Lauloimme virren 467 ja hiljennyimme äitienpäivän esirukoukseen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

Transkriptio

1 1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 5/2014 Aika ja paikka Maanantai klo Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Harju, Aulikki Honkasalo, Timo poissa Korkeaoja, Aila Lamminen, Eero Multisilta, Päivi Mäkinen, Pauli Ratola, Pekka Roininen, Irma poissa Saine, Harri poistui kokouksesta klo pykälän 76 ajaksi Santavuo, Marjaana poissa Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Willman, Jarkko sihteeri Halonen, Erkki varajäsen Alinentalo, Liisa varajäsen Vahala, Hanna-Maria varajäsen 67 Kokouksen avaus Lauloimme virren 467 ja hiljennyimme äitienpäivän esirukoukseen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 68 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 2 69 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Sirkka-Liisa Savinen ja Raimo Soukki. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. 70 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja esitti kokouksessa lisättäväksi uudeksi pykäläksi 81 seurakuntaneuvoston ylimääräisen kokouksen sopimista. 71 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 72 Kylväjän kesäpäivien edustus on kokouksessaan pyytänyt lähimmäistyön johtokuntaa esittämään mahdollisia edustajia Kylväjän kesäpäiville Keravalle. Lähimmäistyön johtokunta on kokouksessaan esittänyt Terttu Ruuskaa seurakunnan edustajaksi. valitsee Terttu Ruuskan seurakunnan edustajaksi Kylväjän kesäpäiville.

3 3 73 Kansanlähetyspäivien ja Suomen Lähetysseuran vuosikokouksen edustajat Lähimmäistyön johtokunta on päättänyt kokouksessaan tiedustella seurakuntaneuvostosta mahdollisia edustajia Kansanlähetyspäiville Jyväskylään sekä Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 7.6. Vaasaan. päättää mahdollisista lähtijöistä Kansanlähetyspäiville sekä Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. päätti olla lähettämättä virallisia edustajia. 74 Länsi-Suomen 108. herännäisjuhlien edustus päätti kokouksessaan järjestää Länsi-Suomen 109. herännäisjuhlat kesällä 2015 Porin Teljässä Eurajoen kristillisen opiston ja Suomen rukoilevaisen kansan yhdistys ry:n kanssa sekä valitsi edustajikseen tutustumaan järjestelyihin Laitilassa Liisa Haanpään, Pekka Ratolan ja Harri Saineen sekä päätti valita toukokuun kokouksessa neljännen edustajan. Lisäksi seurakuntaneuvosto pyysi työntekijäkokousta valitsemaan työntekijöiden edustajat tutustumaan järjestelyihin. Yhteinen työntekijäkokous valitsi kokouksessaan edustajikseen Jarkko Willmanin, Taina Saineen, Janne Pelto-Pirin ja Silja- Maaria Kavaston. valitsee neljännen edustajan Länsi-Suomen herännäisjuhlille Neljänneksi edustajaksi Länsi-Suomen herännäisjuhlille valittiin Marja Ratola. 75 Seurakunnan valmiussuunnitelma Seurakunnan on laadittava valmiussuunnitelma, joka tulee saattaa tiedoksi tuomiokapituliin. Seurakuntien tehtävänä on huolehtia perustehtävistään kaikissa olosuhteissa. Tästä selviytyäkseen seurakunnalla tulee olla voimassa oleva valmiussuunnitelma. Seurakuntayhtymässä on laadittu valmiussuunnitelma vuonna Tätä suunnitelmaa voidaan hyödyntää. Valmiussuunnitelman olisi hyvä olla valmis kuluvan vuoden loppuun mennessä. Kirkkohallitus ohjeistaa

4 4 valmiussuunnitelman laatimisessa. Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimista varten tulee valita työryhmä. Työntekijöiden edustajiksi ehdotetaan Pasi Virtaa ja Juha Väisästä, jotka molemmat ovat valmiit tehtävään. Luottamushenkilöedustuksen tulisi olla kaksi tai kolme henkilöä. 1. päättää ryhtyä laatimaan valmiussuunnitelmaa 2. perustaa työryhmän laatimaan valmiussuunnitelmaa 3. valitsee työryhmään Pasi Virran ja Juha Väisäsen sekä luottamushenkilöedustajat 4. antaa työryhmälle aikaa suunnitelmaan laatimiseen marraskuun loppuun 2014 asti valitsi työryhmään ehdotetut työntekijät Pasi Virran ja Juha Väisäsen sekä luottamushenkilöedustajat Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmen, Harri Saineen ja Raimo Soukin ja työryhmän koollekutsujaksi ja puheenjohtajaksi Juha Väisäsen Vuosilomat Oheisena liitteenä tiedoksi seurakunnan papiston hyväksytyt vuosilomat sekä muun henkilöstön vuosilomat päätettäväksi. 1. merkitsee tiedoksi papiston vuosilomat 2. hyväksyy muun henkilöstön vuosilomat Rakennemuutoskeskustelukumppanit Hiippakuntadekaani Timo Tavast on pyytänyt lähettämään hiippakunnallisen rakennemuutoksen ohjausryhmän sihteerille Pertti Ruotsalolle mennessä seurakuntamme näkemyksen siitä, keiden kanssa alueellisia keskusteluja halutaan käydä syksystä alkaen. Esitetyt vaihtoehdot eivät merkitse päätöksen tekemistä tulevasta seurakuntayhtymästä. Tällä hetkellä kysymys on tulevaisuuden visioinnista. Yhteisen kirkkoneuvoston asettama ohjausryhmä on kokouksessaan esittänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle keskustelukumppaneiksi seuraavia seurakuntia:

5 5 Harjavalta, Kankaanpää, Kokemäki, Lavia, Luvia, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku Siikainen, Ulvila sekä Porin seurakunnat. pitää ensisijaisina keskustelukumppaneinaan Luviaa, Nakkilaa, Ulvilaa, Keski-Poria, Länsi-Poria, Meri-Poria ja Noormarkkua sekä mahdollisina keskustelukumppaneina edellisten lisäksi Harjavaltaa, Kankaanpäätä, Kokemäkeä, Laviaa, Merikarviaa, Pomarkkua ja Siikaista. 78 Ev.-lut Lähetysyhdistys Kylväjän kesäpäivät Ev.-lut. Lähetysyhdistys Kylväjän kotimaantyön johtaja Hanna Lindberg on lähettänyt seurakuntaneuvostolle tiedustelun (liitteenä) mahdollisuudesta järjestää vuoden 2016 Lähetyksen kesäpäivät Porissa yhteistyössä Porin Teljän seurakunnan kanssa. Seurakunta voi osallistua kuluihin sopivaksi katsomallaan summalla. Osaa summasta on lisäksi anottava Porin ev.lut. seurakuntayhtymältä vuoden 2016 talousarviota laadittaessa, koska juhlat koskettavat muidenkin Porin seurakuntien jäseniä. 1. päättää järjestää Kesäpäivät vuonna 2016 yhteistyössä Ev.-lut Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa 2. päättää ottaa kantaa järjestelyihin varattavan summan suuruuteen vuoden 2016 talousarviota laadittaessa 3. päättää valita järjestelytoimikunnan jäsenet vuoden 2015 aikana Päätti valita järjestelytoimikunnan jäsenet vuoden 2015 aikana ja kartoittaa muista seurakunnista järjestelyihin osallistuvat vapaaehtoiset. 79 Toiminta- talous- ja henkilöstösuunnitelma 2015 Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaa varten ovat yksittäiset työalat valmistaneet suunnitelmat (liitteenä), joista johtokunnat ovat laatineet koosteet (liitteenä). Näihin johtokuntien suunnitelmiin sisältyvät myös koulutussuunnitelmat. Johtokuntien esityksistä koottu esitys sanallisesta osiosta seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaan on samoin liitteenä. Talousarviosuunnitelma on erillisenä liitteenä.

6 6 Kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti ottaa talousarviota valmisteltaessa huomioon Mahdollisuus muutokseen -mediamission osallistumiskulut Tämä summa on esitetyssä talousarviossa sijoitettu hallinnon kuluihin. Länsi- Suomen 109. herännäisjuhlien kulut paikallisseurakunnalta ovat Tästä summasta seurakuntaneuvosto päätti anoa osaa seurakuntayhtymältä. Taloustoimen ohjeistuksen mukaan vuoden 2015 toimintakate voi olla +1,3% vuoden 2014 talousarvion toimintakatteesta. Palkkakustannusten nousu sekä lomapalkkavarausten laskennallinen osuus ei tule kokonaan katetuksi annetulla 1,3 prosentin nousulla. Mainitusta syystä esitetty talousarvio vuodelle 2015 ylittää annetun kehyksen hyväksyy Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman vuodelle 2015 ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle 2. esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että tämä varaisi seurakuntayhtymän talousarviossa 3000 Porin Teljässä elokuussa 2015 järjestettävien 109. herännäisjuhlien kuluihin Syksyn kokousaikataulu n syksyn kokousajoiksi sopisivat 25.8., 22.9., , ja kokoontuu syyskaudella 25.8., 22.9., , ja n ylimääräinen kokous Puheenjohtaja esitti seurakuntaneuvoston ylimääräistä kokousta pidettäväksi tiistaina klo

7 7 82 Kolehtisuunnitelma vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle : 1.6. Seurakunnissa tehtävän nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyön sekä nuorten aikuisten parissa tapahtuvan toiminnan kehittämiseen ja tukemiseen Nuorten keskuksen kautta Kasvavien kirkkojen julistus- ja seurakuntatyöhön Suomen Lähetysseuran kautta Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa pyhä) Haitin koulujen jälleenrakentamiseen Kirkon Ulkomaanavun kautta Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen Kirkkohallituksen kautta Hiippakunnallinen kolehti kasvatustyön tukemiseen 6.7. Diakoniatyöhön Kirkon diakoniarahaston kautta Yhteisvastuukeräykselle (vapaa pyhä) Diakonisen perhetyön kehittämiseen seurakunnissa Kirkkopalvelujen kautta Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) 3.8. Inkerin evankelis-luterilaiselle kirkolle Kazanin kirkkoprojektiin, Väinölä samoin Opiskelijoiden ja koululaisten parissa tehtävään työhön Suomen Evankelisluterilaisen Opiskelija- ja Koululaislähetyksen kautta järjestön 50-vuotisjuhlavuotena, Väinölä samoin Kirkon ulkosuomalaistyöhön Kirkkohallituksen kautta Myanmarin luterilaisen kirkon tukemiseen, erityisesti lähetyskeskushankkeeseen ja lastentarhaan Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistyksen kautta, Väinölä samoin Oman seurakunnan perhetyölle (vapaa pyhä)

8 8 83 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2014 Tiedoksi päätösluettelo nro ) Talousarvioseuranta Seurakunnan tuloslaskelma ajalta liitteenä. 3) Saapuneet pöytäkirjat Julistustyön johtokunta Lähimmäistyön johtokunta Kasvatustyön johtokunta ) Raportti Kirkon evankelioimisen konferenssista lle tiedoksi Jarkko Willmanin raportti Kirkon evankelioimisen konferenssista Tampereelta ) Tarkennus kirkosta eronneiden ja kirkkoon liittyneiden ikäryhmäjaotteluun Keskusrekisterin rekisterinhoitaja Leena Pekola on lähettänyt seurakuntaneuvostolle tarkennuksen Kirjuri-järjestelmästä saataviin kirkkoon liittyneiden ja kirkosta eronneiden ikäryhmäjaotteluihin Merkitään kohdat 1 5 tiedoksi. 84 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus.

9 9 85 Kokouksen päätös Kokouksen puolesta Lauloimme kevätvirren 572 ja rukoilimme apostolisen siunauksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Sirkka-Liisa Savinen Raimo Soukki