DDST Unit Type F Käyttöohjeet Tulostimen ja skannerin käyttöohje 1 2 3 4 5 6 Aloitusohjeet Ohjelmiston asentaminen Tulostintoiminnon käyttäminen TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen Vianmääritys Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen tuotteen käyttöä ja säilytä se tulevaa tarvetta varten. Varmista laitteen turvallinen käyttö lukemalla kopiokoneen käyttöohjeen turvallisuustiedot ennen laitteen käyttöä.
Johdanto Tässä oppaassa on esitetty laitteen toiminta ja käyttö yksityiskohtaisesti. Varmista laitteen turvallinen ja hyödyllinen käyttö lukemalla ohjeet ennen laitteen käyttöä. Säilytä ohjetta paikassa, josta saat sen nopeasti käyttöösi. Tärkeää Käyttöohjeen tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, joita laitteen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Älä kopioi tai tulosta asiakirjoja, joiden tuottaminen on laissa kielletty. Seuraavien asiakirjojen kopiointi tai tulostus on tavallisesti kielletty: setelit, veromerkit, obligaatiot, osakekirjat, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Edellinen lista on vain suuntaa-antava, eikä se ole täydellinen. Emme vastaa listan kattavuudesta tai tarkkuudesta. Jos sinulla on kysyttävää tiettyjen asiakirjojen kopiointiin tai tulostukseen liittyvästä lainsäädännöstä, ota yhteyttä asianajajaan. Varoitus: Muiden kuin tässä käyttöohjeessa eriteltyjen säätöjen käyttö tai toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa vaaralliselle säteilylle. Tässä käsikirjassa on käytetty kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Käytä metriyksikköjä tämän laitteen kanssa. Tavaramerkit Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muita ohjeessa esiin tulevia tuotenimiä on käytetty tuotteiden tunnistamiseen, ja ne voivat olla vastaavien yritysten tavaramerkkejä. Luovumme kaikista oikeuksista näihin tavaramerkkeihin. Windows-käyttöjärjestelmien oikeat nimet ovat: Windows 98:n tuotenimi on Microsoft Windows 98 Windows Me:n tuotenimi on Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Windows 2000:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Windows XP:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Windows Server TM 2003:n tuotenimet ovat seuraavat: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Huomautuksia: Jotkut tämän käyttöohjeen kuvat voivat poiketa hieman laitteesta. Kaikkia lisävarusteita ei välttämättä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältäsi.
Laitteen käyttöohjeet Seuraavissa käyttöohjeissa on selvitetty laitteen toiminnot. Katso eri toimintojen kuvaukset käyttöohjeen eri osista. Käyttöohjeet ovat laitekohtaisia. Adobe Acrobat Reader tarvitaan PDF-muotoisten käyttöohjeiden lukemiseen. Yleiset asetukset Ohjeessa on yleiskuvaus laitteesta, ja siinä selostetaan Järjestelmäasetukset (paperikasetit, Pääkäyttäjän työkalut jne.) ja vianmääritys. Verkko-opas Kuvataan laitteen ja tietokoneiden käyttöasetusten määrittäminen verkkoympäristössä. Kopiokoneen käyttöohje Ohjeessa selvitetään laitteen käyttö, toiminnot ja vianmääritys, kun sitä käytetään kopiokoneena. Tulostimen ja skannerin käyttöohje (tämä ohje) Sisältää laitteen tulostin- ja skannaustoiminnon järjestelmäasetukset, toiminnot, ohjeet ja vianetsinnän. i
SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 1. Aloitusohjeet Ohjauspaneeli...3 Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen...4 Laitteen kytkeminen...5 Vaatimukset...5 Laitteen liittäminen isäntäkoneeseen USB-kaapelilla...5 2. Ohjelmiston asentaminen Auto Run...7 Tulostinohjaimen asentaminen...8 TWAIN-ohjaimen asentaminen...9 CD-levyjen ohjelmat...10 DDST-ohjain...10 DDST TWAIN Driver (DDST TWAIN -ohjain)...10 3. Tulostintoiminnon käyttäminen Tulostin-valikko...11 Tulostin-asetusten säätäminen...12 Tulostin parametrit...13 Paperinsyöttö...13 Luettelo/testitulostus...13 Huolto...14 Järjestelmä...16 Tietokoneliitäntä...16 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle...17 Paperikoon asettaminen...18 Oman paperikoon asettaminen...19 Paksun paperin tai piirtoheitinkalvojen asettaminen...20 Kirjekuorien asettaminen...21 Tulostinohjaimen asetukset ja tulostustyön peruminen...23 Windows 98SE/Me Tulostimen ominaisuudet...23 Windows 2000/XP ja Windows Server 2003 - Tulostimen ominaisuudet...24 Tulostustyön peruminen...25 ii
4. TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen TWAIN-skanneri...27 Valmistelut TWAIN-verkkoskannerin käyttöä varten...28 TWAIN-skannerinäyttö...28 Alkuperäisten sijoittaminen...29 Alkuperäisten asettaminen...29 Alkuperäisten skannaaminen...33 5. Vianmääritys Tulostintoiminto...35 Näytön virhe- ja tilailmoitukset...35 Laite ei tulosta...38 Muita tulostusongelmia...40 Skanneritoiminto...42 Kun skannaus ei toimi odotusten mukaisesti...42 Kun asiakastietokoneessa näkyy virheilmoitus...42 6. Liite Tulostintoiminto...45 Lajittelu ja kääntävä lajittelu...45 Tulostus reunasta reunaan...45 Skanneritoiminto...46 Tarkkuus ja tiedoston koko...46 Tekniset tiedot...47 Tulostin...47 Skanneri...48 HAKEMISTO... 49 iii
iv
Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: R VAROITUS: Symboli viittaa vaaratilanteeseen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavan henkilövahingon, jos symbolin yhteydessä annettuja ohjeita ei noudateta. R TÄRKEÄÄ: Symboli viittaa vaaratilanteeseen, joka voi aiheuttaa lievän tai melko vakavan henkilö- tai omaisuusvahingon, jos symbolin yhteydessä annettuja ohjeita ei noudateta. * Edellä esitetyt huomautukset lisäävät käyttäjän turvallisuutta. Tärkeää Jos symboliin liittyvää ohjetta ei noudateta, paperi voi juuttua laitteeseen, alkuperäinen voi vaurioitua tai tietoa voi kadota. Lue ohjeet tarkoin. Valmistelut Symbolin yhteydessä annetaan käytön edellä tarvittavia tietoja tai valmisteluohjeita. Symbolin yhteydessä kerrotaan käyttöön liittyvistä varotoimenpiteistä tai häiriötilanteen jälkeen tarvittavista toimenpiteistä. Rajoitus Symbolin yhteydessä annetaan numeeriset raja-arvot tai kerrotaan toiminnoista, joita ei voi käyttää yhdessä, tai olosuhteista, joissa tiettyä toimintoa ei voi käyttää. Viite Symboli viittaa laitteen muihin ohjeisiin. [ ] Tietokoneen näytössä näkyvät näppäimet ja painikkeet. [ ] Laitteen näytön näppäimet. { } Laitteen ohjauspaneelin näppäimet. { } Tietokoneen näppäimistön näppäimet. 1
2
1. Aloitusohjeet Ohjauspaneeli 1 23 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ANX003S 1. {Skanneri}-näppäin Paina käynnistääksesi skanneritoiminnon. 2. {Tulostin}-näppäin Paina käynnistääksesi tulostintoiminnon. 3. Merkkivalot Näyttävät virheet ja laitteen tilan. h: virheen merkkivalo Katso Verkko-opas ja Yleiset asetukset. B: Lisää paperia -merkkivalo. Katso Kopiokoneen käyttöohje. D: Lisää väriä -merkkivalo. Katso Kopiokoneen käyttöohje. 4. Näyttö Näyttää toimintotilan ja viestit. 5. Valintanäppäimet Vastaavat näytön kohteita. Paina valitaksesi vastaavan kohteen. 6. Nuolinäppäimet Paina valitaksesi kohteen. {U}: siirry ylöspäin {T}: siirry alaspäin {V}: siirry oikealle {W}: siirry vasemmalle 7. {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäin Paina muuttaaksesi oletus- tai toimintoparametrit vaatimusten mukaan. 8. {Tyhjennä/Seis}-näppäin Tyhjennä: tyhjentää annetun numeroarvon. 9. Virran merkkivalo ja Päällämerkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun virta on kytketty virtakytkimestä. Päällä-merkkivalo syttyy, kun käyttökytkin on kytketty päälle. 10. Käyttökytkin Paina kytkeäksesi laitteeseen virran. Päällä-merkkivalo syttyy. Kun haluat katkaista virran, paina kytkintä uudelleen. Näppäin ei ole käytössä tulostuksen tai tulostimen oletusasetusten asetuksen aikana. 11. {Online}-näppäin Paina kytkeäksesi tulostin online- ja offline-tilaan. 3
Aloitusohjeet 1 12. Tiedon vastaanoton merkkivalo Vilkkuu, kun tulostin vastaanottaa tietoja tietokoneesta tai tulostuksesta. Syttyy, kun valmistelee tulostusta. 13. {Poistu}-näppäin Paina peruuttaaksesi toiminnon tai palataksesi edelliseen näyttöön. 14. {OK}-näppäin Paina vahvistaaksesi valitsemasi kohteen tai antamasi numeroarvon. 15. Numeronäppäimet Paina syöttääksesi numeroarvot. Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen Tässä osassa selvitetään näytön lukeminen ja valintanäppäinten käyttäminen ensimmäisessä näytössä. Kopionäyttö asetetaan oletusnäytöksi, kun laitteeseen kytketään virta. Voit muuttaa asetuksia kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Katso Yleiset asetukset. 4 1 2 3 FI ANX004S 1. Valintanäppäimet Vastaavat näytön alareunan toimintoja. Esimerkki: perusnäyttö Kun näet tässä käyttöohjeessa ohjeen "paina [Työ noll]", paina keskimmäistä valintanäppäintä. 2. {Poistu}-näppäin Paina peruuttaaksesi toiminnon tai palataksesi edelliseen näyttöön. 3. {OK}-näppäin Paina vahvistaaksesi valitsemasi kohteen tai antamasi numeroarvon. 4. Nuolinäppäimet Paina siirtääksesi kohdistinta vaiheittain valitsemaasi suuntaan. Kun näet tässä käyttöohjeessa {U}-, {T}-, {V}-, tai {W}-näppäimen, paina vastaavaa nuolinäppäintä. 4
Laitteen kytkeminen Laitteen kytkeminen Viite Kun haluat lisätietoja Ethernet-liitännästä, katso Verkko-opas. Vaatimukset Varmista ennen laitteen käyttöä, että kaikki ympäristö- ja sähkövaatimukset täyttyvät. Liitä laite isäntäkoneeseen käyttämällä USB-porttia tai verkkoliitäntäyksikköä. Varmista, että kaikki laitteen liittämisessä isäntäkoneeseen tai verkkoon tarvittavat kaapelit, liittimet ja pistorasiat ovat käytettävissä. Laitteen liittäminen isäntäkoneeseen USBkaapelilla Laite voidaan liittää isäntäkoneeseen USB-liitäntäkaapelilla. USB-kaapeli toimitetaan laitteen mallin mukaan: Vakiomalli USB-kaapeli toimitetaan tätä mallia varten. Verkkomalli USB-kaapelia ei toimiteta tätä mallia varten. Hanki kaapeli, jolla voit liittää tämän mallin tietokoneeseesi. Liitä laite isäntäkoneeseen USB-liitäntäkaapelilla noudattaen seuraavia ohjeita. A Liitä USB 2.0 -liitäntäkaapeli laitteen takakannen oikeassa reunassa olevaan USB-porttiin. ANX001S B Liitä kaapelin toinen pää isäntäkoneen USB-porttiin. Laite ja tietokone on nyt liitetty toisiinsa. Seuraavaksi on asennettava tulostinohjain ja TWAIN-ohjain. Kun haluat lisätietoja tulostinohjaimen ja TWAIN-ohjaimen asentamisesta, katso s.8 Tulostinohjaimen asentaminen ja s.9 TWAIN-ohjaimen asentaminen. Jos USB 2.0 -liitäntää käytetään Windows 98 SE-/Me-käyttöjärjestelmässä, vain USB 1.1-standardin mukaiset nopeudet ovat mahdollisia. 1 5
Aloitusohjeet 1 6
2. Ohjelmiston asentaminen Tässä ohjeessa oletetaan, että käyttäjä tuntee Windowsin yleiset toiminnot ja käytänteet. Jos et tunne niitä, katso lisätietoja Windowsin käyttöohjeista. Auto Run Kun CD-levy asetetaan CD-ROMasemaan, asennusohjelma käynnistyy automaattisesti. Asennusohjelman avulla voit asentaa helposti seuraavat tulostinohjaimet ja ohjelmistot. Kun plug and play käynnistyy, napsauta [Peruuta] [Uusi laite löydetty]-, [Ohjattu laiteohjaimen asennus]- tai [Ohjattu uuden laitteiston asennus] -valintaikkunassa ja aseta CD- ROM-levy asemaan. Riippuu käyttöjärjestelmästä (Windows 98SE- /Me-/2000-/XP- tai Windows Server 2003), tuleeko esiin [Uusi laite löydetty]-, [Ohjattu laiteohjaimen asennus]- vai [Ohjattu uuden laitteiston asennus] -valintaikkuna. Auto Run ei välttämättä toimi tiettyjen käyttöjärjestelmäasetusten kanssa. Jos näin tapahtuu, käynnistä "Setup.exe" CD-levyn juurihakemistosta. Jos et halua käyttää Auto Run -toimintoa, paina vasenta {VAIHTO}- näppäintä asettaessasi CD-levyn asemaan ja pidä näppäin painettuna, kunnes tietokone lopettaa CDlevyn lukemisen. Rajoitus Ohjelmiston asentamiseksi Auto Run -toiminnolla Windows 2000- /XP- tai Windows Server 2003 -järjestelmässä vaaditaan pääkäyttäjän lupa. Kun asennat ohjelmiston Auto Run -toiminnolla, kirjaudu sisään pääkäyttäjän käyttöoikeuksin. 7
Ohjelmiston asentaminen Tulostinohjaimen asentaminen 2 Kun käytät tulostintoimintoa, sinun on asennettava tulostinohjain mukana toimitettavalta CD-levyltä. A Sulje kaikki käynnissä olevat sovellukset. B Aseta CD-levy CD-ROM-asemaan. Tulostimen asennusohjelma käynnistyy. C Valitse liittymäkieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. D Napsauta [DDST Printer Drivers]. DDST-tulostinohjainten (DDST Printer Drivers) asennusohjelma käynnistyy. E Ohjelmiston käyttöoikeussopimus näkyy [Käyttöoikeussopimus] - valintaikkunassa. Kun olet lukenut sopimuksen, napsauta [Hyväksyn sopimusehdot.] ja napsauta sitten [Seuraava >]. F Noudata näytön DDST-tulostinohjainten (DDST Printer Drivers) asennusohjeita. Jos ohjelma pyytää sinua käynnistämään tietokoneen uudelleen DDST-tulostinohjainten (DDST Printer Drivers) asennuksen jälkeen, käynnistä tietokone uudelleen. Tulostinohjain on asennettu, plug and play on käytössä, ja USB -porttiin liitetyn tulostimen kuvake lisätään [Tulostimet]- tai [Tulostimet ja faksit] - ikkunaan. Kun käytät tulostintoimintoa Ethernet-liitännässä Windows 98SE-/Me-järjestelmässä, katso Verkko-opas. Kun käytät tulostintoimintoa Ethernet-liitännässä Windows 2000-/XP-/Server 2003 -järjestelmässä, katso Verkko-opas. 8
