PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (10) Seurakuntaneuvosto /2018

Transkriptio

1 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (10) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko KÄSITELLYT ASIAT: 1 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 3 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA PIA YLITALO-MAUNULAN SIVUTOIMILUPA TOIMINTAKERTOMUS PROJEKTIRAHA-ANOMUKSET OIKAISUVAATIMUS SUOMEN KIRKKOMUSIIKKILIITON JÄSENYYS PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄN PERUSSÄÄNTÖ KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE ILMOITUSASIAT MUUTOKSENHAKUOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 10

2 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (10) Aika ja paikka: Maanantai klo Teljän kirkko Käsitellyt asiat: :t 1-16 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi poistui klo aikana Nevanranta Erkki Saine Harri Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa Soukki Raimo Toivanen Paula varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta Riikka Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi poissa Alenius Sinikka varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa helmikuun 12. päivänä 2018 Erkki Halonen pöytäkirjantarkistaja Ulla Ilo pöytäkirjantarkastaja

3 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (10) 1 KOKOUKSEN AVAUS Laulettiin virsi 54. Puheenjohtaja luki psalmia 31 ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa Ulla Ilo esitti kirkon kaunistamista esille otettavaksi, ja se lisättiin 184 kohdaksi 5. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Halonen ja Aulikki Harju. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Halonen ja Ulla Ilo, koska Aulikki Harju ei ollut varma, voiko hän osallistua kokouksen loppuun asti.

4 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (10) 5 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., Pori. 6 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 7 PIA YLITALO-MAUNULAN SIVUTOIMILUPA Kokouksessaan seurakuntaneuvosto myönsi anomuksesta kanttori Pia Ylitalo- Maunulalle sivutoimiluvan kahden vuoden määräajaksi alkaen syyskuusta 2015 Sunnivakuoron johtajuutta varten. Hakemuksessaan Pia Ylitalo-Maunula toteaa kuoron johtajuuden olleen vaivatonta järjestää. Sunniva-kuoro on myös avustanut seurakunnan messuissa. Kirkkolain (KL 6:30) mukaan sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan pyytää musiikkitiimiltä lausunnon Pia Ylitalo-Maunulan sivutoimiluvan vaikutuksista kanttorien työtehtävien jakautumiseen. Musiikkitiimi on käsitellyt kokouksessaan asiaa. Musiikkitiimi toteaa sivutoimilupaa anotun siten. että oman seurakunnan työtehtävien niin vaatiessa Sunniva-kuoron harjoituksia siirretään. Tiimi kannatti sivutoimiluvan myöntämistä esitetyin ehdoin.

5 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (10) Musiikkitiimin lausunto Seurakuntaneuvosto myöntää Pia Ylitalo-Maunulalle sivutoimiluvan Sunniva-kuoron johtamista varten edellyttäen, että oman seurakunnan työtehtävien nin vaatiessa kuoron harjoitusta siirretään. 8 TOIMINTAKERTOMUS 2017 Seurakunnan eri työmuodot ovat toimittaneet kukin omalle tiimilleen työalakohtaiset toimintakertomukset. Tiimit ovat laatineet toimintakertomuksista koosteet. Yhteiselle kirkkoneuvostolle toimitetaan koosteista yhteenveto, joka näin on seurakunnan vuoden 2017 toimintakertomus. Liitteet Työmuotojen toimintakertomukset Tiimien koosteet toimintakertomuksista Porin Teljän toimintakertomus tunnuslukuineen Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2017 toimintakertomuksen tunnuslukuineen ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Merkittiin kaikkien työmuotojen ja tiimien toimintakertomukset tiedoksi. Todettiin musiikkitiimin Suomalaisuuden juhlaa siniristilipun hulmutessa loppuraporttiin liittyen, että Suomalainen messu toteutettiin Teljän kirkkokuoron ja Luminoso-kuoron yhteistyönä. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2017 Porin Teljän toimintakertomuksen tunnuslukuineen ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle.

