4. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Transkriptio

1 Prosessiteekkarit Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Hallituksen kokous, pöytäkirja 0/2013 Aika: :00 Paikka: Learning Hub Läsnä: Mikko Kiviluoma puheenjohtaja Laura Lundell varapuheenjohtaja Heidi Välisalmi rahastonhoitaja Otto Ojanen tiedottaja-sihteeri Julia Nyström isäntä Ella Potka emäntä, poistui kohdassa 12 Johanna Järvinen yrityssuhdevastaava Tapio Friberg yrityssuhdevastaava Sakari Poikkimäki opintovastaava Antti Hakala fuksikapteeni, poistui kohdassa 7 Olli Kanninen fuksikapteeni Mikko Laine fuksikapteeni 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Mikko Kiviluoma avasi kokouksen klo 16: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi, mutta ei päätösvaltaiseksi, päätökset hyväksytään toimikauden alussa 3. Kokouksen järjestäytyminen Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Mikko Kiviluoma ja sihteeriksi Otto Ojanen 4. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi 5. Ilmoitusasiat Mikko K oli tapaamassa kemian tekniikan korkeakoulun kiltojen puheenjohtajia lounastapaamisella, puhetta oli mm. kiltojen antamasta lainasta meille HallOpEd:t valittu Huomenna on maalimanloppu

2 6. Ryhmäkohtaisten tapaamisten kuulumiset Ennen kokousta oli käyty syömässä muutaman ihmisen joukoissa tutustumassa hieman toisiin. Lisäksi nyt käytiin lyhyt esittelykierros. 7. Toimihenkilövalinnat Teekkarijaoston kanssa oli käyty keskusteltua mahdollisuudesta valita kaksi ISOvastaavaa Fuksikapteenit olivat haastatelleet ISOvastaavaehdokkaita ja heidän esityksensä pohjalta valittiin kaksi ISOvastaavaa: Heini Elomaa ja Mikko Wuokko Sääntöuudistusvastaaviksi valittiin Janne Andtsjö ja Fanny Syrjänen TEK-yhdyshenkilövalinnasta käytiin keskustelua ja päädyttiin äänestämään kolmen ehdokkaan välillä. Ensimmäisellä kierroksella Mikaela Mirsch sai 4 ääntä, Olli Penttilä 4 ääntä ja Oskari Miranto 2 ääntä. Pudotettiin Oskari pois ja äänestettiin uudestaan jolloin Mikaela Mirsch sai 5 ääntä ja Olli Penttilä 4 ääntä. Valittiin TEKyhdyshenkilöksi Mikaela Mirsch Valokuvaajaksi valittiin Ella Potka Abi-infovastaavaksi valittiin Antti Hallava Lämmönsiirtäjäksi eli vuosijuhlavastaavaksi valittiin Minttu Salonen Arkistonhoitajaksi ja prosessinhoitajaksi valittiin Emilia Stenman ApuIE:ksi on vielä mahdollista hakea, nyt valittiin apuisännäksi Lauri Rentto ja apuemänniksi Meri Sieviläinen ja Anni Karjalainen Lukkariksi oli hakenut iso määrä erilaisia hakijoita, eri killoista ja vuosikursseilta. Päätettiin ensin miettiä mikä on lukkareiden tarve ja mitä tehtäviä heille annetaan, ennen valitsemista. Tarkoituksena on siirtää eteenpäin kiltojen perinteitä ja muodostaa hyvä kokonaisuus sitsikulttuuria. Ella ja Julia esittävät hakijoille vielä muutamia kysymyksiä. Lukkarivastaava olisi hyvä valita lukkaritoimikunnan vaihtoon 8.1. mennessä 8. Hallituksen toimintatavat Puheenjohtaja hoitaa kokoukset ja esityslistat Kokouksia parin viikon välein, tieto seuraavasta kokouksesta jo edellisessä kokouksessa

3 StudentWiki -järjestelmällä tehdään jatkossa esityslistojen luominen Pöytäkirjat kirjoitetaan parissa päivässä valmiiksi Viralliset asiat sähköpostiin ja epäviralliset facebookiin -periaate Ulkoisesta viestinnästä keskusteltiin siirtymistä facebookin tapaiseen kevyempään päivittämiseen päiväkirjan kirjottamisesta Nettisivujen ulkopuolista katselukestävyyttä voidaan parantaa laittamalla nettisivujen kuvat salasanan taakse ja julkiseen näkymään vain valikoidut parhaat kuvat Pöytäkirjat sellaisenaan julkisiksi Hallituksen kokousten julkisuudesta keskusteltiin ja todettiin, että eivät ole lähtökohtaisesti avoinna ja kerrotaan avoimista keskustelua vaativista tapauksista erikseen. Keskusteltiin sakkokäytännöstä: myöhästymisistä ja saapumatta jättämisistä, Mikko keräsi ylös ja kokoaa johtosääntöön seuraavaan kokoukseen 9. Erityisasemayhdistys-hakemus Haetaan erityisasemaa hakemuksen perusteella, käytiin läpi hakemusta ja tehtiin siihen pieniä muutoksia ja päätettiin lähettää. LIITE 1: Eristyisasemayhdistyshakemus 10. Hallituksenvaihto Viikolla 5/6, doodle DL Yrityssuhteet Tarvitaan linjauksia liittyen yritysyhteistyöhön jo vuoden alusta Ehdotus kuukauden yrityksestä, joka olisi sen kuukauden esillä, näin voitaisiin esitellä joka kuulle yhtä yritystä, alkaisi syyskuusta, erilaisia pakettiratkaisuja, myös pienemmille firmoille Käytiin keskustelua periaatteesta, jossa ei myytäisi tapahtumia, vaan kutsuttaisiin yrityksiä tapahtumiin. Fukseille pakollinen exqupiste, jotta saadaan yrityssuhteille näkyvyyttä

4 Keskusteltiin haalareiden tyylistä, onko painotuksena vähän isoja sponsseja vai paljon pieniä, sekä sivuttiin myös ISOjen tunnistautumista 12.META Isäntä ja Emäntä pyrkivät IE:öön, IE-tirehtööri haluaa jonkinlaisen esityksen asiasta Mikko K. lähtee kohta Bangkokiin 13.Seuraava kokous Toimintasuunnitelman päivitys ja järjestäytyminen Doodle ajankohdasta, DL vuoden loppuun 14.Kokouksen päättäminen Prosessiteekkareiden puheenjohtaja Mikko Kiviluoma päätti kokouksen klo 14:39 Pöytäkirjan vakuudeksi Mikko Kiviluoma Puheenjohtaja Otto Ojanen Sihteeri

5 LIITE 1: Eristyisasemayhdistys-hakemus Hakemus erityisasemayhdistykseksi Haemme erityisasemayhdistyksen asemaa AYY:n jäsenyhdistyksellemme Prosessiteekkarit (myöh. yhdistys). Hakemuksemme perustuu voimassaolevaan yhdistysohjesääntöön, joka määrittää erityisasemayhdistyksen tunnusmerkit seuraaviksi: 1) Edustaa kattavasti yhden tai useamman tutkinto-ohjelman opiskelijoita, 2) Ajaa heidän etujaan tutkinto-ohjelmissa, laitoksilla, tiedekunnissa, yliopistolla ja ammatillisissa yhteyksissä. 3) Pitää yhteyttä elinkeinoelämään ja muihin yhteiskunnan toimijoihin ja 4) edistää monipuolista ylioppilaskuntatoimintaa. Yhdistyksillä, jolla on erityisasema, on 5) oikeus ja velvollisuus järjestää fuksikasvatusta tai vastaavaa opastusta uusille opiskelijoille sekä lähettää edustajia ylioppilaskunnan tarjoamiin yhteistyöfoorumeihin. Näkemyksemme mukaan ja ensi vuoden toimintasuunnitelman mukaisesti koemme täyttävän edellä mainitut kriteerit seuraavin perusteluin. 1) Yhdistys edustaa koko kemian tekniikan korkeakoulun opiskelijoita uudessa kandiohjelmassa. 2) Yhdistys ajaa opiskelijoiden etua kandiohjelman toteutuksessa, sekä maisteriohjelmien uudistuksessa. Opiskelijoiden edunvalvonta ulottuu myös laitostasolle. 3) Yhdistys pitää yhteyttä tulevan vuoden aikana elinkeinoelämään yhteistyössä kemian tekniikan korkeakoulun nykyisten erityisasemayhdistysten kannssa. 4) Yhdistyksen yhdeksi tarkoitukseksi on määritetty: kannustaa jäseniään luovaan ja teekkarihenkiseen toimintaan, eli monipuolisen ylioppilaskuntatoimintaan. 5) Yhdistys järjestää enimmillään 150 uuden opiskelijan fuksikasvatuksen yhteistyössä kemisti-, puunjalostaja- ja vuorimieskillan kanssa. Toimintamme 150 uuden opiskelijan fuksikasvatuksessa helpottuisi huomattavasti, jos ylioppilaskunnan edustajisto myöntäisi erityisasemayhdistyksen aseman. Kunnioittavasti Mikko Kiviluoma Puheenjohtaja Prosessiteekkarit ry