Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona 15.8.2012 klo 17.00 17.50 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Heli Ulvinen, kirkkoherra, puheenjohtaja Anja Huostila, jäsen Mari Huostila, jäsen Aki Kaivola, jäsen Anu Kerttula, jäsen Arvo Koskue, jäsen, poistui kokouksesta pykälän 57 jälkeen Maiju Vitie-Leijala, varajäsen Jorma Lundström, jäsen Reima Numminen, jäsen Pirjo Sandelius, jäsen Päivi Veikkola, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 50 61 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 2012 Allekirjoitukset Jorma Lundström Reima Numminen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto - 2012 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
50 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sivu 2 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu seurakuntaneuvoston jäsenille 8.8.2012. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 52 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että työjärjestykseen lisätään pykälä 58 Esitys kotiseutuneuvoksen arvonimen myöntämisestä lehtori Kaisu Koskuelle. Muilta osin kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Hyväksyttiin. 53 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Jorma Lundström ja Reima Numminen. Päätös: Hyväksyttiin.
Sivu 3 54 Vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien 2014-2015 toimintasuunnitelman laatiminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7.6.2012 49 antanut seurakuntayhtymän talousarvion 2013 laatimisohjeet ja aikataulun (liite 1). Laatimisohjeen mukaan talousarvion 2013 laatimisen lähtökohtana Lammin seurakunnan osalta on 4.323 euron säästövaade vuoden 2012 tasosta. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviossa 2013 varaudutaan +1,5 % palkankorotukseen vuositasolla. Edellä mainitusta johtuen Lammin seurakunnan talousarvio vuodelle 2013 tulee laatia palkkakustannukset mukaan lukien -1.5% tasolla. Lammin seurakunnan Strategia 2015 on vuonna 2008 hyväksytty kartta, yhteinen linjaus, jonka avulla seurakunta suunnistaa tulevaisuuteen ja asettaa kullekin vuodelle toiminnan painopisteet. Strategiassa seurakunnan toimintaajatus on ilmaistu sanoin: LAMMILLA KIRKKO ON KESKELLÄ KYLÄÄ JA LÄHELLÄ IHMISTÄ. Seurakunnan tulevaisuudennäkynä eli visiona on, että Lammilla Sanalle uskollinen ja kristillistä kasvua tukeva seurakunta elää vuorovaikutuksessa ympäristönsä kanssa ja on aloitteellinen uskon yhteisö, jossa toimiminen on läheistä lammilaisille; osaava yhteistyökumppani sekä aikaansaava ja vastuullinen työyhteisö. Strategia sisältää yhdeksän painopistealuetta, joiden avulla tulevaisuudennäkyä pyritään toteuttamaan. Kunkin vuoden painopisteestä sovitaan yhdessä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kanssa. Sopiminen tapahtuu Toimintaja taloussuunnitelmaseminaareissa, TTS I:ssä ja TTS II:ssä, joista ensin mainittu pidetään toukokuussa ja jälkimmäinen elokuussa. Vuoden 2012 painopisteestä sovitaan 15.8.2012 pidettävässä TTS II-seminaareissa. Valittu painopiste on lähtökohtana tehtäväalueiden vuoden 2013 avaintavoitteille ja toimintasuunnitelmille. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan liittyy henkilöstön koulutussuunnitelma. Koulutussuunnitelmassa harkitaan henkilöstön koulutustarve suhteessa seurakunnan perustehtävään ja sen pohjalta painopistealueelle asetettujen tavoitteiden toteuttamiseen. Koulutussuunnitelma pitää sisällään talousarviovuotta koskevan toteutussuunnitelman sekä kahden seuraavan vuoden tavoitteet ylemmällä tasolla.
Sivu 4 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että seurakuntaneuvosto edellyttää työntekijöitä tehtäväalueittain laatimaan vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien 2014-2015 toiminta- ja taloussuunnitelman Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston asiasta antamien laatimisohjeiden mukaisesti. Seurakuntaneuvosto edellyttää tehtäväalueita laatimaan tehtäväalueensa talousarvion palkkakustannukset mukaan lukien -1,5 % tasolla. Tehtäväalueiden avaintavoitteiden ja toimintasuunnitelmien lähtökohtana tulee olla TTS II:ssa, 15.8.2012, yhteisesti sovittava, Lammin seurakunnan Strategian 2015 mukainen painopiste. Toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen toteutetaan taloustoimiston antamaa excel-pohjaista taulukkoa apuna käyttäen. Excel-pohjassa vakinaisten työntekijöiden palkkakulut ja palkan sivukulut on budjetoitu valmiiksi. Avaintavoitteet ja toimintasuunnitelma määrärahojen käytöstä laaditaan asiasta annetulle erilliselle lomakkeelle. Koulutussuunnitelmat laaditaan niistä annetuille lomakkeille. Ehdotukset vuoden 2013 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi sekä vuosien 2014-2015 toimintasuunnitelmaksi mukaan lukien koulutussuunnitelmat tulee toimittaa kirkkoherralle viimeistään 9.9.2012. Päätös: Hyväksyttiin.
55 Seurakuntapalaute Sivu 5 Seurakunnaan toiminnan arviointi kuuluu olennaisena osana seurakunnan toiminta- ja taloussuunnittelun vuosikiertoon. Toiminnan arviointia suoritetaan vuosittain laadittavassa toimintakertomuksessa. Materiaalia toimintakertomukseen saadaan toimintatilastojen, toteutuneiden tapahtumien, järjestettyjen palautekyselyjen ja satunnaisesti saadun palautteen kautta. Seurakuntaneuvosto oli päättänyt Lammin seurakunnan toimintasuunnitelmassa 2011 seurakunnan koko toiminnan kattavan palautteen keräämisestä. Palautteen keräämisen ohjeistaminen oli annettu seurakuntaneuvostolle. Kokouksessaan 23.11.2011 94 seurakuntaneuvosto nimesi työryhmän suunnittelemaan ja toteuttamaan seurakunnan koko toiminnan palautteen keräämisen. Työryhmään nimettiin puheenjohtajaksi Anja Huostila, jäseniksi Maiju Vitie-Leijala, Sari Järä, Seija Koivisto, Jenni Toivonen ja Heli Ulvinen. Palautekysely tuli toteuttaa kevään 2012 aikana hyödyntäen kattavasti seurakunnan toimintatilanteita, keväällä ilmestynyttä seurakuntalehteä ja seurakunnan kotisivuja. Yhteenveto palautekyselyn tuloksista työryhmän tuli antaa tiedoksi seurakuntaneuvostolle ja kaikille seurakunnan toiminnan tehtäväalueille. Yhteenveto seurakuntapalautteen tuloksista lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille kokouskutsun ja esityslistan mukana. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
56 Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu: Kokous ti 2.10.2012 klo 17 Kokous ke 14.11.2012 klo 17 Kokous ma 17.12.2012 klo 17 Johtoryhmä kokoontuu: pe 21.9.2012 klo 16 ti 6.11.2012 klo 15 ke 5.12.2012 klo 16 Sivu 6 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi Päätös: Hyväksyttiin.
Sivu 7 57 Lastenohjaajien työajan muutos Tuuloksen seurakunnassa Lammin seurakunnalla on lapsi- ja perhetyön yhteistyösopimus Tuuloksen seurakunnan kanssa. Sopimuksen mukaan Lammin seurakunta vastaa ja toteuttaa Tuuloksen seurakunnan päiväkerho- ja perhekerhotyön. Sopimus on solmittu toistaiseksi ja siinä on 6 kuukauden irtisanomisaika. Kerhovuonna 2011 2012 päiväkerhotyö toteutettiin yhteensä neljänä päiväkerhona ja yhtenä perhekerhona. Päiväkerhoissa oli mukana kaikissa kaksi ohjaajaa ja perhekerhossa yksi ohjaaja. Lisäksi lastenohjaajat olivat toteuttamassa muutamaa perheille suunnattua tapahtumaa. Lasten päivähoidossa Tuuloksessa tapahtuneista muutoksista johtuen kerhovuonna 2012-2013 päiväkerhotyö toteutetaan kahtena päiväkerhona, joista toisessa on kaksi ohjaajaa ja toisessa yksi sekä yhtenä kahden ohjaajan pitämänä perhekerhona. Lisäksi lastenohjaajat vierailevat kerran viikossa pyhäkouluhetken merkeissä päiväkodissa ja ovat edelleen toteuttamassa muutamaa perheille suunnattua tapahtumaa. Muutosten myötä Lammin seurakunnan lastenohjaajien yhteenlasketut työtunnit Tuuloksessa muuttuvat 34,45 tunnista 21 tuntiin /vko. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
58 Esitys kotiseutuneuvoksen arvonimen myöntämisestä lehtori Kaisu Koskuelle Sivu 8 Lammi-Seura ry Lammin Osuuspankki, Lammin Säästöpankki, Lammin Kotiseutulehti, paikallislehti Keski-Häme ja Hämeenlinnan kaupunki ovat tekemässä esitystä kotiseutuneuvoksen arvonimen myöntämisestä lehtori Kaisu Koskuelle. Päähakijana arvonimiasiassa toimii Lammi-Seura ry. Esityksensä perusteluina hakijat mainitsevat seuraavaa: Kaisu Koskue on toiminut yli 30 vuoden ajan Lammin kunnan Hakkalan koulun historian, yhteiskuntaopin ja taloustiedon opettajana. Viranhoidon lisäksi Kaisu Koskue on toiminut yli 20 vuotta Lammi-Seura ry:ssä ollen myös sen puheenjohtajana. Lisäksi hän on ollut perustamassa Lammille omaa kotiseutulehteä vuonna 1967 ja ollut mukana lehden toimitustyössä vuosina 1967 1977 sekä vuodesta 1984 lähtien edelleen. Kaisu Koskue on ollut tuottelias historiankirjoittaja Lammilla. Laajin teos, Lammin pitäjän historia III osa ilmestyi vuonna 2000. Muut historiankirjat käsittelevät Lammilta mm. kouluja, seurakuntaa, Osuuspankkia, Osuuskauppaa sekä Tuuloksen Säästöpankkia ja paikkaa nimeltä Syrjäntaka. Luottamustehtäviä Kaisu Koskuella on ollut Lammin seurakunnan kirkkovaltuustossa ja neuvostossa sekä talonpoikaiskultuurisäätiössä. Arvonimen hakijat ovat pyytäneet Lammin seurakuntaa mukaan yhdeksi arvonimiesityksen allekirjoittajaksi. Lisäksi he ovat pyytäneet, että Lammin seurakunta osallistuisi esim. 200 eurolla arvonimestä perittävän veron maksamiseen. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta allekirjoittaisi lehtori Kaisu Koskuelle haettavan kotiseutuneuvoksen arvonimen esityksen. Lisäksi esitän, että Lammin seurakunta osallistuisi arvonimestä maksettavan veron maksamiseen 200 eurolla. Päätös: Hyväksyttiin.
Sivu 9 59 Ilmoitusasiat - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 24.5.2012 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen 29.5.2012 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen 31.5.2012 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 7.6.2012 päätökset - kanttori Kimmo Puunenä kanttorin viran puolittajan sijaisena ajalla 6.8.2012-20.6.2013 - Pitopalvelu Katriinan irtisanoutuminen seurakuntatalon keittiön ja seurakuntasalin vuokrasopimuksesta 1.1.2013 alkaen Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Sivu 10 60 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 61 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.