PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (8) Seurakuntaneuvosto /2018

Transkriptio

1 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (8) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko, Koivulasali, Ankkuri-sali KÄSITELLYT ASIAT: 109 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT TIIMINVASTAAVAT KAUDELLE MÄÄRÄAIKAINEN LASTENOHJAAJA MÄÄRÄAIKAINEN LASTENOHJAAJA EMÄNNÄN TOIMI KEVÄÄN KOKOUSAIKATAULU SEURAKUNTAVAALIEN TULOS HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE ILMOITUSASIAT MUUTOKSENHAKUOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 8

2 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (8) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko, Koivulasali, Ankkurisali Käsitellyt asiat: :t Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi Nevanranta Erkki Saine Harri Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa Soukki Raimo Toivanen Paula varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta Riikka poissa Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi Ilén Paula varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa joulukuun 10. päivänä 2018 Erkki Halonen pöytäkirjantarkistaja Aulikki Harju pöytäkirjantarkastaja

3 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (8) 109 KOKOUKSEN AVAUS Jouluhartauden jälkeen yhteisen jouluruokailun yhteydessä Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Paula Toivanen ja Pentti Klemetti pitivät katsauksen menneeseen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 111 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. 112 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Halonen ja Aulikki Harju. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä.

4 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (8) 113 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., Pori 114 EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi edellisten kokousten pöytäkirjat. 115 TIIMINVASTAAVAT KAUDELLE Seurakuntaneuvosto pyysi kokouksessaan tiimeiltä mennessä esitykset uusista tiiminvastaavista ja varatiiminvastaavista kaudelle Diakoniatiimin osalta pyydettiin esitys vain varatiiminvastaavasta. Lapsille ja perheille -tiimi esitti kokouksessaan tiiminvastaavaksi Sari Fiskiä ja varatiiminvastaavaksi Jenni Nopparia. Vanu-tiimi esitti kokouksessaan tiiminvastaavaksi Vesa Saarelaa ja varatiiminvastaavaksi Lauri Westerlundia Sihteeritiimi esitti kokouksessaan tiiminvastaavaksi Tapani Toiviasta ja varatiiminvastaavaksi Johanna Mattilaa. Diakoniatiimi esitti kokouksessaan varatiiminvastaavaksi Tiina Kulhaa. Seurakuntaneuvosto oli valinnut jo tiiminvastaavaksi Marja-Terttu Sundellin

5 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (8) Missiotiimi esitti kokouksessaan tiiminvastaavaksi Jarkko Willmanin ja varatiiminvastaavaksi Silja-Maaria Kavaston. Musiikkitiimi esitti kokouksessaan tiiminvastaavaksi Anne-Marie Grundsténia ja varatiiminvastaavaksi Pia Ylitalo-Maunulaa. Seurakuntaneuvosto valitsee tiiminvastaavat ja varatiiminvastaavat kaudelle seuraavasti: Lapsille ja perheille tiimi: tiiminvastaava Sari Fisk, varatiiminvastaava Jenni Noppari Vanu-tiimi: tiiminvastaava Vesa Saarela, varatiiminvastaava Lauri Westerlund Sihteeritiimi: tiiminvastaava Tapani Toiviainen, varatiiminvastaava Johanna Mattila Diakoniatiimi: varatiiminvastaavaksi Tiina Kulha Missiotiimi: tiiminvastaava Jarkko Willman, varatiiminvastaava Silja-Maaria Kavasto Musiikkitiimi: tiiminvastaava Anne-Marie Grundstén, varatiiminvastaava Pia Ylitalo-Maunula 116 MÄÄRÄAIKAINEN LASTENOHJAAJA Kirsi Murto on toiminut seurakunnassamme määräaikaisena lastenohjaajana syyskauden erityisesti Väiskilän toimipisteessä. Palaute sekä työyhteisöltä että seurakuntalaisilta on ollut kiitettävä. Kevätkauden suunnitelmat lapsi- ja perhetyössä tarvitsevat lastenohjaajan toimen täyttämistä ajalle Lapsivaikutukset on huomioitu (LAVA). Seurakuntaneuvosto ottaa Kirsi Murron lastenohjaajan määräaikaiseen toimeen ajalle MÄÄRÄAIKAINEN LASTENOHJAAJA Jaana Uurainen on toiminut seurakunnassamme määräaikaisena lastenohjaajana erityisesti Teljän kirkolla syyskauden. Palaute sekä työyhteisöltä että seurakuntalaisilta on ollut erittäin myönteinen. Kevätkauden suunnitelmat lapsi- ja perhetyössä sekä lapsiryhmien koko tarvitsevat lastenohjaajan toimen täyttämistä ajalle Lapsivaikutukset on huomioitu (LAVA).

6 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (8) Seurakuntaneuvosto ottaa Jaana Uuraisen lastenohjaajan määräaikaiseen toimeen ajalle EMÄNNÄN TOIMI Pirjo Puputti on toiminut seurakunnassamme määräaikaisena emäntänä 1.9. alkaen. Hän on tehnyt emännän tehtäviä laaja-alaisesti ja täysaikaisesti. Yhteistyö kaikkien ryhmien kanssa on sujunut hyvin. Hän on ilmoittanut olevansa valmis jatkamaan tehtävässä. Seurakuntaneuvosto ottaa Pirjo Puputin emännän tehtävään alkaen toistaiseksi. 119 KEVÄÄN KOKOUSAIKATAULU Kevään kokousajoiksi esitetään 21.1., 18.2., 18.3., ja Seurakuntaneuvosto päättää kevään kokousten ajankohdat. 120 SEURAKUNTAVAALIEN TULOS Liitteet Porin Teljän seurakunnan vaalilautakunta on ilmoittanut vaalin tuloksen Porin Teljän seurakunnan seurakuntaneuvostoon sekä Porin ev.lut seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkovaltuustoon. Vaalilautakunnan ilmoitukset liitteineen Seurakuntaneuvosto merkitsee seurakuntavaalien tulokset tiedoksi.

7 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (8) 121 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan käsitellessään toiminta-, talous- ja henkiköstössuunnitelmaa myös henkilöstön kehittämissuunnitelmista eli koulutussuunnitelmista yleisellä tasolla. Tiimit ovat toimittaneet seurakuntaneuvostolle kootut ja tarkennetut henkilöstön kehittämissuunnitelmat. Esitykset ovat toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman mukaiset. Vuodelle 2019 on henkilöstön koulutukseen varattu Esitetyt koulutukset matkakustannuksineen eivät kaikki tule katetuiksi esitetyllä summalla. Jaetut eväät jumalanpalveluselämäkoulutuksen lähtijöistä pyydetään työyhteisöä keskustelemaan. Lisäksi pyydetään diakoniatiimiltä tarkennus kahdelle vuodelle ulottuvien koulutusten kustannuksista vuodelle Liitteet Henkilöstön kehittämissuunnitelmat vuodelle 2019 Seurakuntaneuvosto hyväksyy tiimien lähettämät henkilöstön kehittämissuunnitelmat edellä esitetyin tarkennuksin. 122 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle Vammaisten hyväksi tehtävään työhön Suomen Lähetysseuran kautta Päihde-ja kriminaalityöhön eri järjestöille Kristittyjen yhteyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta Hengelliseen työhön maahanmuuttajien parissa (vapaa pyhä)

8 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (8) 123 ILMOITUSASIAT 1) Oikaisupyyntö Kirkkomusiikkiliiton jäsenyydestä Liite Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 2) Porin yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja vuosille Liite Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös 3) Talousarvion toteuma Liite Talousarvion toteuma ajalla ) Kutsu Joulujuhlaan kotikirkolle Jaettiin kutsu seurakuntaneuvoston jäsenille itselleen ja heidän kauttaan edelleen välittäväksi. Merkittiin kohdat 1 4 tiedoksi. 124 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 125 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin Kauneimmista joululauluista Varpunen jouluaamuna ja Jouluyö, juhlayö. Puheenjohtaja kiitti seurakuntaneuvoston jäseniä ja sihteeri jakoi Päivän tunnussanat vuodelle Osmo Santala lausui omat kiitossanansa ja luovutti puheenjohtajalle itse valmistamansa puheenjohtajan nuijan. Aulikki Harju, Liisa Haanpää ja Raimo Soukki lausuivat myös kiitoksia. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo