1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 4/2014 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai 7.4.2014 klo 18.00 Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Harju, Aulikki poissa Honkasalo, Timo Korkeaoja, Aila poissa Lamminen, Eero poissa Multisilta, Päivi Mäkinen, Pauli saapui klo 18.16 51 esittelyn aikana Ratola, Pekka Roininen, Irma Saine, Harri poistui kokouksesta 59 ajaksi klo 19.25-19.27 Santavuo, Marjaana poissa Savinen, Sirkka-Liisa poissa Soukki, Raimo saapui klo 18.19 51 keskustelun aikana Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Alinentalo, Liisa varajäsen, saapui klo 19.17 58 keskustelun aikana Elonen, Janne varajäsen Nevanranta, Erkki varajäsen Willman, Jarkko sihteeri 45 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki viikon epistolaa Efesolaiskirjeen toisesta luvusta ja lauloimme paastonajan virrestä 55. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.11. 46 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 47 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Marjaana Santavuo ja Sirkka-Liisa Savinen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Koska esityksessä olleet olivat poissa, valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Janne Elonen ja Erkki Nevanranta. 48 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. 49 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 50 Henkilöstösuunnitelma Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt 18.9.2013, että yhtymässä laaditaan henkilöstösuunnitelma. Henkilöstösuunnitelman tulee kattaa vuodet 2015-2018. Porin Teljän seurakunnassa on valmistunut vuodet 2013-2015 kattava henkilöstösuunnitelma, jonka mukaiset painopistealueet suunnitelmakauden 2014-2016 toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitteluun seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 13.5.2013 asettaa. Suunnitelma päivitetään vuoden 2015 aikana. Yhtymän yhteistä henkilöstösuunnitelmaa laadittaessa voidaan Porin Teljän seurakunnan henkilöstösuunnitelmaa käyttää kattamaan myös vuodet 2017-2018. Seurakuntaneuvosto on lähettänyt kokouksestaan 13.5.2013 henkilöstösuunnitelman tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle.
3 Seurakuntaneuvosto toteaa lähettäneensä henkilöstösuunnitelmansa yhteiselle kirkkoneuvostolle 13.5.2013. 51 Projektimääräraha-anomukset Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 10.3.2014 projektimäärärahasta 2500 vuodelle 2014. Tämä määräraha voidaan jakaa useamman projektin, tapahtuman tai hankinnan kesken. Määrärahaa tulee hakea suoraan seurakuntaneuvostolta. Projektiraha on haettavissa koko vuoden. Noora Tapiainen ja Vesa Saarela ovat hakeneet (liite) projektimäärärahaa päivärippikoulun retkeen Olkiluotoon. Retki on kokeiluhanke, jolla pyritään elävöittämään päivärippikoulua. Retkeen anotaan 500. Ilkka Riihimäki on hakenut (liite) projektirahaa pääsiäisajan elämyksellisen jumalanpalveluksen äänentoistoon. Kyseessä on ensimmäistä kertaa toteutettava erityisesti rippikouluikäluokalle suunnattu musiikin, esityksen ja kerronnan keinoin toteutettu jumalanpalvelus. Äänentoistoon anotaan 793,60. Hannu Mäkelä ja Seija Näriäinen ovat hakeneet projektirahaa (liite) Syke-päivän järjestämiseen Onnenkalliolla 21.5.2014. Kyseessä on kevätkauden viimeinen Syke. Linja-autokuljetuksiin ja tapahtumaan anotaan 500. Mikäli tarvitaan vain yksi linja-auto, rahaa kuluu 200 vähemmän. Seurakuntaneuvosto myöntää projektimäärärahastaan päivärippikoulun Olkiluodon retkeen 500, hiljaisen viikon elämyksellisen jumalanpalveluksen äänentoistoon 500 sekä Sykkeen kevätretkeen 300 (yksi linja-auto) tai 500 (kaksi linja-autollista lähtijöitä). Esityksen mukaan myönnettiin projektimäärärahaa todellisia kustannuksia vastaava summa, kuitenkin enintään 500 euroa projektia kohden. 52 Tilinpäätös- ja toimintakertomus 2013 sekä henkilöstötilinpäätös 2013 Porin seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto on 26.3.2014 hyväksynyt tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2013 sekä merkinnyt henkilöstötilinpäätöksen vuodelta 2013 tiedoksi.
4 Seurakuntaneuvosto merkitse tilinpäätös- ja toimintakertomuksen sekä henkilöstötilinpäätöksen vuodelta 2013 tiedoksi. 53 Väestötilastot Keskusrekisteri on toimittanut Porin seurakuntayhtymän väestötilastot, jotka jaetaan seurakuntaneuvoston jäsenille. Seurakuntaneuvosto keskustelee väestötilastoista sekä merkitsee väestötilastot tiedoksi. Keskustelussa esitettiin toive, että väestötilastoissa sivulla 6 oleva kirkkoon liittyneiden ja kirkosta eronneiden ikäryhmittely voitaisiin tulevina vuosina saada siten, että myös aikuisikäiset olisi jaoteltu eri ikäryhmittäin. 54 Länsi-Suomen 108. herännäisjuhlien edustus Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 10.3.2014 järjestää Länsi-Suomen 109. herännäisjuhlat kesällä 2015 Porin Teljässä Eurajoen kristillisen opiston ja Suomen rukoilevaisen kansan yhdistys ry:n kanssa sekä valitsi edustajikseen tutustumaan järjestelyihin Laitilassa 1.-3.8.2014 Liisa Haanpään, Pekka Ratolan ja Harri Saineen. Lisäksi seurakuntaneuvosto pyysi työntekijäkokousta valitsemaan työntekijöiden edustajat tutustumaan järjestelyihin. Yhteinen työntekijäkokous valitsi kokouksessaan 19.3.2014 edustajikseen Jarkko Willmanin, Taina Saineen, Janne Pelto-Pirin ja Silja- Maaria Kavaston. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi yhteisen työntekijäkokouksen päätöksen lähettää edustajikseen tutustumaan herännäisjuhlien järjestelyihin Jarkko Willmanin, Taina Saineen, Janne Pelto-Pirin ja Silja-Maaria Kavaston.
5 55 Kylväjän kesäpäivien edustus Evankelisluterilainen Lähetysyhdistys Kylväjän kesäpäivät 'Tuon taivaallista' järjestetään Keravalla 13.-15.6.2014. Kesäpäivien yhteydessä järjestetään 14.6.2014 seurakuntien edustajille ja luottamushenkilöille neuvottelu- ja informaatiotilaisuus. Kylväjä on alustavasti kysynyt mahdollisuutta kesäpäivien järjestämiseen vuonna 2016 Teljän seurakunnassa. Seurakuntaneuvosto valitsee mahdolliset edustajat Kylväjän kesäpäiville. Lähimmäistyön johtokunta esittää mahdollisia edustajia Kylväjän kesäpäiville. 56 Tietosuojavaltuutetun toimiston kirje Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio sekä ylitarkastaja Johanna Järvinen tietosuojavaltuutetun toimistosta ovat lähettäneet Porin Teljän seurakunnalle kirjeen (liitteenä) koskien seurakuntaneuvoston 2.12.2013 antamaa selvitystä, jonka seurakuntaneuvosto antoi tietosuojavaltuutetun toimiston ylitarkastajan pyynnöstä, koska Ritva Parkkali oli saattanut toimiston tietoon, että seurakunta julkaisee internetissä seurakuntaneuvoston pöytäkirjoja. Kirjeen mukaan 'tietosuojavaltuutetun toimivaltaan ei kuulu viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain julkisuussäännösten soveltamisen ohjaaminen'. Tietosuojavaltuutettu ohjaa asiaan liittyen henkilötietojen käsittelyä. Tähän ohjeistukseen on seurakuntaneuvoston jäsenten syytä tutustua tarkoin. Erityisesti ohjauksessa todetaan, että 'seurakunnan velvollisuus pitää asiakirjojaan nähtävänä oikeuttaa käsittelemään henkilötietoja sisältäviä esityslistoja ja pöytäkirjoja verkossa vain tiedottamisen edellyttämän ajan.' Kolmen vuoden ajan katsotaan vaikuttavan melko pitkältä. Kunnan toimielinten pöytäkirjojen esillä pitämisajaksi on suositeltu yhtä tai kahta vuotta. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tietosuojavaltuutetun toimiston kirjeen tiedoksi 2. päättää siirtyä pitämään julkisessa verkossa nähtävänä kuluvan vuoden sekä edellisen vuoden seurakuntaneuvoston pöytäkirjat 3. päättää saattaa tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen tiedoksi Porin seurakuntien yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä yhteiselle kirkkovaltuustolle asiakirjahallinnan ohjeistuksessa huomioon otettavaksi
6 4. päättää saattaa tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen tietoon Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille mahdollisia laajempia ohjeistuksia varten. 1. 2. 3. 4. 57 Mari Kousan eropyyntö Kasvatustyön johtokunnan jäsen Mari Kousa on pyytänyt eroa johtokunnan jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Seurakuntaneuvosto on valinnut kokouksessaan 21.2.2011 Mari Kousan varajäseneksi Timo Forstenin. Seurakuntaneuvosto 1. toteaa Mari Kousan jäsenyyden lakanneen kasvatusasiain johtokunnassa sekä kutsuu varsinaiseksi jäseneksi Timo Forstenin 2. valitsee varajäsenen kasvatustyön johtokuntaan Timo Forstenin tilalle. Raimo Soukki esitti Lari Nevanrantaa, ja Janne Elonen kannatti esitystä. 1. 2. Seurakuntaneuvosto valitsi kasvatustyön johtokuntaan Lari Nevanrannan varajäseneksi. 58 Juhlatoimikunnan toimintakertomus Seurakuntaneuvosto perusti kokouksessaan 19.3.2012 seurakunnan 50- vuotisjuhlavuotta ja Teljän kirkon 40-vuotisjuhlavuotta varten juhlatoimikunnan, johon valittiin puheenjohtajaksi Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi ja muiksi jäseniksi Sirkka-Liisa Savinen, Erkki Nevanranta ja Marita Kallio sekä varalle Aulikki Harju. Yhteinen työntekijäkokous valitsi kokouksessaan 21.3.2012 toimikuntaan Anne-Marie Grundsténin, Pirjo Paukkusen, Kaisa Huhtalan ja Jarkko Willmanin sihteeriksi sekä myöhemmin Ilkka Riihimäen varajäseneksi. Juhlatoimikunta on kokoontunut ennen juhlavuotta, juhlavuonna sekä juhlavuoden jälkeen yhteensä 13 kertaa. Juhlavuoden toiminnasta on laadittu liitteenä oleva toimintakertomus.
7 Seurakuntaneuvosto 1. keskustelee juhlavuoden vietosta 2. hyväksyy juhlavuoden toimintakertomuksen 3. lähettää juhlatoimikunnan toimintakertomuksen yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi kiittäen rahoituksesta Luther-näytelmälle Raimo Soukki kiitti juhlatoimikuntaa rohkeudesta osallistua Luther-projektiin. Seurakuntaneuvosto piti juhlavuoden sisältöä monipuolisena ja juhlavuosi tavoitti kaikenikäiset. Harri Saine kiitti siitä, että toimintakertomus oli tehty esitetyssä muodossa. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi kertoi yleisesti juhlatoimikunnan työskentelystä. 1. 2. 3. 59 Taina Saineen osittainen virkavapaus Seurakuntalehtori Taina Saine on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen (liite) lyhennetystä työajasta Porin Teljän seurakunnassa. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.2.2014 myöntänyt perheneuvoja Eija Liimataiselle 1.6.2014 alkaen vuodeksi luvan tehdä osa-aikatyötä siten, että virantoimitusvelvollisuus on 80 % edellyttäen, että otetaan viransijainen 20 %:n virantoimitusvelvollisuudella. Taina Saine anoo osittaista virkavapautta ajalle 1.6.2014-31.5.2015 siten, että hänen virantoimitusvelvollisuutensa Porin Teljän seurakunnassa olisi 40%. Seurakuntaneuvosto myöntää Taina Saineelle osittaista virkavapautta seurakuntalehtorin virasta ajalle 1.6.2014-31.5.2015 siten, että hänen virantoimitusvelvollisuutensa Porin Teljän seurakunnassa on 40%. 60 Silja Maaria Kavaston opintomatka Silja-Maaria Kavasto on lähettänyt seurakuntaneuvostolle 27.3.2014 päivätyn anomuksen (liite) mahdollisuudesta osallistua työaikana Suomen Pipliaseuran
8 järjestämälle opintomatkalle Kiinaan 18.-29.9.2014 sekä mahdollisesta taloudellisesta tuesta. Matkan kokonaishinta on 2500. Seurakunnalla on nimikkosopimus Kiinan raamattutyön tukemisesta. Seurakuntaneuvosto myöntää Silja-Maaria Kavastolle mahdollisuuden osallistua työajalla opintomatkalle Kiinaan sekä 500 avustuksen seurakuntaneuvoston määrärahoista. 61 Emma Kuntsin vuosiloma sekä hoitovapaa Lastenohjaaja Emma Kuntsi on anonut vuosilomaa ajalle 1.-31.5.2014 sekä hoitovapaata ajalle 1.-31.7.2014. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 16.12.2013 päättänyt ottaa Irmeli Koski-Tuurin Emma Kuntsin sijaiseksi ajalle 1.2.-30.4.2014. Seurakuntaneuvosto 1. myöntää Emma Kuntsille vuosilomaa ajalle 1.-31.5.2014 sekä hoitovapaata ajalle 1.-31.7.2014. 2. ottaa lastenohjaaja Irmeli Koski-Tuurin Emma Kuntsin sijaiseksi ajalle 1.-31.5.2014 1. 2. 62 Rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat Rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi vuonna 2014 ovat työntekijät esittäneet seuraavia henkilöitä: PT 2 Jarkko Willman PT 3 Maija Salmijärvi PT 4 Ilkka Riihimäki PT 5 Eija Kymäläinen PT 6 Ilkka Riihimäki PT 7 Vesa Saarela PT 8 Maija Salmijärvi.
9 Seurakuntaneuvosto vahvistaa esitetyn suunnitelman rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi. 63 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.5.- 31.5.2014: 4.5. Raamattutyöhön Mekongin alueella, erityisesti khmerinkielisen Raamatun uudistamiseen Kambodzhassa ja opintoraamatun laatimiseen Vietnamissa Suomen Pipliaseuran kautta, Väinölä samoin 11.5. Seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskuksen kautta. 18.5. Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) 25.5. Kirkon ulkomaanavulle katastrofirahastoon 29.5. Suomen Lähetysseuran katastrofityölle (vapaa pyhä) 64 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2014 Tiedoksi päätösluettelo nro 19-31. 2) Talousarvioseuranta Seurakunnan tuloslaskelma ajalta 1.1. 28.2.2014 liitteenä. 3) Saapuneet pöytäkirjat Juhlatoimikunta 28.1.2014 Merkitään kohdat 1 3 tiedoksi.
10 65 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 66 Kokouksen päätös Laulettiin virrestä 55 loput säkeistöt ja rukoiltiin apostolinen siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.42. Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Janne Elonen Erkki Nevanranta