PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (10) Seurakuntaneuvosto /2017

Transkriptio

1 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (10) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko KÄSITELLYT ASIAT: 154 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA PIA YLITALO-MAUNULAN SIVUTOIMILUPA NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN VAALI LASTENOHJAAJAN TOIMI MAAHANMUUTTOTYÖN MÄÄRÄRAHA JUMALANPALVELUSYHTEISTYÖ SLEYN KANSSA SUOMEN KIRKKOMUSIIKKILIITON JÄSENYYS KEVÄÄN KOKOUSAJANKOHDAT KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE ILMOITUSASIAT MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin adventtivirsi 7 ja hiljennyttiin loppurukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

2 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (10) Kaisa Huhtala Puheenjohtaja

3 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (10) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko Käsiteltävät asiat: :t Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi Nevanranta Erkki Saine Harri Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa Soukki Raimo Toivanen Paula varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta Riikka Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa joulukuun 11. päivänä Paula Toivanen pöytäkirjantarkistaja Liisa Haanpää pöytäkirjantarkastaja

4 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (10) 154 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki psalmin 80 ja lauloimme adventtivirrestä 2. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 156 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. 157 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Paula Toivanen ja Liisa Haanpää. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä.

5 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (10) 158 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., Pori. 159 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 160 PIA YLITALO-MAUNULAN SIVUTOIMILUPA Kokouksessaan seurakuntaneuvosto myönsi anomuksesta kanttori Pia Ylitalo- Maunulalle sivutoimiluvan kahden vuoden määräajaksi alkaen syyskuusta 2015 Sunnivakuoron johtajuutta varten. Hakemuksessaan Pia Ylitalo-Maunula toteaa kuoron johtajuuden olleen vaivatonta järjestää. Sunniva-kuoro on myös avustanut seurakunnan messuissa. Kirkkolain (KL 6:30) mukaan sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi. Seurakuntaneuvosto voi pyytää lausunnon musiikkitiimiltä käytännön toimivuudesta. Liite Ylitalo-Maunulan sivutoimilupa-anomus

6 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (10) Seurakuntaneuvosto pyytää musiikkitiimiltä lausunnon Pia Ylitalo-Maunulan sivutoimiluvan vaikutuksista kanttorien työtehtävien jakautumiseen. 161 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN VAALI Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan avoimeksi nuorisotyönohjaajan viran alkaen. Hakuaika loppuu klo 15. Pätevyysvaatimuksena on piispankokouksen päätöksen nro 102 mukainen tutkinto. Virkaan valittavalta edellytetään suostumusta 6 kuukauden koeaikaan, lääkärintodistusta sekä lasten kanssa työskenteleviltä vaadittavaa rikosrekisterinotetta. Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan haastatteluryhmään Päivi Multisillan, Riikka Vuoristo-Virran, vs. rippikouluja nuorisopastorin, Petra Hietasen, Kasper Rydmanin ja Vili Willmanin sekä kirkkoherran. Määräaikaan mennessä saapui hakemuksia, joiden kooste lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille hakuajan päätyttyä. Haastatteluryhmä kokoontuu haastattelemaan hakijoita. Haastatteluryhmä kertoo kokouksessa haastattelun tuloksen sekä esityksensä. vaikuttaa lasten ja nuorten hyvinvointiin seurakunnassa (LAVA). Nuorten edustus on LAVAn mukaisesti toteutunut haastatteluryhmässä. Hakijoita oli määräaikaan mennessä 10, joista haastatteluun kutsuttiin Anniina Blomster, Lotta Fredman, Teemu Laakso ja Juho Suihkonen. Hakijoista Juho Suihkonen peruutti hakemuksensa Liite Kooste hakemuksista Seurakuntaneuvosto toimittaa nuorisotyönohjaajan viran vaalin. 1. Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti nuorisotyönohjaajan virkaan alkaen yhteisöpedagogi Anniina Blomsterin. 2. Anniina Blomsterilta ei edellytä koeaikaa.

