Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Halonen, Erkki

Transkriptio

1 Porin Teljän SN / 10 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 1/2016 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai klo Teljän kirkko Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Halonen, Erkki Harju, Aulikki poissa Ihalainen, Matti Ilo, Ulla Kalliola, Pentti Multisilta, Päivi poistui klo aikana Nevanranta, Erkki Saine, Harri poistui 6 ajaksi klo Santala, Osmo Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Astala, Leena varajäsen Willman, Jarkko sihteeri 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki tämän viikon psalmista 91, minkä jälkeen lauloimme virrestä 173. Puheenjohtaja ilmoitti ilomme siitä, että Harri Saine on tullut valituksi kirkolliskokoukseen ja hiippakuntavaltuustoon ja seurakuntaneuvosto yhtyi onnitteluihin. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 Porin Teljän SN / 10 3 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pentti Kalliola ja Päivi Multisilta. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Koska Päivi Multisilta ilmoitti joutuvansa poistumaan viimeistään klo 20, valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pentti Kalliola ja Erkki Nevanranta. 4 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja esitti kokouksen alussa, että käsitellään kohdassa 19 Maija Salmijärven vuorotteluvapaa-anomus ja kohdassa 20 Maaliskuun kokouksen ajankohta. Raimo Soukki esitti asiaksi Lasten paikka kirkossa, joka yhdessä Harri Saineen esittämän asian kanssa yhdistetään kohdaksi 21 Kirkkosalin käyttö. 5 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 6 Taina Saineen virkavapausanomus Seurakuntalehtori Taina Saine on lähettänyt seurakuntaneuvostolle virkavapausanomuksen (liitteenä) ylimääräisen lehtorin virasta ajalle Yhteisen seurakuntaneuvoston päällikkö Jari Suvila on ottanut Taina Saineen

3 Porin Teljän SN / 10 määräaikaiseen perheneuvojan virkaan , mikäli Porin Teljän seurakunta myöntää virkavapaan. Seurakuntaneuvosto myöntää Taina Saineelle virkavapautta seurakuntalehtorin virasta ajalle Sinikka Orjalan irtisanoutuminen Diakoniatyöntekijä Sinikka Orjala on lähettänyt seurakuntaneuvostolle irtisanoutumisilmoituksen alkaen eläkkeelle jäämisen vuoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Sinikka Orjalan irtisanoutumisen kiittäen häntä vuosien työstä. 8 Tilinpäätös vuodelta 2015 Porin Teljän seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2015 on liitteenä. Tilinpäätöksessä on mukana tehdyt kolehtivarasiirrot. Seurakuntaneuvosto vahvistaa tilinpäätöksen sekä kolehtivarojen siirron. 9 Projektiraha Seurakuntaneuvosto on vuodesta 2013 alkaen tukenut toimintaa niukkoina pysyvien toimintamäärärahojen tilanteessa jakamalla omista käyttövaroistaan vuosittain seurakunnan työalojen haettavaksi projektimäärärahaa. Projektimääräraha on tullut anottavaksi suoraan seurakuntaneuvostolta viran- tai toimenhaltijaesityksenä.

4 Porin Teljän SN / 10 Seurakuntaneuvosto päättää vuodelle 2016 projektimäärärahasta 2500, joka jaetaan useamman projektin, tapahtuman tai hankinnan kesken, ja jota haetaan suoraan seurakuntaneuvostolta. 10 Anomus projektimäärärahasta Janne Pelto-Piri on hakenut projektimäärärahaa nuorisotyöhön leiriavustajille ja vastuunkantajille järjestettävään hygieniapassikoulutukseen 700. Anomus liitteenä. Seurakuntaneuvosto myöntää projektimäärärahastaan 700 nuorisotyölle hygieniapassikoulutuksen järjestämiseen. 11 Tilastotiedot 2015 Kirkkohallitukseen vuodelta 2015 lähetetyt väestö- ja toimintatilastot ovat liitteenä. Seurakuntaneuvosto 1. keskustelee tilastotietojen herättämistä kysymyksistä 2. merkitsee tilastot tiedoksi Toimintakertomus 2015 Seurakunnan eri työmuodot ovat toimittaneet kukin omalle tiimilleen työalakohtaiset toimintakertomukset, jotka ovat liitteenä. Tiimit ovat laatineet koosteet, jotka myös ovat liitteenä. Samoin mukana on emännän toimintakertomus. Yhteiselle kirkkoneuvostolle toimitetaan koosteista yhteenveto, joka näin on seurakunnan vuoden 2015 toimintakertomus.

5 Porin Teljän SN / 10 Tämä toimintakertomus tunnuslukuineen on samoin liitteenä. Vuoden 2013 ja 2014 toimintakertomusten yhteydessä seurakuntaneuvosto päätti 'esittää myös, että seurakuntayhtymän tasolla tunnuslukuja pyrittäisiin yhtenäistämään ja että ne saataisiin vielä paremmin kuvaamaan toimintaa'. Esimerkiksi nuorisotyössä ei ole ollenkaan tunnuslukua. Tämä pyyntö on syytä jälleen uudistaa. 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2015 toimintakertomuksen tunnuslukuineen ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. 2. Seurakuntaneuvosto esittää myös, että seurakuntayhtymän tasolla tunnusluvut saatettaisiin paremmin kuvaamaan toimintaa esimerkiksi ottamalla myös seurakunnan toiminnassa olevien nuorten määrä mukaan. 3. Seurakuntaneuvosto pyytää kiinteistötoimea ottamaan huomioon Teljän kirkon uuden kippikattilan ja uuden uunin sekä Teljän ja Väinölän kirkkojen astiastojen hankintojen tarpeen Reformaation ja itsenäisyyden juhlavuosi Vuonna 2017 vietetään sekä reformaation että Suomen itsenäisyyden juhlavuotta. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt kutsua työryhmän suunnittelemaan ja koordinoimaan yhteisiä tapahtumia. Koollekutsujana toimii yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Jokaista seurakuntaa pyydetään nimeämään kaksi henkilöä työryhmään (luottamushenkilö ja työntekijä). Myös omassa seurakunnassa on syytä muodostaa juhlaorganisaatio, joka suunnittelussaan kattaa seurakunnan koko toiminnan sekä huolehtii yhteistyöstä alueen muiden toimijoiden kanssa. Uskonpuhdistuksen merkkivuonna tulee keskeiseksi seurakunnan uudistuminen sekä keskittyminen uskomme keskeisiin kysymyksiin. Itsenäisyyden juhlavuosi avaa mahdollisuudet seurakuntalaisten arjen haasteiden näkemiseen, yhteistyöhön eri yhteiskunnan alojen kanssa sekä kiitollisuuteen virittäytymiseen.

6 Porin Teljän SN / 10 Työntekijät varustautuvat tiimeissä juhlavuoden viettoon sekä kutsuvat yhteiseen työskentelyyn seurakuntalaisia. Seurakuntaneuvoston tulee valita keskuudestaan edustajat juhlavuoden 2017 suunnittelutyöryhmään 'Juhlavuoteen 2017' sekä pyytää yhteistä työntekijäkokousta valitsemaan edustajansa mahdollisesti tiimeittäin. Seurakuntaneuvosto 1. valitsee yhtymän yhteiseen työryhmään edustajakseen seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan sekä pyytää yhteistä työntekijäkokousta valitsemaan työntekijäedustajan 2. perustaa suunnittelutyöryhmän 'Juhlavuoteen 2017' 3. valitsee edustajansa suunnittelutyöryhmään 'Juhlavuoteen 2017' sekä pyytää yhteistä työntekijäkokousta valitsemaan ryhmään edustajansa Valitsi edustajikseen suunnittelutyöryhmään Juhlavuoteen 2017 Päivi Yli- Kauhaluoma-Nurmen, Paula Toivasen ja Matti Ihalaisen ja varahenkilöksi Aulikki Harjun sekä pyytää yhteistä työntekijäkokousta valitsemaan ryhmään edustajansa. 14 Ei julkisuuteen 15 Toimistosihteerin sijainen Seurakuntatoimisto tarvitsee toimintansa turvaamiseksi toimistosihteerin viransijaisen. Virka on yhteinen Keski-Porin seurakunnan kanssa. Sijaisena on toiminut Tarja Selinin virkavapauden ajan medianomi Tapani Mäkelä. Seurakuntaneuvosto ottaa Porin Teljän seurakunnan osalta (50%) toimistosihteerin viransijaiseksi Tapani Mäkelän ajalle

7 Porin Teljän SN / Missiotiimin varatiiminvastaava Taina Saine on ollut missiotiimin varatiiminvastaava. Hänen jäädessään virkavapaalla on syytä valita missiotiimille varatiiminvastaava. Missiotiimi ehdottaa varatiiminvastaavaksi Jarkko Willmania. Taina Saineen virkavapaan ajan missiotiimin varatiiminvastaavaksi valittaa Jarkko Willman. 17 Rovastikuntajaon uudistaminen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan päättänyt rovastikuntajaon uudistamisesta. Päätöksen mukaan Ulvilan seurakunta liitetään Porin rovastikuntaan lukien. Muut päätöksen kohdat eivät suoraan koske seurakuntaamme. on liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi rovastikuntajaon uudistamisen. 18 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle Yhteisvastuukeräykselle Kirkkopalveluiden kautta Radiolähetystyöhön Intian vähemmistökielille Medialähetys Sanansaattajien kautta Hengen uudistus kirkossamme (vapaa pyhä) Raamatunkäännöstyöhön Etiopiassa, Kaakkois-Aasiassa ja Papua- Uudella-Guinealla Suomen Evankelisluterilaisen Kansalähetyksen kautta 6.3. Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa pyhä) Lapsi-, nuoriso- ja opiskelijatyöhön Herättäjä-Yhdistyksen kautta

8 Porin Teljän SN / Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla 'Sanoma Jumalan armosta kuuluu kaikille'. Kolehti käytetään Suomen Lähetysseuran ja sen kumppaneiden julistus- ja seurakuntatyöhön Angolassa, Singaporessa, Thaimaassa ja Venäjällä kiirastorstai, Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) Yhteisvastuukeräykselle (vapaa pyhä) pääsiäisyö, Suomen Pipliaseuran Kiinan raamattutyölle (vapaa pyhä) Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon Flyktingvännerna rf:lle (vapaa pyhä) 19 Maija Salmijärven vuorotteluvapaa-anomus Maija Salmijärvi anoo virkavapaata Porin Teljän seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta vuorotteluvapaata varten Seurakuntaneuvosto myöntää Maija Salmijärvelle virkavapaata Porin Teljän seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta vuorotteluvapaata varten sillä edellytyksellä, että hänelle löydetään vuorotteluvapaan lainsäädännön ehdot täyttävä sijainen. 20 Maaliskuun kokouksen ajankohta Seuraava kokous maanantaina aloitetaan jo klo Kirkkosalin käyttö Harri Saine toi seurakuntalaisilta kysymyksen kirkkosaliin ripustetuista tauluista ja uuden välioven kirkkosalin seinästä poikkeavasta värityksestä. Raimo Soukki toi esille seurakuntalaisten esittämän kysymyksen pikkulapsille tarkoitetun Nooan arkin sijainnista. Seurakuntaneuvosto keskustelee kirkkosalin käytöstä. 22 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo

9 Porin Teljän SN / 10 Tiedoksi päätösluettelo nro sekä ) Suomen Gideonien kiitos Suomen Gideonit on lähettänyt liitteenä olevan kiitoskortin mahdollisuudesta vierailla seurakunnassa sekä uhrilahjasta 3) Viestintäpalvelujen kirje ilmoituskäytännöistä Tiedotuspäällikkö Maija-Leena Seppälä on lähettänyt oheisen selvityksen ilmoituskäytännöistä sekä ilmoituksissa olleista virheistä. Merkitään kohdat 1 3 tiedoksi. 23 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 24 Kokouksen päätös Laulettiin virrestä 224 ja rukoiltiin apostolinen siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat

10 Porin Teljän SN / 10 Pentti Kalliola Erkki Nevanranta