PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.30 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Varapj Kiljunen Ismo x Majuri Kaisaliisa x Markkanen Marja Liisa x Reponen Aarno x Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaisaliisa Majuri ja Marja Liisa Markkanen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17.06.2011-04.07.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 16.06.2011-04.07.2011. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 2 KÄSITELLYT ASIAT 41 KIRKKOVALTUUSTON TEN LAILLISUUSVALVONTA n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto on 18.05.2011 pitämässään kokouksessa tehnyt seuraavat päätökset: 8 TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN 9 VALTUUSTOALOITE 10 MÄÄRÄALAN MYYMINEN OIVA JA TERTTU KILJUSELLE 11 TILIN VUODELTA 2010 12 KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston em. päätökset on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lain mukaisia ja siten täytäntöön pantavissa. 42 KIETÄVÄLÄN LEIRIKESKUKSEN MYYNTI päätti 10.8.2008 laittaa Kietävälän leirikeskuksen julkiseen myyntiin kiinteistötyöryhmän esityksestä. Leirikeskuksen oma käyttö oli supistunut yhteen rippileiriin ja muutamaan muuhun leiripäivään ja ulkopuolisten leirin kysyntä oli myös vähentynyt. Leirikeskusta kaupattiin ilman tulosta omana työnä lehti-ilmoituksin ja nettisivuilla. Kokouksessaan 23.9.2009 kirkkoneuvosto valitsi Kietävälän leirikeskuksen myyjäksi SKV Kiinteistövälitys Oy:n Mikkelistä tarjouksen mukaisesti. Tämäkään ei tuottanut tulosta. päätti kokouksessaan 15.12.2010 antaa Kietävälän leirikeskuksen Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy/Jukka Jukaraisen myytäväksi. Jukka Jukarainen esitteli leirikeskusta 9:lle eri henkilölle, joista 4 lupasi jättää tarjouksen, mutta tarjouksia ei ole tullut kuin yksi. Ainoa tarjoaja on venäläinen kiinteistövälittäjä Mikhail Zyazev, joka tarjoutui ostamaan Kietävälän leirikeskuksen 170.000 eurolla.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 3 Kokouksessaan 4.5.2011 kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Mikhail Zyazevin tarjouksen 170.000, jolla myydään Kietävälän leirikeskuskiinteistöt rakennuksineen. Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy/Jukka Jukarainen on laatinut liitteenä olevan kauppakirjan, jossa ostajina ovat Zyazev Mikhail, Zarifova Iltana, Kurakin Dmitrii ja Kurakina Alena. SKV Kiinteistövälitys Oy/ Jouni Karjalainen on arvioinut ko. kiinteistön ja antanut siitä liitteenä olevan lausunnon. Leirikeskus koostuu kiinteistöistä Leiriranta 623-412-10-1 pinta-ala 3,089 ha ja Kietävälä 623-412-2-6 pinta-ala 1,9 ha ja näillä sijaitsevista rakennuksista: Rantasauna 76 m2, Koulurakennus n 294 m2 sekä keittolarakennus 486 m2, lisäksi on varastorakennus ja urheiluvälinekoppi ja rantasaunan puuliiteri. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kiinteistöt Leiriranta RN:o 10:1 kiinteistötunnus 623-412-10-1 pinta-ala 3,089 ha ja Kietävälä RN:o 2:6 kiinteistötunnus 623-412-2-6 pinta-ala 1,9 ha myydään rakennuksineen ostajille: Zyazev Mikhail, Zarifova Iltana, Kurakin Dmitrii ja Kurakina Alena, hintaan 170.000 euroa. 43 MÄÄRÄALAN MYYMINEN TIMO JA ANNE PULLILLE päätti kokouksessaan 16.3.2011 laittaa myyntiin seurakunnan kaavanmukaisista rantatonteista mitatut ja pyykitetyt tontit: Hakosaaressa 11 kpl, Kaupinsaaressa 4 kpl sekä Vuohiluodolla 2 kpl. Hakosaaren tonteille määriteltiin pohjahinnat ja ne annettiin Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy/Jukka Jukaraisen myytäväksi. Jukka Jukarainen on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4, 0,6350 hehtaarin määräala Timo ja Anne Pullille. Kauppahinta on 90.000 euroa. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Timo ja Anne Pullille myydään 0,6350 hehtaarin määräala Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4 hintaan 90.000 euroa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 4 43 MÄÄRÄALAN MYYMINEN TUOMAS SUMMASELLE JA MINNA MATTSSONNILLE päätti kokouksessaan 16.3.2011 laittaa myyntiin seurakunnan kaavanmukaisista rantatonteista mitatut ja pyykitetyt tontit: Hakosaaressa 11 kpl, Kaupinsaaressa 4 kpl sekä Vuohiluodolla 2 kpl. hyväksyi kokouksessaan 4.5.2011 Tuomas Summasen ostotarjouksen Kaupinsaaren tontista. Talouspäällikkö on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta tilasta RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, 0,550 hehtaarin määräala Tuomas Summaselle ja Minna Mattssonille hintaan 38.500 euroa. Määräala sijaitsee Saimaan vesistöön kuuluvalla Lehmäinselällä olevassa Kaupinsaaressa. Laillistettu kiinteistövälittäjä Jukka Jukarainen on arvioinut ko. määräalan ja laatinut siitä lausunnon. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Tuomas Summaselle ja Minna Mattssonille myydään 0,550 hehtaarin määräala Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta tilasta RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123 hintaan 38.500 euroa. 44 MÄÄRÄALAN MYYMINEN TIMO FROSTILLE päätti kokouksessaan 16.3.2011 laittaa myyntiin seurakunnan kaavanmukaisista rantatonteista mitatut ja pyykitetyt tontit: Hakosaaressa 11 kpl, Kaupinsaaressa 4 kpl sekä Vuohiluodolla 2 kpl. Timo Frost tarjoutuu ostamaan Kaupinsaaresta omistamansa tonttinsa viereisen määräalan pinta-alaltaan 0,559 hehtaaria hintaan 38.500 euroa. Talouspäällikkö on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jonka ehdot ostaja on hyväksynyt. Kauppakirjalla myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta tilasta RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, 0,559 hehtaarin määräala Timo Frostille hintaan 38.500 euroa. Määräala sijaitsee Saimaan vesistöön kuuluvalla Lehmäinselällä olevassa Kaupinsaaressa. Laillistettu kiinteistövälittäjä Jukka Jukarainen on arvioinut ko. määräalan ja laatinut siitä lausunnon.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 5 kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Timo Frostille myydään 0,559 hehtaarin määräala Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta tilasta RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123 hintaan 38.500 euroa. 45 MÄÄRÄALAN MYYMINEN AKU HIRVINIEMELLE päätti kokouksessaan 16.3.2011 laittaa myyntiin seurakunnan kaavanmukaisista rantatonteista mitatut ja pyykitetyt tontit: Hakosaaressa 11 kpl, Kaupinsaaressa 4 kpl sekä Vuohiluodolla 2 kpl. Aku Hirviniemi tarjoutuu ostamaan Koskenselällä Vuohiluoto- nimisellä saarella sijaitsevan kaavan mukaisen määräalan pinta-alaltaan 0,440 hehtaaria hintaan 39.000 euroa. Talouspäällikkö on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jonka ehdot ostaja on hyväksynyt. Kauppakirjalla myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Rantapappila tilasta RN:o 4:101, kiinteistötunnus 623-401-4-101, 0,440 hehtaarin määräala Aku Hirviniemelle hintaan 39.000 euroa. Määräala sijaitsee Saimaan vesistöön kuuluvalla Koskenselällä olevassa Vuohiluoto-nimisessä saaressa. Laillistettu kiinteistövälittäjä Jukka Jukarainen on arvioinut ko. määräalan ja laatinut siitä lausunnon. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Aku Hirviniemelle myydään 0,440 hehtaarin määräala Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Rantapappila tilasta RN:o 4:101, kiinteistötunnus 623-401-4-101hintaan 39.000 euroa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 6 46 LEIRIMAJAN SAUNA-KOKOUSRAKENNUKSEN SUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN päätti kokouksessaan 20.10.2010, että Särkiojan leirimajan uuden kokous/saunarakennuksen rakentamisprojekti aloitetaan. Aikatauluna on, että rakentaminen aloitetaan syksyllä 2011 ja rakennus on valmiina keväällä 2012. Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2011 talousarvioon investointiosaan 400.000 euron määrärahan rakennusprojektiin. n valitsema rakennustyöryhmä on tehnyt suunnitelmat uudesta rakennuksesta. Liitteenä on Honkarakenne Oyj:n laatimat piirustukset uudesta sauna/kokousrakennuksesta, joka rakennetaan nykyisen leirimajan päärakennuksen alapuolelle. kirkkoneuvosto hyväksyy leirimajan sauna/kokousrakennuksen suunnitelmat ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 47 LEIRIMAJAN SAUNA-KOKOUSRAKENNUKSEN RAKENTAMINEN Rakennustyöryhmä on tehnyt suunnitelmat uuden sauna-kokousrakennuksen rakentamiseksi. Työryhmä valitsi yhteistyökumppaniksi Honkarakenne OYJ:n, joka on tehnyt suunnitelmat ja tehnyt tarjouksen saunarakennuksen toimituspaketista. Tarjous on esityslistan liitteenä. Tarjoukseen sisältyy suunnittelupalveluna: pääpiirustukset ja työpiirustukset, perustuksen mittapiirros sekä rakennepiirustukset. Näillä voidaan hakea rakennuslupaa ja tehdä perustussuunnitelmat, sähkösuunnitelmat ja LVI-suunnitelmat, jotka eivät kuulu pakettiin. Työryhmä päätti, että talopaketin pystytyksestä pyydetään tarjoukset myös paikallisilta yrittäjiltä. kirkkoneuvosto hyväksyy Honkarakenne OYJ:n tarjouksen ja tilaa tarjouksen mukaisen kokous/saunarakennuspaketin hintaan 109.800 euroa (sis. ALV 23 %)
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 7 48 SEURAKUNNAN ILMASTOINTIREMONTTI Rakennustyöryhmä on valmistellut seurakuntatalon toimistosiiven ilmanvaihtoremonttia siten, että suunnittelijaksi valittiin LVI-Insinööritoimisto A&P Mäkinen Oy/Matti Mäkinen ja konsultti/valvojaksi Creo3 Oy/Pasi Piispa. Mäkisen tekemien suunnitelmien mukaan pyydettiin tarjoukset jäähdytyslaitteista ja ilmanvaihtolaitteista 10 toimittajalta. Tarjoukset saatiin vain kahdelta toimittajalta: YIT Kiinteistötekniikka Oy ja Kisara Oy. Vuoden 2011 talousarvion investointiosassa on remonttiin varattu 50.000 euroa ja suunnittelijan kustannusarvio remontin kustannuksista oli samaa hintaluokkaa. Kumpikin tarjous ylitti huomattavasti kustannusarvion, joten rakennustyöryhmä esittää, että remontin toteutusta siirretään myöhemmin päätettävään ajankohtaan. kirkkoneuvosto päättää hylätä kaikki saadut tarjoukset. Uusi tarjouskilpailu järjestetään rakennustyöryhmän myöhemmin päättämänä ajankohtana. 49 LÄHETYSSIHTEERI-LASTENOHJAAJA HANNE KEIJOSEN PALKAN TARKISTAMINEN Kirkkoherra Helena Castrén ja lähetyssihteeri-lastenohjaaja Hanne Keijonen kävivät tavoite- ja kehityskeskustelun, jossa tarkistettiin lähetyssihteeri-lastenohjaan tehtävänkuvausta. Tehtävänkuvauksessa: 1. Tehtävän tarkoitus ja sen tavoite: Tehtävänä on vastata seurakunnan kansainvälisestä työstä; lähetystyöstä, kirkon ulkomaan avun yhteyshenkilön tehtävistä sekä yhteisvastuukeräyksestä. Tavoitteena on rohkaista seurakuntalaisia kansainväliseen vastuuseen ja evankeliumin eteenpäin viemiseen sekä varustaa ja tukea seurakunnan vapaaehtoisia heidän tehtävissään. Tehtävänä on hoitaa lapsi- ja perhetyössä sovitut lastenohjaajan tehtävät. Tehtäviin kuuluu 60 % kansainvälinen vastuu/ lähetystyötä, 30 % lapsi- ja perhetyötä sekä 10 % diakoniatyötä. Aikaisemmassa tehtävän kuvassa tehtäviin kuului 60 % lähetystyötä ja 40 % lapsityötä. Uusina tehtävinä on kansainvälinen työ, yhteisvastuukeräys sekä diakoniatyö. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 38 1 mom. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle 32 :n mukaisesti määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vaativuuden muutosta vastaavasti.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 8 2 mom. Edellä 1 momentissa tarkoitetun muutosta koskevan päätöksen tekee seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Muutoksen mahdollista vaikutusta maksettavaan palkkaan arvioidaan tehtävänkuvauksen avulla on määritellyt lähetyssihteeri-lastenohjaajan tehtävän vaativuusryhmäksi 403 1.1.2009 alkaen. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa lähetyssihteeri-lastenohjaajan tehtävän vaativuusryhmäksi 501 ja tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 2065,77 euroa 1.5.2011 alkaen. 50 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.05.2011. Talouspäällikkö esittelee toteutumaraportit toukokuun lopuntilanteesta ja rahatilanteen. Keskusteltiin hautamuistomerkkien lupakäytännöistä. Kanttorin virka on julistettu haettavaksi, hakuaika päättyy 8.7.2011 Neuvoston asialistan julkisuus. n esityslistat eivät ole julkisia, asialista lähetetään lehdistölle ja laitetaan seurakunnan nettisivuille. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo19.30. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 9 Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 15 kesäkuuta 2011 Kaisaliisa Majuri pöytäkirjantarkastaja Marja Liisa Markkanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 17.06.2011-04.07.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 16.06.2011-04.07.2011. Helena Castrén kirkkoherra