokkolan kaupunginkirjasto maakuntakirjasto aloittaa pilotoinnin keväällä ja kesällä 2012 Pilotoinnin 1. vaihe Kokkolassa asennetaan Auroraan Linda poiminnan kohdetietokannaksi Kokkolassa asennetaan Aleph-luettelointiklientti työasemille Aleph-luettelointikoulutus Kokkolassa

2 1. Kun siirrytään metatietovarantoon, säilyykö kirjastoilla omat kirjastojärjestelmät? Säilyy. Aineisto kuvaillaan metatietovarantoon, josta tietueet siirtyvät kirjastojen omiin tietokantoihin. Metatietovarannossa sijaitsevat vain bibliografiset kuvailut, aineiston varastotiedot (kappalemäärät, hyllysijainti, lainausrajoitukset yms.) viedään omaan tietokantaan. Lainauksenvalvonta tapahtuu kirjaston omassa tietokannassa.

3 2. Kuka saa muokata metatietovarannossa olevia tietueita? Kaikki sinne aineistoa kuvailevat kirjastot noudattaen käytössä olevia kuvailusääntöjä ja formaattia.

4 3. Voiko kirjasto valita mitä asiasanoja metatietovarannosta tulevista tietueista se haluaa siirtyvän omaan järjestelmään? Kyllä voi. Voi esimerkiksi ottaa vain itse lisäämänsä asiasanat tai jonkun tietyn kirjaston lisäämät asiasanat. Metatietovarannosta omaan järjestelmään siirtyvän tietueen sisältö määritellään filtereillä.

5 4. Metatietovarannossa samalla julkaisulla voi olla monta eri luokitusta, miten niitä käsitellään? Eri kirjastoissa käytetään erilaisia luokituksia ja kaikki ovat näkyvillä metatietovarannon tietueessa. Jos tietueessa ei ole oman kirjaston luokitusta, esim. YKL-luokkaa, se lisätään. Omaan tietokantaan voi merkitä siirtymään vain tietyt luokkakentät. Kannattaa muistaa, että Melindassa näkyvät luokitukset 0-alkuisissa luokituskentissä ovat sisällönkuvailua ja saman luokituskaavan sisälläkin on voitu käyttää useita luokkia. Varsinainen hyllyluokka ja sijainti merkitään 852-kenttään omaan tietokantaan.

6 5. Mitä formaattia metatietovarannossa noudatetaan? Metatietovarannossa on käytössä MARC 21 -formaatti. Linkki Metatietovaranto-wikin MARC 21 -formaatti sivulle. MARC 21 on kansainvälinen tietojen vaihtoon käytettävä formaatti, jota ylläpitää ja kehittää Kongressin kirjasto (Library of Congress Network Development and MARC Standards Office). Suomessa formaattia ylläpitää Kansalliskirjasto. Tällä hetkellä MARC 21:en lisäksi Suomen kirjastoissa käytetään FINMARCformaattia. Tavoitteena on, että MARC 21 olisi kaikkien suomalaisten kirjastojen luettelointiformaatti vuonna Kansalliskirjasto koordinoi formaatin käyttöönottoa ja on kehittänyt formaattien konvertointiin tarvittavia ohjelmia. Samoin kehitetään formaatin yhteensopivuutta muiden käytössä olevien standardien kanssa.

7 Hankkeen etenemisestä: Kansalliskirjaston Kirjastoverkkopalveluiden Asiantuntijaseminaari ke klo Kirjastojen tietojärjestelmät koulutus (Uudenmaan ELY-keskus ja Kansalliskirjasto) Helsinki 21.5., Lappeenranta 22.5., Turku ke 19.9., Tampere to 20.9., Seinäjoki to 27.9., Jyväskylä ke 3.10., Mikkeli to 4.10., Rovaniemi ke ja Oulu to Metatietovaranto-wiki Kirjastojen kansallinen metatietovaranto nto

8