Seurakuntaneuvosto 1(22) SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Asialista: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 4 Esityslistan hyväksyminen 5 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta 6 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta 7 Seurakuntaneuvosto työjaoston valinta 8 Johtokuntien johtosääntöjen hyväksyminen 9 Aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan valinta 10 Diakoniatyön johtokunnan valinta 11 Jumalanpalvelus ja musiikkityön johtokunnan valinta 12 Lapsi- ja perhetyön johtokunnan valinta 13 Nuorisotyön johtokunnan valinta 14 Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen tekstiosat (tavoitteet ja toteutuma toiminnan osalta) 15 Henkilöstön kehittämissuunnitelma 2015 16 Naantalin musiikkijuhlien konserttiohjelma 2015 17 Sivutoimilupa-anomus 18 Virkavapaa-anomus 19 Vs. nuorisotyönohjaajan valinta 20 Raimo Toivosen aloite: Palveleeko Naantalin seurakunta huonokuuloisia 21 Naantalin seurakunnan kirkkokuoron Chorus Gratiaen ja kansainvälisen diakoniatyön vierailu Harju-Madisen ystävysseurakuntaan Viroon huhtikuussa 22 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 23 Muut asiat 24 Ilmoitusasiat 25 Muutoksenhakuohjeet 26 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 2(22) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Tiistai kello 19.30 (Koulutusta klo 18-19.20) PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: 1-26 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Rautiainen Jyrki Alho Riitta Aimonen Lasse Björskog Teija Flander Leena Koskinen Ritva Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari Peltonen Jere Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Saarela Raimo Tavio Tiia Vienonen Hannele Jyväkorpi Timo puheenjohtaja vpj., vara Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Poissa: Tavio Tiia Koivula Jorma talousjohtaja
Seurakuntaneuvosto 3(22) Jyrki Rautiainen puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa 5.2.2015. Leena Flander Teija Björkskog Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen tiistaina 10.2.2015 neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa 25.2.2015
Seurakuntaneuvosto 4(22) 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen klo 19:47 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 26.1.2015. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Riitta Alho ja Lasse Aimonen. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 10.2.2015 neljäntoista (14) päivän ajan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Teija Björkskog ja Leena Flander, pöytäkirja tarkistetaan torstaina 5.2. 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Seurakuntaneuvosto 5(22) 5 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee itselleen varapuheenjohtajan vv. 2015-2016. (KL 10:2,KL 11:9) Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi Riitta Alhon. Valittu henkilö
Seurakuntaneuvosto 6(22) 6 SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kokouksiinsa sihteeriksi (pöytäkirjanpitäjä) toimistosihteeri Jorma Laineen. Toimistosihteeri Outi Kattelus osallistuu seurakuntaneuvoston kokousten valmisteluun kirkkoherran kanssa. Outi Kattelus osallistuu kokouksiin sihteerinä, jos Jorma Laine on estynyt. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei valitusoikeutta Jorma Laine, Outi Kattelus
Seurakuntaneuvosto 7(22) 7 SEURAKUNTANEUVOSTO TYÖJAOSTON VALINTA Viite: SN ohjesääntö 2 luku 8 Seurakuntaneuvosto valitsee työjaoston. kirkkoherran muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto valitsee työjaoston, joka yhdessä kirkkoherran kanssa valmistelee seurakuntaneuvostoon menevät asiat. Seurakuntaneuvosto valitsi vuosiksi 2015-2016 työjaoston: Riitta Alho, henkilökohtainen vara Erkki Rantanen. Ritva Koskinen, henkilökohtainen vara Raimo Saarela. Åke Nyblom, henkilökohtainen vara Teija Björkskog. Ei valitusoikeutta Valitut henkilöt
Seurakuntaneuvosto 8(22) 8 JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNTÖJEN HYVÄKSYMINEN Viite: SN ohjesääntö 2. luku 7, 8 Ark. 0.6.1. SN 6.11.2014 / 78 Hallinnon uudistamis- ja keventämisryhmä 15.4.2014 / Muistio 3 [ - - - ] Seurakuntaneuvosto asettaa toimikaudekseen johtokunnan, johon kuuluu enintään kuusi (6) tä. Seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajan ja kaksi (2) tä, joista yksi on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Työala nimeää johtokuntaan 1-2 tä. Työalavastaava kuuluu johtokuntaan ja lisäksi työntekijöillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei päätösvaltaa. Johtokunta kokoontuu vuoden aikana vähintään kolme (3) kertaa. [ - - - ] Seurakuntaneuvosto hyväksyy Hallinnon uudistamis- ja keventämistyöryhmän ehdotuksen johtosääntöjen muuttamiseksi ja lähettää sen uudelle seurakuntaneuvostolle toimenpiteitä varten. Aloite on loppuun käsitelty. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen ja totesi samalla että 6.11.2014 työryhmän työskentely loppuu. EL liite: Aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan johtosääntö Diakoniatyön johtokunnan johtosääntö Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan johtosääntö Lapsityön johtokunnanjohtosääntö Nuorisotyön johtokunnan johtosääntö Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien uudet johtosäännöt. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen, ja päätti että johtokuntien uusi kokoonpano on valtuustokauden 2015-2018 kestävä kokeilu. Työalavastaavat
Seurakuntaneuvosto 9(22) 9 AIKUISTYÖN JA LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Aikuistyön ja lähetystyön työalat esittävät, että iksi valitaan Riitta Rintala ja Irja Aro-Heinilä. Seurakuntaneuvosto valitsee Aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Aikuistyön ja lähetystyön työalat nimeävät iksi Riitta Rintala ja Irja Aro-Heinilä. Seurakuntaneuvosto päätti siirtää käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Työalavastaavat, valitut henkilöt
Seurakuntaneuvosto 10(22) 10 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Diakonian työala esittää, että johtokunnan iksi valitaan Veikko Aro- Heinilä ja Petri Laajala. Seurakuntaneuvosto valitsee Diakonityön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Diakonian työala nimeää iksi Veikko Aro-Heinilän ja Petri Laajalan. Seurakuntaneuvosto päätti siirtää käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Työalavastaavat, valitut henkilöt
Seurakuntaneuvosto 11(22) 11 JUMALANPALVELUS JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Musiikkityön työala esittää, että johtokunnan iksi valitaan Juhani Ellä ja Pertti Virtanen. Seurakuntaneuvosto valitsee Jumalanpalvelus ja musiikkityön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Musiikkityön työala nimeää iksi Juhani Ellän ja Pertti Virtasen. Seurakuntaneuvosto päätti siirtää käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Työalavastaavat, valitut henkilöt
Seurakuntaneuvosto 12(22) 12 LAPSITYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Lapsityön työala esittää, että johtokunnan iksi valitaan Mari-Milla Aura ja Kaisa Nyblom. Seurakuntaneuvosto valitsee Lapsityön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Lapsityön työala nimeää iksi Mari-Milla Auran ja Kaisa Nyblomin. Seurakuntaneuvosto päätti siirtää käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Työalavastaavat, valitut henkilöt
Seurakuntaneuvosto 13(22) 13 NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Nuorisotyön työala esittää, että johtokuntaan valitaan Katja Nurmela ja Juha Suonpää. Seurakuntaneuvosto valitsee Nuorisotyön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Nuorisotyön työala nimeää iksi Katja Nurmelan ja Juha Suonpään. Seurakuntaneuvosto päätti siirtää käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Valitut henkilöt
Seurakuntaneuvosto 14(22) 14 NAANTALIN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖKSEN TEKSTIOSAT (TAVOITTEET JA TOTEUTUMA TOIMINNAN OSALTA) EL liite Seurakuntaneuvosto käsittelee Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen tekstiosat ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto käsittelee Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen tekstiosat ja lähettää ne yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi, kokouksessa tehdyin täydennyksin. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei valitusoikeutta
Seurakuntaneuvosto 15(22) 15 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2015 Viite: Ark. 0.6.1. SN 26.9.2014/ 62 [ ] V=välttämätön, H=hyödyllinen (päiväraha maksetaan, kun koulutus on välttämätön) Koulutukseen käytettävissä 0,5 % palkkamenoista, Naantalin seurakunnan osuus 4.000 (v. 2015) Anotut koulutukset 2374, jää 1625. Seurakuntaneuvosto hyväksyy anotut koulutukset. Käsittely Timo Jyväkorpi ilmoitti olevansa esteellinen, eikä osallistunut asian käsittelyyn. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Hakijat
Seurakuntaneuvosto 16(22) 16 NAANTALIN MUSIIKKIJUHLIEN KONSERTTIOHJELMA 2015 la 28.2. klo 19 Mozart Naantalissa su 1.3. klo 19 Beethoven Naantalissa ti 2.6. klo 19 Syntymäpäiväkonsertti Sibelius ja Sallinen! ke 3.6. klo 19 English Chamber Orchestra 1 to 4.6. klo 19 English Chamber Orchestra 2 pe 5.6. klo 19 Ajan virrassa la 6.6. klo 19 Bachianas su 7.6. klo 19 Grigori Sokolov ma 8.6. klo 19 Luonto inspiroi ti 9.6. klo 19 Amadeus ke 10.6. klo 19 Rakkauden kauneutta ja tuskaa to 11.6. klo 19 Dialogeja to 11.6. klo 19 Kesäyön Unelmia pe 12.6. klo 19 Sibeliuksen Pohjola la 13.6. klo 19 In Honorem Maris Seurakuntaneuvosto hyväksyy Naantalin musiikkijuhlien talvikonsertit 28.2.-1.3.2015 sekä kesäkonsertit 2.-13.6.2015 Naantalin kirkossa. Käsittely Riitta Alho ja Pekka Ritvanen ilmoittivat olevansa esteellisiä, eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei valitusoikeutta Naantalin musiikkijuhlat
Seurakuntaneuvosto 17(22) 17 SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Viite: Ark. 0.3.4. Kari Vuolan sivutoimilupa-anomus [ ] Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kari Vuolan sivutoimilupa-anomuksen ajalle 1.1.2015 30.6.2016. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Kari Vuola
Seurakuntaneuvosto 18(22) 18 ANTTI TUONOSEN VIRKAVAPAA-ANOMUS Viite: 0.3.4. Antti Tuonosen virkavapaa-anomus [ ] Seurakuntaneuvosto hyväksyy Antti Tuonosen virkavapaa-anomuksen ajalle 1.4.2015 31.3.2016. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Antti Tuononen, Timo Havukainen, Jorma Koivula, Heli Ylikleemola
Seurakuntaneuvosto 19(22) 19 VS. NUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA Nuorisotyönohjaaja Antti Tuonoselle on aiemmin tässä kokouksessa myönnetty virkavapautta 1.4.2015 31.3.2016. Riikka Hillebrand on häneltä kysyttäessä ilmaissut halukkuutensa hoitaa tehtävää viransijaisena. Seurakuntaneuvosto nimeää nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi 1.4.2015 31.3.2016 yhteisöpedagogi, (AMK), teol.yo Riikka Hillebrandin. Hän on toiminut useana kesänä Naantalin seurakunnassa kesätyöntekijänä, mm. kesäteologina. Palkkaus 502 mukainen. Lääkärintodistus ja ote rikosrekisteristä esitettävä ennen tehtävän vastaanottoa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valittu henkilö, Timo Havukainen, Heli Ylikleemola
Seurakuntaneuvosto 20(22) 20 RAIMO TOIVOSEN ALOITE: PALVELEEKO NAANTALIN SEURAKUNTA HUONOKUULOISIA Viite: Ark. 0.3.4. Raimo Toivosen aloite 14.1.2015 NAANTALIN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTO Palveleeko Naantalin seurakunta huonokuuloisia Huonokuuloisten määrä on kasvussa ikähaitarin molemmista päistä. Iän myötä kuulo usein heikkenee, eläkeläisistä joka kolmannella arvioidaan olevan jonkin asteinen kuulon alema ja joka osalla 75-vuotiaisista kuulo on heikentynyt. Tutkimuksen mukaan myös nuorten keskuudessa huonokuuloisuus on lisääntynyt. Rohkenen esittää: Induktiosilmukalla varustetut tilat merkitään siitä kertovalla symbolilla ja kuuluvuuskartalla. Siitä voi kuulolaitetta käyttävä etsiä paikan jossa kuuluvuus on paras. Että seurakunnan kaikki mikrofoneilla vahvistettu puhe ja musiikki kuullaan myös induktiosilmukkaan. Että seurakunnan tilaisuuksissa puhujat käyttävät poski tai solmio mikrofonia kuulla ääni tulee tasaisesti induktiosilmukan kautta kuulolaitteeseen. Virsien säestys soitetaan suurella voimakkuudella ja nopealla tempolla jolloin esilaulajan ääntä jää kaipaamaan. Mikrofonien käyttö Mikrofoniin tulee puhua riittävän läheltä. Kun käytetään induktiosilmukkaa, täytyy kaikki puheenvuorot puhua mikrofoniin. Kun kuulokoje kytketään induktiosilmukan kuunteluun (T-asento) jää kuulokojeen normaali mikrofoni pois käytöstä ja kuullaan ainoastaan induktiosilmukan kautta tulevat äänet. Myös esimerkiksi yleisön esittämät kysymykset tai kommentit tulee puhua mikrofoniin. Mikäli tämä ei ole mahdollista tulee tilaisuuden puhujan toistaa kysymys tai kommentti. Naantalissa 14.01.2015 Raimo Riku Toivonen Seurakunnan. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Tällä päätöksellä ei ole vaikutuksia lapsiin. Seurakuntaneuvosto merkitsee aloitteen vastaanotetuksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei valitusoikeutta
Seurakuntaneuvosto 21(22) 21 NAANTALIN SEURAKUNNAN KIRKKOKUORON CHORUS GRATIAEN JA KANSAINVÄLISEN DIAKONIATYÖN VIERAILU HARJU-MADISEN YSTÄVYSSEURAKUNTAAN VIROON HUHTIKUUSSA Viite: Ark. 0.3.4. Anomus 15.1.2015, Miika Hartikainen, Mari Syrjäkoski-Vuollet [ ] Seurakuntaneuvosto hyväksyy kansainvälisen diakoniatyön matkan Harju-Madisen seurakuntaan 24.- 26.4.2015 yhdessä Chorus Gratiae kuoron kanssa ja määrää matkanjohtajiksi kanttori Miika Hartikaisen ja diakoni Mari Syrjäkoski-Vuolteen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Miika Hartikainen, Mari Syrjäkoski-Vuollet
Seurakuntaneuvosto 22(22) 22 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT [ ] Seurakuntaneuvosto päättää olla käyttämättä otto-oikeutta ja merkitsee viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat tiedoksi Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 23 MUUT ASIAT 24 ILMOITUSASIAT Muita asioita ei ollut - Lapsivaikutusten arviointi Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa (ohjeistus) - Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä - koulutuspäivä Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 25 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan. 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:20. Seuraava kokous on 3.3. klo 17:00.