TOIMINTASUUNNITELMA 2012 1. YLEISTÄ Vuodesta 2012 on odotettavissa seuran toiminnan kannalta vilkas ja mielenkiintoinen. Seura täyttää toimintavuonna 125 vuotta ja järjestää kaksi merkittävää kansallista arvokilpailua lyhyen radan SM-kilpailut sekä SFI:n mestaruusuinnit. Lisäksi seuran valmennustoiminnassa, kurssitoiminnassa, viestinnässä ja koulutuksessa on uudistushankkeita kehitteillä. Keskeisiä painopisteitä Ammattimaisen toiminnan vahvistaminen Viestinnän ja markkinoinnin kehittäminen Seuratoimijoiden osaamisen lisääminen Toimintasuunnitelma 2012 tukeutuu Simmis 2020 strategiaan, jonka tehtävänä on toimia pitkällä aikavälillä perusasiakirjana, joka ohjaa vuosisuunnittelua, antaa seuralle selkeät prioriteetit ja ohjaa seuran operatiivista toimintaa. Missio Simmiksen missio on uimataidon kehittäminen niin, että uintiliikunnasta muodostuu mahdollisimman monelle elinikäinen harrastusmuoto ja että uintiurheilijoilla on mahdollisuus saavuttaa kansainvälistä menestystä. Ohjelman perusta Huippu-uintiurheilun kehittäminen Myönteisen arvostuksen vahvistaminen Vesitilan varmistaminen seuran käyttöön Asiantuntijaverkoston hyödyntäminen Ammattimaisuuden lisääminen Simmiksen toiminnan arvot = Simmishenki Yhteishenki Toisten kunnioittaminen Yhteisen tekemisen arvostaminen Kiittämisen ja kannustamisen kulttuuri Rehellisyys Sitoutuminen sovittuihin tavoitteisiin ja pelisääntöihin
Keskeisiä kehityskohteita vuonna 2012 Valmennuksen tehostaminen Kurssitoiminnan kehittäminen Talouden ja hallinnon vahvistaminen 2. HALLINTO JA TALOUS Yleistä Talousarvio rakentuu pitkälti valmennus- ja kurssimaksuihin. Tavoitteena on valmennusleirien ja kilpailumatkojen uimarikohtaisten maksujen pienentäminen, Haasteena on erityyppisten yhteistyösopimusten löytyminen Visio Vahvistetaan Simmiksen taloudellista ja hallinnollista perustaa Tavoitteet Simmiksen vapaa pääoma on 50.000 vuoteen 2020 mennessä (vastaa 6 kk:n kiinteitä kuluja) Helsingin kaupungin avustus vuositasolla on vähintään 40.000 vuoteen 2020 mennessä Oma varainhankinta saadaan tasolle 100.000 vuoteen 2020 mennessä Painopisteet ja toimenpiteet Talouden seuranta Talousrutiinien keskittäminen sekä Event-järjestelmän hyödyntäminen Kurssitoiminnan kehittäminen Valmennusmaksujen seuranta Yhteistyökumppaneiden hankinta tavoitteena on 30.000 Talousarvio Talousarvio on tehty varovaisuusperiaatetta noudattaen. Tulobudjetti on 390.400 ja menobudjetti 386.400. Talousarvio osoittaa ylijäämää 4.000 millä määrällä vahvistetaan omaa pääomaa. Leiri-, kilpailutoiminta sekä erilliset projektit toteutetaan pääsääntöisesti omakustannusperiaatteella. Talousarvio on erillisenä liitteenä. 3. VIESTINTÄ Visio Simmiksen viestintä vahvistaa seuran imagoa Tavoitteet Juhlavuonna panostetaan sekä sisäiseen että ulkoiseen viestintään Vahvistetaan Simmiksen yhteiskunnallista merkitystä Vahvistetaan seuran sisäistä ilmapiiriä Median hyödyntämien Painopisteet 2012 Uudistettujen verkkosivujen täysimittainen hyödyntäminen, sekä monipuolisuuden ja interaktiivisuuden kehittäminen 2
Tiedottamisen määrää lisätään sekä sisäisesti ja ulkoisesti Vuoden 2012 vuosikirjan julkaisu, joka on samalla seuran 125 vuotis juhlajulkaisu 4. KURSSITOIMINTA Yleistä Simmis järjestää uimakouluja ja -kursseja syksyllä ja keväällä. Näitä järjestetään neljässä eri uimahallissa; LYK, Helsinginkadun Urheilutalo, Töölön uimahalli ja Pirkkola. Pirkkolan uimahallissa ja LYK:n uimahalleissa kursseja järjestetään sekä lapsille että aikuisille. Ennen juhannusta Simmis järjestää kolme viikon mittaista kesäleiriä ala-asteikäisille lapsille (7-12 vuotiaille) Pirkkolassa. Simmis järjestää myös kaksi vesipetokoulua ja vesipallokoulun, jotka alkavat syksyllä ja päättyvät keväällä. Vesipetokoulu järjestetään Pirkkolassa ja LYK:ssa. Vesipallokoulu on kaksi kertaa viikossa sekä Mäkelänrinteessä että Pirkkolassa Painopisteet 2012 Kehitetään markkinointia niin että kaikki Simmiksen järjestämät kurssit saadaan täyteen ja uimarit jatkamaan uintia harraste- taikka kilpauintiryhmässä ja vesipalloilijat junioriryhmissä Verkkosivujen kehittäminen markkinointikanavana Yhteistyön kehittäminen paikallislehtien kanssa Yleistavoitteet 2012 Kehittää kursseille ilmoittautumisjärjestelmä sujuvammaksi ja kattavammaksi niin että se palvelee Simmistä ja kurssille ilmoittautuneita uimareita paremmin. Kurssikohtainen toiminta ja tavoitteet Vuoden 2012 aikana järjestetään seuraavia kursseja Alkeisuimakoulu Alkeisjatkouimakoulu Alkeistekniikka Tekniikka 1 Tekniikka 2 Aikuisten tekniikkakurssi Aikuisten jatkotekniikka Simmis ryhmä 4 Vesipallon vesipetoryhmä Masters harrastajaryhmä Vesivoimistelu & vesijuoksu Uimataidottomat lapset Alkeet osaavat lapset Lapsille jotka osaavat uida 25m Lapsille jotka osaavat uida 50m Lapsille jotka osaavat uida 100m Kuntouimareille, jotka haluavat parantaa uintitaitoaan Aikuisten tekniikkakurssin käyneille Harrasteuinti Leikkiä vesipallolla & uintitekniikkaa Lajikohtaiset tekniikat Vesiliikunta Ohjaustoiminta Alkeisryhmissä on kaksi ohjaajaa per ryhmä ja muissa ryhmissä on yksi ohjaaja. Helena Piksilä nimeää ohjaajat eri ryhmiin Testipäivien kehittäminen toteutetaan yhteistyössä Mäkelänrinteen uintikeskuksen kanssa. 3
Koulutustoiminta Uimakouluohjaajien määrä lisätään ja he osallistuvat seuran sisäisiin koulutuksiin ja heille annetaan mahdollisuus osallistua Uimaliiton valmennuskoulutukseen. Uimakouluohjaajat osallistuvat myös keväällä 2012 SPR:n järjestämälle ensiapukoulutukseen. Kehittämis- & yhteistyöhankkeet Löytää mahdollisimman monelle kursseille osallistuneille harrastus taikka kilparyhmä, jossa jatkaa joko uintia taikka vesipalloa Simmiksessä. Yhteistyön kehittäminen uinnin ja vesipallon välillä. Uusien kurssien kehittäminen Event- ilmoittautumisjärjestelmän edelleen kehittäminen Yhteistyön laajentaminen uintikeskuksen kanssa Kesäleiritoiminnan laajentaminen 5. UINTI Yleistä Juhlavuosi 2012 on pitkäjänteisesti toimineen Helsingfors Simsällskapin 125. toimintavuosi. Seuran toimintasuunnitelman tavoite on tarjota monipuolinen ja houkutteleva uinti- ja harrastusohjelma koko perheelle sekä luoda mahdollisuudet uintiharrastukselle huipputasolla. Edustustyhmälle juhlavuosi on erittäin tärkeä, sillä heinäkuussa isännöimme lyhyen radan SM-uinnit Mäkelänrinteessä. Juhlavuosi tulee olemaan kiireistä aikaa seuratoimijoille, sillä HSS isännöi peräti 10 kilpailua. Painopisteet 2012 Painopisteenä meillä on valmennuskeskuksen toiminnan kehittäminen. Tarkoituksena on tuoda entistä enemmän osaamista harjoittelun eri osa-alueille. Psyykkiseen ja fyysiseen valmennukseen käytämme huippuosaajia niin urheilijoiden kuin valmentajienkin apuna. Olosuhteita pyrimme kehittämään niin allas- kuin kuivaharjoittelunkin osalta. Junioripuolella painotuksena on valmentajien tietotaidon kehittäminen sekä leirityksen lisääminen. Kuivaharjoitteluun panostetaan myös junioripuolella. Yleistavoitteet 2012 Simmiksen tavoitteena on ylläpitää ja mahdollisesti lisätä uimareiden määrää seuratoiminnassa. Uimareiden kokonaisvaltainen kehittäminen ja innostaminen kohti huppuurheilijan uraa Harjoittelumäärien maltillinen kohottaminen kohti vaadittuja määriä Kovasta harjoittelusta huolimatta on päämääränä että uinti säilyy hauskana ja mieluisana harrastuksena!! Seuran määrittelemät arvot näkyvät toiminnassamme Vision eteen teemme suunnitelmallisesti töitä 4
Kilpailutoiminta HSS.stä on tullut viime vuosina aktiivinen kisajärjestäjä. Tänäkin vuonna HSS isännöi 10 kilpailut. Seuran sisäisiä HSS-cup-kilpailuita järjestetään kolme keväällä ja kaksi syksyllä. Kansallisia pitkän radan kisoja järjestämme kahdet: tammikuussa Simmisuinnit ja huhtikuussa Märsky-Uinnit. Lyhyen radan kansalliset kisat Hössö-uinnit järjestetään syyskuun lopulla. Juhlavuoden kunniaksi HSS järjestää myös kahdet kansalliset arvokisat:. lyhyen radan mestaruusuinnit heinäkuussa sekä SFI:n mestaruusuinnit marraskuussa. Vuoden tärkeimmät kilpailut edustusryhmällä ovat Yhdistetyt Suomen ja nuorten mestaruuskilpailut 2. 5.02.2012 Vaasassa pitkällä radalla Lyhyen radan SM-uinnit Mäkelänrinteessä 5-8.07. 2012. SFI:n mestaruuskilpailut 17. 18.11. 2012 Nuorten lyhyen radan mestaruusuinnit Tampereella 29.06. 1.07.2012 Ikäkausimestaruusuinnit Espoonlahdessa 13. 15.07.2012 Tavoitteina on olla SM-uinneissa kolmen parhaan seuran joukossa sekä saavuttaa mitaleita ja maajoukkue-edustuksia. Nuorten SM-uinneissa pyrimme saavuttamaan vähintään kuusi (6) mitalia sekä olemaan 10 parhaan seuran joukossa. Vastuuhenkilönä kyseisissä kisoissa toimii päävalmentaja Matti Mäki. Junioriryhmät tähtäävät iästä riippuen joko Rollo-uinteihin 9. - 10.06. Porissa tai Ikäkausimestaruusuinteihin 13. - 15.07. Espoonlahdessa. Menestyminen marrasjoulukuun lyhyen radan Ikäkausimestaruusuinneissa kuuluu myös junioriryhmien päätavoitteisiin. Pyrimme pysymään kärjen mukana ja taistelemaan kolmen parhaan seuran joukkoon pääsemisestä. Valmennustoiminta Mäkelänrinne toimii edelleen HSS:n kotihallina, vaikkakin valmennus- ja opetustoiminta levittyy jo seitsemään muuhun uimahalliin. Valmennustoiminnan tärkeimpänä tavoitteena on auttaa uimareita heidän omalla polullaan kohti kunkin omia huippusaavutuksia. Kuivaharjoittelussa tulemme käyttämään entistä enemmän ulkopuolisia osaajia Edustusryhmällä on leirejä vuoden 2012 aikana neljä Koulutustoiminta keväällä maalis-huhtikuussa pidämme leirin kotimaisemissa kesäkuussa on perinteikäs ulkomaanleiri koulujen syyslomalla matkaamme Kuortaneelle vuoden lopussa on tarkoitus järjestää pitempi ulkomaanleiri joko Kauko-Idässä tai Australiassa. Vuoden 2012 aikana luodaan seuran sisäinen koulutusjärjestelmä. Tarkoituksena on kehittää valmentajien tietotaitoa niin fyysisten kuin henkisten ominaisuuksien osalta. 5
Osallistumme Uimaliiton järjestämään syysseminaariin 2012. Tarkoitus on myös tutkia ulkomailla olevien uintiseminaarien antia ja mahdollisuuksia osallistua näihin. Kehittämis- ja yhteistyöhankkeet Lauttasaari (uintiylä-aste) yhdessä Urheiluakatemian kanssa Leirien varainkeruu yhdessä uimareiden ja perheiden kanssa Kuivaharjoittelupaikkoja haetaan Psyykkistä valmennusta parannetaan Fysiikkavalmentajan palkkaus yhteistyössä Mäkelänrinteen lukion kanssa 6. VESIPALLO Yleistä HSS:n vesipallojaoksessa harjoittelee noin 50 urheilijaa. Viime kaudella miesten edustusjoukkue sai pronssia ja juniorit saivat hopeaa 95 syntyneiden sarjassa. Painopisteet 2012 Jaoksen suurin painopiste tulee olemaan C-junnut sekä varainhankinta. C-junnujen vuosibudjetiksi arvioitiin noin 20.000, mikä tarkoittaa, että varainhankintaa on tehtävä paljon tulevana vuonna. Markkinointi on myös yksi seuran painopisteistä sillä pääkaupunkiseudulla on jo neljä vesipalloseuraa (TiLO, Cetus, Kuhat, HSS) mikä tarkoittaa, että uusien nuorten pelaajien saaminen käy koko ajan haasteellisemmaksi. Yleistavoitteet 2012 C-junnut osallistuvat kolmeen sarjaan. Ohessa tavoitteet: vuonna 96 syntyneet SM - kultaa vuonna 94 syntyneet (epävirallinen) pääsy kolmen parhaan joukkoon Divari - haetaan kokemusta Edustusjoukkueella on tavoitteena selviytyä kolmen parhaan joukkoon SM-sarjassa. Tapahtumakohtainen toimintaa kehitetään ja tavoitteet sekä vastuuhenkilöt määritetään Kilpailutoiminta Kilpailutoimintaan on tavoitteena värvätä enemmän vanhempia mukaan. Helena Piksilä vastaa kilpailutoimintaan liittyvistä käytännön asioista Valmennustoiminta Kuluvalla kaudella vesipallo-jaoksella on tavoitteena kouluttaa ainakin yksi vesipallovalmentaja, vesiralliohjaaja, sekä uintitaso 1. suorittanut ohjaaja. Valmennuksesta vastaa Aleksandr Värä Kehittämis- & yhteistyöhankkeet Tällä hetkellä yritetään kehittää kuviota, jossa vesipalloilijat pääsisivät Mäkelänrinteen urheilulukioon, jotta he voisivat treenata aamutreeneissä. Urheilulukio on ilmoittanut, että harjoitukset on mahdollista suorittaa kello 10.00-12.00. Valmennuksen toteuttamiseksi tarvitaan valmentaja. Tavoitteellinen aloitusajankohta olisi elokuu 2012. 6
7. MASTERS-TOIMINTA Masterstoiminnan kilpailulliset päätavoitteet ovat SM-kilpailu sekä lyhyellä että pitkällä radalla sekä Riccionen MM-kisat kesäkuussa. Myös seuran vesipallon mastersjoukkueet tavoittelevat kisapaikkaa sarjoissa 50+ ja 60+. Valmennustoiminta tapahtuu kahdessa ryhmässä. Mäkelänrinteessä harjoittelevat tähtäävät kansallisiin ja kansainvälisiin arvokilpailuihin. Lauttasaaren uimahallissa ryhmä keskittyy uintitekniikan kehittämiseen. 8. TALVIUINTI Talviuintitoiminnan toimintapisteet ovat Munkkiniemessä ja Seurasaaressa. Tavoitteena on lisätä harrastajamäärää sekä parantaa olosuhteita yhteistyössä Helsingin liikuntaviraston kanssa. Yleistavoitteet: Nostaa talviuimareiden määrä 300 harrastajaan Kehittää palveluiden tasoa Kehittää viestintää verkkosivujen kautta 9. VANHEIMPAINTOIMIKUNTA Vanhempaintoimikunnan tavoitteena on saada vanhemmat enemmän mukaan toimintaan sekä lisätä yhteisöllisyyttä. Lisäksi uimareille järjestetään tarpeen mukaan hupia ja hyödyllistä tukitoimintaa. Vanhempaintoimikunnan tehtäviä: - Auttaa kevät- ja joulujuhlien järjestelyissä - Järjestää arpajaisia kisoissa - Järjestää varainkeruuta sekä yhteyksiä potentiaalisille tukijoille - Järjestää erilaisia talkoita - Järjestää tarvittaessa kimppakyytejä - Auttaa seuraa yhteishankinnoissa (esimerkiksi verryttelyasut ym.) - Järjestää uimareille, perheille ja valmentajille luentoja Tavoitteena on lisäksi perustaa varustepörssi (räpylöiden yms. välineiden kierrätys) Toimintavuonna järjestetään yksi vanhempainilta syyskaudella ja kevätkaudella. Taloudellinen toiminta keskitetään tukiyhdistykselle. 10. JUHLAVUOSI Juhlavuoden päätapahtumat ovat kansalliset arvokilpailut: Lyhyen radan SM-uinnit Mäkelänrinteen uintikeskuksessa 5. 8.7. 2012 SFI mestaruusuinnit Pirkkolan uimahallissa 17. 18.11.2012 Pääjuhla järjestetään 26.5. 2012 kulttuurikeskus Korjaamolla Helsingissä Juhlavuoden virallinen vastaanotto on SM-kisojen yhteydessä torstaina 5.7. 2012 Juhlavuoden ilmeen suunnittelee Mika Ruusunen Juhlavuoden vuosikirja sisältää myös seuran historiikin sanoin ja kuvin. Toimittajana on Sulevi Pellinen. Juhlavuoden näyttely on esillä Mäkelänrinteen uintikeskuksessa ajalla huhtikuu marraskuu 2012 Juhlavuotta suunnittelee juhlavuoden johtoryhmä jonka kokoonpano on: Rolf Mikkola (puheenjohtaja), Kristina Ifström, Thomas Lindholm, Hely Kilpeläinen, Helena Piksilä, 7
Lasse Lehtokangas, Peter Westerholm, Leena Brooke, Katarina Stigzelius, Petri Kaurinkoski ja Vidar Tallqvist. Tavoitteena on rahoittaa juhlavuoden kulut Opetusministeriön, Helsingin kaupungin ja eri säätiöiden avustuksilla. 11. YHTEENVETO Vuosi 2012 tulee olemaan haastava erityisesti HSS:n juhlavuoden takia. Suurena haasteena on talouden kohentaminen sekä valmennuksen sekä kurssitoiminnan laadun kehittäminen. Simmikseltä odotetaan tulevaisuudessa paljon myönteistä toimintaa! 8