6 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (10) 9 PROJEKTIRAHA-ANOMUKSET Liitteet Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan käsitellessään talousarviota, että seurakuntaneuvoston alaisuuteen varataan vuosittaiseksi käyttövarausmäärärahaksi eri tapahtumiin 7000e. Tämä summa on tänäkin vuonna sisällytetty seurakuntaneuvoston määrärahoihin. Minna Salminen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen perustarvikkeiden hankkimisesta Väinölän kirkon käsityöpiirille. Anottava summa on Käsityöpiiri tukee jatkossa myyjäistuotoin diakonisia kohteita. Janne Pelto-Piri, Anniina Blomster ja Lauri Westerlund ovat lähettäneet seurakuntaneuvostolle anomuksen biljardipöydän siirrosta väistötiloihin sekä valliverkojen vaihdosta. Tämän kokonaiskustannukset ovat 470. Projektiraha-anomukset Seurakuntaneuvosto myöntää projektirahasta 800 käsityöpiirille sekä 470 biljardipöydän siirtoon ja verhoiluun. 10 OIKAISUVAATIMUS Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi on lähettänyt seurakuntaneuvostolle oikasuvaatimuksen seurakuntaneuvoston päätöksestä , jossa hän pyytää Porin Teljän seurakunnan seurakuntaneuvostoa kumoamaan aiemman päätöksensä SRKN ja käsittelemään uudelleen yhteistyösopimuksen SLEYn kanssa. Oikaisuvaatimuksessa todetaan, että on syntynyt puutteellisen esittelyn pohjalta, se rikkoo työelämän tasa-arvolakia ja seurakuntalaisten tasa-arvoista kohtelua vastaan. Oikaisuvaatimuksessa todetaan, että seurakuntaneuvoston jäsenet eivät saaneet sopimusta luettavaksi. Lisäksi todetaan, ettei seurakuntaneuvostolle esitelty Väinölän kirkon peruskorjauksen vaikutuksia seurakunnan toimintaan. Oikasuvaatimuksessa esitetään myös kysymys, Huolehtiiko Porin Teljän seurakunta väistötilojen kustannuksista myös Sley:n kanssa tehtävän yhteistyön mukaisten messujen osalta?

7 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (10) Oikaisuvaatimuksessa esitetään myös kysymys työvuorojärjestelyistä. Oikaisuvaatimuksessa todetaan myös, että seurakunnan jäseniä kohdellaan epätasaarvoisesti, koska useista kirkon herätysliikkeistä (Esim. Herättäjäyhdistys, Ev.lut. Kansanlähetys, Lestadiolaisuus) vain SLEY:n toimintaa tuetaan seurakuntalaisten verovaroilla näin runsaasti tarjoamalla tilat jokaviikkoiseen messun, säännöllisen työntekijän ja näiden messujen mainontaa. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän kiinteistötoimi huolehtii väistötilojen kustannuksista eikä Porin Teljän seurakunta miltään osin osallistu kustannuksiin. Väistötilat kiinteistöpäällikkö esitteli yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessa Seurakunnan toiminnoista diakonia siirtyy Outokummuntie 59A:n asuntoon, partio, poikatyö ja päiväkerho Outokummuntie 6J:n tilaan sekä kuorot ja nuorisotyö Vanhakoivistontie 22:een. Väistötilojen kokonaiskustannukset maksaa siis kiinteistöpuoli. Asia esitellään seurakuntaneuvostolle Yhteisen kirkkoneuvoston lähettämänä pöytäkirjanotteena kokouksesta Messut pidetään helmikuun 2018 alusta alkaen remontin keston ajan Metsäkappelissa. Siivous ja vahtimestarityö hoidetaan vapaaehtoisvoimin eikä kiinteistötoimelle näin ollen tule lisäkustannuksia. Porin Teljän seurakunta on tammikuussa 2018 jälleen pappistyövoiman osalta täysilukuinen. Työvuorojärjestelyistä on yhteisesti sovittu seuraavaa. Seurakunnan kappalaiset huolehtivat messuista sivupisteissä seurakuntapastoreiden avustamana. Kappalaisten vastuualueet ovat seuraavat. Martintalo: Noora Tapiainen ja Silja-Maaria Kavasto, Sampola: Juha Väisänen ja Väinölä: Jarkko Willman. Yhteistyösopimus Väinölän messujen osalta Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen (Sley) kanssa esitellään uudelleen seurakuntaneuvostolle asiaa seuraavan kerran päätettäessä. Ensimmäisen kerran seurakuntaneuvosto päätti yhteistyöstä tammikuussa 2014 perusteellisen keskustelun jälkeen. Tämän jälkeen asiasta on päätetty uudelleen vuosittain. Yhteistyösopimus tulee tehdä myös Martintalon messujen osalta Diakonialaitoksen kanssa. Kirkkomme herätysliikkeistä lestadiolaisuudella seurat ovat merkittävässä asemassa. Porin Rauhanyhdistys ry:llä on seurakuntamme alueella rukoushuone, jonne mahtuvat suuretkin seurat. Esikoiset ry on juuri saanut uudet tilat seurojen pitoon Länsi-Porin seurakunnan alueelta. Jumalanpalveluksia molemmat herätysliikkeet järjestävät vuosittain Porin Teljän seurakunnan ja muiden Porin seurakuntien kanssa yhteistyössä niin usein kuin haluavat. Kansanlähetyksellä on säännöllinen messuyhteistyö Keski-Porin seurakunnan kanssa, eikä näin ollen molempien suurten keskustaseurakuntien kanssa liene tarvetta sekä Sleyn että Kansanlähetyksen kanssa erikseen tehdä sopimusta. Edellä esitetyn perusteella voidaan todeta, ettei ole tarvetta kumota päätöstä messuyhteistyöstä Sleyn kanssa.

8 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (10) Oikaisuvaatimus Seurakuntaneuvosto hylkää oikaisuvaatimuksen ja pysyttää voimassa aikaisemmin tekemänsä päätöksen SUOMEN KIRKKOMUSIIKKILIITON JÄSENYYS Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot Suomen Kirkkomusiikkiliitto ry:n jäsenyydestä. Seurakunnat voivat liittyä Kirkkomusiikkiliittoon tai yhdistysmuotoiset musiikkiryhmät voivat olla jäseninä Kirkkomusiikkiliitossa. Seurakuntajäsenyys tulee hieman kalliimmaksi ja tuottaa samalla enemmän palveluja. Seurakuntaneuvosto pyysi kokouksessaan seurakunnan musiikkitiimiltä lausunnon Suomen Kirkkomusiikkiliiton jäsenyydestä mennessä. Musiikkitiimi on käsitellyt asiaa kokouksessaan Musiikkitiimi ei kannata seurakuntajäsenyyttä. Seurakuntaneuvosto voi lausunnossaan tukeutua musiikkitiimin kantaan. Musiikkitiimin lausunto Seurakuntaneuvosto ei kannata seurakuntajäsenyyteen siirtymistä Suomen Kirkkomusiikkiliitossa. 12 PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄN PERUSSÄÄNTÖ Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt luonnosta perussäännön muuttamiseksi siinä tilanteessa, että Pomarkun seurakunta liittyy Noormarkun seurakuntaan lukien.

9 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (10) Perussäännön muutos koskee seurakuntayhtymän alueen kuvausta :ssä 1. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostojen lausunnot perussääntöehdotuksesta. Yhteisen kirkkoneuvoston päätös liitteineen Seurakuntaneuvosto hyväksyy Porin ev.lut. seurakuntayhtymän perussäännön muutosehdotuksen. 13 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Lapsi-, nuoriso- ja opiskelijatyöhön HerättäjäYhdistyksen kautta Vapaa pyhä, Yhteisvastuukeräykselle Naisten toimeentulon parantamiseksi kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta Sovinnon ja rauhan työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta Kiirastorstai (vapaa pyhä) Oman seurakunnan diakoniatyölle Pitkäperjantai (vapaa pyhä) Open Doors Finlandille, Väinölä samoin Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle ILMOITUSASIAT 1) Juhlavuoteen 2017 pöytäkirja Pöytäkirja Sihteeri jakoi myös Yhteenvedon Porin Teljän seurakunnan reformaatio 500 v ja Suomi 100 v juhlavuodesta Seurakuntaneuvosto kiitti suunnittelutyöryhmää juhlavuoden erittäin onnistuneesta suunnittelusta ja toteutuksesta. 2) Ehtoollisen avustusoikeudet Kirkkoherran päätös

10 PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 (10) 3) Väistötilat Väinölän kirkon peruskorjaustyön ajaksi sekä peruskorjauksen urakkatarjoukset YKN:n pöytäkirjanotteet 4) Tilastovertailua väkilukukehityksestä Tilasto 5) Kirkon kaunistaminen Päätettiin, että Ulla Ilo ja Aulikki Harju valmistelevat pienen kyselyn seurakuntalaisille kirkkokahveille kirkon kaunistamiseksi. Merkittiin kohdat 1 5 tiedoksi. 15 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 16 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virsi 357 ja rukoiltiin apostolinen siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo