Palosuontie 1 00660 Helsinki (09) 2340 5500 pakila.srk@evl.fi www.helsinginseurakunnat.fi/pakila Liitteet: Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 1/2014 aika tiistaina klo 18.30 paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, 00660 Helsinki 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkastajat 5. Sihteerin valinta 6. Edellisen kokouksen pöytäkirja 7. Ilmoitusasiat 8. Kirkkoherran päätösluettelo 9. Talousraportti 2013 10. Vuosiarvio 2013 11. Toimiva seurakunta vapaaehtoistoiminnan projekti 12. Seurakuntavaalit 2014 13. Paloheinän kirkon myynti ja sen seuraukset 14. Välke Pakilan seurakunnan kerhotila 15. Kirkko Helsingissä strategia vuoteen 2020 16. Kirkko Helsingissä vuositilasto 2013 17. Muut asiat 18. Seuraavat kokoukset 19. Valitusosoituksen antaminen 20. Kokouksen päättäminen 21. Iltahartaus A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. Talousraportti 2013 C1 Toteutumisvertailu C2 Talouden toteutumagrafiikat D. Vuosiarvio 2013 D1 Vuosikertomus 2013 D2 Vuosikertomus 2013, tilastot ja kirkkoherran havainnot D3 Tilastografiikka E. Toimiva seurakunta vapaaehtoistoiminnan projekti E1 Diakoniaprojektin raportointi E2 Toimiva seurakunta - projektikuva F. Seurakuntavaalimateriaalia F1 Vaalimainos F2 Ydinryhmä: vuosien 2015 2018 isot asiat G. Paloheinän kirkon arviokirja H. Kirkko Helsingissä strategia vuoteen 2020 I. Kirkko Helsingissä vuositilasto 2013
sivu 2 / 8 Pöytäkirja Läsnä Liisa Halme Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Marja Huhta Riitta Kallio-Saukkonen Leo Norja Tapio Nurminen Juhani Nyyssönen Jessi Orpana Juhana Saarinen Jorma Skyttä Ari Järvinen Ulla Turunen kirkkoherra varajäsen puheenjohtaja sihteeri Poissa Urpo Oksanen Marja Salonen Nina Suomalainen Heidi Vehviläinen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.34. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Leena Hannulan ja Jessi Orpanan. 5. Sihteerin valinta Seurakuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Sihteeri on valittu vuosittain. Seurakuntaneuvosto valitsi sihteeriksi vuodeksi 2014 Ulla Turusen. Liite A 6. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsi pöytäkirjan tiedoksi.
sivu 3 / 8 7. Ilmoitusasiat 1. Helsingin seurakunnat soveltavat harkinnanvaraista palkan osaa palkkauksessa niin, että henkilökohtaisten tavoitteiden asettaminen toteutetaan tammi-helmikuussa 2014, työsuorituksen arviointi syksyllä 2014 ja harkinnanvarasta palkanosaa maksetaan ensimmäisen kerran 1.4.2015. HaVa neuvottelut esimiesten kanssa ovat käynnissä. 2. Kävijöitä joulukuun tilaisuuksissa on edellisvuotista enemmän. Nousu johtui musiikkitilaisuuksien määrän kasvusta. 3. Kati Pitkänen on ilmoittanut jäävänsä perhevapaalle maaliskuun lopulla. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8. Kirkkoherran päätösluettelo Liite B Luettelo kirkkoherran päätöksistä 55 61 / 2013
sivu 4 / 8 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. Liite C1,C2 9. Talousraportti 2013 Seurakuntayhtymän tilinpäätös valmistuu vasta myöhemmin keväällä. Nyt esillä oleviin lukuihin ei ole tulossa suuria tarkennuksia. Liitteen mukaan Vuoden 2013 talousarvion ja tilinpäätöksen erotus oli 92.607. Luku on samansuuruinen kuin vuoden 2012 tilinpäätöksessä. Talouden näkökulmasta arvioituna vuosi 2013 toteutui hyvin varsinkin kun huomioidaan nykyinen taloudellinen tilanne. Taloussihteeri Eeva Paavolan laatimat kaaviot kuvaavat yksityiskohtia. Käsittely: Kirkkoherra jakoi liitteen C2. Päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi taloustilanteen tiedoksi. 10. Vuosiarvio 2013 Liite D1, D2, D3 Ydinryhmä antoi vuosikertomuksen laatimista varten ohjeet marraskuussa 2013. Ydinryhmän, työntekijät ja tiimit ovat käsitelleet vuosikertomuksen arviointeja tammikuussa 2014. Sivulla kaksi on esitetty yhteenveto, joka liitetään Helsingin seurakuntien vuosiarviokirjaan. Seurakuntaneuvoston kokouksessa esittämät arviot kootaan yhdeksi osuudeksi vuosiarvion kokonaisuutta. Käsittely: Kirkkoherra jakoi liitteet D2 ja D3. Seurakuntaneuvosto 1 hyväksyi vuosikertomuksen 2013 yhteenvedon liitteessä esitetyssä muodossa. 2 merkitsi vuosikertomuksen kokonaisuuden tiedoksi. 3 valtuutti kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin tekemään koosteen seurakuntaneuvoston tekemistä havainnoista. Liite E1, E2 11. Toimiva seurakunta vapaaehtoistyön projekti Toimiva seurakunta Pakilan seurakunnan vapaaehtoisprojekti käynnistyi maaliskuun alussa 2013. Projektin tavoite vuodelle 2013 on kiteytetty muotoon: Keskitetyn vapaaehtoistoiminnan kehittäminen näkyväksi osaksi Pakilan seurakuntaa. Näkyvyyden lisääminen alueella asuville sekä työntekijöille, selkeiden työtehtävien kuvaus ja osallistumiskynnyksen madaltaminen. Projekti on toteutunut projektityöntekijöiden arvion mukaan suunnitelman mukaisesti. He kuvaavat tilannetta sanoin: Kohtasimme jäseniä perustyömme ja projektin puitteissa. Parhaat kokemukset liittyivät kohtaamisiin jalkautumispäivissä. Jalkautuessamme kohtasimme eniten eri segmentteihin kuuluvia ihmisiä, joka on olennaista toiminnan jatkumisen ja kehittymisen kannalta. Lisäsimme vapaaehtoistoiminnan näkyvyyttä esitteellä, jalkautumalla, luomalla ja mahdollistamalla uusia toimintoja.
sivu 5 / 8 Seurakuntaneuvoston kokouksessa joulukuussa 2013 keskustelun yhteydessä nostettiin esille esitykset vapaaehtoisprojektin seurantaryhmästä ja tavoitteiden arvioinnista seurakuntaneuvoston helmikuun kokouksessa. Projektityöntekijät arvioivat projektia vuosiarvion sivulla 22. Liitteenä on Helsingin seurakuntayhtymälle lähetetty projektin raportointimateriaali. Projektille on perustettu ohjausryhmä, johon kuuluvat Leena Hannula seurakuntaneuvostosta, Simo Arponen perheenisä, Helena Sipilä, Jussi Hirvonen, Ulla Turunen, Hanna Lipasti-Raulus, Marita Helenius,Tanja Berg ja Milla-Maria Liikala. Mikäli seurakuntaneuvosto pitää hyvänä projektin suuntaamisen ja sille annettavan tuen kannalta, voi se perustaa projektin seurantaryhmän. Luonteva kokoonpano olisi projektityöntekijät, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, kaksi seurakuntaneuvoston jäsentä ja kirkkoherra. Ryhmään voitaisiin ottaa mukaan myös seurakuntalaisten muu kuin luottamushenkilöedustus ja työntekijä. Käsittely: Kirkkoherra jakoi liitteen E2. Keskustelun jälkeen kirkkoherra muutti esityslistan päätösesityksen uuteen muotoon. Päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1 perustaa Toimiva seurakunta - seurantaryhmän. 2 nimeää ryhmään kaksi seurakuntaneuvoston jäsentä. 3 valtuuttaa ohjausryhmän valitsemaan seurakuntalaisten edustajan. 4 valtuuttaa ydinryhmän nimeämään työntekijäedustajan. 5 ryhmän kokoonkutsujana on Tanja Berg. Kirkkoherran kokouksessa tekemä päätösesitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee projektin tilanteen ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi projektin tilanteen ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi. 12. Seurakuntavaalit 2014 Liite F1, 2 Seurakuntavaalit jäsenyyden vahvistamisena valittiin vuoden 2014 Jäsenyyden tukihankkeen kärkihankkeeksi.