7 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (10) 162 LASTENOHJAAJAN TOIMI. Seurakunnassa tarvitaan lapsityössä sijaista yhteen päiväkerhoryhmään ja kahteen perhekerhoon kevään aikana. Kevään kuluessa on mietittävä, tarvitaanko lapsityössä lastenohjaajan toimen täyttämistä. Kevään sijaisuus voidaan täyttää ilman hakumenettelyä. Päätöksellä on vaikutuksia lasten hyvinvoinitiin (LAVA). Seurakuntaneuvosto valtuuttaa puheenjohtajan huolehtimaan sijaisjärjestelyistä kevään osalta. 163 MAAHANMUUTTOTYÖN MÄÄRÄRAHA Liite Missiotiimi on kokouksessaan päättänyt maahanmuuttotyölle tehtävästä lisämääräraha-anomuksesta vuodelle 2018, joka on suuruudeltaan 5000e. Missiotiimi ei löydä alaisiltaan työmuodoilta mainittua rahaa. Seurakunnan maahanmuuttotyö on aktiivista ja tarvitsee rahoituksen. Hallinnon tililtä voidaan siirtää 2000e maahanmuuttotyölle. Maahanmuuttotyö seurakunnassamme kohdistuu myös muihin kuin oman seurakuntamme alueella asuviin, joten yhteisen seurakuntatyön olisi toivottavaa kattaa osa kustannuksista. Tästä on tehtävä anomus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Maahanmuuttotyön anomus, talousarvio ja toimintasuunnitelma Seurakuntaneuvosto päättää 1. siirtää hallinnosta 2000 e maahanmuuttotyölle 2. pyytää yhteistä seurakuntatyötä osallistumaan maahanmuuttotyön kustannuksiin 3000e:lla Kokouksessa Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi esitti kohdan 2 jättämistä pois, ja Pentti Kalliola kannatti esitystä. Keskustelun kuluessa puheenjohtaja veti kohdan 2 pois ja esitti uudeksi kohdaksi 2: keskustella yhteisen seurakuntatyön keskuksen päällikön kanssa yhteisen seurakuntatyön mahdollisuuksista osallistua maahanmuuttotyön kustannuksiin. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi veti tämän jälkeen esityksensä pois.

8 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (10) Seurakuntaneuvosto päätti 1.siirtää hallinnosta 2000e maahanmuuttotyölle 2.keskustella yhteisen seurakuntatyön keskuksen päällikön kanssa yhteisen seurakuntatyön mahdollisuuksista osallistua maahanmuuttotyön kustannuksiin. 164 JUMALANPALVELUSYHTEISTYÖ SLEYN KANSSA Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan jatkaa jumalanpalvelusyhteistyötä Sleyn kanssa ja keskustella asiasta uudelleen seuraavana syksynä. Asiasta alun perin päätettäessä on sovittu, että asiaa tarkastellaan vuosittain. Messuihin Väinölän kirkkoon kokoontuu noin sata henkeä joka sunnuntai. Yhteistyö Sleyn kanssa on toteutunut myös rukoushetkissä pääkirkossa. Kolehtisuunnitelma tulee myös hyväksyä yhdessä pääkirkon kolehtisuunnitelman kanssa. Seurakuntaneuvosto päättää jatkaa jumalanpalvelusyhteistyötä Sleyn kanssa Väinölän messujen osalta ja tarkastella asiaa uudelleen vuoden kuluttua. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi teki kokouksessa esityksen, että seurakuntaneuvosto ei päätä jatkaa jumalanpalvelusyhteistyötä Sleyn kanssa ja Pentti Kalliola kannatti esitystä. Seurakuntaneuvosto päätti äänin 11 4 jatkaa jumalanpalvelusyhteistyötä Sleyn kanssa Väinölän messujen osalta ja tarkastella asiaa uudelleen vuoden kuluttua. Päivi Yli- Kauhaluoma-Nurmi jätti päätöksestä eriävän mielipiteen. 165 SUOMEN KIRKKOMUSIIKKILIITON JÄSENYYS Liite Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot Suomen Kirkkomusiikkiliitto ry:n jäsenyydestä. Seurakunnat voivat liittyä Kirkkomusiikkiliittoon tai yhdistysmuotoiset musiikkiryhmät voivat olla jäseninä Kirkkomusiikkiliitossa. Seurakuntajäsenyys tulee hieman kalliimmaksi ja tuottaa samalla enemmän palveluja. Seurakunnan musiikkitiimin on hyvä arvioida mahdolliseen seurakuntajäsenyyteen siirtymisen vaikutuksia.

9 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (10) Yhteisen kirkkoneuvoston päätös liitteineen Seurakuntaneuvosto pyytää musiikkitiimiltä lausunnon Suomen Kirkkomusiikkiliiton jäsenyydestä mennessä. 166 KEVÄÄN KOKOUSAJANKOHDAT Kevään kokousajoiksi ehdotetaan: 12.2., 12.3., ja Päätetään kevään kokousajat. Kevään kokousajoiksi päätettiin 12.2., 12.3., ja KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa pyhä) 6.1. Evankelioimistyöhön Aasiassa Suomen Lähetysseuran kautta 7.1. Oman seurakunnan Sykkeelle (vapaa pyhä) Opiskelijoiden ja koululaisten tavoittamiseen ja kouluttamiseen Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetys ry:n kautta (vapaa pyhä), Väinölä samoin Kristittyjen ykseyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen neuvoston kautta Wycliffe Raamatunkääntäjät ry:lle (vapaa pyhä), Väinölä samoin 4.2. Yhteisvastuukeräykselle, Kirkkopalvelut ry Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus Medialähetystyöhön Intiassa Medialähetys Sanasaattajat ry:n kautta, Väinölä samoin Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä), Väinölä samoin Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle

10 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 (10) 168 ILMOITUSASIAT 1) Juhlavuoteen 2017 kokouksen pöytäkirja Liite Pöytäkirja Merkittiin pöytäkirja tiedoksi. 169 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 170 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin adventtivirsi 7 ja hiljennyttiin loppurukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo