PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 20.00 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Varapj Kiljunen Ismo x Majuri Kaisaliisa x Markkanen Marja Liisa x Reponen Aarno x Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Unto Pasanen talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aarno Reponen ja Sari Hämäläinen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 09.09. 26.09.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 08.09. 26.09.2011. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen sekä lisäasioina päätettiin käsitellä 62 ja 63.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 2 KÄSITELLYT ASIAT 52 HAUTAUSMAAKATSELMUS Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. kirkkoneuvosto toimittaa hautausmaan katselmuksen ja laatii katselmuksesta erillisen pöytäkirjan. 53 VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2012 Kirkkovaltuuston on vuosittain vahvistettava veroprosentti, joka on ilmoitettava verottajalle verovuotta edeltävän vuoden marraskuussa. Veroprosenttia määrättäessä voidaan pohjana käyttää kolmen vuoden toiminnan ja talouden suunnittelussa päätettyjä toiminnan, tulojen ja kustannusten sekä rahoituksen linjauksia. Seurakunnan taloudellinen tila on pysynyt kohtuullisen vakaana, joten veroprosentin muuttamiseen ei ole tarvetta. veroprosentti pidetään entisellään 1,75 % ja kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuodelle 2012 veroprosentiksi 1,75.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 3 54 KOLEHTISUUNNITELMA 1.9. - 31.12.2011 n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.9. - 31.12.2011 jaetaan ja esiteltiin kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 55 KANTTORIN VALINNAN VAHVISTAMINEN Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 29.7.2011 Puumalan seurakunnan kanttoriksi Kiimingin seurakunnan kanttori Marja Ainali. Valinta on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt kirkkoneuvostolle KL 6:4a :n mukaisen rikosrekisteriotteen. Kanttori Marja Ainali on toimittanut rikosrekisteriotteen kirkkoneuvostolle kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen esitetyn rikosrekisteriotteen ja vahvistaa kanttori Marja Ainalin valinnan Puumalan seurakunnan kanttorin virkaan. Kanttorin palkka maksetaan vaativuusryhmän 601 mukaisesti, jolloin peruspalkka on 2510,21. päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. 56 LEIRIMAJAN KOKOUS-SAUNARAKENNUKSEN RAKENTAMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan Särkiojan leirimajan sauna-kokousrakennuksen suunnitelmat. hyväksyi Honkarakenne OYJ:n tarjouksen saunakokousrakennuksen talopaketista, joka on tilattu Honkarakenteelta. Talopaketin pystytyksestä ja perustusten teosta pyydettiin tarjoukset Honkarakenteelta ja paikallisilta yrittäjiltä. Tarjouksen jättivät Honkarakenne ja Saimaan rakennusapu.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 4 Tarjouksessa aikatauluna on, että perustukset ovat valmiina 30.11.2011 ja rakennus käyttövalmiina 31.5.2012. Leirimajan rakennustyöryhmä esittää, että urakoitsijaksi valitaan kokonaisedullisimman tarjouksen tehnyt Saimaan rakennusapu. kirkkoneuvosto hyväksyy Saimaan Rakennusavun tarjouksen leirimajan sauna-kokousrakennuksen perustusten teosta ja talopaketin rakentamisesta hintaan 126.500 euroa, sis. ALV. 57 LAMPENIN RAHASTO Lampenin rahasto on Puumalan seurakunnan omistaja ja hoitama rahasto, jonka tarkoituksena on tukea taloudellisesti Viljakansaarelta kotoisin olevia peruskoulun tai lukion käyneitä nuoria, jotka opiskelevat joko ammattiin valmistavasssa tai ammatillisiin opintoihin valmentavassa oppilaitoksessa. Rahastosta on jaettu avustuksia viimevuosina vuosittain 1-3 henkilölle 250 euroa/henkilö hakijoista riippuen. Rahaston pääoma on tällä hetkellä 19.710,73 euroa. Rahaston sääntöjen mukaan rahaston käytöstä huolehtii hoitokunta, johon kirkkoneuvosto valitsee toimikautensa alussa kaksi jäsentä ja Valtolan kyläläiset yhden jäsenen. kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen rahaston käytön ja valitsee rahaston hoitokuntaan 2 jäsentä. valitsi rahaston hoitokuntaan Eero Lappalaisen ja Pekka Viinanen. Valtolan kyläläiset ovat valinneet hoitokuntaan Asta Luukkosen. 58 HAUTAMUISTOMERKIN SUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN Mauri Syrjäläinen on toimittanut seurakuntamestarille suunnitelmat sukuhaudan hautamuistomerkin teettämiseksi. Hänellä on tarkoituksena teettää etukäteen itselleen ja suvulleen hautamuistomerkki, joka tulisi aikanaan sijoittumaan Honkaharjun hautausmaalle. Hän haluaa, että saa hyväksynnän muistomerkin suunnitelmille, jotta voi laittaa muistomerkin hankinnan vireille. Hautausmaan ohjesäännön 29 mukaan: Haudalle saadaan asettaa muistomerkki. Sen pystyttämiseen on hankittava hautausmaan hoidosta vastaavan viranomaisen lupa. Mikäli hautamuistomerkki tai sen kirjoitus oleellisesti poikkeaa muista muistomerkeistä tai hau-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 5 tausmaan käyttösuunnitelman määräyksistä, on suunnitelma etukäteen saatettava kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston ratkaistavaksi. Piirustukset ja Syrjäläisen kirje on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy muistomerkin muutoin, mutta ilman haudalle erikseen upotettua laattaa, joka haittaa hautausmaan kunnossapitoa. Lisäksi aluskiven korkeus saa olla maksimissaan 20 cm maan pinnasta. 59 LAMMINNIEMEN UURNALEHTO Hurissalon kyläläisiltä on tullut esitys, että Lamminniemen hautausmaalle toivotaan uurna- ja muistolehtoa. Hautausmaalla on näille tilaa kappelin edessä portilta katsottuna vasemmalla puolella. Uurnalehtoa varten hankitaan muistokivi, johon kiinnitetään metallilaatat, joihin tulee lehtoon haudattujen vainajien tiedot. Muistelupaikan luonnonkivi toimii muistolehtoon haudattujen vainajien muistelupaikkana kirkkoneuvosto päättää, että uurna- ja muistolehto tehdään omana työnä ja sijoitetaan Lamminniemen hautausmaalla portista vasemmalla olevalle alueelle. 60 MALIK BENTAIEBIN OSTOTARJOUS MÄÄRÄALASTA Malik Bentaieb tarjoutuu ostamaan n 4000 m2 määräalan seurakunnan omistamasta Heinäsensaari-tilasta, kiinteistötunnus 623-422-1-32. Tilan kokonaispinta-ala on 51,1 ha. Määräala sijaitsee Lietvesi-Suur-Saimaan osayleiskaava-alueella Heinäsensaaren eteläosassa Lähdelahden rannalla. Bentaieb tiedustelee mahdollisuutta ostaa n. 4000 m2 alueen oman tonttinsa vierestä. Perusteluna lisämaan tarpeelle on se, että he rakentavat vapaa-ajan asunnon ja oma tontti on sen verran kapea, että rakennusten sijoittelu menee lähes rajalle. Esityslistan liitteenä on kartta lisämaasta. Ko. alueeseen sisältyy rantaviivaa n 40 m ja se on kaavassa maa- ja metsätalousaluetta, jolla ei ole rakennusoikeutta. Alue on pieni ja si-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 6 jaitsee lähellä rantaa, joten metsätaloudellisesti alue on seurakunnan kannalta lähes merkityksetön. kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. määräalan myyntiin ja päättää pyytää lausunnon ja hinta-arvion kiinteistökauppoihin perehtyneeltä asiantuntijalta. 61 MÄÄRÄALAN MYYMINEN ANSSI KEKILLE JA ANU VIROLAISELLE päätti kokouksessaan 16.3.2011 laittaa myyntiin seurakunnan kaavanmukaisista rantatonteista mitatut ja pyykitetyt tontit: Hakosaaressa 11 kpl, Kaupinsaaressa 4 kpl sekä Vuohiluodolla 2 kpl. Hakosaaren tonteille määriteltiin pohjahinnat ja ne annettiin Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy/Jukka Jukaraisen myytäväksi. Jukka Jukarainen on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4, 0,6810 hehtaarin määräala Anssi Kekille ja Anu Virolaiselle. Kauppahinta on 90.000 euroa. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Anssi Kekille ja Anu Virolaiselle myydään 0,6810 hehtaarin määräala Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4 hintaan 90.000 euroa. 62 INVESTOITIVARAUKSEN MUUTOS Seurakunnan taseessa on 310.000 euron investointivauraus, joka on muodostettu 2003 ja 2006 tilinpäätösten yhteydessä. Ko. varaukset on kohdennettu tuottavien metsätalouskiinteistöjen ostoon. Seurakunnassa on tulossa rakennemuutos mahdollisen kuntaliitoksen mukana ja tässä vaiheessa ei ole tarkoituksenmukaista lisätä metsätalouskiinteistöjä. Talouspäällikkö on keskustellut seurakunnan tilintarkastajan kanssa ko. varauksen käyttötarkoituksen muutoksesta, joka on mahdollista tehdä kirkkovaltuuston päätöksellä. Seurakuntaan on päätetty rakentaa sauna/kokousrakennus, jonka rakentamiseen investointivaraus voitaisiin osoittaa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 7 kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 310.000 euron investointivaraus kohdennetaan leirimajan sauna/kokousrakennuksen rakentamiseen. 63 VANHOJEN SAATAVIEN POISTO KIRJANPIDOSTA Seurakunnan kirjanpidossa ja reskontrassa on vanhoja saatavia, joita perintätoimista huolimatta ei ole saatu. Tilintarkastajan mukaan kirjanpitolain periaatteiden mukaan tulisi vanhat vähäiset rästit poistaa kirjanpidosta luottotappioina. Kirjanpidosta poistetuista saatavista pidetään erillistä luetteloa ja niiden perintää jatketaan mahdollisuuksien mukaan. liitteen mukaiset saatavat yhteensä 1484,44 euroa poistetaan seurakunnan kirjanpidosta ja kirjataan luottotappioksi. 64 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.08.2011. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen 7.9.2010 ja elokuun lopun toteutumaraportit. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 9.8.2011 päättänyt puoltaa kirkkovaltuuston hyväksymiä määräalakauppoja ja Kietävälän leirikeskuksen kauppaa ja on lähettänyt asiakirjat edelleen kirkkohallituksen käsiteltäväksi. Päivi Kuronen ilmoitti, että hänen yrityksensä Puutarhapalvelu Kerttu-Petteri luopuu Lamminniemen hautausmaan hautojen hoidosta tämän kesän jälkeen. Talouspäällikkö teki 23.8.2010 n. 3744 m3 puukaupat korkeimman tarjouksen tehneen Wersowood OY ja Koskitukki Oy:n kanssa hintaan 191.700 euroa ja harvennushakkuleimikosta 2637 m3 Harvestia Oy:n kanssa hintaan 49.500 euroa. Tilintarkastaja Osmo Aallon seloste kirkkoneuvostolle 30.8.2011 suorittamastaan tarkastuksesta.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 8 kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 7 syyskuuta 2011 Aarno Reponen pöytäkirjantarkastaja Sari Hämäläinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 09.09. 26.09.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 08.09. 26.09.2011. Helena Castrén kirkkoherra