sivu 6 / 8 Kärkihankkeessa keskitytään luomaan keinoja, joilla seurakuntavaalit voisivat toimia myös jäsenyyttä vahvistavana tapahtumana ja ideoidaan etenkin vaalien toiminnallista puolta seurakuntien tueksi. Kärkihankkeen työryhmä ehdottaa, että aletaan 1) kerätä seurakuntaneuvoston kanssa yhdessä tai itsenäisesti pohtien lista isoimmista asioista, jotka tulevat seuraavan seurakuntaneuvoston nelivuotiskaudella (2015 2018) päätettäviksi. Konkreettisten kysymysten kautta on helpompi innostaa jäseniä asettumaan ehdolle ja äänestäjiä vaikuttamaan omalla äänellään marraskuussa. 2) selvittää edellisissä vaaleissa toimineiden ehdokaslistojen yhteyshenkilöiden yhteystiedot ja kysytään lupaa julkaista ne ehdokasesitteessä ja seurakuntien nettisivuilla. Lisäksi pyydetään ehdokaslistojen edustajilta alustava, kuvaava ehdokaslistan nimi sekä lyhyt kuvaus listan taustoista ja tavoitteista. Tavoitteena on mahdollisimman selkeä ehdokaslistan nimi, joka kertoisi äänestäjälle mitä asioita listalla ehdolla olevat ajavat tai mikä heitä mahdollisesti ehdokkuudessa yhdistää. Tiedot kootaan yhteen ja niistä tehdään esite, jota jaetaan ehdokkaiksi aikoville. Näin kirkkoherranvirastoissa on antaa tietoa siitä, keneen ehdokkaaksi aikova voi ottaa yhteyttä ja tiedot löytyvät myös helposti verkkosivuilta kootusti. Ehdokasrekrytointi esitteen pohja tehdään valmiiksi ja siihen laitetaan tasapuolisuuden nimissä myös tieto miten uuden ehdokaslistan voi perustaa. Käsittely: Kirkkoherra jakoi liitteen F2. Seurakuntaneuvosto 1 merkitsi tiedoksi keskustelussa nostetut näkökohdat isoimmista asioista, jotka tulevat seuraavan seurakuntaneuvoston päätettäväksi. 2 merkitsi tiedoksi kärkihanketyöryhmän esille nostamat asiat. 13. Paloheinän kirkon myynti ja sen seuraukset Liite G Helsingin yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt myydä Paloheinän kirkon tontteineen Ailecon Oy nimiselle yhtiölle, joka kunnostaa nykyisen tilan ja rakentaa tontille lisäksi 650 m2 lisärakennuksen. Tavoitteena on, että kirkkosali jäisi monitoimitilaksi, jota asukkaiden olisi mahdollista vuokrata omiin tapahtumiinsa. Ostajan tarkoituksena on kaavamuutoksen kautta saada rakennuksesta senioreiden ryhmä- / hoivakoti. Tästä seuraa: Välitalontie 71:n juuri kunnostettu kerhotila on tehtyjen päätösten mukaan käytössämme kolme seuraavaa vuotta. Tilan käyttö tämän ajan jälkeen tulee seurakuntaneuvoston päätettäväksi ensi tai seuraavana vuonna. Repovuorentien tontille oli suunnitteilla rakentaa Pakilan seurakunnan käyttöön kerhotila. Tätä suunnitelmaa ei voida sellaisenaan toteuttaa. Seurakuntaneuvoston päätettäväksi tulee, aloitetaanko Ailoconin kanssa neuvottelut kerhotilan vuokraamiseksi heidän kunnostetusta rakennuksestaan, jatketaanko uuden tilan suunnittelua jonkun muun
sivu 7 / 8 ratkaisun pohjalta vai luovutaanko Paloheinän kiinteistöhankkeesta toistaiseksi kokonaan. Koska Välitalontien kerhotila tarjoaa toimitilan vähintään kolmeksi vuodeksi, asian ratkaisemisella ei ole tulipalokiirettä. Seurakuntaneuvosto merkitsi Paloheinän kirkon myynnin ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi. 14. VälKe Pakilan seurakunnan kerhotila Pakilan seurakunta on alkanut käyttää 1.1.2014 sille vuokrattua kerhotilaa osoitteessa Välitalontie 71. Ydinryhmä päätti, että kerhotilaa kutsutaan nimellä VälKe, Pakilan seurakunnan kerhotila. Käyttäjät ovat antaneet tilan käytöstä paljon myönteistä palautetta. Seurakuntaneuvosto merkitsi Pakilan seurakunnan kerhotilan käytön alkamisen tiedoksi. Liite H 15. Kirkko Helsingissä strategia vuoteen 2020 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt Helsingin seurakuntien strategian vuoteen 2020. Seurakuntaneuvosto merkitsi Kirkko Helsingissä strategia vuoteen 2020 tiedoksi. 16. Kirkko Helsingissä Vuositilasto Liite I Helsingin seurakuntien vuositilaston 2013 mukaan Pakilan seurakunnan kirkkoon kuulumisprosentti (74,8 %) on edelleen korkein suomenkielisistä seurakunnista. Kirkkoon kuuluminen on laskenut 57,9 % ja Paavalin seurakunnan alueella kirkon jäseniä on 50,8 %. Pakilan seurakunnan jäsenmäärä on laskenut samalla kun alueella asuvien määrä on noussut. Seurakuntaneuvosto merkitsi vuositilaston tiedoksi. 17. Muut asiat Ei muita asioita. 18. Seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvosto kokoontuu klo 18.30 tiistaina Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa 18.3. / 22.4. / 27.5. 19. Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään 18.2.2014. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.
sivu 8 / 8 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20. 21. Iltahartaus Iltahartauden piti Liisa Halme. Ari Järvinen puheenohtaja Ulla Turunen sihteeri Leena Hannula Jessi Orpana