SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY SUOMEN SOROPTIMISTIKLUBIEN UNIONI KLUBITIEDOTE 1/2012-2013 Hallituksen työryhmä 2012-2014 1.10.2012 1. Unionin toimihenkilöt ja yhteystiedot 2012-2014 2. Raha-asiat 3. Alueelliset tapaamiset ja koulutustilaisuudet 4. Toimintakertomuslomakkeet 15.11.2012 5. Ehdokkaat governoriksi ja varagovernoriksi 30.11.2012 mennessä 6. Fokusraportit 7. President s appeal 2012 8. Seuraava Soroptimisti-lehti ilmestyy 15.12.2012 nettisivuilla www.soroptimistit.fi/ajankohtaista 9. SIE:n stipendit hakuun kaudelle 2013-2014 15.11.2012 mennessä 10. Painettu jäsenluettelo 2013-2015 11. Haasteita klubeille 12. Tärkeitä päivämääriä Parhaat sisaret Edessä on jälleen uusi ja toimelias soroptimistivuosi, joka samalla on Unionin 60-vuotisjuhlavuosi. Juhlavuosi tulee huipentumaan Lahden Sibelius-talossa 12.10.2013 pidettävään Unionin ja muiden pyöreitä vuosia täyttävien klubien yhteiseen juhlaan, jonne kaikki soroptimistit ympäri Suomea ovat sydämellisesti tervetulleita osallistumaan sekä juhlaseminaariin että iltajuhlaan. Unionin teemana tänä juhlavuonna on Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina. Tämä teemaa tulee olemaan vahvasti esillä myös juhlaseminaarissamme. Unionin klubitiedotteet ovat luettavissa myös nettisivuilla www.soroptimistit.fi, ja pyydämme kaikkia klubeja toimittamaan tämän klubitiedotteen sekä myös oheisen Euroopan federaation Soroptimistikäsikirjan 2012 jäsenilleen liitetiedostona tai sitten linkkinä. 1.Unionin toimihenkilöt ja yhteystiedot 2012-2014 Unionin hallitus 2012-2014 Unionin hallituksen työryhmä 2012-2014 Unionin presidentti Merina Hovi SI of Savonlinna, merina_hovi@hotmail.com, 040 5842690 1.kotimaan sihteeri Anne Petäjä-Ronkainen SI of Mikkeli, anne.petaja-ronkainen@kotikone.fi 0400587504 2. kotimaan sihteeri Sari Nyrhinen SI of Savonlinna, jäsenasiat, sari.nyrhinen@strategiaenkelit.fi, 0503063578 Ulkomaansihteeri Kirsimaria E. Törönen-Ripatti SI of Mikkeli, stipendiasiat ja Friendship Link asiat, kirsimaria@wakewa.net, 0400 903476 Varainhoitaja Airi Korhonen SI of Imatra, korhonen.airi@pp.inet.fi, 0505144968 Muut hallituksen jäsenet 2012-2014 Pastpresidentti Varapresidentti (eteläinen) Varapresidentti (läntinen) Varapresidentti (pohjoinen) Governorit ja varagovernorit 2012-2014 Governor Governor (2011-2013) Hannele Teir SI of Pietarsaari-Jakobstad hannele.teir@cou.fi Minna Lahti SI of Järvenpää, minna.lahti@kolumbus.fi Kirsti saarnivaara SI of Turku kirsti.saarnivaara@orionpharma.fi Salme Määttä SI of Oulu, salme.maatta@ouka.fi Heidi Ovaska, SI of Naantali, Heidi.ovaska@fma.fi Riitta Moisander, SI of Mikkeli, riitta.moisander@minedu.fi
Varagovernor (2011-2013) Varagovernor Ohjelmajohtajat 2012-2014 Ohjelmajohtaja Apulaisohjelmajohtaja Komiteoiden puheenjohtajat 2012-2014 Laki- ja sääntökomitea Laajentamiskomitea Raha-asiain komitea Kirsti Varis SI of Helsinki, kirsti.varis.orig@kolumbus.fi Tuula-Maija Leikomaa SI of Tampere tuulamaija.leikomaa@gmail.com Soili Pelkonen, SI of Savonlinna, soili.pelkonen@kerigolf.fi Hilkka Knuuttila SI of Porvoo-Borgå, hilkka@knuuttila.fi Irma Telivuo, SI of Helsinki III Helsingfors irma.telivuo@gmail.com Pirkko Heikkilä, SI of Pälkäneen seutu, 69piko@gmail.com Marjatta Björknäs, SI of Vaasa-Vasa marjatta.bjorknas@gmail.com Unionin tiedottajat, jäsenlehden ja internet-sivujen vastaavat toimittajat 2012-2014 Tiedottaja, Suomen Soroptimistilehden vastaava toimittaja Tiedottaja, Unionin internetsivujen vastaava toimittaja SIE:n toimihenkilöt Unionista SIE Vice President SIE PR-officier Lea Sirén, SI of Akaa, lea.siren@pirkanmaanlehtitalo.fi Saija Kuusisto-Lancaster, SI of Turku, saija.kuusisto-lancaster@sandvik.com Leena Viitaniemi SI of Tampere, leena.viitaniemi@kolumbus.fi Tuula Puntila SI of Espoo, tpuntila@kolumbus.fi Unionin toimisto 10.10.2012 alkaen: Puhelin: 044 7383000,Unionin toimihenkilöt vastaavat sähköposti: soroptimistit@gmail.com Postiosoite: Pl 25, 57101 Savonlinna Työryhmä lausuu kiitoksensa Taina Rytkönen-Suontaustalle, joka ansiokkaasti on perustanut ja hoitanut Unionin internet-sivuja sekä sähköistä jäsenrekisteriä, ja kiertänyt klubeissa opastamassa niiden käyttöä. Lisäksi kiitämme Tainaa hänen nyt päättyvästä kolmen vuoden rupeamastaan Unionin toimistopalvelujen hoitajana, ja toivotamme hyvää jatkoa uusien haasteiden parissa. Unionin myyntituotteet: TILAA SOROPINSSI, KÄSIKIRJA, NIMINEULA TAI MUITA MYYNTITUOTTEITA: www.soroptimistit.fi>toiminta>unioni>myyntituotteet (nettikaavake)>lähetä - Tilaamasi tavarat ja laskun saat postitse 2. Raha-asiat Jäsenmaksut 30.10.2012 mennessä Unionin jäsenmaksu on edustajainkokouksen päätöksen mukaisesti 68 /jäsen. Se tilitetään 30.6.2012 jäsentilanteen mukaisesti. Muistattehan merkitä selvästi klubin nimen: SI of Klubi. Käyttäkää klubillenne määriteltyä viitenumeroa jäsenmaksutilityksessä ehdottomasti, liite 1. Viitenumeron käyttäminen varmentaa, että klubinne maksu tulee huomioiduksi. Unionin edustajainkokouksessa määrätyn jäsenmaksun ovat velvolliset suorittamaan kaikki aktiivi-, seniorija ystävyysjäsenet, lukuun ottamatta Unionin kunniajäseniä ja 50 vuotta klubissa jäsenenä olleita. Huomioittehan siis, että klubin omista kunniajäsenistä jäsenmaksu täytyy maksaa, elleivät he ole olleet klubin jäsenenä tuota 50 vuotta. Link-lehden maksu 20 euroa ja klubien nettisivujen ja jäsenalueen ylläpitomaksu 34 euroa 30.11.2012 mennessä Klubeilta peritään 20 euroa Federaation Link-tiedotuslehden kustannuksista. Lehti postitetaan klubien presidenteille. Muut lehtitilaukset tehdään ulkomaan sihteerin kirsimaria@wakewa.net kautta. Jokaisen klubin tulee maksaa 34 euroa Unionin jäsenalueen sekä klubien nettisivujen ylläpidosta. Käyttäkää maksussa samaa viitettä kuin jäsenmaksuissa. Jäsenmaksut ja lehtimaksu sekä nettimaksu kuitenkin eri maksuina! Liite 1 klubien viitenumerot ja maksettavat jäsenmaksut Unionin IBAN-tilinumero on FI96 15793000 1091 84 SWIFT/BIC-koodi on NDEAFIHH
3. Alueelliset klubien tapaamiset ja koulutustilaisuudet Klubien tapaaminen ja Unionin koulutus toteutetaan tällä kertaa otsikolla TOIMINTA, TEEMAT ja TIEDOTUS Koulutuksen toteuttavat varapresidentit, ohjelmajohtajatiimi ja tiedottajatiimi. Koulutuksessa esillä: Ohjelmajohtajan ja apulaisohjelmajohtajan rooli/tehtävät klubissa Unionin toimistopalvelut ja tiedotus Klubin sihteerin tehtävät sähköiseen jäsenrekisteriin liittyen Yhtenäinen teema-, ohjelma-, yhteystieto ja toimintakaavake klubeille Euroopan Federaation Sorortimistikäsikirja, käymme läpi uunituoreen, Saija Kuusisto- Lancasterin suomentaman SIE:n käsikirjan sykähdyttävimmät kohdat. Miten teemme hyvän fokusraportin, aihetta lähestytään käytännön esimerkein Educate, Empower, Enable ( Kouluta, Voimaannuta, Mahdollista) Esittely Unionin ja klubien yhteisestä Kouluta Johtamaan-projektista: Johtamistaidoissa parhaan reserviupseerikoulun naisupseerioppilaan palkitseminen. Esittely Unionin teemasta 2012-2013 Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina. Unionin ja klubien juhlassa Lahdessa 12.10.2013 palkitaan paras tästä teemasta tehty klubien projekti. Esittely SIE:n heinäkuussa 2013 olevasta Berliinin kongressin teemasta Visions of Paradise. Itäinen alue: Lauantaina 17.11.2012 klo 11 Savonlinnassa, Sanomalehti Itä-Savon toimitilat Olavinkatu 60 Tilaisuus kestää klo 16 saakka, välissä nautimme lounasta läheisessä ravintolassa vapaamuotoisen seurustelun merkeissä. Illalla ohjelmassa on Mustat Kalat Savonlinnan Teatterissa ja sen jälkeen iltapala Ravintola Majakassa. Sunnuntaina on mahdollisuus yhteiseen metsäretkeen piknik-eväineen ennen kotiin lähtöä. Ilmottautuminen ja lisätiedot 3.11.12 mennessä Soili Pelkonen, soili.pelkonen@kerigolf.fi, Puh:0505623161. Pohjoinen alue: Lauantaina 17.11.2012 Oulun monikulttuurikeskuksessa Villa Victorissa, Kirkkokatu 54, Oulu, klo 10 17. Lounas klo 13 14.00. Aiheena Unionin ajankohtaisia asioita aamupäivällä (mm. ohjelmajohtajien tehtävistä, focusraporteista ja SI:n uudesta teemasta)en, iltapäivällä klubien kuulumiset(ajankohtaiset projekti ja hankkeet) Ilmoittautuminen ja lisätiedot: Salme Määttä, salme.maatta@ouka.fi. Läntinen alue: Läntisen alueen koulutustapahtumasta ilmoitetaan myöhemmin. Lisätiedot: Kirsti Saarnivaara, kirsti.saarnivaara@orionpharma.fi Eteläinen alue: Koulutustilaisuus pidetään 6.11.2012 klo 18 21. Paikka ilmoitetaan myöhemmin. Koulutuksessa perehdytään mm. klubien ohjelmajohtajien tehtäviin ja Fokusraporttien laatimiseen. Ilmottautuminen ja lisätiedot: Minna Lahti, minna.lahti@kolumbus.fi 4. Toimintakertomuslomakkeet 15.11.2012 mennessä Klubien toimintakertomukset kaudelta 2011 2012 on toimitettava Unionille 15.11.2012 mennessä. Parhaiten asia onnistuu nettipohjaisella toimintakertomuslomakkeella, joka löytyy linkistä https://www.tietokannat.info/limesurvey_si/81358/lang-fi. Ohjeet toimintakertomuksen täyttöön ja lähetykseen ovat Unionin nettisivuilla osoitteessa http://www.soroptimistit.fi/>tietoa jäsenille>ohjeita klubeille. Toimintakertomusta kannattaa täyttää koko vuoden ajan, esim. kuukausittain. Tärkeää: Kutakin tapahtumaa kohden merkitään ainoastaan yksi ohjelma-alue, johon toiminta suuntautuu. Toimintakertomuksen saa tallennettua valmiina siten, että klikkaa tulosta, jolloin voi tallentaa sen pdf-muodossa ennen lähettämistä.
5. Ehdokkaat governoriksi ja varagovernoriksi 30.11.2012 mennessä Governorin ja varagovernorin toimikausi on kaksi vuotta. Vuosittain on erovuorossa yksi governori ja yksi varagovernori. Heidät voidaan valita uudeksi kaksivuotiskaudeksi. Governorien ja varagovernorien tulee olla eri klubien jäseniä. Erovuorossa ovat governori Riitta Moisander, SI of Mikkeli, ja varagovernori Kirsti Varis, SI of Helsinki. Governori (2012-2014) Heidi Ovaska, SI of Naantali, ja varagovernori (2012 2014) Tuula- Maija Leikomaa, SI of Tampere, jatkavat tehtävissään. Kirsti Varis voidaan valita toiselle kaksivuotiskaudelle, mutta Riitta Moisanderia ei, koska hän on jo hoitanut tehtävää kaksi kautta. Klubeja kehotetaan nimeämään ehdokkaansa governoriksi ja varagovernoriksi 31.11.2012 mennessä. Ehdokkaiden tulee olla klubien aktiivijäseniä ja Unionin entisiä tai nykyisiä toimihenkilöitä. Ehdokkaan kirjallinen suostumus, hänen henkilötietonsa ja soroptimisti-cv on liitettävä nimeämisilmoitukseen. Ehdotukset toimistoon osoitteella soroptimistit@gmail.com. 6. Fokusraportit Tänä toimintakautena työryhmä haluaa erityisesti korostaa fokusraporttien tärkeyttä. Varmaankin joka klubista löytyy raportoinnin arvoisia projekteja. Kehotamme jokaista klubia tekemään toimintavuonna 2012 2013 vähintään kolme fokusraporttia. Fokusraportti (PFR) on online-raportti, jonka avulla klubi tai Unioni raportoi projektista. Raportti tulee toimittaa, kun projekti on käynnissä tai valmistunut ja siinä tulee selostaa niitä eri toimintoja, joita klubi tai unioni on aloittanut täyttääkseen tietyn tarpeen. Fokusraportit laaditaan ja toimitetaan verkkolomakkeella toimivan raportointijärjestelmän kautta. On erittäin tärkeää lukea kaikki ohjeet ja usein kysytyt kysymykset ennen fokusraportin lähettämistä sekä käyttää ohjepainiketta kussakin eri osassa, jos täyttämisessä on ongelmia. Järjestelmää voidaan käyttää osoitteessa http://reports.soroptimistinternational.org/reports seuraavin kirjautumistiedoin: Käyttäjätunnus: Sie Salasana: Geneva Ohjelmajohtajatiimi auttaa mielellään raporttien teossa. Ohjelmajohtajan ja apulaisohjelmajohtajan yhteystiedot löydät yllä olevasta hallituksen toimihenkilöiden luettelosta. Vuosittain SIE valitsee esimerkillisiä hankkeita, joita on raportoitu fokusraporttien avulla, Best Practices Awardin vastaanottajiksi. Voittajat esitellään "Best Practice Awards esitteessä" ja heille annetaan palkinto. Best Practice Awardia pitää hakea helmikuun 2013 loppuun mennessä, hakuohjeet ja lisätiedot Unionin ulkomaan sihteeriltä, jonka yhteystiedot löytyvät edeltä. 7. President s Appeal 2012: Birthing in the Pacific SI:n presidentti 2011-2013 Alice Wells jatkaa vetoomusta Papua Uusi Guinean äiti- ja lapsikuolleisuuden vähentämiseksi Birthing in the Pacific teemalla. Klubien lahjoitukset Unionin tilille merkinnällä President s Appeal. 8. Seuraava Soroptimisti-lehti ilmestyy nettisivuilla www.soroptimistit.fi 15.12.2012 Edustajiston kokous valitsi kaudelle 1.10.2012 30.9.2014 Unionin tiedottajiksi ja Suomen Soroptimisti - lehden sekä Unionin internetsivujen vastaaviksi toimittajiksi Lea Sirénin, SI of Akaa ja Saija Kuusisto- Lancasterin, SI of Turku. Lehden ja internet-sivujen toimituskunnaksi edustajisto valitsi hallituksen työryhmän ja tiedottajat. Aineisto joulukuussa nettisivuilla www.soroptimistit.fi/ajankohtaista ilmestyvään lehteen 16.11.12 mennessä Lea Sirénille, lea.siren@pirkanmaanlehtitalo.fi puh: 050 5258529 Os: Tapiolantie 6, 37800 Toijala Seuraava painettu Soroptimisti-lehti ilmestyy 15.3.2013. Huom! Voit lukea SI:n Global Voice-newsletteriä sähköisessä muodossa linkistä http://www.soroptimistinternational.org/resources/the-global-voice
9. SIE stipendit hakuun kaudelle 2013-2014 15.11.2012 mennessä SIE:n stipendien haku on käynnistynyt ja hakulomakkeen + tiedot löytää Unionin nettisivuilta kohdasta http://www.soroptimistit.fi/toiminta/sie/siestipendi sekä Unionin ulkomaan sihteeriltä. Stipendiä voi hakea klubin suosittelema soroptimistisisar tai muu henkilö (nainen) opintojaan varten. Matkakuluja varten stipendiä ei voi saada. Stipendianomukset tulee toimittaa 15.11. mennessä kirjeitse ja sähköpostilla Unionin ulkomaan sihteerille, Kirsimaria E. Törönen-Ripatti kirsimaria@wakewa.net, Selännekatu 41, 50100 Mikkeli, puh: 0400 903476. Hakemuksessa tulee olla klubin presidentin allekirjoitus. 10. Painettu jäsenluettelo 2013-2015 Kovan kysynnän vuoksi Unioni painattaa taas parin vuoden tauon jälkeen jäsenluettelon. Klubin sihteerejä pyydetään sen vuoksi tarkistamaan sähköisestä jäsenrekisteristä jäsenten tiedot, että ne olisivat mahdollisimman ajan tasalla. Jäsenluetteloon tulee jokaisesta jäsenestä seuraavat tiedot: Nimi, liittymisvuosi, ammatti ja työpaikka, osoite, sähköposti, puhelin ja ehkä kuvakin. Tärkeää: Jos joku klubistanne haluaa tietonsa painettuun jäsenluetteloon rajoituksin, tai ei halua tietojaan sinne ollenkaan, pyydetään sihteerejä ilmoittamaan tästä Unionin toimistoon soroptimistit@gmail.com 15.11.2012 mennessä. 