1(6) MAKSURYHMÄN HALLINTA Maksuryhmäkohtaiselle sivulle pääset klikkaamalla yksittäisen maksuryhmän nimeä verkkopalvelun etusivulla tai valitsemalla ryhmän Maksuryhmät - osion listalta. Sivun tiedot ja toiminnot liittyvät yksittäiseen maksuryhmään, jonka nimen näet sivun ylälaidassa. Sivu jakaantuu kolmen osaan: Tiedot maksuryhmästä,' 'Tee uusi maksu' ja 'Ajastetut maksut'. Voit tarkastella ja päivittää maksuryhmän tietoja, ajastaa ja tarvittaessa peruuttaa maksuja, sekä katsella listaa tulevaisuuteen ajastetuista maksuista. Tiedot maksuryhmästä Tiedot maksuryhmästä -osiossa näet maksuryhmän perustiedot. Näitä ovat maksuryhmän nimi, yritystili, jonka alle maksuryhmä on liitetty, aktiivisten kortinhaltijoiden lukumäärä sekä oletustiedot maksuryhmälle tehtäviä maksuja varten. Tietoja voi päivittää valitsemalla painikkeen "Päivitä", jolloin saat näkyviin Päivitä maksuryhmää -sivun. Maksuryhmän nimi Maksuryhmälle annettu nimi. Tili Yritystili, jonka alle maksuryhmä on liitetty. Kortinhaltijoiden lukumäärä Maksuryhmään liitettyjen aktiivisten kortinhaltijoiden lukumäärä. Aktiiviset kortinhaltijat eivät sisällä henkilöitä, joilla on voimassa edunmaksun keskeytys. Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty. Oletussumma Oletusarvona maksuryhmän kerta-ajastuksen loppusumma euroissa ja senteissä. "Päivitä" -painike osion vasemmassa alalaidassa Tästä painikkeesta siirryt Päivitä maksuryhmää -sivulle, jossa voit päivittää maksuryhmän asetuksia ja lisätä tai poistaa kortinhaltijoita maksuryhmästä. Päivitä maksuryhmää Sivu avataan painamalla "Päivitä" -painiketta Maksuryhmä -sivun osiossa 'Tiedot maksuryhmästä'. Vasemmalla voit päivittää maksuryhmän asetuksia, ts. nimeä, maksun oletusarvoja sekä yritystilin, jonka alle maksuryhmä kuuluu ja joka on veloitusten oletustili. Päivitykset tallennetaan "Tallenna" -painikkeella tai peruutetaan "Takaisin" -painikkeella. Oikealla näet maksuryhmään kuuluvien kortinhaltijoiden nimet. Voit poistaa kortinhaltijoita maksuryhmästä ja/tai lisätä ryhmään uusia henkilöitä. Voit myös poistaa eli lopettaa koko
2(6) maksuryhmän, mikäli sillä ei ole tulevaisuuteen ajastettuja maksuja. Voit poistaa tulevaisuuteen ajastetut maksut siirtymällä takaisin valitsemasi Maksuryhmän etusivulle ja valitsemalla Peruuta painikkeen Ajastetut maksut osiossa. Sivu pyytää vielä erikseen vahvistuksen maksujen peruuttamisesta. Maksuryhmän asetukset Nimi Maksuryhmän nimi. Pakollinen tieto. Päivitä tarvittaessa. Summa Oletusarvona maksuryhmän kerta-ajastuksen loppusumma euroissa ja senteissä. Päivitä tieto tarvittaessa. Erota eurot ja sentit pilkulla. Anna sentit enintään kahtena desimaalina. Pudotusvalikko: Tililtä Yritystili, jolta maksuryhmän maksut oletuksena veloitetaan. Maksuryhmä on liitetty tässä näkyvän yritystilin alle. Pakollinen tieto. Vaihda tili tarvittaessa klikkaamalla pudotusvalikon nuolta ja valitsemalla haluttu vaihtoehto listasta. "Tallenna" -painike oikealla alhaalla Valitsemalla vihreän "Tallenna" -painikkeen päivität maksuryhmän asetuksiin tekemäsi muutokset. Saat onnistuneesta päivityksestä ilmoituksen. Päivitetyt tiedot näkyvät tämän jälkeen maksuryhmän sivulla. Jos pakollinen tieto puuttuu tai antamasi tieto on virheellinen, järjestelmä antaa virheilmoituksen ja merkitsee virheelliset tiedot punaisella. "Takaisin" -painike vasemmalla alhaalla Valitsemalla harmaan "Takaisin" -painikkeen siirryt takaisin maksuryhmän sivulle. Jos muokkasit kenttiä ilman päivitystä, jäävät alkuperäiset tiedot voimaan. Maksuryhmän kortinhaltijat Päivitä maksuryhmää - sivun oikeassa osassa näet listan maksuryhmään kuuluvista kortinhaltijoista. Kortinhaltijaa kohden näkyy nimi ja yrityksen sisäinen tunnus, mikäli se on tallennettu verkkopalveluun. Jokaisen kortinhaltijarivin oikealla puolella on punainen " - " - painike, josta kortinhaltijan voi poistaa maksuryhmästä. Maksuryhmän kortinhaltijat -osion alla on painikkeet, joista voi lisätä maksuryhmään uusia kortinhaltijoita tai poistaa koko maksuryhmän, mikäli sille ei ole ajastettuja maksuja. Kortinhaltijan nimi Maksuryhmään kuuluvan kortinhaltijan nimi muodossa sukunimi, etunimi. Yrityksen sisäinen tunnus
3(6) Maksuryhmään kuuluvan kortinhaltijan yrityskohtainen tunnus, mikäli sellainen on tallennettu verkkopalveluun. " - " -painikkeet kortinhaltijan nimien vieressä oikealla Valitsemalla " - " -painikkeen poistat kortinhaltijan maksuryhmästä. Poiston jälkeen saat sivun yläosaan ilmoituksen "Kortinhaltija poistettu maksuryhmästä". Kortinhaltijan nimi ei enää näy maksuryhmän kortinhaltijoiden listalla. "Poista maksuryhmä" - painike alhaalla vasemmalla Tästä painikkeesta voit poistaa koko maksuryhmän. Maksuryhmää ei voi poistaa, mikäli maksuryhmän kortinhaltijoilla on tulevaisuuteen ajastettuja maksuja. Painiketta klikkaamalla saat näkyviin Haluatko poistaa maksuryhmän? -vahvistussivun. Mikäli maksuryhmällä on tulevaisuuteen ajastettuja maksuja, järjestelmä pyytää ensin peruuttamaan maksut. Poistaessasi maksuryhmän järjestelmä ohjaa sinut Maksuryhmät - sivun listaukseen, jossa ei näy poistettua maksuryhmää. Maksuryhmään kuuluneet kortinhaltijat eivät enää kuulu maksuryhmään. Saat poistosta ilmoituksen sivun yläosaan. "Lisää kortinhaltijoita maksuryhmään" -painike alhaalla oikealla Tästä painikkeesta saat näkyviin Lisää kortinhaltijoita maksuryhmään -sivun, jossa näet käyttöoikeuksiesi puitteissa listan kortinhaltijoista, jotka eivät tällä hetkellä kuulu mihinkään maksuryhmään. Voit valita kaikki tai yksittäisiä kortinhaltijoita ja lisätä heidät maksuryhmään painikkeesta "Lisää kortinhaltijat maksuryhmään". Lisää kortinhaltijat maksuryhmään Sivulle saavutaan Päivitä maksuryhmää -sivun painikkeesta "Lisää kortinhaltijoita maksuryhmään". Saat käyttöoikeuksiesi puitteissa valittavaksi listan kortinhaltijoista, jotka eivät tällä hetkellä kuulu mihinkään maksuryhmään. Voit valintasi mukaan liittää maksuryhmään yksittäisiä kortinhaltijoita tai kaikki listan kortinhaltijat. Valitse maksuryhmään lisättävät kortinhaltijat Tässä näet listan kortinhaltijoista, jotka voidaan liittää maksuryhmään. Yksittäiset kortinhaltijat valitaan merkitsemällä ruksi kortinhaltijan nimen vasemman puolen "Valitse" - ruutuun. Listan ylimmällä rivillä on myös "Valitse kaikki" -vaihtoehto. Valitut kortinhaltijat lisätään maksuryhmään painikkeesta "Lisää kortinhaltijat maksuryhmään". Lisäyksen jälkeen järjestelmä antaa lisäyksestä ilmoituksen ja ohjaa sinut takaisin Päivitä maksuryhmää - sivulle, jossa näet myös lisäämäsi kortinhaltijat otsikon 'Maksuryhmän kortinhaltijat' alla. Valitse-ruutu Kortinhaltijan valinta maksuryhmään merkitään ruksaamalla valitse -ruutu.
4(6) Sukunimi Kortinhaltijan sukunimi. Etunimi Kortinhaltijan etunimi. Käyttäjätunnus Kortinhaltijan 8-numeroinen asiakasnumero ja verkkopalvelun käyttäjätunnus. Yrityksen sisäinen tunnus Kortinhaltijan yrityskohtainen tunnus, mikäli tallennettu verkkopalveluun. "Takaisin" - painike alhaalla ja ylhäällä vasemmalla Valitsemalla tämän painikkeen siirryt takaisin maksuryhmäkohtaiselle sivulle. Jos valitsit kortinhaltijoita ilman "Lisää kortinhaltijat ryhmään" -toimintoa, kortinhaltijoita ei ole liitetty maksuryhmään. "Lisää valitut" -painike oikealla kortinhaltijan valinta -rivillä Valitsemalla tämän painikkeen lisäät valitsemasi kortinhaltijat maksuryhmään. Saat lisäyksestä vahvistuksen, ja järjestelmä ohjaa sinut takaisin Päivitä maksuryhmää -sivulle. Näet lisäämäsi kortinhaltijat 'Maksuryhmän kortinhaltijat' -otsikon alla. Tee uusi maksu Maksuryhmä -sivun keskiosassa voit ajastaa maksuryhmän kortinhaltijoille uuden maksun. Maksutiedoissa näet maksuryhmälle asetetut oletusarvot. Maksupäivän oletus on aina seuraava päivä. Maksun voi ajastaa pisimmillään seuraavan kalenterivuoden loppuun. Voit muokata maksun oletustietoja ja ajastaa sen samanlaisena koko maksuryhmälle. Voit myös muokata maksutietoja maksuryhmän yksittäisille kortinhaltijoille. Ajastettu maksu maksetaan korttitileille maksupäivänä. Näet maksutiedot maksuryhmän maksuhistoriassa, yritystilin tiliotteella ja yksittäisten kortinhaltijoiden tiedoissa. Maksupäivä* Oletuksena on ajastusta seuraavan päivä. Aseta tarvittaessa toinen maksupäivä muodossa pp.kk.vvvv. Maksupäivä voi pisimmillään olla seuraavan kalenterivuoden viimeinen päivä. Summa Maksun loppusumma. Oletustietona näkyy maksuryhmälle asetettu loppusumma, mikäli se on määritelty. Viesti* Lisää maksuun lyhyt viesti, joka välittyy kaikille maksuryhmän kortinhaltijoille. Valitse viesti, joka parhaiten kuvaa maksun aihetta, esim. 'lokakuun etu'. Voit muokata kortinhaltijakohtaisia viestejä painikkeesta "Muokkaa maksuja".
5(6) Kortinhaltijoiden lukumäärä Järjestelmän automaattinen tieto maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärästä. Kortinhaltijoiden lukumäärä ei sisällä henkilöitä, joilla on voimassa edunmaksun keskeytys. Yhteissumma Järjestelmän automaattisesti laskema ennakkotieto maksuryhmään kuuluvien kortinhaltijoiden yhteenlasketusta maksusummasta. Pakolliset tiedot on merkitty " * "-merkillä. Pudotusvalikot: Tililtä Yritystili, jolta maksu veloitetaan. Oletustietona yritystili, jonka alle maksuryhmä on liitetty. Sulkeissa näet yritystilin käytettävissä olevan saldon. Vaihda tili tarvittaessa klikkaamalla pudotusvalikon nuolta ja valitsemalla tili listasta. Maksua vastaava euromäärä varataan ajastushetkellä yritystililtä, jolloin yritystilin käytettävissä olevat varat pienenevät vastaavasti. Kun maksu on maksettu, vähennetään varaussumma tilisaldosta, ja varaus raukeaa. "Muokkaa maksuja" - painike alhaalla keskellä Tästä painikkeesta siirryt sivulle Maksu ryhmälle, jossa saat näkyviin maksun yhteiset tiedot ja kaikki maksuryhmän kortinhaltijat rivi riviltä. Voit päivittää maksutietoja kortinhaltijakohtaisesti muokkaamalla maksun summaa ja viestiä. "Maksa kaikille" - painike alhaalla keskellä Valitsemalla tämän painikkeen ajastat kaikille maksuryhmän kortinhaltijoille maksun samoilla tiedoilla. Painike ohjaa vahvistamaan maksun Maksu ryhmälle -sivulle. "Palauta" - painike alhaalla keskellä Tästä painikkeesta palautat takaisin oletusmaksutiedot, jos muokkasit niitä Tee uusi maksu - osiossa. Maksu ryhmälle Tälle sivulle saavut valitsemalla "Muokkaa maksuja" -painikkeen maksuryhmäkohtaisen sivun 'Tee uusi maksu' -osiossa. Näet antamasi maksutiedot ja listan kaikista maksuryhmän aktiivisista kortinhaltijoista. Voit päivittää maksutietoja kortinhaltijakohtaisesti muokkaamalla summaa ja viestiä. Voit myös jättää maksamatta etua yksittäiselle ryhmän jäsenelle. Oletusmaksut Tässä näet maksuryhmän alkuperäisen, yhteisen maksun tiedot. Kenttien sisältö on sama kuin maksuryhmäkohtaisen sivun 'Tee uusi maksu' -osiossa.
6(6) Kortinhaltijat 'Kortinhaltijat' -osiossa näkyy lista maksuryhmän kortinhaltijoista ja heidän maksutiedoistaan. Voit muokata kortinhaltijakohtaisia maksutietoja näytön kenttiin. Kortinhaltijan nimi Maksuryhmään kuuluvan aktiivisen kortinhaltijan nimi muodossa Sukunimi, Etunimi. Tietoa ei voi muokata. Summa Maksun loppusumma. Oletustietona näkyy 'Tee uusi maksu' -osiossa annettu määrä. Viesti Maksun viesti kortinhaltijalle. Oletuksena näkyy Tee uusi maksu -osiossa kirjoittamasi yhteinen viesti. Päivitä tarvittaessa. Viesti on pakollinen. "Peruuta" -painike oikeassa alalaidassa Valitsemalla "Peruuta" -painikkeen siirryt takaisin maksuryhmäkohtaiselle sivulle. Jos teit muutoksia kortinhaltijoiden maksutietoihin, jäävät ne päivittämättä. "Jatka" -painike oikeassa alalaidassa Valitsemalla "Jatka" -painikkeen siirryt tarkastamaan ja vahvistamaan muokkaamiasi maksutietoja. Näet ryhmän kokonaismaksun tiedot sekä jokaisen kortinhaltijan maksutiedot rivi riviltä. Voit vahvistaa tai peruuttaa maksun ajastuksen. Maksu ryhmälle -vahvistus Tälle sivulle saavut joko Maksu ryhmälle -sivun "Jatka" -painikkeesta tai 'Tee uusi maksu' - osion "Maksa kaikille" -painikkeesta. Sivulla näet yhteenvedon maksun yhteisistä ja kortinhaltijakohtaisista tiedoista. Voit tarkastaa tiedot ja vahvistaa maksun painikkeesta "Vahvista maksu" tai peruuttaa sen painikkeesta "Peruuta". Vahvista maksu Maksupäivä Valittu tulevaisuuden päivämäärä, jolloin maksuryhmän maksu maksetaan korttitileille. Maksupäivä on kaikille maksuryhmän jäsenille sama. Tililtä Yritystili, jolta maksuryhmän maksu veloitetaan. Sulkeissa näkyy tilin käytettävissä oleva saldo. Yhteissumma Maksuryhmän maksun yhteenlaskettu summa.
7(6) "Peruuta" -painike oikealla alhaalla Valitsemalla "Peruuta" -painikkeen siirryt takaisin Maksuryhmä -sivulle ajastamatta ryhmälle maksua. "Vahvista maksu" -painike oikealla alhaalla "Vahvista maksu" -painikkeesta hyväksyt maksun ajastuksen korttitileille. Järjestelmä ohjaa sinut automaattisesti takaisin Maksuryhmä -sivulle, ja antaa sivun yläosaan ilmoituksen maksun ajastamisesta. Näet maksuryhmälle ajastamasi maksun 'Ajastetut maksut' -osiossa, jossa voit vielä ennen maksupäivää peruuttaa sen. Lista maksuista Kortinhaltijan nimi Maksuryhmän aktiivisen kortinhaltijan nimi muodossa Sukunimi, Etunimi. Summa Kortinhaltijan maksun laskettu yhteissumma euroissa. Viesti Maksuun liittyvä viesti kortinhaltijalle. Ajastetut maksut Maksuryhmäkohtaisen sivun alaosassa näet kyseisen maksuryhmän tulevaisuuteen ajastetut maksut. Voit tarvittaessa peruuttaa maksuja ennen maksupäivää. Jos haluat tarkistaa jo maksettujen maksujen tietoja, voit tehdä sen yritystilien tai kortinhaltijoiden sivuilla. Päivämäärä Ajastetun maksun maksupäivä tulevaisuudessa. Summa Maksuryhmän maksun yhteissumma, joka on varattu maksuun valitulta yritystililtä. Maksaja Maksun ajastaneen verkkopalvelu-käyttäjän nimi muodossa sukunimi, etunimi. Viesti Maksuun liitetty yhteinen viesti kortinhaltijoille. Tila Maksun tila. Kun maksu on tilassa "Maksu ajastettu", näkyy sen oikealla puolella "Peruuta" - painike.
8(6) "Peruuta" -painike ajastetun maksun oikealla puolella Valitsemalla "Peruuta" -painikkeen peruutat maksuryhmälle ajastetun maksun. Järjestelmä pyytää sinua vahvistamaan peruutuksen. Jos vahvistat, ajastettu maksu poistuu maksuryhmän ja kortinhaltijoiden maksutiedoista. Samalla yritystilin katevaraus raukeaa, ja maksun summa palautuu tilin käytettävissä oleviin varoihin.