Määrittely (kierros 1) 1(14) Otteet ja todistukset 1 Lainhuutotodistus 1.1 Käyttötarkoitus Todistus, jolla osoitetaan rekisteriyksikön omistusoikeus. Todistus on tulostettavissa voimassa olevasta rekisteriyksiköstä tai voimassa olevasta määräalasta. 1.2 Korvattavat vanhat tuotteet 1.3 Sovellukset ja käyttö 1.4 Kyselyparametrit 1.5 Tulosformaatit Korvaa vanhan lainhuutotodistuksen käytössä olleet tulostemallit. Tarjotaan KTJ-lain mukaisille käyttäjäryhmille seuraavista sovelluksista: KTJ-selaintietopalvelu Kiinteistötietojen tulostepalvelu (pdf) KTJkii-rekisterinpitosovellus JAKOkii-tuotantosovellus KIOS-ylläpitosovellus Oikeaksi todistettuna todistus luovutetaan kansalaisille maanmittaustoimistoista, kunnista ja maistraateista sekä muista viranomaisista, joille Maanmittauslaitos antanut oikeuden luovuttaa oikeaksi todistettavia KTJ-tulosteita. Kiinteistö- tai määräalatunnus 1-n kpl Hallinnollisia rajoitteita kerralla tulostettavien enimmäismäärälle ei ole. Enimmäismäärää saattavat teknisesti rajoittaa mm. http-yhteyden aikakatkaisu, url:n maksimipituusrajoitteet selaimissa jne. Kieliparametri suomi / ruotsi Toteutuksessa varauduttava siihen, että kieliä voi helposti lisätä (esim. englanti). Oikeaksi todistettava / ei oikeaksi todistettava. Omistajien yhteystiedot -liite / ei omistajan yhteystietoja -liitettä. Pdf-tiedosto.
Määrittely (kierros 1) 2(14) 1.6 Käytettävyysvaatimukset 1.7 Tietosisältö Palveluaika: Joka päivä 22 tuntia, pois lukien ennalta ilmoitetut käyttökatkokset. Saatavuus % palveluaikana: määritellään myöhemmin palvelun ylläpitosopimukseen. Suorituskyky: Todistus tulee olla tulostettavissa kaikista rekisteriyksiköistä ja määräaloista. Perustapauksissa tulosteen tulisi aueta muutamassa sekunnissa ja hankalimmistakin erikoiskohteista alle 5 minuutissa, joka on tyypillinen httpyhteyden aikakatkaisun raja. Esim. virheellisiin tai puutteellisiin pyyntöihin, järjestelmän ajantasaisuuteen tai aineiston laatuun liittyviin sisältöpuutteisiin reagoiminen määritellään tietosisällön ja käytönseurannan yhteydessä. Kapasiteetti: Varauduttava 4,2 miljoonaan lainhuutotodistukseen / vuosi. Suoritusaikoja ja yhtäaikaisten palvelupyyntöjen määriä arvioitaessa huomioitava, että valtaosa pyynnöistä tehdään virka-aikana. Saatavuus eri sovelluksista kunkin sovelluksen palvelulupausten mukaisesti. Tuotteen tietosisältö: 1. Ylätunniste Tulostetaan joka sivulle Kuten kiinteistörekisteriotteella 2. Kohteen perustiedot 3. Lainhuutotiedot Kuten kiinteistörekisteriotteella Kohteen voimassa olevat lainhuutoasiat aikajärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan, jokaisesta: Otsikossa asian laatu sekä vireilletulopäivämäärä tai mahdolliset tiedot vireilläolosta, lepäämään jättämisestä tai valitusprosessista. Asianumero Omistusosuudet, jokaisesta: o o o o Osuusluku Omistajien henkilötiedot Saantojen laadut ja päivämäärät Luovuttajien / saantomiesten henkilötiedot? Ratkaisun seliteteksti Asian vireillä olevat korjaamisasiat 4. Erottamattomat määräalat ja erillisenä luovutetut yhteisalueosuudet. Kohteen määräalat numeroituna rekisteröintipäivämäärän mukaisessa järjestyksessä, jokaisesta:
Määrittely (kierros 1) 3(14) Otsikossa määräalan tyyppi ja määräalatunnus Rekisteröintipvm Määräalan lainhuutoasiat; kuten kohdeyksikön lainhuutoasiat kohdassa 3. 5. Lainhuudattamattomat luovutukset Kohteen ja sen määräalojan lainhuudattamattomat luovutukset aikajärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan, jokaisesta: Otsikossa luovutuslajit ja luovutuspvm Luovutustunnus Luovutuksen kohteet, jokaisesta o o Otsikkona rekisteriyksikkölaji tai määräalan tyyppi ja kiinteistötai määräalatunnus Omistusosuudet, jokaisesta Osuusluku Saajien henkilötiedot Luovuttajien henkilötiedot 6. Tulosteen tiedot 7. Alatunniste 8. Liite: Yhteystiedot Tulostusajankohta Mahdolliset koko tulosteen tietosisältöä koskevat selitystekstit liittyen mm. aineiston kattavuuteen, ajantasaisuuteen ja eri tulosteiden käyttötarkoituksiin. Oikeaksi todistaminen; varaudutaan myös sähköiseen allekirjoittamiseen. Tulostetaan joka sivulle Kuten kiinteistörekisteriotteella Lainhuudon saajien henkilö- ja osoitetiedot väestötietojärjestelmästä. Tulostuminen määritellään myöhemmin käyttäjärooleittain. Keskeiset muutokset vanhaan tuotteeseen verrattuna: Yhteiset: Ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa rekisterin sisältö perusparannetaan siten, että kaikki tietopalvelun tuotteilla esitettäviksi kuuluvat tiedot löytyvät kohdeyksiköltä. Tulosteilla ei ole enää tarpeen näyttää historiatietoja, eikä niille haeta tietoja kohdeyksikön muodostumisketjusta. Ylä- ja alatunnisteet sekä kohteen perustiedot osio samat kuin nykyisellä kiinteistörekisteriotteella. Tietoryhmien esittäminen ja yleisulkoasu kiinteistörekisteriotteen tyyliä mukaillen: otsikoidut osiot, joissa kussakin
Määrittely (kierros 1) 4(14) näytettävät tiedot numeroituina ja pääsääntöisesti aikajärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan. Lähtökohtana on, että kiinteistörekisteriotteella, lainhuutotodistuksella ja rasitustodistuksella ei ole päällekkäisiä tietoryhmiä (kaikille yhteistä kohteen perustiedot osiota lukuunottamatta), vaan kullakin oma tietosisältö. Jos kohdeyksiköllä ei ole jossain osiossa näytettäviä tietoja, näytetään kuitenkin osion otsikko ja jokin vakioteksti esim. Ei erottamattomia määräaloja. Yleisperiaatteena, että jos yksittäistä näytettävää tietoa ei ole tallennettu, myös otsikko jää pois. Lainhuutotodistus: Ei enää tulostettavissa lakanneista kiinteistöistä tai määräaloista. Perusparannus poistaa tarpeen. Kohdeyksikön muodostumistietoja ei enää näytetä lainhuutotodistuksella. Muodostumistiedot ovat kiinteistörekisterin tietosisältöä ja esitetään kiinteistörekisteriotteella. Vanha tapa esittää muodostumistietoja on voinut antaa virheellistä tietoa käyttäjälle. Kullekin asialle näytetään arkistoviite, jolla siihen liittyvät asiakirjat löytyvät arkistosta. Saantojen kauppahintoja ei enää näytetä. Ei ole kirjaamisosan tietosisältöä, eikä hintaa voi käyttää mihinkään, sillä siihen saattaa sisältyä muita samalla luovutettuja kohteita. Kuhunkin lainhuutoasiaan liittyvät vireillä olevat korjaamisasiat näytetään ko. asian yhteydessä; ei enää erillisinä kohteina. Parantaa luettavuutta. Vanhassa kiinteistön kaikki määräalat on lueteltu tulosteen alussa ja ne, joilla on lainhuutotietoja tulevat tietoineen uudelleen kohdeyksikön lainhuutojen jälkeen. Uudessa kaikki määräalat mahdollisine lainhuutotietoineen esitetään omassa osiossaan. Selkeyttää rakennetta. Ulosmittaukset ja vallintarajoitukset osio pois lainhuutotodistukselta. On ollut vanhoilla tulosteilla samanlaisena sekä lainhuutotodistuksella että rasitustodistuksella. Ei ole tarpeellinen lainhuutotodistuksella, mutta on ollut sielläkin, koska asetukseen (5.12.1996/960, 28 ) on aikoinaan tullut kirjattua, että kuuluu tietosisältöön. Lisäksi vallintaa rajoittavia asioita on kirjattu rekisteriin myös muun tyyppisinä muistutusasioina, joita ei jatkossakaan voitaisi näyttää lainhuutotodistuksella. Jätetään pois lainhuutotodistukselta, jos asetusmuutos saadaan tehtyä. Lainhuutotodistuksen selitysteksteihin lisätään huomautus, että vallintarajoitukset esitetään vain rasitustodistuksella. Omistajien yhteystietoja väestötietojärjestelmästä ei enää esitetä lainhuutotodistuksen lopussa osana tulostetta, vaan erillisellä liitesivulla, joka tulostuu mukaan lainhuutotodistukseen. Pitää selkeästi käydä ilmi, että ei kuulu tulosteen eikä rekisterin tietosisältöön. Selkeyttää tuotevalikoimaa ja
Määrittely (kierros 1) 5(14) helpottaa toteutusta, kun liitesivu voi olla sama kuin selainsovellusten erillinen kiinteistön yhteystiedot tuloste. 2 Todistus vuokraoikeudesta 2.1 Käyttötarkoitus Todistus, jolla osoitetaan kirjaamisvelvollisuuden piirin kuuluvan vuokraoikeuden voimassaoleva vuokraaja. Todistus on tulostettavissa sellaisesta voimassa olevasta vuokraoikeudesta, jolla on vuokraoikeuden yksilöivä laitostunnus. 2.2 Korvattavat vanhat tuotteet 2.3 Sovellukset ja käyttö 2.4 Kyselyparametrit 2.5 Tulosformaatit Korvaa vanhat käytössä olleet tulostemallit vuokraoikeuden todistuksista. Tarjotaan KTJ-lain mukaisille käyttäjäryhmille seuraavista sovelluksista: KTJ-selaintietopalvelu Kiinteistötietojen tulostepalvelu (pdf) KIOS-ylläpitosovellus Oikeaksi todistettuna todistus luovutetaan kansalaisille maanmittaustoimistoista, kunnista ja maistraateista sekä muista viranomaisista, joille Maanmittauslaitos antanut oikeuden luovuttaa oikeaksi todistettavia KTJ-tulosteita. Laitostunnus 1-n kpl Hallinnollisia rajoitteita kerralla tulostettavien enimmäismäärälle ei ole. Enimmäismäärää saattavat teknisesti rajoittaa mm. http-yhteyden aikakatkaisu, url:n maksimipituusrajoitteet selaimissa jne. Kieliparametri suomi / ruotsi Toteutuksessa varauduttava siihen, että kieliä voi helposti lisätä (esim. englanti). Oikeaksi todistettava / ei oikeaksi todistettava. Vuokralaisten yhteystiedot -liite / ei vuokralaisten yhteystietoja -liitettä. Pdf-tiedosto. 2.6 Käytettävyysvaatimukset Palveluaika: Joka päivä 22 tuntia, pois lukien ennalta ilmoitetut käyttökatkokset.
Määrittely (kierros 1) 6(14) 2.7 Tietosisältö Saatavuus % palveluaikana: määritellään myöhemmin palvelun ylläpitosopimukseen. Suorituskyky: Todistus tulee olla tulostettavissa kaikista voimassa olevista vuokraoikeuksista. Esim. virheellisiin tai puutteellisiin pyyntöihin, järjestelmän ajantasaisuuteen tai aineiston laatuun liittyviin sisältöpuutteisiin reagoiminen määritellään tietosisällön ja käytönseurannan yhteydessä. Kapasiteetti: varauduttava 75.000 todistukseen / vuosi Saatavuus eri sovelluksista kunkin sovelluksen palvelulupausten mukaisesti. Tuotteen tietosisältö: 1. Ylätunniste Kuten kiinteistörekisteriotteella 2. Kohteen perustiedot Vuokraoikeus-kohteen tiedot, jotka eivät ole riippuvaisia vuokralaisista. 3. Vuokralaiset Otsikkona Laitos Laitostunnus Vuokra-ajan alkamispäivämäärä Vuokra-ajan päättymispäivämärä Pinta-ala Vuokranantajien henkilötiedot Sijaintirekisteriyksiköt ja -määräalat, kustakin: Kiinteistö- tai määräalatunnus Nimi Voimassaolon seliteteksti (vain uuden järjestelmän kohteilla) Sisällön seliteteksti (vain uuden järjestelmän kohteilla) Vuokraoikeuden seliteteksti (esim. sijaintia kiinteistöillä, pinta-alaa ja vuokra-aikaa kuvaavia tekstejä) Kohteen voimassa olevat vuokraoikeudet aikajärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan, jokaisesta: Otsikossa erityisen oikeuden laji ( Vuokraoikeus, Käyttöoikeus tai Rekisteröity tontinvuokraoikeus ) sekä vireilletulopvm tai mahdolliset tiedot vireilläolosta, lepäämään jättämisestä tai valitusprosessista. Asianumero Osuudet, jokaisesta: Osuusluku Vuokralaisten henkilötiedot Teksti Vuokraoikeuden siirto ja saantojen laadut ja päivämäärät tai tieto, että on alkuperäinen vuokralainen. Luovuttajien / saantomiesten henkilötiedot? Ratkaisun seliteteksti
Määrittely (kierros 1) 7(14) 4. Tulosteen tiedot Sisällön seliteteksti Mahdolliset asian vireillä olevat korjaamis- ja muuttamisasiat Vuokraoikeuteen kohdistuvat alivuokraoikeudet Kustakin vastaavat vuokraoikeuden tiedot Määritellään tarkemmin, kun tietomallikysymykset selvitetty Tulostusajankohta Mahdolliset koko tulosteen tietosisältöä koskevat selitystekstit liittyen mm. aineiston kattavuuteen ja ajantasaisuuteen. Oikeaksi todistaminen; varaudutaan myös sähköiseen allekirjoittamiseen. 5. Liite: Vuokralaisten yhteystiedot Tulostetaan erilliselle sivulle Tulostetaan vain, jos pyydetty parametrilla Keskeiset muutokset vanhaan tuotteeseen verrattuna: Yhteiset: Ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa rekisterin sisältö perusparannetaan siten, että kaikki tietopalvelun tuotteilla esitettäviksi kuuluvat tiedot löytyvät kohdeyksiköltä. Tulosteilla ei ole enää tarpeen näyttää historiatietoja, eikä niille haeta tietoja kohdeyksikön muodostumisketjusta. Ylä- ja alatunnisteet sekä kohteen perustiedot osio samat kuin nykyisellä kiinteistörekisteriotteella. Tietoryhmien esittäminen ja yleisulkoasu kiinteistörekisteriotteen tyyliä mukaillen: otsikoidut osiot, joissa kussakin näytettävät tiedot numeroituina ja pääsääntöisesti aikajärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan. Jos kohdeyksiköllä ei ole jossain osiossa näytettäviä tietoja, näytetään kuitenkin osion otsikko ja jokin vakioteksti esim. Ei erottamattomia määräaloja. Yleisperiaatteena, että jos yksittäistä näytettävää tietoa ei ole tallennettu, myös otsikko jää pois. Todistus vuokraoikeudesta: Ei enää tulostettavissa lakanneista vuokraoikeuksista. Perusparannus poistaa tarpeen. Kullekin asialle näytetään arkistoviite, jolla siihen liittyvät asiakirjat löytyvät arkistosta. Perustiedoissa näytetään vuokralaisista riippumattomat laitoksen (erityinen oikeus kohteen) perustiedot. Tiedot tämänhetkisistä vuokralaisista näytetään niin alkuperäisten kuin siirrettyjenkin vuokraoikeuksien osalta vuokraoikeudet-
Määrittely (kierros 1) 8(14) osiossa. Alkuperäisillä vuokralaisilla näytetään saantotietojen sijaan tieto, että on alkuperäinen vuokralainen. Vuokraoikeuden siirtojen saantojen kauppahintoja ei enää näytetä. Ei ole kirjaamisosan tietosisältöä, eikä hintaa voi käyttää mihinkään, sillä siihen saattaa sisältyä muita samalla luovutettuja kohteita. Kuhunkin vuokraoikeuteen liittyvät vireillä olevat vuokraoikeuden siirrot ja korjaamisasiat näytetään ko. asian yhteydessä; ei enää erillisinä kohteina. Parantaa luettavuutta. Kuhunkin vuokraoikeuteen liittyvät alivuokraukset näytetään ko. asian yhteydessä. Ulosmittaukset ja vallintarajoitukset osio pois vuokraoikeuden todistukselta. On ollut vanhalla tulosteilla samanlaisena kuin rasitustodistuksella. Ei ole tarpeellinen todistuksella vuokraoikeudesta, mutta on ollut sielläkin, koska asetukseen (5.12.1996/960, 28 ja 29 ) on aikoinaan tullut kirjattua, että kuuluu tietosisältöön. Lisäksi vallintaa rajoittavia asioita on kirjattu rekisteriin myös muun tyyppisinä muistutusasioina, joita ei jatkossakaan voitaisi näyttää todistuksella vuokraoikeusdesta. Jätetään pois todistukselta, jos asetusmuutos saadaan tehtyä. Tulosteen selitysteksteihin lisätään huomautus, että vallintarajoitukset esitetään vain rasitustodistuksella. 3 Rasitustodistus 3.1 Käyttötarkoitus Todistus, jolla osoitetaan rekisteriyksikköön lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin merkityt, voimassaolevat kiinnitykset, vallintarajoitukset ja muut oikeudet, poisluettuna omistusoikeutta ja hallinnointia koskevat kirjaukset, jotka käyvät ilmi lainhuutotodistuksesta. Todistus on tulostettavissa voimassa olevasta rekisteriyksiköstä, voimassa olevasta määräalasta tai kirjaamisvelvollisuuden piiriin kuuluvasta erityisestä oikeudesta, jolle on annettu laitostunnus. 3.2 Korvattavat vanhat tuotteet 3.3 Sovellukset ja käyttö Korvaa vanhan rasitustodistuksen käytössä olleet tulostemallit. Tarjotaan KTJ-lain mukaisille käyttäjäryhmille seuraavista sovelluksista: KTJ-selaintietopalvelu Kiinteistötietojen tulostepalvelu (pdf) KTJkii-rekisterinpitosovellus JAKOkii-tuotantosovellus KIOS-ylläpitosovellus
Määrittely (kierros 1) 9(14) 3.4 Kyselyparametrit 3.5 Tulosformaatit Oikeaksi todistettuna todistus luovutetaan kansalaisille maanmittaustoimistoista, kunnista ja maistraateista sekä muista viranomaisista, joille Maanmittauslaitos antanut oikeuden luovuttaa oikeaksi todistettavia KTJ-tulosteita. Kiinteistö-, määräala- tai laitostunnus 1-n kpl Hallinnollisia rajoitteita kerralla tulostettavien enimmäismäärälle ei ole. Enimmäismäärää saattavat teknisesti rajoittaa mm. http-yhteyden aikakatkaisu, url:n maksimipituusrajoitteet selaimissa jne. Kieliparametri suomi / ruotsi Toteutuksessa varauduttava siihen, että kieliä voi helposti lisätä (esim. englanti). Oikeaksi todistettava / ei oikeaksi todistettava. Pdf-tiedosto. 3.6 Käytettävyysvaatimukset 3.7 Tietosisältö Palveluaika: Joka päivä 22 tuntia, pois lukien ennalta ilmoitetut käyttökatkokset. Saatavuus % palveluaikana: määritellään myöhemmin palvelun ylläpitosopimukseen. Suorituskyky: Todistus tulee olla tulostettavissa kaikista rekisteriyksiköistä ja määräaloista sekä vuokraoikeuksista, joille on annettu laitostunnus. Perustapauksissa tulosteen tulisi aueta muutamassa sekunnissa ja hankalimmistakin erikoiskohteista alle 5 minuutissa, joka on tyypillinen httpyhteyden aikakatkaisun raja. Esim. virheellisiin tai puutteellisiin pyyntöihin, järjestelmän ajantasaisuuteen tai aineiston laatuun liittyviin sisältöpuutteisiin reagoiminen määritellään tietosisällön ja käytönseurannan yhteydessä.kapasiteetti: varauduttava 2 miljoonaan todistukseen / vuosi Saatavuus eri sovelluksista kunkin sovelluksen palvelulupausten mukaisesti. Tuotteen tietosisältö: 1. Ylätunniste Kuten kiinteistörekisteriotteella 2. Kohteen perustiedot Rekisteriyksiköille ja määräaloille kuten kiinteistörekisteriotteella. Vuokraoikeuksille ks. todistus vuokraoikeudesta
Määrittely (kierros 1) 10(14) 3. Kiinnitykset ja erityiset oikeudet Kohteen voimassa olevat kiinnitykset ja erityiset oikeudet etusijan mukaisessa järjestyksessä. Joitain korjauksia lukuun ottamatta sama järjestys kuin vanhalla tulosteella; Täydelliseen etusijajärjestykseen ei edelleenkään ole mahdollista päästä, sillä parempi kuin - huonompi kuin -viittaukset saattavat olla syklisiä. Lisäksi vanhoja etusijamuutospäätöksiä on viety järjestelmään tekstinä, joten niitä ei voida käyttää lajitteluun. Jokaisesta kiinnitysasiasta: Otsikossa Kiinnitys ja vireilletulopäivämäärä sekä mahdolliset tiedot vireilläolosta, lepäämään jättämisestä tai valitusprosessista. Asianumero Panttikirjan tiedot: sähköinen/kirjallinen ja panttikirjassa näkyvä alkuperäinen kiinnityksen asianumero Määräosa, johon kohdistuu (yksilöivät tiedot); vain jos ei koske koko kohdeyksikköä. Rahamäärä Panttikirjan haltija/saaja, jos tallennettu; henkilötiedot Etusijapäivämäärä ja mahdolliset parempi/huonompi kuin -viittaukset. Etusijan selitysteksti Ratkaisun seliteteksti Muut kohteet, joihin kiinnitys tällä hetkellä kohdistuu Mahdolliset asian vireillä olevat korjaamis- ja muutosasiat Jokaisesta vuokraoikeudesta (laitostunnukselliset ja muut): Otsikossa oikeuden laji ja vireilletulopäivämäärä sekä mahdolliset tiedot vireilläolosta, lepäämään jättämisestä tai valitusprosessista. Asianumero Laitostunnus Sopimukset, joihin perustuu; kustakin: o asiakirjalaji o alkamispvm o päättymispvm Etusijapäivämäärä ja mahdolliset parempi/huonompi kuin -viittaukset. Etusijan selitysteksti Vuokranantajat; henkilötiedot kustakin Vuokralaiset; osuus ja henkilötiedot kustakin Ratkaisun seliteteksti Muut kohteet, joihin kohdistuu Mahdolliset asian vireillä olevat korjaamis- ja muuttamisasiat Jokaisesta muusta erityinen oikeus asiasta: Otsikossa oikeuden laji ja vireilletulopäivämäärä sekä mahdolliset tiedot vireilläolosta, lepäämään jättämisestä tai valitusprosessista. Asianumero Sopimukset, joihin perustuu; kustakin: o asiakirjalaji o alkamispvm o päättymispvm
Määrittely (kierros 1) 11(14) o voimassaololaji Pinta-ala Etusijapäivämäärä ja mahdolliset parempi/huonompi kuin -viittaukset. Etusijan selitysteksti Ratkaisun seliteteksti Muut sisällön selitetekstit Muut kohteet, joihin kohdistuu Mahdolliset asian vireillä olevat korjaamis- ja muuttamisasiat 4. Ulosmittaukset ja vallintarajoitukset Kohteen voimassa olevat ilmoitusasiat, jotka ovat tyyppiä ulosmittaus tai vallintarajoitus, vireilletulopäivämäärän mukaisessa järjestyksessä. Jokaisesta: Otsikossa muistutuksen laji ja vireilletulopäivämäärä sekä mahdollinen tieto vireilläolosta Asianumero Määräosa, johon kohdistuu (yksilöivät tiedot); vain jos ei koske koko kohdeyksikköä. Tapahtumapäivämäärä Ilmoituksen tekijä Sisällön seliteteksti Muut kohteet, joihin kohdistuu Mahdolliset asian vireillä olevat korjaamis- ja muuttamisasiat 5. Muut muistutusasiat Kohteen voimassa olevat ilmoitusasiat, jotka eivät ole tyyppiä ulosmittaus tai vallintarajoitus, vireilletulopäivämäärän mukaisessa järjestyksessä. Jokaisesta: 6. Tulosteen tiedot Otsikossa muistutuksen laji ja vireilletulopäivämäärä sekä mahdollinen tieto vireilläolosta Asianumero Määräosa, johon kohdistuu (yksilöivät tiedot); vain jos ei koske koko kohdeyksikköä. Tapahtumapäivämäärä Metsän- tai maanparannuslainan numero ja hankenumero Sisällön seliteteksti Muut kohteet, joihin kohdistuu Mahdolliset asian vireillä olevat korjaamis- ja muuttamisasiat Tulostusajankohta Mahdolliset koko tulosteen tietosisältöä koskevat selitystekstit liittyen mm. aineiston kattavuuteen ja ajantasaisuuteen. Oikeaksi todistaminen; varaudutaan myös sähköiseen allekirjoittamiseen. Keskeiset muutokset vanhaan tuotteeseen verrattuna:
Määrittely (kierros 1) 12(14) Yhteiset: Ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa rekisterin sisältö perusparannetaan siten, että kaikki tietopalvelun tuotteilla esitettäviksi kuuluvat tiedot löytyvät kohdeyksiköltä. Tulosteilla ei ole enää tarpeen näyttää historiatietoja, eikä niille haeta tietoja kohdeyksikön muodostumisketjusta. Ylä- ja alatunnisteet sekä kohteen perustiedot osio samat kuin nykyisellä kiinteistörekisteriotteella. Tietoryhmien esittäminen ja yleisulkoasu kiinteistörekisteriotteen tyyliä mukaillen: otsikoidut osiot, joissa kussakin näytettävät tiedot numeroituina ja pääsääntöisesti aikajärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan. Lähtökohtana on, että kiinteistörekisteriotteella, lainhuutotodistuksella ja rasitustodistuksella ei ole päällekkäisiä tietoryhmiä (kaikille yhteistä kohteen perustiedot osiota lukuunottamatta), vaan kullakin oma tietosisältö. Jos kohdeyksiköllä ei ole jossain osiossa näytettäviä tietoja, näytetään kuitenkin osion otsikko ja jokin vakioteksti esim. Ei erottamattomia määräaloja. Yleisperiaatteena, että jos yksittäistä näytettävää tietoa ei ole tallennettu, myös otsikko jää pois. Rasitustotodistus: Ei enää näytetä tietoa kantakiinteistöstä. Asetus lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä (5.12.1996/960) edellyttää, että jos kiinteistöön kohdistuu emäkiinteistöön vahvistettu kiinnitys, rasitustodistukseen merkitään, mikä muodostetuista kiinteistöistä on kiinteistörekisteriin merkitty kantakiinteistöksi. Nykyisellä tulostellakaan ei ole näkynyt asetuksen edellyttämällä tavalla, vaan hyvin sattumanvaraisesti. (Koskee vain kantakiinteistöjä, jotka on muodostettu uuden maakaaren voimaantulon jälkeen.) Kantakiinteistön selvittämiseen tarvitaan kiinteistörekisterin tietoja ja tieto käy ilmi kiinteistörekisteriotteelta. Lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä annetun asetuksen 30 :n 2 momentti tulisi muuttaa. Kullekin asialle näytetään arkistoviite, jolla siihen liittyvät asiakirjat löytyvät arkistosta. Näytettäviin asioihin liittyvät vireillä olevat korjaamis- tai muutosasiat näytetään ko. asian yhteydessä; ei enää erillisinä kohteina. Parantaa luettavuutta. Jos kiinnitys on alun perin vahvistettu yhteiskiinnityksenä useaan kohteeseen, ei ko. kohteita enää näytetä. Sen sijaan näytetään kaikki kohteet, joihin kiinnitys tällä hetkellä kohdistuu? Kaikkien kohteiden näkeminen on hyödyllinen tieto ainakin panttikirjan haltijalle ja kiinnityksiä myönnettäessä. Vain alkuperäisten näyttäminen on ollut harhaanjohtavaa, sillä kiinnitys on voinut vahvistamisen jälkeen tulla kohdistumaan muihinkin kohdeyksiköistä muodostuneisiin kohteisiin. Hallinnonjakosopimukset ja muut parhaalle etusijalle merkittävät erityiset oikeudet näytetään etusijajärjestyksessä ensimmäisinä.
Määrittely (kierros 1) 13(14) Kiinnityksistä ja erityisistä oikeuksista ei näytetä, jos siirretty muodostajakiinteistöltä. Historiatietoa, joka ei kuulu tulosteen sisältöön, eikä ole enää tarpeellinen, kun tiedot on perusparannuksessa tuotu kohdeyksikölle. 4 Lainhuutorekisteriote 4.1 Vanha tuloste Käyttötarkoitus Lainhuutorekisteriote on rekisteriyksikkökohtainen tuloste, josta käyvät ilmi kaikki rekisteriyksikköön kirjatut voimassaolevat ja lakanneet lainhuutomerkinnät saantotietoineen sekä hallinnointia koskevat kirjaukset ja niiden ratkaisupäivät. Niinikään merkintöihin korjaamisasiana tehdyt muutostiedot näkyvät rekisteriotteella. Tulosteen saa myös lakanneesta rekisteriyksiköstä. Tuloste on vastannut aiemmin käytössä ollutta lainhuutorekisterikorttia, ja kirjaamisviranomainen käyttää sitä erityistä selvittelyä vaativissa tilanteissa. Verohallinto, maistraatit ja ulosottoviranomaiset ovat käyttäneet tulostetta pääasiassa omien rekisteriensä tietopuutteiden selvittämiseen. Selaintietopalvelusta ja eportista palvelussa otettiin lainhuutorekisteriotteita vuonna 2009 noin 110 000. Käyttörajoitukset 4.2 Ehdotus Tulosteen avulla voidaan selvittää historiatietoja eli saantoketjua niiden yksiköiden osalta, joille lainhuudot on aukottomasti kirjattu. Lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin merkitään lainhuudosta kuitenkin vain viimeisin saanto, joten jos on tapahtunut välisaanto, saantoketju ei näy rekisteriotteella. Kun lainhuuto- ja kiinnitysrekisterin tiedot siirrettiin atk:lle, rekisteriin kirjattiin vain voimassa olevan lainhuudon tiedot ilman saantotietoja, joten olemassa oleva lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri on historiatietojen osalta puutteellinen. Omistusoikeustodistuksena lainhuutorekisteriotetta ei voi missään tapauksessa käyttää. Emäkiinteistön lainhuuto näkyy tulosteella voimassaolevana, vaikka osittamistoimituksen jälkeen emäkiinteistö on saanut uuden tunnuksen ja se on luovutettu ja lainhuudatettu edelleen. Nykyisessä selainpalvelussa on ohje siitä, että tulostetta ei voi käyttää omistusoikeustodistuksena. Tehtyjen tiedustelujen mukaan käyttäjät eivät ole aina mieltäneet lainhuutorekisteriotteen ja lainhuutotodistuksen eroa. Lainhuutorekisteriotetta ei toteuteta tietopalvelutuotteena 1. vaiheessa.
Määrittely (kierros 1) 14(14) Kirjaamisviranomaisten käytössä on uudessa ylläpitosovelluksessa väline, jolla voidaan selata tai tulostaa nykyisen lainhuutorekisteriotteen sisältämiä tietoja. Muita käyttötarpeita vähentää ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa tehtävä rekisterin perusparantaminen, jossa kaikki voimassaolevat tiedot tuodaan voimassaoleville kohteille. Mikäli muille viranomaisille jää perusteltuja käyttötarpeita nykyisen lainhuutorekisteriotteen sisältämiin tietoihin, heidän tietopalvelupyyntönsä ohjataan 1. vaiheessa maanmittaustoimistoihin ja 2. vaiheen tuotteena voidaan tarvoittaessa toteuttaa uusi tietopalvelutuote, joka kattaa myös historiatiedot. 5 Kiinnitysrekisteriote 5.1 Nykyinen tuloste Käyttötarkoitus Kiinnitysrekisteriote on rekisteriyksikkökohtainen tuloste, josta käyvät ilmi kaikki rekisteriyksikköön kirjatut kiinnitykset, erityiset oikeudet, muistutustiedot (poisluettuna hallinnointia koskevat kirjaukset) sekä niitä koskevat muutokset. Niinikään merkintöihin korjaamisasioina tehdyt muutokset näkyvät tulosteessa. Kustakin tehdystä kirjauksesta näkyvät myös muut rekisteriyksiköt, joita merkintä koskee. Kiinnitysrekisteriotteella näkyvät myös kirjaukset, jotka eivät ole enää voimassa. Tulosteen kyselyparametrit ovat kiinteistötunnus, määräalatunnus ja laitostunnus. Kiinnitysrekisteriotteen saa myös lakanneesta yksiköstä. Kiinnitysrekisteriotteita otettiin selainpalvelussa vuonna 2009 noin 30 000. Kiinnitysrekisteriote on kirjaamisviranomaisen työväline, kun erityistilanteissa joudutaan selvittelemään rekisteriepäselvyyksiä tai tietyn merkinnän merkintähistoriaa. Käyttörajoitukset 5.2 Ehdotus Kiinnitysrekisteriotetta ei voi käyttää sen osoittamiseksi, mitä lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin merkittyjä oikeuksia kohdistuu rekisteriyksikköön. Tehtyjen tiedustelujen mukaan viranomaiskäyttäjät eivät aina ole tiedostaneet kiinnitysrekisteriotteen ja rasitustodistuksen eroa, ja kiinnitysrekisteriotetta on joissakin tapauksissa käytetty rasitustodistuksena. Kiinnitysrekisteriotetta ei toteuteta tietopalvelutuotteena. Kirjaamisviranomaisten käytössä on uudessa ylläpitosovelluksessa väline, jolla voidaan selata ja tulostaa nykyisen kiinnitysrekisteriotteen sisältämiä tietoja. Muiden viranomaiskäyttäjien perusteltuja käyttötarpeita ei ole tiedossa.