11. Haasteita klubeille Unioni kehottaa kaikkia klubeja ottamaan vastaan Haminan klubin haasteen osallistua vuosittain panoksella 1 euro/jäsen Unionin ja klubien yhteiseen Kouluta Johtamaan-projektiin johtamistaidoissa parhaan naisupseerioppilaan palkitsemiseksi kahdesti vuodessa vuoteen 2021 saakka. Unionin tiedottajat ovat projektissa mukana. Klubit voivat tilittää panoksensa Haminan klubin tilille FI98 4108 70200044 36, BIC HELSFIHH vuosittain 31.12 mennessä. Unioni kehottaa kaikkia klubeja tarttumaan edelleen haasteeseen lahjoittaa vähintään yhden synnytysavustajan kouluttamiseen tarvittava 225 euroa President s Appeal 2012 Birthing in the Pacific-hankkeeseen Kaudella 2011-2012 klubit maksoivat siihen huikeat 8815,20 euroa, joka tilitetään lyhentämättömänä eteenpäin. Lahjoittajaklubit olivat Pälkäneen seutu 900, Helsinki 400, Pohjois-Pirkanmaa 525, Kalajoki 299,25 sekä Akaa, Uusikaupunki, Lapua, JNS, Lahti, Kuusankoski, Oulu, Pori, Karhula, Savonlinna, H, Turku, Espoo, Mikkeli, Nokia, Vaasa, Pohjois-Kymi, Turku-Åboa ja Riihimäki 225. Hienoa! Unioni haastaa klubit käynnistämään projekteja Unionin teemasta Naiset Syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina sekä SI:n Kouluta Johtamaan teemasta alaotsikolla Kouluta! Voimaannuta! Mahdollista! Parhaat tehdyt tai meneillään olevat projektit palkitaan Unionin ja klubien juhlassa Lahden Sibelius-talossa 12.10.2013. Ehtona on, että projektista on tehty fokusraportti. Ehdotukset palkittaviksi projekteiksi lähetetään soroptimisti@gmail.com 30.9.2013 mennessä. Unioni haastaa klubit saamaan innoitusta jäsenhankintaan lukemalla tämän tiedotteen mukana lähetetyn Federaation Soroptimistikäsikirjan voimaannuttavat ohjeet sivuilta 22-23. Kolme eniten uusia jäseniä 1.6.12-30.4.13 hankkinutta klubia palkitaan Jämsässä sisarpäivillä 18-.19.5.13. Samoin palkitaan kolme eniten 1.6.12-30.4.13 fokusraportteja lähettänyttä klubia. 12. Tärkeitä päivämääriä Alueelliset tapaamiset ja koulutustilaisuudet klubeille 24.10.2012 YK:n päivä Unionin hallituksen kokous 27.10.-28.10.2012 Valamossa Kansainvälinen soroptimistipäivä 10.12.2012 Unionin hallituksen kokous 2.2.2013 Savonlinnassa 8.3.2013 Kansainvälinen naistenpäivä Unionin hallituksen kokous 17.5.2013 Jämsässä Edustajiston kokous ja sisarpäivät 18-19.5.2013 Jämsässä 17.5.2013 SI of Helsinki-Meri 20 vuotta 25.5.2013 SI of Akaa 30 vuotta 12.10.2013 Unioni 60v. ja juhlivat klubit Lahden Sibelius-talossa
Hyvää syksyä toivottaa hallituksen työryhmä 2012-2014! Merina Hovi Anne Petäjä-Ronkainen Sari Nyrhinen Presidentti 2012-2014 1. Kotimaan sihteeri 2012-2014 2. Kotimaan sihteeri 2012-2014 Airi Korhonen Kirsimaria E. Törönen-Ripatti Varainhoitaja 2012-2014 Ulkomaan sihteeri 2012-2014 Unionin toimisto: Soroptimist International of Finland ry 10.10.2012 alkaen PL 25, 57101 Savonlinna Puh. 044 7383000 E-mail: soroptimistit@gmail.com Unionin tilinumero: FI96 15793000 1091 84 SWIFT/BIC-koodi NDEAFIHH Unionin nettisivut: www.soroptimistit.fi Sähköpostijakelu: Klubien presidentit Klubien sihteerit Unionin toimihenkilöt