Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 4/14
PUHEENJOHTAJA JA YLEISTÄ
Mikä meni hyvin? Ansioituneet kiltalaiset saivat tunnustuksia 6 hopeista ja 4 kultaista ansiomerkkiä lisäksi 5 SIKkiläistä kutsuttiin PTK:n arwoisaksi AlumniWeekend sujui hyvin ja kävijöitä oli runsaasti Kaikki toimaripestit saatiin täytettyä ensi vuodelle Motivaatio on parantunut vuoden loppua kohden hallituksessa Ylioppilaiden soihtukulkueeseen saadaan killan lippu paikalle
Mikä meni huonosti? Kiire ei ole hellittänyt lokakuun jälkeen Vähemmän akuutit asiat ovat edelleen roikkumassa Esim. izettle ei vieläkään käytössä, Äpy-Genelecit lojuvat edelleen varastossa
Miten tästä eteenpäin? Loppuvuosi pakettiin Viimeiset kokoukset, tapahtumat ja hallintoasiat kuntoon Seuraajien perehdytystä ja auttamista Joulukortit postiin ja kunniajäsenvierailut Toimintakertomukset ja tilinpäätös
SIHTEERI
Mikä meni hyvin? Hallituksen ja valtuuston pöytäkirjat on saatu ajan tasalle
Mikä meni huonosti? Pöytäkirjat ovat päivittyneet webiin hitaasti Kaikkia kuulumisia ei ole lähetetty Osallistuminen hallituksen työskentelyyn on kärsinyt muiden kiireiden takia
Miten tästä eteenpäin? Taputellaan loput pöytäkirjat siististi ja ajoissa kansiin ja kirjoihin Seuraajaa on perehdytetty
RAHASTONHOITAJA
Mikä meni hyvin? Kevään ja kesän maksut on karhuttu Lähes kaikki laskutettavat asiat on laskutettu Kassakaappi on järjestetty uudelleen ja toimistolla olevat käteiset on siirretty sinne
Mikä meni huonosti? Maksujen karhuaminen liian myöhään
Miten tästä eteenpäin? Tilinpäätös Seuraajan perehdyttäminen Visiitti pankkiin ja tiliotteisiin liittyvien asioiden selvittäminen
FUKSITOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Museokierrosten promoaminen (70 fuksia suorittanut) Luentotaukoinfot ovat toimineet hyvin Päivystyksiä on pidetty säännöllisesti ja niissä on käynyt fukseja Fuksijamboreen rastit olivat erityisen hyviä tänä vuonna
Mikä meni huonosti? Toisen kipparin ja ISOvastaavan sairastaminen Vaikuttanut kipparien näkyvyyteen, läsnäoloon ja työnjakoon sekä ISOjen ja toimikunnan virkistäytymisiin FXQ härpäkkeet ei tulleet ajoissa Saatiin ne tosin ilmaiseksi Jamboreen rastivihjeissä samaa ongelmaa kuin viime vuonna, eli osa osalle liian vaikeita Jäynän luentotaukopromon feidauksen takia yksi luentotaukoinfo jäi kokonaan pitämättä
Miten tästä eteenpäin? Fuksipistekorttien välipalautus Oikosulku Kevään tapahtumien/aikataulun suunnittelua Yhteistyötavoitteita: KIK, ESO, AS, Prodeko, Inkubio, PT Asioiden sumplimista uuden toimikunnan kanssa
OHJELMATOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Alkoholittomat Jonnesitsit onnistuivat todella hyvin pikojoulessa tulee olemaan pääaineilijoita Syyssitseistä saatiin hyvää palautetta
Mikä meni huonosti? pikojoulen päivä osui huonoon väliin
Miten tästä eteenpäin? Toimikunta virkistäytyy
OPINTOTOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Opintosauna, palauteryhmät pidetty Stipendit jaettu
Mikä meni huonosti? Palauteryhmissä todella vähän kävijöitä Verkkokyselyillä saatiin riittävästi vastauksia, jotta palautteet voidaan koostaa Mietittävä konseptia uusiksi ennen ensi vuotta Tenttipalautuskilpailun palkinnot jakamatta
Miten tästä eteenpäin? Kerätään fuksien mielipiteitä matematiikan opetuksesta korkeakoululle Perehdytetään seuraajaa Toimikunta virkistäytyy vielä vuoden lopulla
SISÄ- JA URHEILUTOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Myyntitoiminta onnistunut hyvin Kännykänlatausasema ostettu kiltahuoneelle
Mikä meni huonosti? Toimari- ja hallitustaulut tulivat myöhään seinälle Koripallosarja otteluohjelma tuli myöhään (Unisport) Kiltahuoneen kehitys jäänyt tietyiltä osaalueilta SIK-KIK lätkäottelun kanssa sekaannuksia
Miten tästä eteenpäin? Seuraajan koulutus
SÖSSÖ- JA KULTTUURITOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Raakasuklaa- ja Tarantinoleffaillat ovat menneet hyvin, ja osallistujia on ollut kivasti
Mikä meni huonosti? Lehtien (varsinkin syksyn ekan) myöhästyminen Toimikunnan yhteisen tekemisen puuttuminen
Miten tästä eteenpäin? Viimeinen lehti painoon (perjantaina näillä näkymin) Loppuvuoden virkistykset Tulevan päätoimittajan kanssa jutellaan ja vaihto järjestetään yhdessä
ULKOTOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Virkistäytymisessä vihdoin aktivoiduttu Joulukuulle valmisteltu tapahtumia Seuraajalle briiffattu alkukevään asioita
Mikä meni huonosti? Tapahtumissa ollut pitkä tauko loka-marraskuussa yhteensä kaksi tapahtumaa ja kummassakaan päävastuu ei ollut SIKin Muutenkin ollut laiskaa webi ei edistynyt, tapahtumia ei suunniteltu jne.
Miten tästä eteenpäin? sik.ayy.fi/en/international kehittäminen paremmaksi sisällön täydentäminen, järjestely, käyttömukavuus
VIESTINTÄTOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Uusi ominaisuuksia viestinnän yhtenäistämiseen: käännösmuistutin ja selkeämmät merkinnät webin hallintapuolella käännöksistä. Myös viikkokirjepulautinta pävitetty. Muun muassa täydet ilmoittautumiset pois viikkokirjeestä -> viikkokirje lyhenee ja muuttuu mielekkäämmäksi lukea Valokuvabufferissa vielä pari tapahtumaa, muuten näyttää hyvältä Yhteistyö seuraajan kanssa hyvällä mallilla Uusi ilmokone testivalmiina Ensimmäiset testit jo suoritettu toimikunnan/hallituksen voimin
Mikä meni huonosti? Pajaa olisi voinut huomioida enemmän yleisessä toiminnassa Viestintämestarilla muita velvoitteita, jotka vievät aikaa
Miten tästä eteenpäin? Ilmokoneen jatkotestaus ja loppuviilailut Varmistetaan, että ensi vuoden toimijoilla on hyvä pohja jatkaa tehtyä työtä Ensi vuoden toimijoiden perehdytys
YRITYSSUHDETOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Kotimaan puolipitkä saatiin järjestettyä onnistuneesti Yritysbrunssin markkinoinnilla saavutettiin monia opiskelijoita Yritysbrunssin markkinointiin saatiin tukea Sähkötekniikan korkeakoululta Microsoft yhteistyökumppaniksi vuodelle 2015
Mikä meni huonosti? YB:n tavoitteisiin ei päästy Yrityksiä tuli suunniteltua vähemmän vaikka moneen yritykseen otettiinkin yhteyttä Paikallisexcursioiden markkinointi Erityisesti metroexcursion vähäisestä näkyvyydestä
Miten tästä eteenpäin? Palautteen kerääminen Yritysbrunssista yrityksiltä ja opiskelijoilta PoTa 94 -sponsorien kerääminen Uuden yrityssuhdemestarin perehdytys Käydään uuden yrityssuhdemestarin kanssa sopimassa vuosisopimuksia yhteistyöyritysten kanssa