Vapaa-aikalautakunta 25 18.11.2014 Vapaa-aikalautakunta 1 10.02.2015 Jäähallin aukioloajan pidentäminen 2015-2017 110/00.07.01/2013 Vapaa-aikalautakunta 18.11.2014 25 Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho VG-62 ry on toimittanut Naantalin kaupungille seuraavanlaisen esityksen 13.3.2014: "Esityksemme perustuu Naantalin kaupunginvaltuutetun Minna Jyrkän te kemään valtuustoaloitteeseen jäähallin käyttöajan pidentämiseksi ympäri vuotiseksi sekä sen käsittelyyn kaupungin päätöksentekoelimissä. Kustannukset, pöytäkirjasta 21.1.2013 lainattua: "Jäähallin käyttökuukauden pidentäminen kesäksi 2013 18 viikolla 8.4.-6.8.2013 arvioidaan tuovan seuraavat lisäkustannukset: - sähkö-, lämpö- ja vesikustannukset 67 500 euroa - palkkakustannukset 54 000 euroa Yhteensä 121 500 euroa" Aukioloaikatavoitteemme 2015 Ajankohdat perustuvat aikoihin, jolloin VG-62 ry itse käyttäisi jääajan. Jäähallin, Aurinkoareena, aukioloa jatkettaisiin 7.6.2015 saakka. Tämä tarkoittaa 9 viikon jatkoaikaa ns. perinteisen aukiolajan lisäksi. Halli olisi avoinna ko. ajankohtana ma-pe klo 15-21 ja la klo 9-15. Jäähalli, Aurinkoareena, avattaisiin käyttöön 13.7.2015. Halli olisi avoinna joka päivä klo 09-21. Tämä tarkoittaa 4 viikon jatkoaikaa ns. perinteisen aukioloajan lisäksi. Kustannuslaskelman tarkennuspyyntö: Koska emme tiedä alkuperäiseen kustannuslaskelmaanne (yht. 121 500 ) käytettyä aukioloaikasuunnitelmaa, toivoisimme tarkennuksen tai kustannuslaskennan, joka kattaisi yllä mainitsemamme aukiolon. Muut järjestelyt: Mikäli seura yhdessä kaupungin kanssa pääsee yhteisymmärrykseen myös kesäjäänajan myynnistä Naantalin ulkopuolisille toimijoille, voitaisiin aukioloaikoja laajentaa edelleen. Naantali on vetovoimainen kaupunki ja jääurheiluleiritoiminnan saaminen kaupunkiin yhteismarkkinoinnilla ei seuran
käsityksen mukaan tulisi olemaan ylivoimaisen hankalaa. Ehdotus: Kaupungin ja seuran välillä sovitaan kolmen vuoden (2015-2017) kesäajan aukiolojärjestelystä ja pyritään yhteisesti kehittämään seuratoimintaa sekä urheilumatkailutoimintaa kaupungissa. Yhteismarkkinointiin voisivat osallistua myös kaupungissa jo toimivat matkailuyritykset. Pääavastuu markkinoinnista olisi seuralla. VG-62 ry puolesta Lasse Sihvo Puheenjohtaja Marja Kytönen Toiminnanjohtaja" Yhdyskuntatekniikan päällikkö on laskenut Aurinkoareenan 12 viikon jääajan pidentämisen kustannukset seuraavasti: Sähkö (sis. +30% kesäkauden va raus) 22 596 Lämmitys 4 166 Vesi ja jätevesi 4 900 Pukuhuoneiden siivous 3 300 Palkkakulut 2 henkilöä 32 500 Yhteensä 67 461 ALV 0% 117 /h Laskelma perustuu elokuun 2014 toteumatietoihin lämmityksen ja veden käytön osalta. Sähköä on arvioitu kuluvan 30% enemmän kesäkaudella verrattuna elokuuhun 2014. Henkilökulut perustuvat kahden määräaikaisen henkilön palkkaamiseen neljän kuukauden ajaksi hoitamaan liikuntapaikkojen tavanomaisia kesäliikuntapaikkojen ylläpitotehtäviä. Jäähallin ylläpitäminen esitettyinä ajankohtina 8.4-7.6. ja 13.7. - 3.8. edellyttää keskimäärin kahden liikuntapaikko jen hoitajan työpanosta. Kaupunginhallitus käsitteli ensi vuoden talousarviota 10.11.2014 kokouksessaan. Hallitus päätti ko. kokouksessa tehdä vapaa-aikatoimen osalta seuraavan pöytäkirjamerkinnän: Kaupunginhallitus teettää tarvittavat selvitykset kesäjään käyttöön ottamiseksi Aurinkoareenalla. Selvitetään VG-62 ry:n todellinen jääajan tarve, seuran osallistuminen kustannuksiin, jääajan optimointiin, yhteismarkkinointiin ja markkinointivastuuseen sekä yhteistyömahdollisuudet Raision kanssa. Käyttökustannukset selvitetään käyttöajan pidentämiseksi 7.6.2015 saakka arkipäivisin klo 15-21, jonka jälkeen halli on suljettu loppukesäksi. Lisäksi selvitetään erikseen käyttökustannukset hallin avaamiseksi 13.7.2015 alkaen. Mahdollinen määräraha osoitettaisiin erillisenä muista käyttökustannuksista.
Vapaa-aikalautakunta 10.02.2015 1 Vapaa-aikalautakunnan ensi vuoden talousarvioehdotuksessa ei ole esi tet ty mää rä rahoja jäähallin toiminta-ajan pidentämiseen. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta kirjaa VG-62 ry:n esityksen tiedoksi. Selvitystyö jäähallin kesäaikaisen aukioloajan laajentamisek si jatkuu kaupunginhallituksen ohjeistuksen mukaisesti. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hy väk syt tiin. VG-62 ry:n jaostoilta on pyydetty 12.12.2014 päivätyllä kirjeellä seu raa via tie to ja asian käsittelyä varten: 1 Jaoston todellinen jääajan tarve em. aikoina, jolloin aukioloajan pidentämistä toivotaan (viikot, joilla jaosto jäätä tarvitsee, tuntia/päivä, tuntia/viikko ja kellonajat 2 Jaoston osallistuminen jääajan pidentämisestä aiheutuneisiin kustannuksiin, kun todellinen jääajan hinta on noin 85 euroa/tunti (myöhemmin tarkentunut noin 120 euroa/tunti) nykyisellä käyttökaudella 3 Jaoston osallistuminen jäähallin yhteismarkkinointiin ja markkinointivastuuseen, kun mahdollisia vapaita vuoroja myydään myös muille käyttäjille Vastaukset pyydettiin 16.1.2015 mennessä. VG-62 ry on toimittanut jaostojen pöytäkirjat 20.1.2015 ja selvityksen jääajan tarpeesta: Viikko Arkipäivä Lauantai Jääkiekko Ringette Taitoluiste lu Yht/tun tia 15-22 9-16 ar ki la ar ki la arki la 15 ma suljet tu 6 3 15 24 16 6 3 30 7 46 17 6 3 30 7 46 18 3 30 7 40 19 3 30 7 40 20 3 30 7 40 21 3 30 7 40 22 3 30 7 40 23 9-21 Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaostoille arkipäivät 24 25 26
27 28 29 30 9-21 Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaostoille arkipäivät 31 9-21 Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaostoille arkipäivät Tiistaina 27.1.2015 käytiin jäähallipalaveri Raisiossa. Palaverissa olivat läsnä Naantalista Eija Laurila, Jukka Luotonen, Mikko Kaareskoski ja Mai ja Puolakanaho. Raisiosta olivat paikalla Reijo Hakorinta (nuoriso- ja liikuntatoimen johtaja), Jari Sulander (jäähalliyhtiön toimitusjohtaja) ja Pasi Kujala (RNK ry:n puheenjohtaja ja jäähalliyhtiön jäsen). Palaverissa todettiin seuraavaa: Raision jäähalleista on tällä hetkellä mahdollista varata jääaikaa vielä loppukevääksi ja kesälle 2015. Huhtikuussa Raision jäähalleissa pelataan kahtena viikonloppuna Turku -turnauksen pelejä, jolloin jäähallit ovat varattu. Raisiossa kartoitetaan ensin omien seurojen jääajan tarve loppukevään ja kesän osalta ja sen jälkeen jääaika laitetaan julkiseen myyntiin. Raisiossa on mahdollista pitää avoinna molemmat jäähallit, mikäli tarvetta on ja Raision jäähalleista on mahdollista varata ns. kiintiöjäätä VG-62 ry:lle, mikäli sellainen tarve on. Turun jäähallien osalta tilanne on sellainen, että Impivaaran jää hal li on suljettu toukokuun ja heinäkuun ajan ja kesäkuussa jäähalli on va rattu jää kiekko leirejä