Prosessiteekkarit ry Hallituksen kokous, pöytäkirja 19/2014 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Vuorimiehentie 2 02150 Espoo Aika: 26.8.2014 klo 18.00 Paikka: Learning Hub Läsnä: Mikko Laine puheenjohtaja Elina Honkanen varapuheenjohtaja poistui klo 19:58 Tyko Viertiö fuksipäällikkö Juhani Heimo fuksipäällikkö Kia Lehti rahastonhoitaja Lauri Rentto yrityssuhdevastaava oli poissa klo 19:35-20:05 Melissa Linko emäntä poistui klo 18:45 Lauri Koskinen isäntä 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Mikko Laine avasi kokouksen klo 18.01. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Kokouksen järjestäytyminen Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Mikko Laine ja sihteeriksi Kia Lehti. 5. Vanhojen pöytäkirjojen hyväksyminen Ei hyväksyttäviä pöytäkirjoja. 6. Ilmoitusasiat Fuksit saapuvat ensi viikolla, odotamme heitä innolla. 7. Kuulumiskierros Käytiin läpi hallituksen jäsenten kuulumiset. 8. Posti Boston Promenaden levy ja kutsu Diskonttaukseen. 9. Raha-asiat - 10. IE-toimikunta Viimeisin vuosijuhlien järjestämistä koskeva kokous pidettiin 25.8. Keskusteltiin vuosijuhlien järjestämisestä. Lisää apu-ie:n työvoimaa tarvitaan
töihin juhliin. Fuksityövoimaa pyritään myös saamaan. Keskusteltiin myös siitä, montako lukkaria vuosijuhlille otetaan. TTER:n edustajalle esitetään kutsu osallistua vuosijuhlissa pidettävään virallisen lipun naulaustilaisuuteen. Vuosijuhlien sponsoreita pyritään saamaan lisää. Gongin hankinta on kesken. Keskusteltiin Kaukkarietkoista ja mahdollisesta yhteistyöstä Metallikerhon kanssa. Keskustellaan korkeakoulun isäntien ja emäntien kanssa. 11. Hoitotoimikunta Syksyllä pyritään järjestämään ainakin yksi urheilutapahtuma. Keskusteltiin korkeakoulun yhteisistä ryhmäliikuntasarjoista. 12. Fuksitoimikunta IE-toimikunta avustaa Varaslähdön järjestämisessä. CHEM-kivan järjestelyistä on sovittu yhdessä fuksikapteenien ja korkeakoulun IE-toimikuntien kanssa. Kootaan halukkaista yhdistyksen jäsenistä toimikunta ansiomerkkiohjesääntöön. Fuksipistekortteja ei ole vielä tilattu. ISOhenkilöiden viimeinen voitelu pidetään perjantaina 29.9. Käytiin läpi tapahtuman konsepti. Keskusteltiin fuksien ensimmäisen päivän aikataulusta. Monella toista vuotta opiskelevalla ISOlla on tentti tuona päivänä. Paria vastuuta kantavaa (hallituksen) henkilöä tarvitaan Learning Hubiin paikalle laboratoriotakkien sovituksen ajaksi. Keskusteltiin lauantaina 6.9 järjestettävästä Pelipäivästä. Siihen mennessä yhdistyksen Play Station 4 Prosessihuoneelle. Grillichilli järjestetään 8.9. Ohjelma tulee olemaan melko vapaamuotoista ja
pitkälti omat eväät mukaan -tyylinen. Fuksiryhmätapahtuma on myös omakustanteinen. Lettufudiksen jatkoille tarvitaan IE:n apua. Metropolia ei osallistu Skumppaspåraan. Jatkopaikka on Helsingissä sijaitsevassa baarissa. Baareja kilpailutetaan, tähän mennessä on tullut tarjous Baarikärpäsestä. Tapahtuman mahdolliset tulot kuuluvat PT:lle. Fazer-excursion bussikuljetuksista 50 henkilölle on saatu tarjous. Päätettiin excursion osallistumismaksuksi 5. 13. Opintotoimikunta Mikko Niemeläinen on ainoa Sakari Poikkimäen tilalle opintovastaavaksi hakenut henkilö. Hänet kutsutaan seuraavaan hallitukseen kokoukseen keskustelemaan mahdollisesta tulevasta opintovastaavan virasta. 14. Tiedotustoimikunta Hallitusläystäkkeet ovat saapuneet ja killoille on jaettu omansa. Tiedottaja-sihteeriltä tiedustellaan mahdollisuutta saada valokuvaaja orientaatioviikon tapahtumiin. 15. Yrityssuhdetoimikunta Keskusteltiin fuksiekskursioista. Yrityssuhdevastaava alkaa selvitellä mahdollisia ekskursiokohteita. Käytiin läpi Prosessinkäynnistykseen kulku ja keskusteltiin bussikuljetuksista. 16. Muut esille tulevat asiat Onesiepainatuksien hankkiminen laitetaan harkintaan. Pohdittiin, onko painatuksille enää kiinnostusta.
Jäsenpalautteet kerätään lähiaikoina. Aalto Partyyn tarvitaan mahdollisimman monta rastinpitäjää. Rastin ideaa pohditaan vielä. PT:n hallitus järjestää Stadisuunnistuksessa rastin. Ideaa kehitellään. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Mikko Laine päätti kokouksen klo 20.29. Pöytäkirjan vakuudeksi Mikko Laine Puheenjohtaja Kia Lehti Rahastonhoitaja