PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (8) Seurakuntaneuvosto /2019

Transkriptio

1 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (8) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko KÄSITELLYT ASIAT: 23 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 3 26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA ESA LUOVULAN LUOTTAMUSTOIMI RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ TOIMINTAKERTOMUS LAUSUNTOPYYNTÖ HIIPPAKUNTAVALTUUSTOJEN LAKKAUTTAMISEEN LIITTYVÄSTÄ SÄÄDÖSESITYSLUONNOKSESTA KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE ILMOITUSASIAT MUUTOKSENHAKUOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 8

2 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (8) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko, Koivulasali Käsitellyt asiat: :t Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Halonen, Erkki Hiltunen, Heikki Känä, Jari Lindberg, Hanna Luovula, Esa Multisilta, Päivi saapui klo aikana Nevanranta, Erkki Pudas-Tähkä, Sanna-Mari Saine, Harri Savinen, Sirkka-Liisa varapuheenjohtaja Soukki, Raimo Tienhaara, Kristian poissa Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi poissa Rydman, Kasper varajäsen Alenius, Sinikka varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa helmikuun 18. päivänä 2019 Jari Känä pöytäkirjantarkistaja Hanna Lindberg pöytäkirjantarkastaja

3 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (8) 23 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki psalmista 31 ja laulettiin virsi 265. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksessa mukana olevat varajäsenet Sinikka Alenius ja Kasper Rydman esittäytyivät lyhyesti ja muutkin kertoivat nimensä ja kuinka pitkään ovat olleet luottamustehtävissä. 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 25 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja esitti kokouksen alussa ilmoitusasioihin pykälään 34 lisättäväksi uusi kohta 6 Luottamushenkilöiden siunaamismessu. 26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jari Känä ja Hanna Lindberg Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä.

4 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (8) 27 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä.2019 Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla.2019 osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., Pori 28 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 29 ESA LUOVULAN LUOTTAMUSTOIMI Seurakuntaneuvosto vapautti Hanna Kärmerannan tehtävästään kokouksessaan Hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi kutsutaan Esa Luovula. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Esa Luovulan jäsenyyden seurakuntaneuvostossa. 30 RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ Kirkkojärjestys edellyttää (KJ 3:3), että seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakunnalle rippikoulun ohjesäännön. Rippikoulun malliohjesääntö luo puitteet rippikoulutyön järjestämiselle. Rippikoulupastori Lauri Westerlundin laatima rippikoulutyön paikallissuunitelman seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan jo Lauri Westerlund on nyt muokannut tarpeellisin osin rippikoulun malliohjesäännön seurakunnallemme. Ohjesääntö alistetaan tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Liite Rippikoulun ohjesääntö

5 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (8) Seurakuntaneuvosto hyväksyy rippikoulun ohjesäännön ja lähettää sen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille hyväksyttäväksi. 31 TOIMINTAKERTOMUS 2018 Seurakunnan eri työmuodot ovat toimittaneet kukin omalle tiimilleen työalakohtaiset toimintakertomukset. Tiimit ovat laatineet toimintakertomuksista koosteet. Yhteiselle kirkkoneuvostolle toimitetaan koosteista yhteenveto, joka näin muodostaa seurakunnan vuoden 2018 toimintakertomuksen. Liitteet Työmuotojen toimintakertomukset Tiimien koosteet toimintakertomuksista Porin Teljän toimintakertomus tunnuslukuineen Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2018 toimintakertomuksen tunnuslukuineen ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. 32 LAUSUNTOPYYNTÖ HIIPPAKUNTAVALTUUSTOJEN LAKKAUTTAMISEEN LIITTYVÄSTÄ SÄÄDÖSESITYSLUONNOKSESTA Kirkolliskokous teki tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017 pohjalta päätöksen, joka sisälsi 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimeksiantoa. Yksi toimeksiannoista koskee hiippakuntavaltuustojen lakkauttamista. Kirkolliskokous antoi kirkkohallitukselle tehtäväksi tehdä esitys hiippakuntavaltuustojen lakkauttamisesta, niille kuuluvien tehtävien hoitamisesta jatkossa sekä hiippakuntahallinnon synodaalisuuden turvaamisesta. Päätöksen mukaan hiippakuntavaltuustot on tarkoitus lakkauttaa ilman, että niiden tilalle perustetaan uutta hallintoelintä. Lisäksi kirkolliskokous antoi kirkkohallitukselle tehtäväksi muun muassa selvittää virka- ja hallintoterminologian uudistamista. Kirkkohallitus pyytää nyt lausuntoa säädösesitysluonnoksesta otokseen valikoituneelta 54:ltä seurakunnalta sekä kaikilta hiippakunnilta. Lausunnon antaa seurakuntaneuvosto