varten. Raision jäähallien hinnat 1.8.2014-30.4.2015: Arkisin klo 07.00-09.00 100 euroa/tunti, sis. alv. 10% klo 09.00-16.00 75 euroa/tunti klo 16.00-22.00 130 euroa/tunti klo 22.00-23.00 100 euroa/tunti Lauantaisin klo 07.00-08.00 100 euroa/tunti klo 08.00-19.00 130 euroa/tunti klo 19.00-23.00 100 euroa/tunti Sunnuntaisin klo 07.00-08.00 100 euroa/tunti klo 08.00-21.00 130 euroa/tunti klo 21.00-23.00 100 euroa/tunti Raision jäähalliyhtiö on 4.2.2015 toimittanut Raision jäähallien varaustilanteen kevään ja kesän 2015 osalta. Asia esitellään tältä osin kokouksessa. Naantalin seuraparlamentti on käsitellyt VG-62 ry:n anomusta jäähallin aukiolokauden pidentämisestä kokouksessaan 16.12.2014 ja todennut, että VG-62 ry:n anomus on perusteltu ja edistää jääurheilun kehittymistä Naan-
talissa. Tekninen lautakunta on 27.1.2015 kokouksessaan VG-62 ry:n aloi tet ta jäähal lin au ki olo aja n pidentämiseksi 2015-2017: "Liikuntapaikat -yksikkö ei pysty nykyisillä henkilöresursseilla huolehtimaan jäähallien jääajan mahdollisesta pidentämisestä sekä huolehtimaan kaikis ta nyt ylläpidettävi nä olevien liikuntapaikkojen ja uimarantojen hoidosta. Jäähallien ympäri vuotinen aukiolo edellyttää siis joko lisäresurssien palk kaamista tai nykyis ten kesäliikuntapaikkojen ja uimarantojen määrän vä hentämistä. Kesäkaudella 2015 Aurinkoareenalla tehdään jääkiekkoliiton määräämät siniviivojen ja keskialueen aloistuspisteiden sijaintien muutosmaalaukset sekä suoritetaan kaukalon betonilaatan halkeaminen korjauksia. Kyseiset toimenpiteet edellyttävät jään sulattamista. Näiden huoltotöiden suorittamiseen tulee varata vähintään kuuden viikon yhtenäinen ajanjakso. VG-62 ry:n ehdottamasta 671 tunnin jääajan pidentämisestä aiheutuu noin 79 000 euron kustannukset, joihin talousarviossa 2015 ei ole osoitettu määrärahaa. laskelma kustannuksista perustuu talousarvion 2015 valmistelun yhteydessä määriteltyyn tutnikohtaisiin yksikkökustannuksiin sekä VG-62 ry:n ilmoittamaan kesäkauden jääajan tuntimäärään." ja teh nyt seuraavanlai sen päätöksen: 1. talousarvioon 2015 ei ole varattu määrärahaa jääajan pidentämistä varten 2. päättää esittää vapaa-aikalautakunnalle ja kaupunginhallitukselle, että VG-62 ry:n ehdottama jääajan pidentäminen ratkaistaan talousarvion 2016 laadinnan yhteydessä 3. kesällä 2015 suoritetaan kaikki sellaiset jään sulattamista edellyttävät huoltotoimet, että jääajan pidennys on teknisesti mahdollista toteuttaa kesällä 2016, jos niin päätetään VAPAA-AIKATOIMENPÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että VG-62 ry:n ehdottama jääajan pidentäminen ratkaistaan talousarvion 2016 laadinnan yhteydessä. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimenpäällikön ehdotus hyväksyttiin. Merkitään, että Kati Väätänen poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.