Rahanpesun selvittelykeskus ILMOITUSSOVELLUS 4.1 REKISTERÖINTIOHJE SOVELLUS: 2014 UNODC, versio 4.1.38.0 Tekninen tuki: puh: 0295 486 833 (ark. 8-16) email: goaml.krp@poliisi.fi Ilmoitusten sisältöön liittyvät asiat: puh: 0295 486 822 (ark. 8-16) email: rahanpesuilmoitukset@poliisi.fi http:// https://ilmoitus.rahanpesu.fi
1. SOVELLUKSEN KÄYTTÄMINEN 1.1 Eteneminen sovelluksessa Sovelluksessa edetään erilaisissa valintalistoissa ja kentissä napauttamalla kerran hiiren vasenta painiketta. Hiiren painikkeen tuplanapautusta tai oikeanpuoleista painiketta ei tarvita missään sovelluksen toiminnoista. Sovelluksessa voi liikkua eri kenttien välillä näppäimistön tabulaattori/sarkain-näppäimellä. Tabulaattori-näppäimellä ei voi kuitenkaan liikkua valintakentissä, eikä painikkeissa. Sovelluksessa on useissa kohdissa kenttäotsikkona Kenttä ei käytössä. Tämä johtuu siitä, että sama ohjelmisto on käytössä monissa muissakin maissa ja niissä käytetään osittain tietoja, jotka eivät ole Suomessa relevantteja (esimerkiksi osavaltio). Lisäksi osa kentistä on "deaktivoitu", ne näkyvät harmaana, eikä niihin voi kirjoittaa mitään (kts. kuva). Normaali tekstikenttä, johon kirjoitetaan kenttäotsikon mukainen asia. KUVA 1: Deaktivoitu kenttä "Deaktivoitu" harmaa kenttä, joten se ei ole käytössä, eikä sitä tarvitse huomioida. Joissain valikoissa ja kenttäotsikoissa on käytössä "vihjelaatikkoja". Vihjelaatikko aukeaa, kun hiiren osoittimen vie tekstin päälle ja odottaa hetken. Viemällä hiiren osoitin tekstin päälle KUVA 2: Esimerkki vihjelaatikosta. aukeaa vihjelaatikko. Valintalista: Alla on esimerkkinä tapahtuman suoritustapaa koskeva valintalista. Valintalista avataan napauttamalla oikean yläkulman kolmiota hiiren vasemmalla painikkeella. Valintalista avautuu napauttamalla tästä Hiirellä tai näppäimistön nuolinäppäimillä tehdään valinta. Sivu 2 / 6
KUVA 3: Esimerkki valintalistasta Huom. tähdellä * merkityt kentät ovat pakollisia, mutta on suositeltavaa täyttää myös muita kenttiä, jos näihin on tietoa annettavana. 2. REKISTERÖITYMINEN JA KIRJAUTUMINEN Ennen kuin voit käyttää järjestelmää, sinun tulee rekisteröityä sen käyttäjäksi. Rekisteröityminen tapahtuu etusivulta valikosta Rekisteröityminen valitsemalla Henkilön rekisteröinti tai Organisaation rekisteröinti: 1.Valitse Organisaation rekisteröinti jos haluat rekisteröidä uuden organisaation (Ilmoittajatahon tai yhteistyötahon) 2. Valitse Henkilön rekisteröinti jos haluat rekisteröityä uutena käyttäjänä valmiiksi rekisteröityneeseen organisaatioon tai jos rekisteröidyt yksityishenkilönä. KUVA 4: Rekisteröityminen ja kirjautuminen 2.1 Yleistä rekisteröitymisestä Käyttäjätunnus Käyttäjätunnukseksi kannattaa valita selkokielinen sana. Tunnus näkyy järjestelmässä useassa eri paikassa ja sen näkevät kaikki, jotka käyttävät järjestelmää organisaatiossasi. Sähköpostiosoite Vahvistus rekisteröitymisestä ja mahdollisista salasanan vapautuksista lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen, joten täytä kohta huolellisesti. Osoitteet Osoitetietoja ei ole pakko täyttää, mutta kun täytät nämä kohdat, tulostuvat ne jatkossa automaattisesti tekemiesi rahanpesuilmoitusten vastaaviin pakollisiin kenttiin. Myöhemmin tämä säästää aikaa ja vaivaa. Salasana Salasanaksi tulee valita tarpeeksi tietoturvallinen merkkiyhdistelmä. Suositeltavaa on käyttää esimerkiksi pienien ja suurien kirjaimien, numeroiden ja erikoismerkkien yhdistelmää. Salasanan pituus tulee olla 6-15 merkkiä. Mikäli unohdat salasanasi, voit ilmoitussovelluksen kirjautumissivulla pyytää uuden salasanan. Ohjeet salasanan vaihtoon löytyvät tästä ohjeesta osiosta Järjestelmään kirjautuminen. Sivu 3 / 6