6 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (8) Esityksessä toivotaan uudistuksen yksinkertaistavan hiippakunnallista organisaatiota sekä keventävän hallintoa. Seurakunnallisen edustuksen varmistamiseksi suunnitellaan tuomiokapituliin lisättäväksi nykyisen yhden tilalle kolme maallikkojäsentä. Samoin nykyiset hiippakuntadekaani sekä lakimiesasessori toimisivat jatkossa esittelijöinä olematta jäseniä. Pappisasessorin nimike muutettaisiin pappisjäseneksi sekä lakimiesasessori hiippakuntajuristiksi. Hiippakuntavaltuuston tilalle esitetään vapaamuotoisia hiippakunnallisia foorumeita. Esityksessä pyritään takamaan pappien sekä seurakuntalaisten yhteistyö hallinnossa. Päätöksenteossa tulisi olla riittävä määrä maallikoita. Päätökset tehdään nykyisellään pitkälti kirkolliskokouksessa ja kirkkohallituksessa; hiippakuntien rooli on vähäisempi. Hiippakuntavaltuustojen tulisikin enemmän tukea hiippakuntien itsenäisyyttä myös päätöksenteossa. Näin ollen hiippakuntavaltuustojen tehtäviä tulisi tarkentaa tukemaan hiippakuntien itsenäistä päätöksentekoa. Samoin hiippakuntavaltuustojen jäsenmäärä tukee päätöksenteon laajapohjaisuutta enemmän kuin tuomiokapitulin kokoonpanon lisääminen kahdella maallikkojäsenellä. Tämä edellyttää kuitenkin hiippakuntavaltuustojen tehtävien selkeyttämistä. Vanhojen, etymologisesti sinänsä harhaan johtavien nimikkeiden muuttaminen sekä uusien nimikkeiden vakiinnuttaminen ei liene itsetarkoitus. Tärkeämpää on myönteisen julkisuuskuvan luominen vanhoilla nimikkeillä. Liite Kyselylomake Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon esityksestä. Tiedoksi 33 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle Kirkon ulkomaanavun katastrofirahastolle Yhteisvastuukeräykselle (vapaa pyhä), Väinölä samoin Open Doors ry:lle (vapaa pyhä), Väinölä samoin Herättäjä-Yhdistyksen kansainväliseen työhön käytettäväksi Senegalissa kirkon rakentamiseen Fatickissa ja syrjäytymisvaarassa olevien ihmisryhmien voimauttamiseen Oman seurakunnan läheteille (vapaa pyhä)

7 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (8) Tiedoksi Teljän ja Väinölän kirkkojen vahtimestarit, Porin Teljän seurakuntatoimisto, Porin ev. lut. srky:n talouspalvelut. 34 ILMOITUSASIAT 1) Luottamushenkilökoulutus pidetään Diakonialaitoksella, Metsämiehenkatu 2, Lounas- ja pitopalvelu Pikantin neuvotteluhuoneessa, klo ) Merimieskirkon kiitoskirje Liite Kirje 3) Kirkkopäivät Jyväskylässä (kirkkopaivat.fi) Esa Luovula, Erkki Nevanranta, Harri Saine ja Sirkka-Liisa Savinen ilmoittivat olevansa kiinnostuneita osallistumaan Kirkkopäiville. Johanna Mattilaa pyydetään hoitamaan ilmoittautumiset. 4) Työhyvinvointikysely seurakuntayhtymässä Liite Työhyvinvointikyselyn tulokset 5) Oikeus avustaa ehtoollisella Liite 6) Luottamushenkilöiden siunaamismessu Liite Lista palvelutehtävistä luottamushenkilöiden siunaamismessussa klo Teljän kirkossa Merkittiin kohdat 1 6 tiedoksi.

8 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (8) 35 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 36 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virsi 560, minkä jälkeen hiljennyttiin rukoukseen ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo