KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 27.5.2015 Sivu 31 Kokousaika Torstai 4.6.2015 kello 17.00 Kokouspaikka Päätöksen tekijät Vihtavuoren kappeli Hassel Lari Heikkilä Jaakko, poistui kello 17.45 Hintikka Raimo Hytönen Pauliina, poissa ei varajäsentä Kallio Marja Korhonen Aira, poissa ei varajäsentä Kovanen Seija Kuokkanen Margit Lehto Ari Mäkelä Arja, poissa varajäsen Sirpa Lahtinen Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila Nukarinen Pilvi Orrainen Elina Pannula Ernst Pekonen Tuula Peura Anne Peura Reijo Pylväläinen Aimo Rantakaulio Anne Sysmäläinen Maija Talka Eeva Tammela Arvo Tarvainen Ulla Tissari Suvi Tuomaala Kalervo Tynkkynen Riina, poistui kello 17.55 Muut osallistujat Romar Harri, kirkkoherra Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Ruotsalainen Päivi, seurakuntasihteeri Käsitellyt asiat 31-38 Sivut 31-37 Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 27.5.2015 Sivu 32 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 8 / 6. 2015. Allekirjoitukset Lari Hassel Raimo Hintikka Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 9.6. 7.7.2015 kello 9.00 12.00. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 27.5.2015 Sivu 33 Käsiteltävät asiat 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjantarkastajien valinta 34 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 37 Ilmoitusasiat 38 Kokouksen päättäminen KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 31 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 32 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan paikallislehdessä 28.5.2015. Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan 27.5.2015. Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 27.5. 7.7.2015. Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Ehdotus hyväksyttiin.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 27.5.2015 Sivu 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 33 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 9.6. - 7.7.2015 kello 9.00 12.00. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Lari Hasselin ja Jaakko Heikkilän. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetun pöytäkirjan nähtäväoloajan. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Lari Hasselin ja Raimo Hintikan. Kirkkovaltuusto päätti, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn pöytäkirjan nähtävänä oloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 9.6. - 7.7.2015 kello 9.00 12.00. VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 34 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 27.5.2015 Sivu 35 toimimisen heidän puolestaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa: Pauliina Hytönen, henk.kohtainen este, varajäsen Hytönen Elina, ei paikalla. Arja Mäkelä, henk.kohtainen este, varajäsen Sirpa Lahtinen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 35 Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. Ehdotus hyväksyttiin. TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 k.neuvosto 36/26.3.2015 Seurakunnan tulee laatia kuluneelta toimintakaudelta toimintakertomus. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Konsernita-
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 27.5.2015 Sivu 36 se liitteineen on laadittava ja sisällytettävä tilinpäätökseen, jos seurakunnalla, seurakuntayhtymällä tai kirkolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätösasiakirjoista laaditaan tasekirja joka säilytetään sidottuna. Toimintakulut (ulk.) kuluneelta tilikaudelta olivat 3 482 279,04 euroa, ja toimintatuotot (ulk.) 495 117,87 euroa, henkilöstömenot olivat 2 143 072,63 euroa. Seurakunnan varsinaiset kirkollisverotulot vuonna 2014 olivat 3 254 673,85 euroa, laskua edellisvuoteen 3,15 % ja yhteisöverotuloja kertyi 275 443,27 euroa, kasvua edellisvuoteen 10,13 %. Verotuloja kertyi yhteensä 80 662,06 euroa vähemmän kuin edellisvuonna. Tilikauden ylijäämä ennen poistoeroa oli 153 974,14 euroa ja poistoeron jälkeen 171 812,07 euroa. Vuosikatetta kertyi 308 614,20 euroa, joka riitti kattamaan 154 640,06 euron poistot 1) Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2014. 2) Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014, ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 171 812,07 poistoeron jälkeen kirjataan taseen edellisvuosien ali/ylijäämätilille. 3) Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen, ja päättää antaa sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. 1) Ehdotus hyväksyttiin. 2) Ehdotus hyväksyttiin. 3) Ehdotus hyväksyttiin. k.neuvosto 52/23.4.2015 Seurakunnan kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastaja Jarmo Jäspi, on suorittanut seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksen 9.4.2015. Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään seurakunnan tilintarkastuskertomus, ja esitetään sen liittämistä seurakunnan tilinpäätökseen.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 27.5.2015 Sivu 37 1. Kirkkoneuvosto päättää, että tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätösasiakirjoihin. 2. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuoden 2014 tileistä ja hallinnosta, ja että tilikauden ylijäämä 171.812,07 poistoeron jälkeen käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. 1. Ehdotus hyväksyttiin. 2. Ehdotus hyväksyttiin. k.valtuusto 36 Kirkkovaltuusto hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden vuoden 2014 tileistä ja hallinnosta. Tilikauden ylijäämän 171.812,07 poistoeron jälkeen käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. ILMOITUSASIAT k. valtuusto 37 Ehdotus hyväksyttiin. Jaakko Heikkilä poistui kello 17.45 ja Riina Tynkkynen poistui kello 17.55. Kirkkovaltuusto merkitsee mahdolliset ilmoitusasiat tiedoksi. Kirkkovaltuusto merkitsi seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Anne Peura toi terveiset Rovastikuntaneuvoston kokouksesta. Harri Romar kertoi 27.5.2015 olleesta luottamushenkilökoulutuksesta, tilaisuudessa oli mukana Pekka Huokuna kirkkohallituksesta.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 27.5.2015 Sivu 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k. valtuusto 38 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.15.