TWAIN-ohjaimen asentaminen TWAIN-ohjaimen asentaminen Kun käytät skanneritoimintoa, sinun on asennettava TWAIN-ohjain mukana toimitettavalta CD-levyltä. A Sulje kaikki käynnissä olevat sovellukset. B Aseta CD-levy CD-ROM-asemaan. Tulostimen asennusohjelma käynnistyy. C Valitse liittymäkieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. D Napsauta [DDST TWAIN Driver] (DDST TWAIN -ohjain). DDST TWAIN -ohjaimen (DDST TWAIN Driver) asennusohjelma käynnistyy. E Napsauta [Sulje]. 2 9
Ohjelmiston asentaminen CD-levyjen ohjelmat Tulostimen mukana toimitetaan seuraavat CD-levyt. 2 DDST-ohjain DDST-ohjaimet ovat laitteen mukana toimitettavalla CD-levyllä. Näin tietokone voi kommunikoida laitteen kanssa tulostimen sivunkuvauskielen avulla. Järjestelmävaatimukset Käyttöjärjestelmä Microsoft Windows 98SE Microsoft Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Kiintolevytila vähintään 80 Mt DDST TWAIN Driver (DDST TWAIN -ohjain) Ohjainta tarvitaan alkuperäisen skannaamiseksi laitteeseen. Jotta laitetta voidaan käyttää TWAIN-verkkoskannerina, tämä ohjain on asennettava. 10 Järjestelmävaatimukset Laitteisto PC/AT-yhteensopiva Keskusyksikkö suositus Pentium 300 MHz tai nopeampi Käyttöjärjestelmä Microsoft Windows 98 (SE tai uudempi) Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Muisti suositus vähintään 128 Mt Kiintolevytila vähintään 200 Mt Liitäntä Ethernet/USB
Tulostin-valikko 3. Tulostintoiminnon käyttäminen Tulostin -valikossa on viisi kohtaa: Viite Lisätietoja kopiointiominaisuuksista ja järjestelmäasetuksista, katso Kopiokoneen käyttöohje ja Yleiset asetukset. Paperinsyöttö Luettelo/testitulostus Huolto Järjestelmä Tietokoneliitäntä Voit valita seuraavat toiminnot. Valikko Oletus Paperinsyöttö Katso s.13 Paperinsyöttö. Luettelo/testitulostus Katso s.13 Luettelo/testitulostus. Huolto Katso s.14 Huolto. Järjestelmä Katso s.16 Järjestelmä. Ohisyötön paperikoko Autom. paperivalinta Kaksipuoleinen *1 Toimintotesti Valikon suojaus Autom. jatko Reunan tasaus Värinsäästö Tietokoneliitäntä Katso s.16 Tietokoneliitäntä. I/O-aikakatkaisu *1 Näkyy kaksipuolisissa vakiomalleissa. Tarkista laitteesi tyyppi. 11
Tulostintoiminnon käyttäminen Tulostin-asetusten säätäminen 3 Tulostin-asetukset mahdollistavat toimintojen perussäädöt, kun laitetta käytetään tulostimena. Vaikka tehtaan oletusasetukset sopivat useimpiin tulostustöihin, Tulostin-asetuksilla voit hallita monia tulostimen perustoimintoja. Tekemäsi Tulostin-asetukset säilyvät, vaikka katkaisisit laitteesta virran. Lisätietoja kopiointiominaisuuksista ja järjestelmäasetuksista, katso Kopiokoneen käyttöohje ja Yleiset asetukset. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. B Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Valitse haluamasi toiminto painamalla {U} tai {T}, paina {OK}-näppäintä ja muuta sitten asetukset. {OK}: Paina tehdäksesi uudet asetukset ja palataksesi edellisiin valikoihin. {Poistu}: Paina palataksesi edelliseen näyttöön muuttamatta asetuksia. D Kun olet muuttanut Tulostin-asetuksia, paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} - näppäintä. Toimintoihin tehdyt muutokset pysyvät voimassa, vaikka laitteesta katkaistaan virta. 12
Tulostin parametrit Tulostin parametrit Paperinsyöttö Ohisyötön paperikoko Ohisyöttötasolle asetetun paperin koko. Viite Katso lisätietoja ohisyöttötasolle sopivista paperikokoasetuksista Yleiset asetukset-ohjeesta. Oletus: Metrijärjestelmä: A4 Tuumajärjestelmä: 11 8/ Autom. paperivalinta Tällä valinnalla voit ottaa käyttöön Autom. paperivalinta -asetuksen. Laite tunnistaa paperitietojen perusteella paperikoon automaattisesti ja valitsee paperikasetin. Oletusasetus: Päällä Kaksipuoleinen Tällä valinnalla voit ottaa käyttöön kaksipuolisen tulostuksen. Laite tunnistaa tulostustiedoista kaksipuolisen tulostuksen ja valitsee paperikasetin. Oletusasetus: Päällä Luettelo/testitulostus Toimintotesti Voit tulostaa toimintotestisivun. Toimintotestisivun tulostaminen A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Näkyviin tulee Käyttäjätyökalujen päävalikko. B Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. Esiin tulee Tulostin -valikko. C Valitse [Luettelo/testitulostus] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. D Valitse [Toimintotesti] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. 3 Toimintotestisivu tulostetaan. 13
Tulostintoiminnon käyttäminen 3 E Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Huolto Valikon suojaus Toiminnolla voit suojata valikkoasetukset ja estää niiden tahattoman muuttamisen. Tavallisesti valikkoasetuksia pystyy muuttamaan vain, jos suoritetaan vaaditut avaintoiminnot. Taso 1 Voit suojata toiminnot Huolto, Järjestelmä, Tietokoneliitäntä. Taso 2 Voit suojata toiminnot Paperinsyöttö, Huolto, Järjestelmä, Tietokoneliitäntä. Pois Oletus: Pois C Valitse [Huolto] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. D Paina [Valikon suojaus]. E Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten {OK}-näppäintä. Valikon suojaus -toiminnon asettaminen A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Näkyviin tulee Käyttäjätyökalujen päävalikko. B Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. F Valitse valikon suojaustaso ja paina sitten {OK}-näppäintä. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Esiin tulee Tulostin -valikko. 14
Tulostin parametrit Valikon suojaus -toiminnon peruuttaminen A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. B Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Valitse [Huolto] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. Esiin tulee näyttö, jonka kautta voit muuttaa salasanoja. D Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten {OK}-näppäintä. F Valitse [Pois] ja paina sitten {OK}- näppäintä. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Valikon suojaus -toiminnon tilapäinen peruuttaminen Kun valitset Tulostin -kohdasta suojatun kohdan, esiin tulee näyttö, jossa pyydetään antamaan salasana. Kun näin tapahtuu, anna oikea salasana numeronäppäimillä ja paina sitten {OK}-näppäintä. Valikon suojaus peruuntuu tällöin tilapäisesti. Jos annat oikean salasanan, Valikon suojaus pysyy peruutettuna, kun näytölle tulee Tulostin -valikko. 3 E Paina [Valikon suojaus]. 15
Tulostintoiminnon käyttäminen 3 Järjestelmä Autom. jatko Tällä valinnalla voit ottaa käyttöön Autom. jatko. Kun toiminto on päällä, tulostus jatkuu järjestelmävirheen jälkeen. Pois 0 minuuttia 1 minuutti 5 minuuttia 10 minuuttia 15 minuuttia Oletus: Pois Reunan tasaus Tästä saadaan käyttöön Reunan tasaus. Päällä Pois Oletus: Päällä Jos Värinsäästö -asetuksena on Päällä, Reunan tasaus jätetään huomiotta, vaikka sen asetuksena olisi Päällä. Värinsäästö Tästä saadaan käyttöön Värinsäästö. Päällä Pois Oletus: Pois Tietokoneliitäntä I/O-aikakatkaisu Voit määrittää sekunneissa kuinka kauan laite odottaa tulostustyön päättymistä. Jos toisen portin kautta saapuu uusia tulostustöitä kesken tulostustyön, aikakatkaisun aikaa pitää suurentaa. 10 sek 15 sek 20 sek 25 sek 60 sek Oletus: 15 sek 16
Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Tässä osassa kuvataan sitä, miten paperi tulee asettaa ohisyöttötasolle. Käytä ohisyöttötasoa, kun tulostat piirtoheitinkalvoille, tarroille, paksulle paperille ja kirjekuorille, joita ei voida asettaa paperikasettiin. Viite Lisätietoja paperin asettamisesta paperikasettiin, katso Yleiset asetukset. Kun tulostat kirjelomakkeelle, varmista lomakkeen suunta. Katso Kopiokoneen käyttöohje. Ohisyöttötasoon voidaan asettaa seuraavat koot: Pysty: 90,0 297,0 mm Vaaka: 148,0 600,0 mm Varmista, että asetat paperin ohisyöttötasoon tulostuspuoli alaspäin. Kun asetat ohisyöttötasoon piirtoheitinkalvoja tai paksua paperia, tee paperiasetukset käyttämällä ohjauspaneelia tai tulostinohjainta. Ohisyöttötasoon mahtuvien arkkien lukumäärä riippuu paperityypistä. Rajoitus Seuraavat toiminnot eivät ole käytössä, kun tulostetaan ohisyöttötasosta: Kaksipuolinen tulostus Automaattinen valinta Automaattinen kasetinvaihto Tärkeää Kun tulostetaan käyttämällä tulostintoimintoa, alkuperäisiä kuvia käännetään aina 180 astetta (tulostettavien kuvien suunta on vastakkainen kuin kopiointitoiminnossa). Kun tulostetaan paperille, joka vaatii erityiset suuntausvaatimukset, kuten kirjekuorelle tai -lomakkeelle, käännä paperin syöttösuuntaa 180 astetta. Varmista, että asetat paperikoon tulostinohjaimen avulla, kun tulostat tietokoneesta. Tulostinohjaimella asetettu paperikoko on ensisijainen, ja se ohittaa ohjauspaneelin asetukset. A Avaa ohisyöttötaso. AAW019S1 B Säädä paperiohjaimet paperikoon mukaan. Tärkeää Jos paperiohjaimia ei säädetä oikein, kuva saattaa vääristyä tai paperi voi juuttua laitteeseen. 3 17
Tulostintoiminnon käyttäminen 3 C Aseta paperi varovasti kuvapuoli alaspäin ohisyöttötasoon. 1. Paperituki 2. Paperiohjaimet AAW020S1 Älä pinoa paperia rajoitusmerkin yli. Muuten kuva saattaa vääristyä tai paperi voi juuttua laitteeseen. Käytä paperitukea, jos asetat suurempaa paperia kuin A4 L, 8 1 / 2 " 11" tai L. Varmista ennen paperin syöttöä, että arkit eivät ole tarttuneet kiinni toisiinsa. Kun asetat kalvoja, varmista, että ne ovat oikein päin. Valitse oikea paperityyppi, kun tulostat kalvolle tai paksulle paperille (yli 105 g/m 2 ). Lisätietoja, katso s.20 Paksun paperin tai piirtoheitinkalvojen asettaminen. Valitse oikea paperityyppi, kun tulostat kirjekuorille. Lisätietoja, katso s.21 Kirjekuorien asettaminen. Aseta paperikoko, katso s.18 Paperikoon asettaminen Paperikoon asettaminen Paperikoko voidaan asettaa tulostinohjaimella. Seuraavat toimet eivät ole välttämättömiä, kun paperikoko asetetaan tulostinohjaimella. Tulostinohjaimella asetettu paperikoko on ensisijainen, ja se ohittaa ohjauspaneelin asetukset. Jos tulostinohjainta ei käytetä, tee asetukset ohjauspaneelista. Viite Katso tulostinohjaimen asetukset tulostinohjaimen ohjeesta. Lisätietoja oman koon asettamisesta, katso s.19 Oman paperikoon asettaminen. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. B Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Valitse [Paperinsyöttö] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. 18
Paperin asettaminen ohisyöttötasolle D Valitse [Ohisyötön paperikoko] ja paina sitten {OK}-näppäintä. E Valitse paperikoko painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. Kun tulostat paksulle paperille tai kalvolle, valitse oikea paperityyppi. Lisätietoja, katso s.20 Paksun paperin tai piirtoheitinkalvojen asettaminen. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Oman paperikoon asettaminen Oma paperikoko voidaan määrittää myös tulostinohjaimella. Jos oman koon määritykseen käytetään ohjainta, seuraavat toimet eivät ole välttämättömiä. Tulostinohjaimella asetettu oma paperikoko on ensisijainen, ja se ohittaa ohjauspaneelin asetukset. Jos tulostinohjainta ei käytetä, tee asetukset ohjauspaneelista. Viite Katso tulostinohjaimen asetukset tulostinohjaimen ohjeesta. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. B Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. 3 C Valitse [Paperinsyöttö] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. 19
Tulostintoiminnon käyttäminen D Valitse [Ohisyötön paperikoko] ja paina sitten {OK}-näppäintä. Paksun paperin tai piirtoheitinkalvojen asettaminen 3 E Valitse [Oma koko] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. F Anna paperin vaakasivun pituus numeronäppäimillä ja paina sitten {OK}-näppäintä. G Anna paperin pystysivun pituus numeronäppäimillä ja paina sitten {OK}-näppäintä. Tulostinohjaimella voidaan tehdä myös paperiasetukset. Seuraavat toimet eivät ole välttämättömiä, kun paperikoot asetetaan tulostinohjaimella. Tulostinohjaimella tehdyt paperiasetukset ovat ensisijaisia ja ne ohittavat ohjauspaneelin asetukset. Jos tulostinohjainta ei käytetä, tee asetukset ohjauspaneelista. Viite Katso tulostinohjaimen asetukset tulostinohjaimen ohjeesta. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. B Valitse [Järjestelmäasetukset] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. C Valitse [Kasetin paperiasetukset] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. 20
Paperin asettaminen ohisyöttötasolle D Valitse [Pap.tyyp:Ohisyöttötaso] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. Kirjekuorien asettaminen A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. B Valitse [Järjestelmäasetukset] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. E Valitse [Kalvo (piirtoheitin)] tai [Paksu paperi] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. 3 C Valitse [Kasetin paperiasetukset] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Asetukset säilyvät, kunnes ne nollataan uudelleen. Kun olet tulostanut kalvoille tai paksulle paperille, poista asetukset seuraavaa käyttäjää varten. D Valitse [Pap.tyyp:Ohisyöttötaso] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. E Valitse [Paksu paperi] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. 21
Tulostintoiminnon käyttäminen F Palaa Käyttäjän työkalut -päävalikkoon painamalla kaksi kertaa {Poistu}-näppäintä. G Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. 3 H Valitse [Paperinsyöttö] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. I Valitse [Ohisyötön paperikoko] ja paina sitten {OK}-näppäintä. J Valitse paperikoko painamalla [C6 EnvL], [C5 EnvL] tai [DL EnvL] ja paina sitten {OK}-näppäintä. K Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. 22
Tulostinohjaimen asetukset ja tulostustyön peruminen Tulostinohjaimen asetukset ja tulostustyön peruminen Windows 98SE/Me Tulostimen ominaisuudet Oletusasetusten muuttaminen A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja napsauta [Tulostimet]. Näyttöön ilmestyy [Tulostimet]-valintaikkuna. B Napsauta sen laitteen kuvaketta, jonka oletusasetuksia haluat muuttaa. C Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. Esiin tulee tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. D Tee haluamasi asetukset ja napsauta sitten [OK]. Kaikki sovellusohjelmat eivät käytä tulostinohjaimen asetuksia vaan sovellusohjelman omia asetuksia. Asetusten muuttaminen sovellusohjelmasta Jos haluat muuttaa asetuksia tiettyä sovellusohjelmaa varten, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna kyseisestä sovellusohjelmasta. Seuraavassa esimerkissä muutetaan tulostusasetuksia Windows 98SE-/Mejärjestelmien WordPad-ohjelmaa varten. Tulostimen ominaisuuksien valintaikkunan varsinainen avaaminen voi tapahtua eri tavalla sovellusohjelmasta riippuen. Katso lisätietoja käyttämäsi sovellusohjelman käyttöohjeista. Seuraavat asetukset ovat voimassa vain valitussa sovellusohjelmassa. A Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta]. Esiin tulee [Tulosta]-valintaikkuna. B Valitse [Nimi]-luettelosta laite, jota haluat käyttää, ja valitse sitten [Ominaisuudet]. Esiin tulee tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. C Tee haluamasi asetukset ja napsauta sitten [OK]. D Aloita tulostus valitsemalla [OK]. 3 23
Tulostintoiminnon käyttäminen 3 Windows 2000/XP ja Windows Server 2003 - Tulostimen ominaisuudet Oletusasetusten muuttaminen - Tulostimen ominaisuudet Rajoitus Laiteasetusten muuttamiseen tarvitaan tulostinten hallintaoikeudet. Pääkäyttäjä- ja tehokäyttäjäryhmien jäsenillä on oletuksena tulostinten hallintaoikeudet. Kun muutat lisälaiteasetuksia, kirjaudu järjestelmään tulostinten hallintaoikeuksin. A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja napsauta [Tulostimet]. Näyttöön ilmestyy [Tulostimet]-valintaikkuna. Jos käytössä on Windows XP Professional ja Windows Server 2003, avaa [Tulostimet ja faksit] - ikkuna [Käynnistä]-valikosta. Avaa Windows XP Home Edition -järjestelmässä [Tulostimet ja faksit] -ikkuna seuraavalla tavalla: valitse ensin [Ohjauspaneeli] [Käynnistä]-valikosta ja sitten [Tulostimet ja muut laitteet] ja [Tulostimet ja faksit]. B Napsauta sen laitteen kuvaketta, jonka oletusasetuksia haluat muuttaa. C Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. Esiin tulee tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. D Tee haluamasi asetukset ja napsauta sitten [OK]. Yleensä PostScript 3 -tulostinohjaimen [Device Settings]-välilehden Form to Tray Assignment -asetuksia ei tarvitse muuttaa. Tässä tekemäsi asetukset ovat käytössä kaikissa sovellusohjelmissa. Oletusasetusten muuttaminen - Tulostusmääritykset Rajoitus Laiteasetusten muuttamiseen tarvitaan tulostinten hallintaoikeudet. Pääkäyttäjä- ja tehokäyttäjäryhmien jäsenillä on oletuksena tulostinten hallintaoikeudet. Kun muutat lisälaiteasetuksia, kirjaudu järjestelmään tulostinten hallintaoikeuksin. A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja napsauta [Tulostimet]. Näyttöön ilmestyy [Tulostimet]-valintaikkuna. Jos käytössä on Windows XP Professional ja Windows Server 2003, avaa [Tulostimet ja faksit] - ikkuna [Käynnistä]-valikosta. Avaa Windows XP Home Edition -järjestelmässä [Tulostimet ja faksit] -ikkuna seuraavalla tavalla: valitse ensin [Ohjauspaneeli] [Käynnistä]-valikosta ja sitten [Tulostimet ja muut laitteet] ja [Tulostimet ja faksit]. B Napsauta sen laitteen kuvaketta, jonka oletusasetuksia haluat muuttaa. 24
Tulostinohjaimen asetukset ja tulostustyön peruminen C Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulostusmääritykset...]. Näyttöön ilmestyy [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna. D Tee haluamasi asetukset ja napsauta sitten [OK]. Tässä tekemäsi asetukset ovat käytössä kaikissa sovellusohjelmissa. Asetusten muuttaminen sovellusohjelmasta Jos haluat muuttaa asetuksia tiettyä sovellusohjelmaa varten, avaa kyseisen sovellusohjelman [Tulosta]-valintaikkuna. Seuraavassa esimerkissä muutetaan tulostusasetuksia Windows 2000/XP -järjestelmän ja Windows Server 2003 -järjestelmän WordPad-ohjelmaa varten. [Tulosta]-valintaikkunan varsinainen avaaminen voi tapahtua eri tavalla sovellusohjelmasta riippuen. Katso lisätietoja käyttämäsi sovellusohjelman käyttöohjeista. Seuraavat asetukset ovat voimassa vain valitussa sovellusohjelmassa. A Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta...]. Esiin tulee [Tulosta]-valintaikkuna. B Valitse [Valitse tulostin] -luettelosta kone, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten välilehteä, jonka sisältämiä tulostusasetuksia haluat muuttaa. Avaa tulostimen määritysikkuna Windows XP- ja Windows Server 2003 -järjestelmässä napsauttamalla [Asetukset]. C Tee haluamasi asetukset. D Aloita tulostus valitsemalla [Tulosta]. Jos käytössä on Windows XP tai Windows Server 2003, valitse [OK], ja aloita tulostus napsauttamalla kohtaa [Tulosta]. Tulostustyön peruminen A Kaksoisnapsauta Windowsin tehtäväpalkissa näkyvää tulostinkuvaketta. Esiin tulee ikkuna, jossa näkyvät kaikki jonossa olevat tulostustyöt. Tarkista keskeytettävän tulostustyön tila. B Valitse tulostustyö, jonka tulostuksen haluat keskeyttää. 3 25
Tulostintoiminnon käyttäminen 3 C Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Peruuta tulostus]. Jos käytössä on Windows 2000/ XP ja Windows Server 2003, napsauta [Peruuta] [Tiedosto]-valikossa. Windows 98SE-/Me-/2000-/XPtai Windows Server 2003 -järjestelmässä voit avata tulostustyöjonon myös kaksoisnapsauttamalla laitteen kuvaketta [Tulostimet]-ikkunassa ([Tulostimet ja faksit] -ikkuna Windows XP- ja Windows Server 2003 -järjestelmässä). D Paina {Tulostin}-näppäintä. E Paina [Työ noll]. F Paina [Nykyinen]. G Peruuta tulostustyö painamalla [Kyllä]. Paina [Ei], jos haluat palata edelliseen näyttöön. Tärkeää Jos laite on jaettu usean tietokoneen kesken, varmista ettet vahingossa peru toisen henkilön tulostustöitä. Et voi keskeyttää sellaisten tulostustietojen tulostusta, jotka laite on jo käsitellyt. Siksi laite saattaa tulostaa muutaman sivun sen jälkeen, kun olet painanut [Työ noll]. Suuren tulostustyön keskeytyminen voi viedä huomattavan kauan. [Nykyinen]: peruu käsiteltävänä olevan tulostustyön. [Jatka]: tulostus jatkuu. Esiin tulee vahvistusviesti. 26
4. TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen TWAIN-skanneri Tätä laitetta voidaan käyttää TWAIN-skannerina verkossa olevalta asiakastietokoneelta. Alkuperäiset voidaan skannata samalla toiminnolla kuin USB-liitännällä varustetuissa skannereissa. Laitetta voidaan myös käyttää TWAIN-yhteensopivana skannerina liittämällä se suoraan off-line-tietokoneeseen USB-liitännällä. ANX005S 1. Tämä laite Liitä tämä laite Ethernet- (TCP/IP) ja/tai USB-liitäntään. 2. Asiakastietokone Skanneria voidaan käyttää TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella (kuten Imaging). 3. Off-line-tietokone Tämä on tietokone, joka on liitetty laitteeseen USB-liitännällä. Tätä skanneria voidaan käyttää TWAIN-yhteensopivasta sovelluksesta (kuten Imaging). Prosessi A Käytä TWAIN-yhteensopivaa sovellusta asiakastietokoneessa (2) tai offline-tietokoneessa (3), kun haluat lähettää skannauskomennon TWAINohjaimen kautta. B Alkuperäiset skannataan tällä laitteella (1). C Skannattua tietoa voidaan muokata ja tallentaa käyttämällä TWAIN-yhteensopivaa sovellusta asiakastietokoneessa (2) tai off-line-tietokoneessa (3). 27
TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen Valmistelut TWAIN-verkkoskannerin käyttöä varten Seuraavassa kaaviossa on esitetty valmistelut laitteen TWAIN-skannerikäyttöä varten. Asenna TWAIN-ohjain asiakastietokoneeseen. *1 Katso s.9 TWAIN-ohjaimen asentaminen. 4 Liitä skanneri ja asiakastietokone kaapelilla. USB-liitäntä: katso s.5 Laitteen liittäminen isäntäkoneeseen USB-kaapelilla. Ethernet-liitäntä: katso Verkko-opas. *1 Jos käytät laitetta TWAIN-skannerina, tarvitset käyttämääsi asiakastietokoneeseen TWAIN-yhteensopivan sovelluksen. TWAIN-skannerinäyttö Kun käytät laitetta TWAIN-skannerina, sinun ei tarvitse painaa ohjauspaneelin {Skanneri}-näppäintä. Kun TWAIN-ohjain aktivoituu asiakastietokoneella, laitteen näytölle ilmestyy seuraava viesti. 28
Alkuperäisten sijoittaminen Alkuperäisten sijoittaminen Tässä osassa selitetään, miten alkuperäiset asetetaan valotustasolle ja syöttölaitteeseen ja alkuperäisen skannausalueen ja suunnan määrittäminen sen mukaan, miten paperi asetetaan laitteeseen. Jotta skannattu alkuperäinen näkyisi asiakastietokoneen näytössä oikein pystysuunnassa, on ohjauspaneelissa ja skanneriohjaimella määritettyjen asetusten vastattava alkuperäisen suuntaa. Alkuperäisten asettaminen Alkuperäinen voidaan asettaa kahteen suuntaan. Katso oheinen taulukko. Tavallisesti alkuperäinen on tai, mutta oheisessa taulukossa on käytetty neliönmuotoista alkuperäistä, jotta alkuperäisen suuntaaminen on helppo hahmottaa. Vaikka alkuperäinen olisi todellisuudessa erimuotoinen, alkuperäisen suunta ja ohjauspaneelissa tai skanneriohjaimella tehdyt suuntamääritykset eivät muutu. 4 Alkuperäisen suunnan määrittäminen ja alkuperäisten asettaminen Skannattava alkuperäinen Valotuslasi Syöttölaite Valitse sijoituspaikka. Aseta alkuperäinen. (Alkuperäinen voidaan asettaa kahdella eri tavalla.) Aseta alkuperäinen siten, että yläreuna koskettaa valotuslasin vasenta yläreunaa. Aseta alkuperäinen siten, että yläreuna koskettaa valotuslasin takareunaa. Aseta alkuperäinen yläreuna edellä. Aseta alkuperäinen siten, että yläreuna koskettaa syöttölaitteen takaosaa. Tietokoneessa näkyvä alkuperäinen 29
TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen 4 Asettaminen valotuslasille Syöttölaitteeseen soveltumattomat alkuperäiset, kuten liimattuja osia sisältävät arkit tai kirjat, voidaan skannata suoraan valotuslasilta. Lisätietoja valotuslasille soveltuvista alkuperäisistä, katso Kopiokoneen käyttöohje. A Nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta. Nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta vähintään 30 astetta. Avaaminen/sulkeminen käynnistää automaattisen alkuperäisen koon tunnistustoiminnon. B Aseta alkuperäinen valotuslasille skannauspuoli alaspäin. Sijoita alkuperäinen vasempaan takakulmaan. Alkuperäinen voidaan asettaa laitteeseen kahdella eri tavalla. Kun asetat alkuperäisen niin, että yläreuna koskettaa valotuslasin takareunaa Kun asetat alkuperäisen niin, että yläreuna koskettaa valotuslasin vasenta yläkulmaa Kun laitetta käytetään TWAINverkkoskannerina, tämä suunta on TWAIN-ohjaimen vakioasetus. Aseta alkuperäinen tavallisesti tällä tavoin. AAH005S 1. Kohdistusmerkki C Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite. D Valitse oikea alkuperäisen suunta. Viite s.29 Alkuperäisen suunnan määrittäminen ja alkuperäisten asettaminen AAH004S 1. Kohdistusmerkki 30
Alkuperäisten sijoittaminen Asettaminen syöttölaitteeseen Syöttölaitteen ansiosta voit asettaa samaan aikaan useita alkuperäisiä. Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset voidaan skannata yksi- tai kaksipuolisena. Kaksipuolinen skannaus on mahdollista vain, jos laitteeseen on asennettu lisävarusteena saatava, kaksipuolisella skannaustoiminnolla varustettu syöttölaite (ARDF). Syöttölaitteeseen sopivat ja soveltumattomat alkuperäiset Lisätietoja syöttölaitteeseen sopivista ja soveltumattomista alkuperäisistä, katso Kopiokoneen käyttöohje. Syöttölaitteeseen soveltumattomien alkuperäisten käyttäminen saattaa aiheuttaa paperitukoksen ja vahingoittaa alkuperäistä. Aseta kyseiset alkuperäiset suoraan valotuslasille. Tärkeää Lisätietoja automaattisesti tunnistettavasta alkuperäisen koosta ja alkuperäisen asettamisesta syöttölaitteeseen, katso Kopiokoneen käyttöohje. A Säädä paperiohjain alkuperäisen koon mukaan. B Aseta alkuperäiset skannauspuoli ylöspäin. Aseta kaksipuoliset alkuperäiset etupuoli ylöspäin. Alkuperäinen voidaan asettaa kahdella eri tavalla. Kun asetat alkuperäiset siten, että yläreuna koskettaa syöttölaitteen takaosaa AAH006S Kun asetat alkuperäiset yläreuna edellä Kun laitetta käytetään TWAINverkkoskannerina, tämä suunta on TWAIN-ohjaimen vakioasetus. Aseta alkuperäinen tavallisesti tällä tavoin. 4 AAH007S 31
TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen Samanlevyiset ja eripituiset alkuperäiset voidaan asettaa samaan aikaan. Aseta alkuperäiset kuvan osoittamalla tavalla: 4 AAH022S 1. Paperin syöttösuunta 2. Pystysivu Alkuperäiset skannataan järjestyksessä ylimmästä arkista lähtien. C Valitse alkuperäisen suunta asetettujen alkuperäisten mukaan. Viite s.29 Alkuperäisen suunnan määrittäminen ja alkuperäisten asettaminen 32
Alkuperäisten skannaaminen Alkuperäisten skannaaminen Tässä osiossa selvitetään alkuperäisten skannaaminen TWAIN-skanneritoiminnolla. Ohjeessa kerrotaan, kuinka alkuperäiset skannataan Imaging-sovelluksella Windows 2000 - järjestelmässä. A Käynnistä Imaging-sovellus ja valitse sitten skanneriohjain. B Valitse [Käynnistä]-valikossa [Ohjelmat], valitse [Apuohjelmat] ja napsauta sitten [Imaging]. C Napsauta [Valitse laite ] [Tiedosto]- valikossa. Jos skanneri on jo valittu, skannausasetuksia ei tarvitse tehdä. Siirry vaiheeseen E. D Valitse haluamasi laitteen nimi listasta ja napsauta sitten [OK]. E Aseta alkuperäinen skanneriin. Viite s.29 Alkuperäisten asettaminen F Napsauta [Lue kuva ] [Tiedosto]- valikossa. Näyttöön tulee TWAIN-ohjaimen valintaikkuna. G Valitse liitäntämenetelmä. Jos käytössä on Network TWAIN, syötä IP-osoite ruutuun kohdassa [Valitse laite]. Jos käytössä on USB TWAIN, napsauta [USB]-valintaruutua. H Napsauta [OK]. Näyttöön tulee pääasetusikkuna. I Esikatsele tai skannaa kuva napsauttamalla [Esikatselu] tai [Skannaa]. Palaa Imaging-sovellukseen napsauttamalla [Skannaa]. J Tallenna skannaustiedosto Imaging-sovellukseen. K Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Tallenna]. L Anna tiedostonimi, valitse tiedoston tallennuskansio ja napsauta sitten [Tallenna]. Lisätietoja skannaustoiminnosta, napsauta [Ohje] pääasetusikkunassa. 4 33
TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen 4 34
5. Vianmääritys Tulostintoiminto Näytön virhe- ja tilailmoitukset Tässä jaksossa kuvataan tavallisimmat näytölle tulevat viestit. Jos näytölle tulee viesti, jota ei ole kuvattu tässä, toimi viestin ohjeiden mukaan. Viite Ennen kuin katkaiset laitteesta virran, katso Kopiokoneen käyttöohje. Tilailmoitukset Viesti Offline Tulostaa... Valmis Työtä nollataan... Asetusta muutetaan... Odottaa... Tila Laite on odotustilassa (offline). Aloita tulostus kytkemällä laite valmiustilaan painamalla ohjauspaneelista {Online}. Odota hetki. Tulostus on käynnissä. Odota hetki. Laite on toimintavalmis. Toimenpiteitä ei tarvita. Laite nollaa tulostustyötä. Odota, kunnes näytössä lukee Valmis. Laitteen asetuksia muutetaan. Odota hetki. Laite odottaa seuraavaa tulostustyötä. Odota hetki. 35
Vianmääritys Varoitukset Viestit/toiset viestit Syyt Ratkaisut 5 Muuta -asetukset seuraaviksi: Kasetti # xxx yyy Lajittelu peruutettu. Lajittelu: Sivuja enint. Kaksipuoleisuus peruutettu. Kaksipuoleisuus on poistettu käytöstä: Kasetti # Valitun paperikasetin asetukset poikkeavat tulostukseen määritetyistä asetuksista. # ilmaisee kasetin numeron. xxx ilmaisee kasetin numeron. yyy ilmaisee paperikoon. Lajitteleva tulostus on keskeytetty. Sivujen enimmäismäärä lajittelussa on ylitetty. Kaksipuoleinen tulostus on keskeytetty. Valitun paperikasetin asetuksia ei ole määritetty kaksipuoleista tulostusta varten. # ilmaisee kasetin numeron. Valitse [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai [Sivuns.] tulostaaksesi niistä huolimatta. Paperikasetin asetukset, katso Yleiset asetukset. Katkaise virta pääkatkaisimesta ja kytke se uudelleen. Jos viesti ei poistu, ota yhteys jälleenmyyjään tai huoltoon. Katkaise virta pääkatkaisimesta ja kytke se uudelleen. Vähennä tulostettavien sivujen määrää tai lisää muistia. Jos haluat asentaa lisämuistia, ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaan. Tarkista, että käytettävä paperi soveltuu kaksipuoliseen tulostukseen tai lisää muistia. Jos haluat asentaa lisämuistia, ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaan. Paina [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai yksipuolista tulostusta varten. Kasetin asetukset, katso Yleiset asetukset. Ethernet-kortin virhe Virhe Ethernet-liitännässä. Katkaise virta pääkatkaisimesta ja kytke se uudelleen. Jos viesti ei poistu, ota yhteys jälleenmyyjään tai huoltoon. Tulostuksen enimmäiskoko on ylitetty. Paina Sivuns./Työ noll. Sivun tulostettavat kuvat ylittävät enimmäistulostusalueen. Valitse [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai [Sivuns.] tulostaaksesi niistä huolimatta. I/O-puskurin ylivuoto Lisää paperia: Kasetti # I/O-puskurin enimmäiskoko on ylitetty. Valitussa paperikasetissa ei ole paperia. # ilmaisee kasetin numeron. Suurenna I/O-puskuria Tietok.liit. -valikon avulla. Aseta kasettiin paperia. 36
