General Facts DSV Group Global supplier of transport and logistics services DSV countries Three divisions Air & Sea global network Road complete network in Europe Solutions contract logistics in Europe Asset light business model transport services outsourced Own operations in more than 70 countries and an international network of agents 22,000 employees worldwide Listed on NASDAQ OMX Copenhagen among the 10 most traded shares in Copenhagen ~ 55-60% foreign shareholders 100% free float of shares * 2011 Annual Report 2 DSV Healthcare HPSG
We can now deliver medical equipment and services very quickly, efficiently and with full transparency to hospitals and clinics. We are saving money outbound and inbound, have cut down on our storage needs and only ship what we sell. Magnus Wätteräng, EMEA Logistics Director, Mölnlycke. It is an exciting challenge to influence how hospital logistics will be handled in the future, and we are very satisfied with having DSV on-board. Isabelle Bossen Nielsen, Project Manager, Bispebjerg Hospital
UPK Healthcare Lääkkeet Hoitotarvikkeet Laboratorionäytteet Laitteet ja diagnostiikka Kotihoito 4 UPK 8.11.2012
PHSOTEY LAMK V-SSHP TEKES KSSHP
Logistiikan kustannukset muodostavat 46% sairaaloiden kokonaisbudjetista; tarvikkeiden kustannukset 27% ja työn kustannukset 19%. How Logistics Can Serve Healthcare Landry & Philippe, 2002 Hoitohenkilökunta tekee keskimäärin 20-30 % työajasta puhtaasti tukipalveluun liittyviä työtehtäviä työviikon aikana. Eskelinen 2006
TULES leikkausyksikkö Kokonaispinta-ala 1498 m² - käytävät 400 m² (sis. 50m² käytävävarastoja ) - varastot 233 m² Arvoa lisäämätön ala/kokonaisala 43% - salit + heräämö + induktio 489 m² Arvoa lisäävä ala/kokonaisala 33% Varasto vai leikkausyksikkö? Kirurgian tulevaisuuden tilaratkaisut Pertti Arvola, TAYS 2013
Vaikean intubaation vaunun täyttö
Toimitusketjun kustannusrakenne Toimitusketjun kustannukset kasvavat eksponentiaalisesti, mitä lähemmäs tuotteen käyttöpistettä tullaan Viimeiset metrit voivat olla kalliimmat kuin koko edeltävän toimitusketjun logistiikkakustannukset yhteensä Vrt. Leikkaussalin kustannukset 20 eur/min
Hoitologistikko- toimintamallin tavoitteet Hoitohenkilökunnan työajan vapauttaminen hoitotyöhön. Osastoilla tehtävän logistiikkatyön minimointi. Leikkaussalien ja toimenpidetilojen käyttöasteen parantaminen. Salien joustavan käytön mahdollistaminen. Hoitotarvikekustannusten tarkempi kohdentaminen. Varastoon sitoutuneen pääoman pienentäminen. Hävikin vähentäminen. Tilojen järkevämpi käyttö. Kustannusten karsinta koko logistiikkaketjussa.
OHJAUSSUUNTA H O I T O T I L A N N E Hoitologistikkopalvelu Hoitotarvikkeiden toimituskanava Välinehuollon toimituskanava Lääkkeiden toimituskanava Laitteiden toimituskanava Näytteiden toimituskanava Muut toimituskanavat Tarviketoimittaja Välinehuolto Apteekki Laitehuolto Laboratorio Muu toimittaja
Saatavuusvaatimukset ja varastointiperiaatteet leikkausyksikössä Toimenpidekohtainen keräily Salipalvelu, vaihtolaatikoihin perustuva Valmiusmoduuleihin perustuva hyllytyspalvelu osaston käsivarastoon
Valikoimatyö: sekunti-, minuutti- ja tuntisaatavuusvalikoimat Sekuntisaatavuus Minuuttisaatavuus Tuntisaatavuus POIKKEUSTILANNE- VALIKOIMA, PESUVÄLIKÖN VALIKOIMA, HÄTÄTOIMENPIDE- VALIKOIMA ANESTESIA- VALIKOIMA PÄIVYSTYSVALI- KOIMA, ERIKOIS- ALAKOHTAISET PÄIVYSTYSMODULIT ERIKOISMODULIT TOIMENPIDE- KERÄILY, TOIMENPIDEMODULIT, PAKKAUKSET JA SETIT vakioitu vakioitu päivystystoiminnan analysointi tmp-ohjeiden analysointi päivystysmodulien, -pakkausten ja -settien suunnittelu toimenpidemodulien, -pakkausten ja -settien suunnittelu
Leikkaussalissa säilytetään vaihtolaatikollinen anestesiapöytä sekä poikkeustilannemoduli Päivystystoimenpiteissä käytetään erikoisalakohtaista päivystysmodulia (esim. urologia, gynekologia, plastiikka, gastro) tai toimenpidemodulia Harvinaisiin päivystystoimenpiteisiin hoitologistikko kerää tarvikkeet toimenpidekohtaisesti Elektiivisissä toimenpiteissä käytetään toimenpidemodulia Harvinaisiin elektiivisiin toimenpiteisiin hoitologistikko kerää tarvikkeet toimenpidekohtaisesti Erikoismodulit (vaikean intubaation vaunu, lasten anestesiakaappi jne) tuodaan saliin tarvittaessa
Settien, toimenpidepakkausten ja moduulien kokoaminen; osastolla, keskusvarastossa, logistiikkaoperaattorilla, tavarantoimittajalla?
