MIKSI MEIDÄN PITÄISI NÄKYÄ? Teemu Haapala IT, piiri 1400 21.3.2015
ORK:n klubikyselyn vastauksia Suomessakin on rotareiden syytä tulla ulos kaapista ja isosti! veli Oulun Rotaryklubista Uusien jäsenten saanti on mahdotonta, jos näyteikkuna ei ole kunnossa. Siis verkkosivut. veli Oulun Rotaryklubista Kyllä ihmisten täytyy tietää mitä hyvää me tehdää, ei sillä saa ylimielisesti ylpeillä vaan nöyrästi. sisko Oulun Rotaryklubista Rotaryn täytyy näkyä, kertoa itsestään ja olla ylpeä tekemästään, kuten meidän kaikkien. veli Oulun Rotaryklubista 2
Rotary - Light Up and Be a Gift to the World! 3
Jäsenkehitys Suomessa TITLE 4
Tässä YKSI erinomainen syy! TITLE 5
Miten voimme näkyä? TITLE 6
Meidän rotarien avulla! 7
Sanomalehtien avulla! 8
Hienojen projektien avulla! 9
Rotarypäivällä, RYLAlla ja muilla! 10
ja tietenkin NETISSÄ! Verkossa logo kaikkialla mukana! Verkkosivut, uutiset, jäsenpalvelut, yhteystiedot, verkkomatrikkeli, lomakkeet, ilmoittautuminen, tiedotus, jne SOME logo kaikkialla mukana! Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, Youtube, Google+, IRC, chatit, jne 11
Näkyminen netissä TITLE 12
Mikä siinä netissä on niin hankalaa? Jatkuva ylläpito Jatkuva juttujen teko Ajantasaisuus (jopa etuaikaisuus!) SOME vaatii tarinan päivässä Hyviä kuvia tarvitaan! Täytyy antaa itsestään Mitä nettisivuilta odotetaan? Rohkeutta, erilaisuutta, samaistumista, tunteiden herättämistä, yhteenkuuluvuutta, jne. 13
Ei kannata vaipua synkkyyteen! Kaiken ei tarvitse olla heti valmista! Baby step askel kerrallaan TOP = Tee, Opi, Paranna älä hautaa hanketta suunnittelupöydälle! Netti on helppoa on se. Jakakaa vastuuta itse tekemällä tietenkin tulisikin parempi, mutta kun kaikki tekevät vähän, niin yhden ei tarvitse tehdä itse KAIKKEA. Internetiä ei muuten pysty rikkomaan... 14
Mitä kaikkea näkyville? Kuvia Tarinoita Kuvia Tarinoita ja kuvia Kuvia ja tarinoita Fiilistä Tekemisen meininkiä Kuvia 15
Suomen Rotaryn verkkosivusopimukset TITLE 16
Kotisivut.com (sopimus vuodelta 2005) 17
W3GROUP/JOOMLA (sopimus vuodelta 2010) 18
Yhdistysavain (sopimus vuodelta 2010) 19
Rotaryn tietojärjestelmät TITLE 20
Rotary International ROTARY.ORG uudet sivut (https://www.rotary.org/en) My Rotary palvelu (https://www.rotary.org/myrotary/en) MEILLE KAIKILLE! -> KLUBIN TAVOITTEET OMAT LAHJOITUKSET OMA PROFIILI KLUBIEN SHOWCASET MATERIAALIA, LOGOJA, DOKUMENTTIPOHJIA (https://brandcenter.rotary.org/en-gb) JNE... 21
Suomen Rotary OHJEET JA OPPAAT: http://www.rotary.fi/index.php?option=com_content &view=article&id=214&itemid=272&lang=fi JÄSENTIETOJÄRJESTELMÄ: http://www.rotary.fi/rekisteri/ Tänne: 1. KAIKKI klubin yhteystiedot 2. KAIKKI jäsentiedot ja muutokset 3. KAIKKI läsnäolotiedot 22
Järjestelmien keskinäiset suhteet 1/3 1. KAIKKI klubin yhteystiedot 2. KAIKKI jäsentiedot ja muutokset 3. KAIKKI läsnäolotiedot SAR-raportointi ja -maksut Lahjoitukset Klubin tavoitteet Klubin tiedot, jäsentiedot Läsnäolotiedot www.rotary.fi SUOMEN ROTARYN tietojärjestelmä www.rotary.org -> My Rotary ROTARY INTERNATIONALin tietojärjestelmä 23
Järjestelmien keskinäiset suhteet 2/3 1. KAIKKI klubin yhteystiedot 2. KAIKKI jäsentiedot ja muutokset 3. KAIKKI läsnäolotiedot www.rotary.fi/rekisteri SUOMEN ROTARYN tietojärjestelmä Klubitietojen päivitykset Jäsentietojen päivitykset Klubivirkailijoiden päivitykset Uusien jäsenien tiedot Uusien jäsenten jäsennumerot Virheellisten jäsennumeroiden palautus www.rotary.org ROTARY INTERNATIONALin tietojärjestelmä 24
Järjestelmien keskinäiset suhteet 3/3 1. KAIKKI klubin yhteystiedot 2. KAIKKI jäsentiedot ja muutokset 3. KAIKKI läsnäolotiedot www.rotary.fi/rekisteri SUOMEN ROTARYn tietojärjestelmä 25
Ottakaa reilusti yhteyttä! TITLE 26
KIITOS! KYSYMYKSIÄ? AJATUKSIA? teemu.haapala@gmail.com 044 577 9037 IT, piiri 1400 27
Presidentin kunniamaininta 28