PÖYTÄKIRJA 5/2012 Aika 21.05.2012 klo 16:00-17:10 Paikka kunnanvirasto Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Manninen Aarno 16:00-17:10 puheenjohtaja Taivaloja Jorma 16:00-17:10 varapuheenjohtaja Kangas Tuula 16:00-17:10 jäsen Kanniainen Sisko 16:00-17:10 jäsen Vänttilä Jukka 16:00-17:10 jäsen Lindström Riitta 16:00-17:10 vesihuoltojohtaja Sorvisto Jukka 16:00-17:10 verkostoinsinööri, siht. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsu tuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 12-15 Pöytäkirjan tarkastajat Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jorma Taivaloja ja Tuula Kangas. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jorma Taivaloja Jukka Sorvisto puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu 23.5.2012 ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Jorma Taivaloja Tuula Kangas Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 24.5.2012 viraston aukioloajan. Toimistosihteeri Elvi Lahtela-Rivinoja
PÖYTÄKIRJA 5/2012 2 21.05.2012 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 12 Ajankohtaiset asiat 3 13 VIREL- Virpiniemen eläinurheilualueen ja ulkoilureitistön kehittäminen 4 14 Verkoston ylläpidon tukikohdan vuokrasopimus 5 15 Talousarvion toteutuminen 1-4/2012 6
PÖYTÄKIRJA 5/2012 3 12 21.05.2012 Ajankohtaiset asiat VESIJHTK 12 Riitta Lindström kertoi ajankohtaisista asioista liittyen Pohjois-Suomen AVI:n järjestämään erityistilanneharjoitukseen, Uuden Oulun valmistelun nykytilanteeseen, vuoden 2013 budjetin valmisteluaikatauluun, uuden Oulun vesilaitoksen organisaatiomalliin, vedenkäsittelylaitosten toimintaan sekä tulevan kesäajan lomitus- ja töiden järjestelyihin. Jukka Sorvisto kertoi ajankohtaisista asioista liittyen vuoden 2012 vesihuoltourakoihin, uuden tukikohdan rakentamiseen, verkostojen saneeraushankkeisiin ja ylläpitoon sekä Haukipudas-Oulu siirtoviemärin rakennushankkeen etenemiseen. Lisäksi Riitta Lindström ja Jukka Sorvisto kertoivat Pohjois-Suomen vesivaliokunnan järjestämän Budapestin opintomatkan kuulumiset.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 4 13 21.05.2012 VIREL- Virpiniemen eläinurheilualueen ja ulkoilureitistön kehittäminen VESIJHTK 13 Valmistelija: vesihuoltojohtaja Riitta Lindström, (08) 887 4331, 040 7581 607, riitta.lindstrom@haukipudas.fi Virpiniemen alueelle on laadittu käyttösuunnitelma eläinurheilualueen kehittämiseksi sekä Annanmäen - Isoniemenkankaan käyttösuunnitelma ja ulkoilureittisuunnitelmat, jolla tavoitellaan Virpiniemi -Isoniemi alueen liikunta - ja virkistyskäytön parantamista. Em. suunni tel mien konk reet ti sena ta voit tee na on pa ran taa alu een ties töä, vesi huoltoa sekä ra kentaa alu eel le kat tava ul koi lurei tis tö. Näiden suunni telmien poh jalta Vir pi nie men eläin ur hei lu alu een ja ul koi lu rei tis tön ke hit tä mi seen hae taan EAKR-tukea han ke ni mellä VI REL. Hanke on tarkoitus toteuttaa yhteishankkeena siten, että päätoteuttajana toi mii Ha ki pu taan kun ta ja osa to teut taja na Haukipu taan Vesi. Hauki pu taan Ve den teh tävä nä on to teuttaa eläinurheilu alueen vesihuolto. Kunnan tehtävänä on rakennuttaa tiestö ja ulkoilureitistö laitteineen. Yhteishankkeessa päätoteuttaja ja osatoteuttaja sopivat velvoitteistaan ja vastuistaan ym. käytännön järjestelyistä kirjallisella sopimuksella TEM:in ohjeistuksen mukaisesti. Alkuperäinen hankehakemus on jätetty 22.6.2011. Ha kemusta on sen jälkeen vielä täydennetty. Tukipäätöstä odotetaan kesän aikana. Haukiputaan Vesi on jo omalla vastuulla rakennuttanut eläinurheilualueen vesihuollon syksyllä 2011. Tukikelpoisuus alkaa hakemuksen jättämisestä. Hankehakemus sekä luonnos kunnan ja liikelaitoksen välisestä sopimuksesta liitteenä. Vesihuoltojohtaja Johtokunta päättää, että Haukiputaan Vesi hakee EAKR-tukea VI- REL-hankkeelle osatoteuttajana ja hyväksyy osaltaan liitteenä olevan täydennetyn hankehakemuksen. Johtokunta hyväksyy myös liitteenä olevan yhteistyösopimuksen pää toteuttajana toimivan Haukiputaan kunnan kanssa. Päätös: hyväksyi päätösesityksen.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 5 14 21.05.2012 Verkoston ylläpidon tukikohdan vuokrasopimus VESIJHTK 14 vesihuoltojohtaja Riitta Lindström, (08) 887 4331, 040 7581 607, riitta.lindstrom@haukipudas.fi Haukputaan Vesi on neuvotellut Haukiputaan Kehitys Oy:n kanssa verkoston ylläpidon tukikohdan tiloista vuokrasopimuksen. Ukonkaivoksen alueella, Hyvon -nimisellä tilalla RN:o 3:304 oleva 383 m² huonetila tyydyttää Haukiputaan Veden ja myöhemmin myös uuden Oulun vesihuoltolaitoksen pohjoisen vesihuoltoverkoston ylläpidon tukikohdan tilatarpeet. Huonetilolan lisäksi vuokralaisella on oikeus käyttää vuokranantajan osittamaa aidattua piha-aluetta varastointiin. Vuokrasopimus tehdään kolmeksi vuodeksi ja se jatkuu vuoden kerrallaan ellei sopimusta irtisanota jommankumman osapuolen toimesta vähintään vuotta ennen vuokra-ajan päättymistä. Vuokra on 3000 euroa kuukaudessa ja sidotaan virallisen elinkustannusindeksin marraskuun 2011 pistelukuun. Vuorasopimus siirtyy 1.1.2013 Oulun Vesi liikelaitokselle. Johtosäännön 3 :n 11 kohdan mukaan johtokunta päättää toimitilojen vuokraamisesta. Vuokrasopimus on listan liitteenä. Vesihuoltojohtaja Päätös: Johtokunta hyväksyy tukikohdan vuokrasopimuksen liitteen mukaisesti. hyväksyi vuokrasopimuksen.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 6 15 21.05.2012 Talousarvion toteutuminen 1-4/2012 VESIJHTK 15 Valmistelija: vesihuoltojohtaja Riitta Lindström, (08) 887 4331, 040 7581 607, riitta.lindstrom@haukipudas.fi Virallinen välitilinpäätös tehdään kuluvana vuonna heinäkuun lopun tilanteen mukaan elokuussa. Koska Haukiputaalla on jo usemman vuoden ajan seurattu taloutta neljän kuukauden periodissa, annetaan johtokunnalle selvitys laitoksen taloustilanteesta ensimmäisellä vuosikolmanneksella. Materiaali esitellään kokouksessa. Tuloslaskelma 1-4/2012 osoittaa, että laitos on pysynyt alkuvuoden budetissa. Koko vuoden 2012 tulosennuste onhieman ylijää mäi nen. Investointien euromääräinen toteutuma on tällä hetkellä 134 832 (10,3 %) ja tulojen 10 561 (3 %). Liittymissopimuksia on tehty tällä hetkellä 65 754. Tuloslaskelma ja tuloskortti tammi-huhtikuulta on listan liitteenä. Vesihuoltojohtaja Päätös: Johtokunta merkitsee liikelaitoksen talousarvion toteutumisen 1-4/2012 tiedoksi. merkitsi asian tiedoksi.