Katetrointisetti Tehon potilaspaikkasetti
Vaihtolaatikot ja -modulit tehostavat hoitotarvikelogistiikkaa Keräily keskusvarastossa Kuljetus leikkausyksikköön Hyllytys yksikön varastoon Keräily yksikön varastossa Kuljetus saliin Hyllytys salissa Keräily ja vaihtomoduulien täyttö moduulien latauspisteessä Kuljetus saliin Vaihtomoduulien vaihto
Case PHSOTEY
Pukeutumishylly PHSOTEY Kesle, Salit Lähtötilanne Laitoshuoltaja, anestesia ja steriilin varaston välinehuoltaja ja leikkaussalihoitajat toimittavat pesutilan tarvikkeet puskurivarastosta, keskusvarastosta, välinehuollosta ja keskuspesulasta Pesutila Peseytymispöytä Nestekaappi Leikkaussali Kesle steriilivarasto (puskurivarasto) Hoitotarvikehyllyt Hoitohenkilökunta tekee toimenpidepöydät Poikkeustilanne - varastohyllyt Potilas Hoitohenkilökunta toimittaa toimenpidetarvikkeet puskurivarastosta Päivystysvalmius instrumentit Toimenpidekohtaiset instrumenttikorit Lääkepöytä Hoitohenkilökunta täydentää poikkeustilannehyllyt puskurivarastosta Hoitohenkilökunta ylläpitää lääkepöydät (=lääkelaatikot) Anestesiapöytä Hoitohenkilökunta toimittaa anestesiatarvikkeet induktioista ja anestesiavarastoista Anestesiavarasto Anestesiapuolen välinehuoltaja ylläpitää anestesiavarastoja keskusvarastosta Välinehuoltaja ylläpitää hoitotarvike- ja instrumenttivarastoa keskusvarastosta Hoitohenkilökunta ylläpitää osaston lääkevarastoa Lankahoitaja ylläpitää lankavarastoa keskusvarastosta Langat Instrumentit Osastoraja (tilaava yksikkö) Toimitusvirta osastolle
Pukeutumishylly LEIKKAUS- YKSIKKÖ Tavoite Hoitologistikko toimittaa pesutilan tarvikkeet keskusvarastosta, välinehuollosta ja keskuspesulasta Hoitologistikko ylläpitää erikoiskaapit / modulit Pesutila Peseytymispöytä Nestekaappi steriilivarasto (puskurivarasto) Hoitotarvikehyllyt Hoitohenkilökunta tekee toimenpidekeräilyn Vaikean intub.kaappi Leikkaussali Poikkeustilanne - varastohyllyt Potilas Osastoraja (tilaava yksikkö) Lääkepöytä Hoitologistikko ylläpitää anestesiapöydät keskusvarastosa Hoitologistikko täydentää salivalmiudet keskusvarastosta Hoitologistikko (osastofarmasia) ylläpitää lääkepöydät (=lääkelaatikot) Anestesiapöytä Hoitologistikko (osastofarmasia) ylläpitää osaston lääkevarastoa Hoitologistikko ylläpitää osastovarastoa keskusvarastosta Päivystysvalmius instrumentit Toimenpidekohtaiset instrumenttikorit Langat Instrumentit Toimitusvirta osastolle
Merkittävä hyötypotentiaali case PHSOTEY
Leikkaussali 20.2.2015
Anestesiamoduuli - Vakioitu valikoima - Tuotteiden sijoittelu vaihtolaatikoissa 20.2.2015
Poikkeustilanne -moduuli - Vakioitu valikoima 20.2.2015
Erikoisalakohtainen päivystysvalmiusmoduuli - Urologia, gynekologia, plastiikka, gastro... 20.2.2015
Erikoismoduli - Osoitteellinen sijainti - Kanban - kortti
Toimenpidemoduli
Endo-Klinik Hamburg
Nesterullakot - Määritelty salikohtainen valikoima - Rullakoissa apteekin liuosvarastosta saliin 20.2.2015
Välinehuolto osana hoitologistiikkaa 20.2.2015
Pesuväliköt 20.2.2015
Liikkuvan älybussin eli Linkun hyllytyspalvelun loppuraportti
toteutus Moduulin sisällysluettelo B4 Laatikko vaihdettava
toteutus
toteutus B4 vaihtolaatikko viety moduuliin
toteutus
Kanban 20.2.2015
Värikoodaus 20.2.2015
Logistiikan puhdas hissi KUUMA SAIRAALA Logistiikan likainen hissi Sydäntoimenpideyksikkö Leikkausosasto Teho Hoitologistikot Hoitologistikot Hoitologistikot Keskusvarasto/ logistiikkaoperaattori Tavarantoimittajat Moduulien lataus Välinehuolto Apteekki