2.2 Rekisteröityminen organisaationa Kohdasta Rekisteröityminen Organisaation rekisteröinti rekisteröidään ilmoittaja- ja yhteistyötahot ilmoitussovelluksen käyttäjiksi. Ensimmäisestä organisaation ilmoitussovellukseen rekisteröityjästä tulee automaattisesti sovelluksen ylläpitäjä kyseisen organisaation osalta.. Valitse: - ilmoittajataho, kun on tarkoitus tehdä rahanpesuilmoituksia. - yhteistyötaho, kun ei ole tarkoitus tehdä rahanpesuilmoituksia, vaan käyttää sovellusta muuhun viestinvaihtoon. Finanssitaho = Luotto-, pääoma- ja vakuutusmarkkinoilla toimivat, sekä maksupalveluja tarjoavat yhteisöt, esimerkiksi pankit ja vakuutusyhtiöt. Muu kuin finanssitaho voi olla esimerkiksi autokauppa, korukauppa tai rahapeliyhtiö). Valitse vetolaatikon listalta edustamasi yhtiön toimiala. Yhtiömuoto; esim. Oy, Tmi, Ky... Pankit laittavat Swift/Bickoodin, muut Y-tunnuksen. Mieluiten yhteinen "virkasähköpostiosoite", jos rekisteröityvällä taholla on sellainen. Napauttamalla -kuvaketta voit lisätä organisaatiolle puhelinnumeron tai osoitteen. Huom. Rekisteröityvien henkilöiden puhelinnumerot ja osoitteet tallennetaan erikseen. Tähän Henkilön rekisteröinti - osioon ilmoitetusta henkilöstä tulee rekisteröityvän organisaation käyttäjien ylläpitäjä. Ylläpitäjä-roolin voi lisätä tarvittaessa muillekin organisaation henkilöille. Tietoja passista ei tarvitse täyttää. Napauttamalla -kuvaketta voit lisätä henkilölle puhelinnumeron tai osoitteen. Rekisteröityessä ei yleensä tarvitse laittaa liitetiedostoja. Kirjoita kenttään yllä näkyvät numerot. Mikäli merkeistä ei saa selvää, napauta vieressä näkyvää -painiketta, mikä tuo näkyville uuden numerosarjan. KUVA 5: Organisaation rekisteröityminen Sivu 4 / 6
2.3 Rekisteröityminen henkilönä Rekisteröitymisvalikosta valitaan Henkilön rekisteröinti, mikäli tarkoituksena on rekisteröidä uusi henkilö ilmoittajatahon tai yhteistyötahon ilmoitussovelluksen käyttäjäksi. Lisäksi tätä kautta rekisteröityvät ne henkilöt, jotka tekevät rahapesuilmoituksen yksityishenkilönä. Valitse vain silloin, kun rekisteröidyt yksityishenkilönä. Tunnuksen saat organisaatiosi ylläpitäjältä. ID -tunnusta ei tarvita, mikäli rekisteröidyt yksityishenkilönä. Tietoja passista ei tarvitse täyttää. Lisää puhelinnumero- ja osoitetiedot napauttamalla -painiketta Rekisteröityessä ei yleensä tarvitse laittaa liitetiedostoja. Kirjoita kenttään yllä näkyvät numerot. Mikäli merkeistä ei saa selvää, napauta vieressä näkyvää - painiketta, niin saat näkyville uuden numerosarjan. KUVA 6: Henkilön rekisteröiminen Suoran puhelinnumeron lisääminen on tärkeää, jotta Rahanpesun selvittelykeskus voi tarvittaessa ottaa yhteyden ilmoituksen tekijään lisätietoja tai ilmoitukseen liittyvien ongelmien selvittelyä varten. Organisaation RAP-ID: Organisaatiolle muodostuu automaattisesti ID -tunnus, kun taho rekisteröidään ilmoitussovellukseen. Organisaatiosi ylläpitäjä pystyy tarkistamaan IDtunnuksen kirjautumalla ilmoitussovellukseen (Oma sovellus Organisaatio). Vaihtoehtoisesti tunnuksen voi pyytää soittamalla Rahanpesun selvittelykeskukseen (p. 071 878 6833). Sivu 5 / 6
2.4 Järjestelmään kirjautuminen ja salasanan vapauttaminen Rekisteröitymisen jälkeen tiedot tarkistetaan ja organisaatio/käyttäjä hyväksytään sovelluksen käyttäjäksi. Saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen viestin hyväksymisestä. Tämän jälkeen voit kirjautua järjestelmään hyväksytyllä käyttäjätunnuksen ja salasanan yhdistelmällä. Kirjautuminen järjestelmään tapahtuu valitsemalla valikosta kohta Kirjautuminen ja kirjoittamalla kenttiin rekisteröitymisen yhteydessä valitsemasi käyttäjätunnuksen ja salasanan. Mikäli unohdat salasanasi, voit vapauttaa sen ilmoitussovelluksessa seuraavasti: 1. mene kirjautumissivulle 2. valitse Salasana unohtui 3. Syötä avautuvaan ikkunaan käyttäjätunnus ja sähköpostiosoitteesi ja valitse Lähetä 4. Avaa sähköposti ja napauta siinä olevaa linkkiä. 5. Selaimeen aukeaa sivu, johon tulee syöttää käyttäjäntunnus, sähköpostiosoitteesi ja uusi salasana 6. Kirjaudu ilmoitussovellukseen uudella salasanalla. KUVA 7: Salasanan vapauttaminen Vaihtoehtoisesti salasanan vapauttaminen onnistuu ottamalla yhteyttä Rahanpesun selvittelykeskukseen (sähköpostiosoite: goaml.krp@poliisi.fi, puhelin: 071 878 6833). HUOM! Kirjautumisen jälkeen sovelluksen etusivulta saa auki käyttöohjeen, mikä sisältää ohjeet ilmoituksen tekemiseen ja tarkemmat ohjeet sovelluksen käyttöön. Sivu 6 / 6