Tulostintoiminto Viestit/toiset viestit Syyt Ratkaisut NV-RAM-virhe Tulostinvirhe. Katkaise virta pääkatkaisimesta ja kytke se uudelleen. Jos viesti ei poistu, ota yhteys jälleenmyyjään tai huoltoon. Luovutustaso vaihdettu. Väärä pap.koko tai tyyppi Muuta asetukset: xxx yyy [Tulosta] ilman alla mainittua tilaa? Luovutustaso on vaihdettu valitun kasetin paperikokorajoituksen vuoksi. Kohdassa Automaattinen valinta valittuja paperiasetuksia vastaavaa paperikasettia ei ole. xxx ilmaisee kasetin numeron. yyy ilmaisee paperikoon ja - tyypin. Tämä viesti koskee automaattisessa kasetinvaihdossa määritettyä kasettia. Valitse oikea luovutustaso. Valitse [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai [Sivuns.] tulostaaksesi niistä huolimatta. Paperikasetin asetukset, katso Yleiset asetukset. Peruuta toiminto ja tulosta työ painamalla [Tulosta]. Fonttivirhe Virhe fonttitiedostossa. Katkaise virta pääkatkaisimesta ja kytke se uudelleen. Jos viesti ei poistu, ota yhteys jälleenmyyjään tai huoltoon. Tulostusvirhe. Paperikasetti on käytössä. Aseta paperikasetti uudelleen oikein. DVäriaine on vähissä Lisää väriä Kasetti #Virhe Valtuuttamaton käyttäjä. Sivun tulostuslaatua on heikennetty kuvanpakkauksen takia. Valittua paperikasettia käytetään johonkin toiseen toimintoon kuten kopiointiin. Valittua paperikasettia ei ole, tai sitä ei ole asetettu oikein. Väriaine on loppumassa. Virhe paperikasetissa. # ilmaisee kasetin numeron. Tulostustyö on keskeytetty käyttäjärajoitusten vuoksi. Lisää muistia. Ota yhteys myyntiedustajaan tai huoltoon ennen muistin lisäämistä. Odota kunnes paperikasettia ei enää käytetä toiseen toimintoon. Aseta paperikasetti oikein. Vaihda värikasetti pian, jottei tulostuslaatu heikkene. Muuta paperikasetin asetuksia painamalla [Työ noll] tai valitse toinen paperikasetti painamalla [Sivuns.] ja tulosta. Tarkista käyttäjäkoodin käyttöoikeudet. USB-ongelma Virhe USB-liitännässä. Katkaise virta pääkatkaisimesta ja kytke se uudelleen. Jos viesti ei poistu, ota yhteys jälleenmyyjään tai huoltoon. 5 37
Vianmääritys 5 Laite ei tulosta Mahdollinen syy Onko virta päällä? Onko laite valmiustilassa (online)? Onko tulostimen valintanäppäin edelleen punainen? Näkyykö näytössä varoitus tai virheilmoitus? Onko liitäntäkaapeli kytketty kunnolla laitteeseen ja tietokoneeseen? Onko liitäntäkaapeli oikeantyyppinen? Kytkettiinkö liitäntäkaapeli sen jälkeen, kun laitteessa oli jo virta päällä? Ratkaisut Tarkista, että virtajohto on kytketty kunnolla seinäpistorasiaan ja laitteeseen. Kytke laitteeseen virta päävirtakytkimestä. Jos ei ole, paina ohjauspaneelin {fonline}-näppäintä. Jos on, tarkista näytössä näkyvä virheilmoitus ja tee tarvittavat toimenpiteet. Tarkista näytössä näkyvä virheilmoitus tai varoitus ja tee tarvittavat toimenpiteet. Kytke kaapeli kunnolla. Jos kaapeliliitännässä on ruuvit, kiristä ne tiukasti. Katso s.5 Laitteen kytkeminen. Liitäntäkaapelin tyyppi riippuu tietokoneesta. Varmista, että käytät oikeantyyppistä kaapelia. Jos kaapeli on vaurioitunut tai kulunut, vaihda se uuteen. Katso s.5 Laitteen kytkeminen. Kytke liitäntäkaapeli ennen kuin kytket laitteeseen virran. 38
Tulostintoiminto Ongelma Vilkkuuko tai palaako Tiedon vastaanoton -merkkivalo, kun käynnistät tulostustyön? Ratkaisut Jos ei vilku eikä pala tasaisesti, tietoja ei lähetetä tulostimelle. Kun laite on kytketty tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla Tarkista, että tulostinportin asetukset ovat oikein. USB-porttiliitäntää varten on asetettava USB-portti. Windows 98SE/Me A Napsauta tehtäväpalkista [Käynnistä], valitse [Asetukset] ja napsauta [Kirjoittimet]. B Napsauta laitteen kuvaketta. Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. C Napsauta [Tiedot]-välilehteä. D Tarkista [Tulosta porttiin:]-ruudusta, että oikea portti on valittu. Windows 2000 A Napsauta tehtäväpalkista [Käynnistä], valitse [Asetukset] ja napsauta [Kirjoittimet]. B Napsauta laitteen kuvaketta. Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. C Napsauta [Portit]-välilehteä. D Tarkista [Tulosta porttiin]-ruudusta, että oikea portti on valittu. Windows XP Professional ja Windows Server 2003 A Napsauta [Käynnistä]ja valitse sitten [Tulostimet ja faksit]. B Napsauta laitteen kuvaketta. Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. C Napsauta [Portit]-välilehteä. D Tarkista [Tulosta porttiin]-ruudusta, että oikea portti on valittu. Windows XP Home Edition A Napsauta [Käynnistä]-painiketta, valitse [Ohjauspaneeli], napsauta [Tulostimet ja muut laitteet], ja valitse sitten [Tulostimet ja faksit]. B Napsauta laitteen kuvaketta. Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. C Napsauta [Portit]-välilehteä. D Tarkista [Tulosta porttiin]-ruudusta, että oikea portti on valittu. Verkkoyhteydet Ota yhteys verkonvalvojaan. 5 39
Vianmääritys Muita tulostusongelmia 5 Ongelma Tahroja tulosteessa. Sivun asettelu ei ole odotusten mukainen. Kaksipuoleinen tulostus ei ole mahdollista. Käytettäessä Windows 98SE-/Metai Windows 2000- /XP -käyttöjärjestelmää yhdistelmätulostus tai kirjasten tulostus ei onnistu halutulla tavalla. Käytettäessä Windows 98SE-/Metai Windows 2000- /XP -käyttöjärjestelmää automaattinen pienennys/suurennus ei onnistu halutulla tavalla. Tietokoneelta lähetettiin tulostuspyyntö, mutta tulostus ei käynnisty. Tulostus ei keskeydy, vaikka laite kytketään odotustilaan (offline). Valokuvat ovat karkeita. Syyt ja ratkaisut Paksun paperin asetuksia ei ole valittu, kun tulostetaan paksulle paperille. Valitse [Paksu] [Tyyppi:]-listasta tulostinohjaimen [Paperi]-välilehdellä. Tulostusalueet vaihtelevat käytetyn laitteen mukaan. Tietyllä laitteella samalle sivulle mahtuvat tiedot eivät välttämättä mahdu samalle sivulle toisella laitteella. Kaksipuoleistulostus ei ole käytössä, jos paperi on asetettu ohisyöttötasolle. Kun käytät kaksipuoleistulostusta, valitse jokin muu paperilähde kuin ohisyöttötaso. Kaksipuoleistulostus ei onnistu, jos paperityyppi on paksu paperi, kalvot tai tarrat. Valitse jokin toinen paperityyppi. Kaksipuoleinen tulostus ei ole mahdollista kasetilla, jolle [2-puoleinen] ei ole valittuna paperityypiksi kohdassa [Kasetin paperiasetukset], [Järjestelmäasetukset]. Valitse [2-puoleinen] paperityypiksi kohdasta [Paperinsyöttö]. Katso Yleiset asetukset. Varmista, että sovelluksen paperikoon ja -suunnan asetukset ovat samat kuin tulostinohjaimella määritetyt. Jos paperikoko ja -suunta on asetettu eri tavalla, valitse sama koko ja suunta. Käyttäjäkooditodennus saattaa olla käytössä. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja käyttäjäkoodeista. Tulostus ei onnistu, ennen kuin käyttäjäkoodi on syötetty tulostinohjaimelta. Valitse [Tulostin ensisijainen] kohdassa [Signaalin valvonta] Katso Yleiset asetukset. Jotkin sovellukset pienentävät tulostustarkkuutta. 40