Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman viestintäyhdyshenkilöiden kokous Aika: keskiviikko 12.8.2015 klo 9:00 11:00 Paikka: videoneuvottelu, maa- ja metsätalousministeriö Osallistujat: Veli Koski, Keski-Suomen ELY-keskus; Pirjo Ikäheimonen, JyväsRiihi ry; Leena Koponen, Pohjois-Savon ELY; Jaana Hiltunen, Pohjois-Savon ELY, Pauliina Sievänen, Uudenmaan ELY; Tuulia Purola, Ykkösakseli ry; Maija Ahonen, Pirityiset ry; Heidi Pasanen Rieska-Leader ry; Ossi Tuuliainen, Etelä-Savon ELY; Toni Degerlund, Maaseutukuriiri; Kristiina Asikainen, Veejjakaja ry; Mari Voutilainen, Maakaista; Seija Kemppainen, Kainuun ELY, Timo Pukkila, Satakunnan ELY; Terho Sirviö, Pohjois- Karjalan ELY, Jarmo Lamminen, Varsinais-Suomen ELY; Jukka Penttilä, Kaakkois- Suomen ELY; Saija Räty, Leader Länsi-Saimaa ry; Leena Hyrylä, Kaakkois-Suomen ELY; Laura Vilander, Peräpohjolan Leader ry; Tanja Ylitalo, Lapin ELY; Timo Kukkonen, Hämeen ELY; Tuula Pörhö, Pohjois-Pohjanmaan ELY; Kukka Kukkonen Pohjois- Pohjanmaan ELY; Maria Swanljung, Pohjanmaan ELY; Sinikka Torssonen, Maaseutuverkostopalvelut; Pirjo Onikki, Maaseutuverkostopalvelut; Riika Isola, Mavi; Päivi Kultalahti, Aisapari ry; Marjut Haapanen, Pyhäjärviseutu ry; Hannamari Niemelä, Etelä-Pohjanmaan ELY; Petri Tallila, Pirkanmaan ELY, Sirkka Kulomäki, Pirkanmaan ELY; Eija Eloranta, Pekka Knuutinen, Kainuun ELY; Pirjo Heikkinen, Elävä Kainuu LEADER ry, Brahea, Turun yliopisto (puhelimitse); Eeva-Kaisa Kivistö, MMM, (pj); Laura Jänis, TEM; Erkki Ojala, Pertunmaan kunta; Tero Heittola, Recommended Oy; Marianne Selkäinaho, MMM; Virva Terho, MMM; Mia Repo, MMM (siht.) Kokous aloitettiin esittäytymiskierroksella. Ohjelman lanseerauskampanja Tero Heittola Recommended Oy:sta kertoi maaseutuohjelman Päivitä maaseutusi - lanseerauskampanjasta. Kampanja somessa ja radiossa alkanut kesäkuussa ja edennyt hyvin. Kampanjavideota katsottu 191 515 kertaa, mikä on tehnyt katselukerran hinnaksi n. 0,02. Mikä nähdään hyväksi tulokseksi. Myös Päivitä maaseutusi sivustolla on ollut paljon liikennettä, vierailuajan kesto on ollut hyvällä tasolla. Farmarissa ja Pori jazzeilla esillä ollut Taylor Frame oli onnistunut ja kiinnosti asiakkaita. Kuvien jakoja sosiaalisessa mediassa on ollut paljon. Radiomainonnasta ei ole vielä saatu raporttia, mutta saatujen kommenttien perusteella mainos on erottunut hyvin ohjelmavirrasta. Kampanja jatkuu mittavammin viikolla 34. Tulossa radio ja some-mainosten lisäksi tvkampanja MTV3:lla sekä Nelosella + pienemmillä kumppanikanavilla. Kampanjan tässä vaiheessa on hyvä aika alueilla panostaa paikalliseen vaikuttamiseen ja ohjelman
markkinointiin. Näkyvyydestä tehdään tarkempi yhteenveto kun kampanja on päättymässä. Kampanja näillä näkymin päättyy vuoden loppuun, mutta suunnitelmat ensi vuodelle ovat mietinnässä. Maaseutuverkostolle lähetettäviin uutiskirjeisiin toivottiin liitettävän valmiita ajankohtaisia juttuja, joita voitaisiin alueilla helposti välittää eteenpäin. Eeva-Kaisa Kivistö lupasi ottaa asian työnalle. Aloitetaan myös mietintä siitä, miten ohjelmasta tiedotetaan ensi vuonna. Ajankohtaisia kuulumisia alueilta: Uusimaa: Oma viestintäsuunnitelma valmistumassa ja seurataan mihin alueilla rahoitettavat hankkeet keskittyvät. ELY-keskuksissa keskitytään hakijoihin ja heidän ohjeistukseensa. Alueilta on tulossa uusia avauksia ja uusia tuensaajia. Leader-ryhmien kesken tulee oma viestintähanke ja Leader-ryhmillä yhteistyötä myös Varsinais-Suomen alueella. YTR: Maaseutupolitiikka.fi -sivuilla on mainostettu lanseerauskampanjaa ja kirjoitettu juttuja. Työtä jatketaan edelleen. Varsinais-Suomi: Viestintää viedään eteenpäin perinteisin keinoin. Viestintä on keskittynyt rahoitukseen ja sen ehtojen selvittämiseen. Viestintähankkeessa Leaderryhmät tekevät aktiivisesti omaa tiedotusta, mutta myös maakunnallisessa hankkeessa halutaan näkyvyyttä ja kontaktoidaan paikallista mediaa lanseerauskampanjan tiimoilla. Kaakkois-Suomi: ELY-keskus ottanut omilla Facebook sivuilla käyttöön lanseerauskampanjan-mainoksen. Kampanjan ilmeellä ohjelmaa on esitelty Kouvolan alueen tapahtumissa kesän aikana. Viestintähankkeessa on tehty perinteistä rahoituksen markkinointia ja järjestetty keväällä yrittäjien aamukahvitilaisuuksia. Yhteistä näkyvyyttä saatu ELY-keskuksen uutiskirjeellä. Alkukesästä Facebookiin saatiin paljon materiaalia ja sivulle tykkäyksiä. Avoimien ovien päivä oli suosittu. Suunniteltu, että uusi yhteinen vuoden kestävä viestintähanke voisi käynnistyä lokakuun alussa. Keskitytään nettisivuihin, someen ja alueellisiin tapahtumiin. Mainostetaan sitä, mitä maaseututuilla on saatu aikaiseksi ja tarkoituksena saada yritykset hakemaan yritystukea. Juttuja tarjotaan lisäksi sanomalehtiin. Yhtenä uutena ideana mietitty, että nuoria suosittuja bloggaajia kierrätettäisiin maaseudulla ja he kertoisivat kokemuksistaan blogeissaan. Häme: Viestintää tehty Elyissä ja Leader-ryhmissä vielä eriytyneenä. Perinteisiä viestintäkanavia käytetty, infoja rahoituksesta jne. Some-mainontaa pyritään kehittämään, lisäksi ELYjen ja Leader-ryhmien yhteinen uusi viestintähanke on vireillä. Yhteistyötä myös maaseutuverkostopalvelujen kanssa. Nyt tukihakemuksia tulossa hyvin, vuoden vaihteessa saatetaan viestintää tarvita enemmän.
Etelä-Savo: ELYt ovat pitäneet tilaisuuksia toimijoille ja kesäkuussa järjestetty Päivitä maaseutusi kampanjan tiimoilta tilaisuus. Kesän kuluessa valmisteltu 12.10. järjestettävää Mikkeliin tapahtumaa, jossa maaseutuohjelman toimijat kokoontuvat ja kerrotaan maaseutuohjelman mahdollisuuksista. Suunnitteilla myös henkilön palkkaaminen puoleksi vuodeksi työskentelemään maaseutu- ja rakennerahastojen parissa. Lisäksi mietinnässä yhteinen Itä-Suomen lehti, jossa esiteltäisiin ohjelmaasioita. Maaseutukuriiri-hanke kestää vuoden loppuun saakka, mutta uusi hanke on tarkoitus laittaa vireille vuoden alusta. Maaseutukuriirin kotisivua päivitetään ja Some kanavat aktiivisessa käytössä, Facebook-sivuilla 2800 tykkääjää. Suunniteltu mm. n. 2 minuutin animaation tekemistä, Etelä-Savon maaseututoimijoiden yhteinen tapahtumakalenteria, jonne eri organisaatiot voisivat lisätä tilaisuuksia ja joka voitaisiin upottaa omille kotisivuille. Myös mobiilisovellusta on tarkoitus kehittää. Leader-ryhmät päivittävät nettisivuja ja Facebookia. Lisäksi markkinoidaan teemahankkeiden hakua. Pirkanmaa: Viisi yhteistä tilaisuutta ollut keväällä. Tarkoituksena saada juttuja julkaisuun Aamulehdessä. Osallistutaan Kone Agria-messuille, jotka järjestetään 8-10.10. Myös ravintolapäivää hyödynnetään. Toivotaan valmista materiaalia, jota voi helposti levittää. Satakunta: yhteinen viestintähanke on käynnissä. Päätoimisen viestintähenkilön puuttuessa tehdään tiivistä yhteistyötä. Ensi vuonna suunnitteilla olla Porin jazzeilla mukana. Syyskuussa järjestettävän Maailman suurimmat talkoot -tapahtuman suunnittelu aktiivisessa käynnissä, minkä lisäksi työn alla uutiskirjeen laatiminen, alueen tapahtumakalenteri sekä maaseutuverkostoa esittelevä lehti. Pohjois-Karjala: Heinäkuussa järjestettiin onnistuneesti Farmari-messut. Syksyn aikana järjestetään lähinnä seudullisia tilaisuuksia. Suunnitelmissa tehdä Päivitä maaseutusi -kampanjan Taylor framesta oma halvempi versio pienempiin tilaisuuksiin. Tästä laitetaan lisätietoa maaseutuverkoston facebook-ryhmässä. Hyödynnetään kampanjan ilmettä ja tv-kampanjan oheen pyritään saamaan näkyvyyttä paikallisesta maakuntalehdestä. Pohjois-Savo: Hyödynnetään ELY-keskusten viestintäkanavia. Suunnitteilla maaseutuesite, jossa kiinnostavia juttuja sekä esitellään yhteyshenkilöt. Asiantuntijat osallistuvat alueella järjestettäviin tilaisuuksiin. ELYn maksaman hankkeen tiimoilla järjestetään SATOA Kuopio Food Festival 28. 29.8. sekä esitellään lanseerauskampanjaa ja markkinoidaan ohjelmaa. Leader-ryhmien kanssa tehdään paljon yhteistyötä. Hakijoita infotaan myös maksatusasioista. Keski-Suomi: ELYn viestintä ollut perinteistä, jossa aktivoidaan kenttää ja kerrotaan rahoitusmahdollisuuksista. Asia-aiheista kokeilukulttuuri nostettu erityisesti esille, lisäksi meneillä alueellisen suunnitelman nimikilpailu sekä sähköinen kirje, johon koottu linkit hanketoiminnasta edellisellä kaudella ja tietoa siitä, miten voi hakea uutta rahoitusta.
Päivitä maaseutusi - kampanjaa edistetään. Mahdollisesti palkataan myös henkilö aktivoimaan työpaikkojen luomista alueella. Tehdään yhteistyötä Leader-ryhmien kanssa. Leader-ryhmät ovat järjestäneet kuntakierroksia, joilla ollut hyvin väkeä ja niistä saatu paljon ideoita. Suunnitteilla oma viestintähanke. Yhteistyötä ELY-keskuksen kanssa, jaettu mm. videoita yhteisellä FB-sivulla. Päivitä maaseutusi-materiaalia jaetaan syksyllä. Todettiin, että flyereille ei ole yhtä paljon tarvetta kuin muulle käyttöön tulevalle PR-materiaalille. Etelä-Pohjanmaa: Toteutetaan Merkki päällä -strategiaa. Keväällä järjestetty Pallo liikkeelle -tiedotuskampanja, jossa tapahtumia n. 20. Kampanja sai lehdissä kivasti näkyvyyttä mm. nimikoidun jumppapallon tiimoilla. ELYssä jaettu tietoa Päivitä maaseutusi kampanjasta, suunniteltu maaseutuohjelman omaa uutiskirjettä sekä syksylle isompaa tapahtumaa. Pohjanmaa: Syksyn mittaan halutaan saada lisää FB-tykkäyksiä sivulle M aaseudun kehittämistuet, tiedotetaan ELYn asioista ja hankepuolen tapahtumista. Keväällä oli runsaasti tiedotustilaisuuksia maaseutuohjelman mahdollisuuksista. Leaderin tiedotushanke puolivälissä ja siinä hyödytetty peruskanavia. Tehty lyhyet esittelyklipit Leader-ryhmistä, yhteinen sivuportaali ja hankekartta. Päivitä maaseutusi kampanjaa jaettu somessa ja tapahtumissa. Uutena ideana tarkoitus kerätä kirjoituksia omista maaseutu-kokemuksista ja kouluihin otettaisiin yhteyttä kirjoitusten saamiseksi myös nuorilta. Kainuu: Perinteistä tiedotustoimintaa toteutettu keväällä ja alkukesästä. Viestintäpäällikköä ei tulla palkkaamaan, mutta Leadereiden kanssa suunnitteilla toimintasuunnitelma sekä yhteinen viestinhanke. Pohjois-Pohjanmaa: Rahoitusinfoja pidetty kuusi. Twitteriä ja omaa uutiskirjettä päivitetään. Mainostetaan maailman suurimmat talkoot-tapahtumaa. Mietitään mainosbannereiden käyttöä + kirjoitetaan vieraskynäartikkeli Maaseutu.fi sivuille. Lappi: Perinteisellä viestinnällä lähdetty liikkeelle. Tiedotettu Päivitä maaseutusi - kampanja mm. instagramissa ja uutiskirjeessä. Muutamaan messu-tapahtumaan tullaan osallistumaan. Nostetaan esille hyviä yrityskeissejä. ELYjen oma viestintähanke lähtee liikkeelle myöhemmin. Muut ajankohtaiset asiat: Mietitään, miten hyviä alueellisia vinkkejä kootaan yhteen ja jaetaan jatkossa. Toivotaan, että mahdollisimman monella olisi mahdollisuus liittyä mukaan FB-ryhmään Maaseutuohjelman viestintäverkosto, jossa keskustelua maaseutuohjelman viestintäasioista voi jatkaa. Sisällöntuotantoon maaseutu.fi sivuille toivotaan kaikkien alueiden osallistuvan mm. tuomalla hyviä hanke-esimerkkejä. Jokaiselle alueelle on laadittu oma sisällöntuotannon aikataulu. Erityisesti biotalous on vahvasti esillä ja siihen liittyviä juttuja halutaan someen sekä maaseutu.fi:n. Samalla halutaan esitellä miten maaseutuohjelmasta
biotaloutta voidaan edistää. Viestintäasetus on muuttunut, minkä vuoksi tiedotuskylttien kanssa menetellään hieman eri tavalla viime ohjelmakauteen verrattuna. Maaseutuverkostopalvelut kilpailuttaa kylttipohjat, joissa on vaadittavat logot. Sen lisäksi kilpailutetaan tarratoimittajat, jotka voivat toimittaa säänkestävät tarrat kylttipohjaan. Kyltit tilataan keskitetysti Maaseutuverkostopalveluista - lisätietoa tulossa myöhemmin syksyllä!