PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (8) Seurakuntaneuvosto /2018. Maanantai klo Teljän kirkko, Koivulasali

Transkriptio

1 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (8) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko, Koivulasali KÄSITELLYT ASIAT: 83 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 3 86 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN VAALI ELISA RAINERMAN VIRKAVAPAUS KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE OIKAISUPYYNTÖ KIRKKOMUSIIKKILIITON JÄSENYYTEEN ILMOITUSASIAT MUUTOKSENHAKUOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 8

2 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (8) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko, Koivulasali Käsitellyt asiat: :t Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki poissa Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi poistui klo jälkeen Nevanranta Erkki Saine Harri Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa Soukki Raimo Toivanen Paula varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta Riikka Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi Astala Leena varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa lokakuun 15. päivänä 2018 Paula Toivanen pöytäkirjantarkistaja Riikka Vuoristo-Virta pöytäkirjantarkastaja

3 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (8) 83 KOKOUKSEN AVAUS Laulettiin virsi 516 ja kuultiin epistolaa Paavalin kirjeestä kolossalaisille. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 84 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 85 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa puheenjohtaja esitti ilmoitusasioihin kohdaksi 6) Johanna Mattilan todistus ja Sirkka-Liisa Savinen esitti ilmoitusasioiden kohdiksi 7) Teljän kirjallisuuspäivät ja 8) Ystävyysseurakuntatyö. Puheenjohtaja esitti uudeksi pykäläksi 92 musiikkitiimiltä tulleen oikaisupyynnön kirkkomusiikkiliiton jäsenyyteen. Aulikki Harju ja Ulla Ilo ovat lähettäneet kysymyksiä koskien seurakuntamme maahanmuuttajatyötä ja Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi esitti kysymyksen talousarvion toteutumisraportista, jotka puheenjohtaja esitti ilmoitusasioiden kohdiksi 1 ja 9.

4 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (8) 86 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Paula Toivanen ja Riikka Vuoristo-Virta. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä. 87 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., Pori. 88 EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat. 89 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN VAALI Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan avoimeksi nuorisotyönohjaajan viran. Hakuaika loppui klo 15. Virkaan valittavan pätevyyden tulee olla Kirkkohallituksen päätöksen nro 124 mukainen tutkinto. (Nuorisotyönohjaajan viran haltija ja nuorisotyötä pääasiallisena tehtävänään tekevä viranhaltija). Myös vuoden 2018 loppuun mennessä

5 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (8) valmistuvat päätettiin ottaa huomioon. Virkaan valittavalta edellytetään suostumusta 6 kuukauden koeaikaan, lääkärintodistusta sekä lasten kanssa työskenteleviltä vaadittavaa rikosrekisterinotetta. Virkaan kuuluu rippikoulun jälkeinen nuorisotyö, leirityö, isos-, leiriavustaja- ja vastuunkantajakoulutus sekä osallistuminen rippikoulutyöhön ja yhtymän yhteiseen nuorisotyöhön. Lisäksi edellytetään some-osaamista (sisällön tuottaminen seurakunnan some-kanaville Instagram ja Youtube) sekä kykyä kehittää nuorten aikuisten työtä. Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan haastatteluryhmään Ulla Ilon ja Riikka Vuoristo- Virran sekä rippikoulu- ja nuorisopastorin sekä kirkkoherran sekä päätti pyytää rippikoulu- ja nuorisopastoria valitsemaan haastatteluryhmään 2-3 seurakuntanuorten edustajaa. Määräaikaan mennessä saapui 9 hakemusta, joista kooste lähetettiin seurakuntaneuvoston jäsenille hakuajan päätyttyä. Haastatteluun kutsuttiin kaikki pätevät sekä seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti vuoden 2018 loppuun mennessä valmistuvat. Haastatteluryhmä kokoontuu haastattelemaan hakijoita. Haastatteluryhmä kertoo kokouksessa haastattelun tuloksen sekä esityksensä. vaikuttaa lasten ja nuorten hyvinvointiin seurakunnassa (LAVA). Nuorten edustus on LAVAn mukaisesti toteutunut haastatteluryhmässä. Liite Kooste hakemuksista Seurakuntaneuvosto toimittaa nuorisotyönohjaajan viran vaalin. Milla Aho, Anni Pohjala, Erika Tiainen ja Sara Suikka saivat kutsun haastatteluun. Milla Aho ilmoitti saaneensa jo toisen työpaikan. Muista kutsutuista Erika Tiainen saapui paikan päälle haastatteluun ja kaksi muuta haastateltiin puhelimitse. Sara Suikka päätettiin valita yksimielisesti nuorisotyönohjaajan virkaan alkaen. on ehdollinen kunnes hänellä on virkaan vaadittava pätevyys ja seurakuntaneuvosto vahvistanee päätöksen tammikuussa ELISA RAINERMAN VIRKAVAPAUS Lähetys- ja kansainvälisen työn sihteeri Elisa Rainerma on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen palkattomasta virkavapaasta/opintovapaasta ajalle Työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on oikeus saada opintovapaata

6 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (8) saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Opintovapaa tulee näin ollen myöntää Elisa Rainermalle. Liite Anomus Seurakuntaneuvosto myöntää Elisa Rainermalle palkatonta virkavapaata (opintovapaa) ajalle KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle Open Doors Finland ry:lle (vapaa pyhä) Bangladeshin köyhien naisten, lasten ja maattomien ravitsemus-, terveys- ja turvallisuusolosuhteiden parantamiseen Lähetysyhdistys Kylväjä ry:n kautta Juurun ystävyysseurakunnalle Viroon (vapaa pyhä) Kirkon Ulkomaanavun katastrofiavulle (vapaa pyhä) Köyhyyden ja perusturvattomuuden poistamiseen maailman köyhimmillä alueilla Kirkon Ulkomaanavun kautta 92 OIKAISUPYYNTÖ KIRKKOMUSIIKKILIITON JÄSENYYTEEN Musiikkitiimi on lähettänyt seurakuntaneuvostolle pyynnön, että yhteinen kirkkoneuvosto oikaisisi seurakuntajäsenyyttä koskevan päätöksen siten, ettei seurakuntamme olisi seurakuntajäsenenä kirkkomusiikkiliitossa vaan että yksittäiset kuorot voisivat olla halutessaan jäseninä. Seurakuntaneuvosto pyytää yhteistä kirkkoneuvostoa käsittelemään uudestaan kirkkomusiikkiliiton seurakuntajäsenyyttä koskevan päätöksen. Seurakuntaneuvosto esittää, että Porin Teljän seurakunta voisi jatkossakin pysyä vain kuorojäsenenä.

7 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (8) 93 ILMOITUSASIAT 1) Maahanmuuttajatyön tilanne 2) Suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä Liite Yhteisen kirkkoneuvoston päätös ) Oikeus avustaa ehtoollisella Liite Päätökset 4) Liikuttava hartaus ja pyhä tanssi kurssitodistus, Sari Fisk Liite Todistus 5) Matkakuvaus Holy Islandista, Minna Salminen Liite Matkakuvaus 6) Johanna Mattilan todistus 7) Teljän kirjallisuuspäivät ) Ystävyysseurakuntatyön uusi esite 9) Kysymys talousarvion toteutumisraportoinnista. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi kysyi, milloin talousarvion toteutumisraportti on viimeksi ollut esillä seurakuntaneuvostossa ja milloin virallinen toteutumisraportti tammi-syyskuulta 2018 valmistuu. Puheenjohtaja vastasi, että toteutumaraportti on ollut viimeksi esillä keväällä eikä tiennyt virallisen raportin valmistumisajankohtaa. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi esitti pyynnön, että tammisyyskuun 2018 virallinen toteutumaraportti lähetetään tiedoksi seurakuntaneuvoston jäsenille sen valmistuttua. Merkittiin kohdat 1 9 tiedoksi.

8 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (8) 94 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 95 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virsi 375. Hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo