Toimintakertomus 2014 Kotkan kaupunginkirjasto
Tekstit: Katariina Kupiainen (Kirjaston vuosi 2014) Anne Ruonala (Pääkirjasto - Aikuistenosasto) Saara Leskinen (Pääkirjasto - Tietopalvelu) Tarja Mäkinen (Pääkirjasto - Lehtisali, Hankinta- ja luettelointiosasto) Markku Kesti (Pääkirjasto - Lasten- ja nuortenosasto) Lea Salo (Pääkirjasto - Musiikkiosasto) Airi Halonen (Karhulan, Karhuvuoren, Otsolan ja Tavastilan kirjasto) Satu Hänninen (Kirjastoauto) Tekstejä muokkasi ja muut lisäykset tekstiin teki Marika Jussila
Sisällys KIRJASTON VUOSI 2014... 1 PÄÄKIRJASTO... 3 AIKUISTENOSASTO... 3 TIETOPALVELU... 6 LEHTISALI... 8 LASTEN- JA NUORTENOSASTO... 8 MUSIIKKIOSASTO... 11 HANKINTA- JA LUETTELOINTIOSASTO... 13 KARHULAN KIRJASTO... 14 KARHUVUOREN KIRJASTO... 15 OTSOLAN KIRJASTO... 16 TAVASTILAN KIRJASTO... 16 KIRJASTOAUTO... 17 HENKILÖSTÖ-UUTISET... 19 KESTÄVÄ KEHITYS KIRJASTOSSA... 19 PROJEKTIT... 19 KÄYNNISSÄ OLEVAT PROJEKTIT... 19 VUONNA 2014 PÄÄTTYNEET PROJEKTIT... 21 PROJEKTIT, JOIHIN HAETTIIN RAHOITUSTA... 22 TILASTOT... 23 AUKIOLOPÄIVÄT... 23 LAINAUSMÄÄRÄT... 24 LAINAT / AUKIOLOPÄIVÄ... 24 KÄYNNIT (fyysiset käynnit, ei verkon kautta)... 25 KÄYNNIT / AUKIOLOPÄIVÄ... 25 TUNNUSLUKUJA... 25 KIRJASTON MENOT... 26 KOKOELMAT... 26 HENKILÖSTÖ... 27
KIRJASTON VUOSI 2014 Kirjaston toimintavuotta 2014 leimasivat erilaiset tiloihin liittyvät muutokset, osittain myös ongelmat. Pääkirjaston pitkään suunniteltu ja jo usealla vuodella lykkääntynyt lähes 40 vuotta vanhojen hyllyjen uusiminen alkoi vihdoin ja Karhuvuoren kirjasto joutui siirtymään väistötiloihin sisäilmaongelmien vuoksi. Syksyllä alkoi myös uuden Karhuvuoren koulun ja kirjaston rakentaminen. Vakinaisessa henkilöstössä ei vuoden 2014 aikana tapahtunut muutoksia. Uuden aineiston hankintaan oli sen sijaan käytettävissä yli 10 % vähemmän määrärahaa kuin edellisenä vuonna. Näillä luvuilla Kotka sijoittuu kaikkien kuntien vertailussa häntäpäähän. Kappalemäärissä vähennys merkitsi lähes tuhatta nidettä vähemmän kuin edellisenä vuonna. Kirjastokäynnit pysyivät lähes edellisen vuoden tasolla. Käyntejä oli yhteensä 463 969, mikä on 1,6 % edellisvuotta vähemmän. Pääkirjastossa ja Karhulan kirjastossa käynnit hieman lisääntyivät, mutta Karhuvuoren kirjastossa käyntejä oli peräti 18,7 % vähemmän kuin vuonna 2013. Lainojen määrään aineistorahan vähyys sekä tiloihin liittyvät muutokset ja ongelmat heijastuivat enemmän. Lainaus laski 6,1 % lainojen kokonaismäärän ollessa 840 476 lainaa. Eniten vähennystä oli pääkirjaston musiikkilainoissa sekä Karhuvuoren kirjaston lainauksessa. Karhuvuoren kirjaston käyttölukujen jyrkkään laskuun vaikuttivat sisäilmaongelmat, joita lähdettiin selvittämään jo loppuvuodesta 2013. Kaikki ennen vuotta 2012 ilmestynyt kirjaaineisto jouduttiin poistamaan, yhteensä n. 13 000 kpl, etsimään kirjastolle väistötilat ja pitämään kirjastoa suljettuna useita viikkoja muuton ja irtaimiston puhdistuksen vuoksi. Väistötilat löytyivät Länsi-Kotkan palvelukeskuksen katutasolta ja kirjasto avattiin tässä pienessä tilassa lokakuun alussa. Loppukesällä alkoi myös uuden koulun ja kirjaston rakentaminen. Valmista pitäisi olla vuoden 2015 lopulla. Pääkirjaston tila- sekä hylly- ja kalustemuutokset aloitettiin kolmannesta kerroksesta. Suunnittelua tehtiin yhteistyössä Kymenlaakson ammattikorkeakoulun opiskelijoiden sekä kaupungin tilapalvelun kanssa. Kolmannesta kerroksesta poistui erillinen musiikkiosasto - 1 -
palvelupisteineen ja tilalle siirrettiin tietokirjaluokat 0-4. Lisäksi kolmanteen kerrokseen rakennettiin tutkijanhuoneita, digitointi- ja editointihuone, mediatila sekä opiskelutila. Viihtyisää oleskelutilaa ja työskentelyryhmiä pistorasioineen tuli myös lisää. Jo keväästä lähtien valmistauduttiin muutoksiin poistamalla erityisesti musiikkiaineistoa. Tämän päivän kirjastoon tullaan yhä enemmän tekemään muutakin kuin lainaamaan. Kirjastoon tullaan opiskelemaan, työskentelemään, osallistumaan tapahtumiin, lukemaan, pelaamaan tai vain oleskelemaan. Kirjastoissa järjestettyjen tapahtumien ja niihin osallistuneiden määrä onkin kasvanut. Kun vuonna 2014 Kotkan kirjastoissa järjestettiin 303 tapahtumaa, joihin osallistui yhteensä 8 157 henkilöä, olivat vastaavat luvut edellisenä vuonna 271 tapahtumaa ja 7 726 osallistujaa. Katariina Kupiainen kirjastotoimenjohtaja - 2 -
PÄÄKIRJASTO AIKUISTENOSASTO Aikuistenosastolla valmistauduttiin kolmannen kerroksen tilamuutoksiin ja uusiin hyllyihin koko vuoden ajan. Kolmanteen kerrokseen siirrettävät kirjastoluokat 0-4 käytiin läpi ja karsittiin liikkumaton aineisto joko siirtämällä varastoon, poistamalla tai lahjoittamalla Varastokirjastoon. Kolmanteen kerrokseen siirrettiin myös kirjastoluokka 86. Henkilökunta kävi tutustumassa Savonlinnan uuteen kirjastoon 11.2. ja 20.3. Mukana oli yhteensä 11 kirjaston työntekijää. Kymenlaakson ammattikorkeakoulun sisustusarkkitehtuurin ja kalustelinjan opiskelijat tekivät tilasuunnitelmaehdotukset kaluste- ja värivaihtoehtoineen pääkirjaston kaikkiin kolmeen kerrokseen. Kolmanteen kerrokseen tehtyjä suunnitelmia työstettiin yhdessä opiskelija Marianne Sallménin ja Kotkan kaupunginarkkitehti Leila Hietalan kanssa. Portaiden pintamateriaali uudistettiin remontin yhteydessä. Kuvassa huputettuna ensimmäisestä toiseen kerrokseen johtavat portaat. - 3 -
Tilamuutosremontti alkoi 17.11. ja jatkui loppuvuoteen saakka, remontti valmistui helmikuun alussa 2015. Remontissa laatoitettiin sekä ensimmäisestä toiseen että toisesta kolmanteen johtavat portaat. Musiikkiosaston lasiseinä purettiin ja entisten kuunteluhuoneiden paikalle rakennettiin kaksi tutkijanhuonetta sekä digitointi- ja editointihuone. Musiikkiosaston osastonjohtajan työhuoneesta tehtiin opiskelutila ja opintolukusalia uudistettiin mediatilaksi rakentamalla katsomokoroke. Tapahtumia Poistoaineiston myynti 8.1. 1.2. ja 1.7. 25.7. kirjavaraston avoimet ovet kahdeksan kertaa (202 kävijää) Pekkas-Akatemian kirjalliset illat: kirjailijavieraat o 23.1. Maija Muinonen o 13.2. Pauliina Rauhala o 13.3. J-P Ahonen o 10.4. Kirsti Manninen o 18.9. Jari Järvelä o 6.11. Juha Ruusuvuori o 16.10. Paula Havaste o 4.12. Janne Ora Muuta toimintaa Kotipalveluasiakkaita 16, kotipalvelukäyntejä 204, vapaaehtoisia kirjanviejiä kolme Yllätyskasseja lainattiin 9.6. - 4.7. yhteensä 98 osallistuminen Hurmaava ikä tapahtumaan Karhuvuoren urheilutalolla 28.1., mukana kaksi senioriasiakastamme, Daisy-laitteen ja Kirjasto kotiin palvelun esittelyä osallistuminen +70 -tapahtumaan 18.9. ja seniorimessuille 8.10. Martta-ilta helmikuussa. Aiheena oli pelaaminen. 7.10. Kaikki iät alati läsnä -runoilta. Runoja lausuvat teatteriryhmä Kimaran jäsenet. Samana päivänä kirjastossa oli ikäihmisten palveluohjauspiste, jossa kaupungin palveluohjaaja neuvoi ikääntyneiden palveluista. Molemmat tapahtumat liittyivät Vanhustenviikon ohjelmaan. Pauliina Rauhala oli pääkirjaston kirjallisen illan vieraana helmikuussa. - 4 -
Aikuistenosaston osastonjohtaja vinkkasi kaunokirjallisuutta 27.helmikuuta Kymenlaakson näkövammaisten yhdistyksen jäsenille (22 osallistujaa) sekä syksyn uutuuskirjojen Kotkan senioreille (9 osallistujaa). Myös tietokirjojen vinkkausta aloiteltiin. Karhulan kirjaston kirjapolkujen innoittamina oli 23. huhtikuuta pääkirjastossa kaksi meriaiheista kirjapolkua, joissa vinkattiin niin kauno- kuin tietokirjallisuutta. Vanhustenviikolla lokakuussa oli tietokirjavinkkausta otsikolla Syksyn kirjasato on kypsynyt. Kirjaston elokuvaesitykset olivat suosittuja. Esitettyjen elokuvien kirjo oli monipuolinen, tarjolla oli niin komediaa, fantasiaa kuin historiallista ja yhteiskunnallista draamaa. Yhteensä kevät-, kesä- ja syyskinoissa esitettiin 20 elokuvaa, jotka keräsivät 609 katsojaa. Syyskuussa aloitti toimintansa pääkirjaston toinen lukupiiri, dekkaripiiri. Se kokoontui vuoden 2014 aikana neljä kertaa. Keravan kirjastolaiset tekivät kevätretken Kotkaan ja tutustuivat toukokuussa mm. pääkirjastoon. Kirjasto sai marraskuussa lahjoituksena kymmeniä portugalinkielistä kirjoja ja äänikirjoja. - 5 -
TIETOPALVELU Tietopalvelun tavoitteet vuodelle 2014 olivat: Kaukopalveluohjelma WebKaken käyttöönotto Hankinnan kehittäminen ja toimintatapojen vakiinnuttaminen Osallistuminen asiakaspalautteen keräämisen ja käsittelyn parantamiseen Tilamuutoksiin varautuminen aineistoa poistamalla Kaukopalveluohjelma otettiin käyttöön jo tammikuussa. Ohjelmaan ollaan tyytyväisiä ja se on nopeuttanut saapuvien ja palautettavien kaukolainojen käsittelyä, vaikka tilaaminen ei ole juuri muuttunut. Hankinnan vastuualueissa tehtiin muutos ja myös aineistontoimittajan toimintatavat muuttuivat, joten hankinnan käytäntöjen vakiinnuttaminen jatkuu. Asiakaspalautteen käsittelyyn ei vielä tehty muutoksia, koska kirjaston yhteisten käytäntöjen hiominen on kesken. Pääkirjaston remontin aiheuttamiin tilamuutoksiin valmistauduttiin karsimalla tietokirjaluokkien aineistoa. Tietopalvelu hoiti Kyyti.fi-sivujen sisällön päivityksen Kotkan päivitysvuoroilla. Tietopalvelu osallistui myös valtakunnalliseen Kysy kirjastonhoitajalta -palveluun ja vastasi vuoden aikana yhteensä 30 palveluun tulleeseen kysymykseen. Kaukolainat Vuonna 2014 tilattiin kaukolainoja Kotkan kaupunginkirjaston asiakkaille yhteensä 584 kpl (vuonna 2013 kaukolainoja tilattiin 721 kpl). Aikuisten ja yläkoululaisten mediakasvatus Jokapäiväisessä asiakaspalvelussa opastettiin tiedonhaun, internetin ja e-aineistojen käytössä. Sen sijaan asiakkaat eivät juuri varanneet aikoja henkilökohtaiseen opastukseen, esimerkiksi varattuja aikoja internet-opastukseen oli vain yksi, samoin kuin tiedonhankinnan opastukseen. Täppää, digitoi ja editoi kirjastossa projektin sekä musiikkiosaston informaatikon voimin henkilökunnalle järjestettiin vuoden aikana kuusi mobiiliopastusta. Samoin asiakkaille järjestettiin vuoden aikana viisi internet opastusta ja kaksikymmentä mobiiliopastusta. - 6 -
Tietopalvelun informaatikko opasti Etelä-Kymenlaakson henkilökuntaa tiedonhaun saloihin kuudessa koulutuksessa. Seitsemäs- ja yhdeksäsluokkalaisille, lukiolaisille, ammattiin opiskeleville, opettajille, maahanmuuttajille sekä aikuisryhmille esiteltiin kirjaston palveluja ja tiloja sekä opastettiin tiedonhankinnassa. Helmikuun Mediataitoviikon ohjelmassa oli tietoisku pelaamisen hyödyistä ja haitoista. WoWillassa tutustuttiin suositun nettipelin World of Warcraftin perusteisiin sekä saatiin vinkkejä monipuoliseen pelaamiseen. Peliä esitteli sitä jo pitkään pelannut Timo Kiminki. Mediataitoviikolla Etelä-Kymenlaakson kirjastot myös jakoivat ensimmäisen kerran Mediataitajatunnustuspalkinnon. Tunnustus annettiin kotkalaisen Hakalan koulun rehtorille Mari Hirsikalliolle. Perusteluissa todettiin mm., että Hakalan koulu on aktiivinen netin palvelujen käyttäjä. Usealla luokalla on omia blogeja, koululla on oma verkkolehti sekä Twitter-sivut. Samaan teemaviikkoon liittyen Kotkan pääkirjaston ja lähikirjastojen lastenosastoilla oli mediataito-aiheinen kysymyslomake, jonka täyttämällä osallistui elokuvalippujen arvontaan. Seuraavalla viikolla E-päivä-tapahtumassa Vellamossa Kotkan kaupunginkirjaston ja Tietokeskus Vellamon henkilökunta vastasi asiakkaiden kysymyksiin e-kirjoista ja kirjastojen sähköisistä aineistoista. Lisäksi Tietoherkku-esitelmässä tietopalvelun informaatikko esitteli kaupunginkirjaston e-aineistoja. Lokakuussa kirjasto osallistui Kymenlaakson ammattikorkeakoulun Peli-innovaatiot -hankkeen järjestämään perheille suunnattuun nettipelaamisen turvallisuustapahtumaan Pelaa, älä pelkää. Tapahtuma oli Vellamossa ja kirjasto jakoi tilaisuudessa tietoutta ikärajoista kirjaston kannalta. Mari Hirsikallio (kuvassa kolmas vasemmalta) on ensimmäinen Etelä- Kymenlaakson kirjastojen valitsema Mediataitaja. - 7 -
Vanhustenviikkoon liittyi 7. lokakuuta SeniorSurf -päivä. Päivän aikana pääkirjastossa kirjaston henkilökunta esitteli kirjaston sähköisiä e-kirjoja sekä auttoi e-kirjojen lataamisessa ja lukemisessa mobiililaitteilla. Lisäksi Ylen vieras Vesa Grekula esitteli Yle Areenaa ja Elävä arkistoa. Päivän lopuksi järjestettiin vielä parin tunnin mittainen Mobiililaiteklinikka, jossa kirjaston henkilökunta opasti mobiililaitteiden käytössä ja asiakkaat saavat kokeilla kirjaston laitteiden käyttöä. LEHTISALI Lehtisalin tiskiä uudistettiin kierrättämällä, musiikkiosaston vanhasta tiskistä saatiin sopivia osia. Lainaus/palautusautomaatille saatiin uusi pöytä. Lehtien poistomyynti järjestettiin muun poistomyynnin yhteydessä alkuvuodesta ja kesällä. Lehtisalin asiakaspäätteillä olevien epress- ja PressDisplay -sanomalehtitietokantojen käyttö oli vakiintunutta. Joulukuussa lehtisalin henkilökunnalle esiteltiin alkuvuodesta 2015 käyttöönotettava emagz-palvelu, joka sisältää kotimaisia aikakauslehtiä. Henkilökunta pääsi myös vaikuttamaan palvelun lehtivalikoimaan. LASTEN- JA NUORTENOSASTO Lasten- ja nuortenosastolla oli runsaasti tapahtumia ja osallistujia niissä paljon. Suurimmat tapahtumat olivat omana tuotantona järjestetty nukketeatterikiertue lähikirjastoissa, jonka näki 313 katsojaa ja Kauhujen ilta -tapahtuma pääkirjastossa, jossa kävi arviolta 150 henkeä. Vuoden aikana oli tarjolla myös mm. musiikkikonsertteja, roolivaatteiden sovittelua. Roolivaatteet kiersivät lainassa myös lähikirjastoissa, kesädösässä ja Vellamolla. Kirjavinkkaus tavoitti toista tuhatta kuulijaa ja kirjailijavieraat yli seitsemänsataa. Laivakello -palkinto jaettiin toukokuussa ja sen sai Sari Peltoniemi. Kesän lukukampanjassa saattoi lukea itsensä pitsalle ja siihen osallistui 54 lasta ja nuorta. - 8 -
Osastolla oli tavalliseen tapaan useita näyttelyjä, joista eniten ihastusta herätti Kotkansaaren koulun oppilaiden tonttunäyttely. Muskatin ja Musiikkiopiston kanssa oli paljon yhteistyötä ja kirjastolla oli lukuisia konsertteja vuoden mittaan. Myös musiikkiluokat kävivät esiintymässä ja perinteinen Lucia-kulkue ilahdutti joulukuussa kirjaston asiakkaita. Vuoden aikana koottiin kouluille ja päiväkodeille kaksikymmentä kirjalaatikkoa, joiden mukana lähti yhteensä lähes 1300 kirjaa. Lisäksi lasten- ja nuortenosaston osastonjohtaja järjesti toukokuussa vinkkaus- ja sarjakuvakoulutuksia koko Etelä-Kymenlaakson henkilökunnalle. Kesän aikana valmistettiin kolme lukemiseen kannustavaa mainosvideota otsikoilla Kirja - paras petikaveri!, Kunnon klassikko ei mätäne koskaan sekä Lue kirjoja ja pääset kaikkiin outoihin paikkoihin outojen ihmisten kanssa. Videot julkaistiin Youtubessa (www.youtube.com/user/kirjastokanava). Vuoden aikana myös käynnistettiin koulun ja kirjaston yhteistyösuunnitelman teko. Työ jatkuu vuonna 2015 kirjaston ja koulun henkilökunnasta kootun työryhmän kokouksilla. Pohjana yhteistyösuunnitelmalle on Rosa Hahkalan Seinäjoen ammattikorkeakoululle tekemä opinnäytetyö Kotkan kaupungin koulujen ja kirjastojen yhteistyön kehittäminen. Tapahtumia 14.2. Ystävänpäiväkortteja oli askartelemassa päivän aikana 52 henkilöä. 19.2. soviteltiin roolivaatteita (88 osallistujaa) 24.-28.2. Hiihtolomaviikonelokuvia kävi katsomassa yhteensä 32 henkilöä. 24.2. Pöllöjä kävi askartelemassa 14 lasta. 15.4. Muskatin Muskarit kävivät esittämässä muumilauluja (250 kuulijaa) 16.4.,7.5., 12.5 ja 28.5. Lastenosasto kävi esittämässä nukketeatterinäytöstä Kanarouva Kaakerroksesta ja Lumikista ja seitsemästä käppänästä yhteensä seitsemän näytöksen ja 313 katsojan verran. 14.-15.5. Pertsa ja Kilu päivät o 14.5. Petri Hiltunen kävi Haukkavuoren koululla kertomassa sarjakuvataiteilijan työstä (73 osallistujaa) o 14.5. Laivakello -palkinnonjako (35 osallistujaa)15.5. Marja-Leena Tiainen vieraili Langinkoskella ja Karhulan koululla (270 kuulijaa) Koululaisten kesälomien aikana kirjastoissa oli lukukampanja, jossa saattoi lukea itsensä pitsalahjakortin voittajaksi. (54 osallistujaa) Kesäkuussa koottiin taas kirjakasseja, joita lainattiin lastenosastolta yhteensä 84 kpl. 18.-22.8. X on ryhmäytymistapahtuma (141 osallistujaa) 10.10 Jyri Paretskoi kävi Langinkoskella ja Haukkavuoren koululla (244 kuulijaa) 14.10 KSMO konsertin kuuli 150 henkeä 14.10. kerrottiin tasatunnein satuja koko päivän (34 kuulijaa) 15.10. oli taas pukupäivä (53 lasta) 7.11. Kauhuilta veti kirjaston täyteen innostuneita (150 henkeä) - 9 -
15.11. Kansallinen ja samalla pohjoismainen Pelipäivä, jonka aikana pelattiin minuuttipelejä, lautapelejä, Icycle-selainpeliä ja Uhkaava vaara -kirjapeliä sekä jaettiin tietoa mediataidoista. 11.12. Lyseon lukion kuorolla oli 40 ja Muskatin bändeillä 60 kuulijaa. 12.12. Ruotsalaisen koulun Lucia-kulkuetta kävi katsomassa 60 henkeä 18.12. Haukkavuoren 1.-4. luokkien kuoro(122 kuulijaa) Näyttelyt kuukausittain vaihtuvat vitriininäyttelyt (paitsi kesä-elokuussa) useita kirjanäyttelyitä helmikuu: Lastenkulttuuriviikkojen julistenäyttely huhtikuu: Muuminäyttely joulukuu: Satuviikolla Muskatin Mikä-Mikä-maa kesäleirin työt Kauhujen yö -tapahtumassa oli paljon lapsia ja kuvan ennustaja-annikilla ei ollut montaakaan hengähdystaukoa. Perheille suunnatussa Pelipäivässä kokeiltiin onnea mm. minuuttipeleissä. - 10 -
Tilastot 2014 kirjalaatikot (20 laatikkoa, 1285 kirjaa) kirjavinkkaukset (41 kertaa, 1052 kuulijaa) Kirjastonkäytön opetus/ koulut (7 ryhmää, 103 osallistujaa) lukukoirat (19 kertaa, 159 osallistujaa) satutunnit (16 kertaa, 144 osallistujaa) tietokilpailut (10 kilpailua, 300 osallistujaa) vauvakerhot (10 kertaa, 86 osallistujaa) ryhmien vierailut (11 kertaa, 140 osallistujaa) Peliohjaimia lainattiin 2073 kertaa Sari Peltoniemi ja Laivakello palkinto, joka jaettiin Pertsa ja Kilu päivillä toukokuussa. MUSIIKKIOSASTO Pääkirjaston kolmannen kerroksen remontti alkoi marraskuun puolivälissä. Musiikkiaineisto jaettiin kirjaston toiseen ja kolmanteen kerrokseen. Äänitteistä kolmanteen kerrokseen jäivät - 11 -
taide-, rentoutus-, hää- ja oopperamusiikki. Lisäksi jäivät musiikin kirjat ja oopperapartituurit. Toiseen kerrokseen siirrettiin populaarimusiikin äänitteet, musiikin dvd-levyt ja osa nuoteista. Ennen muuttoa tehtiin mittavat poistot nuottiaineistossa. Aineiston karsimista jatkettiin poistamalla myös taidemusiikin cd-levyjä. Editointitila poistettiin remontin aikana asiakkaiden käytöstä ja kuvapuolen laitteet lainattiin kaupungin arkistolle. Äänipuolen laitteet siirrettiin väliaikaisesti lehtisalin tutkijanhuoneeseen. Kyyti-kirjastojen yhteistyö jatkui. Musiikkiosaston informaatikko Lea Salo kuului valtakunnallisen Freegal -musiikkiverkkopalvelun testiryhmään, joka kokoontui ensimmäisen kerran Pasilassa 29.tammikuuta. Lea Salo osallistui Suomen Kirjastoseuran musiikkityöryhmän ja Suomen Musiikkikirjastoyhdistyksen järjestämään ammattitapaamiseen Tampereella 25. huhtikuuta. Musiikkiaineisto siirtyi remontin myötä kokonaan toiseen kerrokseen. - 12 -
Tapahtumia 23.4. Kotkan Seudun Musiikkiopiston laulunopiskelijoiden konsertti 24.4. Levyraati Etelä-Kymenlaakson näkövammaisille 2.5. Kotkan Seudun Musiikkiopiston laulunopiskelijoiden konsertti Riku Pelon johdolla 23.5.Kotkan Seudun Musiikkiopiston Merituulikuoron esitys Riku Pelon johdolla 21.8. ja 10.10. Vesa Kuneliuksen musiikkituokiot 18.11. ja 19.11. Kotkan Seudun Musiikkiopiston konsertit 10.12. Kotkan Seudun Musiikkiopiston Merituulikuoron esitys Leena Arfmannin johdolla 12.12. Kotkan Seudun Musiikkiopiston pasuuna / tuuba -luokan oppilaiden esitys Marjaana Niemisen johdolla 19.12. Kotkan Seudun Musiikkiopiston pikku viulistit esiintyivät Sinikka Mayerin johdolla Muuta toimintaa Musiikkiaineiston poistomyyntiä tammikuussa Musiikkiosastolla oli yhteensä 29 näyttelyä Opastukset ja koulutukset Musiikkiosaston muuttoon liittyen henkilökunnalle järjestettiin musiikin tiedonhaun koulutusta 22.9. ja 29.9. Lisäksi järjestettiin vierihoitotyyppistä koulutusta tarkempaan musiikin tiedonhakuun. Musiikkiosaston informaatikko järjesti aikuisten internet- ja mobiililaiteopastuksia. HANKINTA- JA LUETTELOINTIOSASTO Henkilöstön määrä pysyi samana kuin edellisenä vuonna eli kolmena. Kirjoja hankittiin vuonna 2014 yhteensä 12 582 nidettä, mikä on lähes 1 000 nidettä edellisvuotta vähemmän. Syynä tähän oli se, että aineistomäärärahaa leikattiin edellisvuodesta yli 34 000. Lisäksi Karhuvuoren kirjastosta jouduttiin hävittämään kaikki ennen vuotta 2012 hankittu aineisto, joten väistötiloihin siirtyneeseen kirjastoon oli saatava uutta aineistoa. Asiakkaiden lahjoituksista oli suuri apu tässä tapauksessa. Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi Kotkan kaupunginkirjastolle jo toisena vuonna peräkkäin ylimääräistä ostotukea. Ilman näitä avustuksia hankintatilastomme olisivat vielä synkemmät kuin nyt. Aineiston hankintapaikkana jatkoi edelleen BTJ Finland, vaikka virallista sopimusta hankintapaikasta ei ole vuoden 2011 jälkeen ollutkaan. Aiemmin hyväksi aineiston toimittajaksi - 13 -
koetun BTJ:n kanssa alkoi tulla ongelmia huhtikuun alussa, kun BTJ:n logistiikkatoiminnot siirrettiin Vilppulasta Porvoon Kirjakeskukseen. Suurin ongelma oli lähetyslistoissa, joissa ei ollut enää hintatietoja. Aineistoa oli osastolla laatikoittain, mutta sitä ei saatu eteenpäin asiakkaille. Tätä jatkui kuukausia. Kyyti-kirjastojen aineistohankinnasta oli järjestetty kilpailutus vuosina 2011 ja 2012, mutta sopimuksia ei voitu tehdä kirja-aineiston kohdalta, koska hankintapäätöksestä tehtiin valitus Markkinaoikeuteen. Osastonjohtaja oli mukana uutta kilpailutusta valmistelevassa ryhmässä, johon kuuluu neljä Kyyti-kirjastojen edustajaa ja Kouvolan hankintatoimiston edustaja. Uusi kilpailutus järjestetään alkuvuonna 2015. Myös kirjastojärjestelmäkilpailutusta alettiin valmistella. Uusi järjestelmä otettaneen käyttöön joko loppuvuodesta 2015 tai alkuvuonna 2016. Kouvolassa järjestettiin kirjastojärjestelmäpäivä 26. elokuuta. Siellä esiteltiin neljä kirjastojärjestelmää: Aurora, Koha, Mikromarc ja Sierra. Kyytikirjastot perustivat kolme ryhmää, jotka valmistelevat kilpailutusta. Hankinta- ja luettelointiosaston johtaja ja luettelointia tekevä virkailija kuuluvat ryhmään 2, jonka osaamisalueena on aineiston kuvailu ja kokoelmien hallinta. Samaiset henkilöt kävivät marraskuussa tutustumassa Lappeenrannassa Auroraan ja Joensuussa Kohaan. Kyyti-luettelointiryhmä kokoontui Kotkassa 15. toukokuuta. Osallistujia oli ilahduttavasti kaikista Kymenlaakson kunnista. Vieraaksi saatiin Maini Saloheimo BTJ:n Tietokanta- ja luettelointipalveluista. KARHULAN KIRJASTO Lainaus väheni 3,9 prosenttia edellisvuodesta. Lainoja oli kaikkiaan 175 849. Kävijöitä puolestaan oli vähän enemmän kuin vuonna 2013, kasvua oli 1,4 prosenttia. Kävijöitä oli yhteensä 73 448. Karhulan kirjaston perustoiminta jatkui vilkkaana. Yläkerran näyttelytilassa oli yhteensä kymmenen näyttelyä, joiden taso vaihteli. Mukaan mahtuivat sekä ammattilaiset että harrastajat. Tämä aiheuttikin jonkin verran kommentointia ja kysymyksiä siitä, miten näyttelyt valitaan. - 14 -
Asiasta viestitettiin myös Kulttuuriasiankeskukselle, joka valitsee näyttelyt. Kirjastolla esitettiin elokuvia sekä lapsille että aikuisille yhteensä 16 kertaa. Yhteensä katsojia oli 108. Kirjastolla toimi syksyn ajan myös seurakunnan ylläpitämä elokuvakerho, jossa esityksiä oli seitsemän. Näissä kokoontumisissa paikalla oli n. 20 henkilöä/ kerta. Kirjavinkkausta tarjottiin sekä kirjastossa että kouluilla 22 kertaa ja kuulijoina oli 559 osallistujaa. Jonkin verran tarjottiin myös kirjapolkuja aikuisille hyllyjen välissä. Kirjastonkäytönopetusta järjestettiin 12 kertaa ja siihen osallistui 268 henkilöä. Vanhustenviikkoon ja SeniorSurf-päivään liittyen Karhulan kirjastossa järjestettiin Daisy-päivä. Kirjaston henkilökunta esitteli Daisy-laitteen ja Daisy-äänikirjojen käyttöä. Karhulan kirjasto sai hyvään alkuun yhteistyön nuorisotoimen kanssa. Nuoriso-ohjaaja Sisko Markkanen oli kolme kertaa kirjastolla ja järjesti nuorille kirjapolun sekä peli- ja askarteluillat. Satutunteja pidettiin yhteensä kymmenen ja niihin osallistui 136 lasta. Lapsille järjestettiin myös tietokilpailuja kymmenen kappaletta ja niihin osallistui n. 185 lasta. Lukupiiri kokoontui tuttuun tapaan talvikaudella kerran kuussa maanantaisin. Kokoontumisia oli yhdeksän ja osallistujia 87 henkilöä. Nukketeatteri esityksiä oli yksi ja kirjailijavieraita kaksi, joista toinen maahanmuuttajakerhon kutsumana. KARHUVUOREN KIRJASTO Karhuvuoren kirjastossa ilmenneiden sisäilmaongelmien vuoksi kirjasto muutti syksyllä väliaikaisiin tiloihin Länsi-Kotkan palvelukeskuksen alakertaan, entisiin Teekauppa Unelman tiloihin (Taruraitti 2). Muuton vuoksi kirjasto jouduttiin pitämään suljettuna ajalla 8.9.-30.9. Mahdollisesti saastunutta aineistoa jouduttiin poistamaan 13 000 kpl. Väliaikaisissa tiloissa kirjasto avattiin lokakuun alussa. Muutto uuteen väistötilaan aiheutti kirjaston sulkemisen 17 päiväksi. Myös uuden tilan pienuus vaikuttaa varmasti lainaukseen ja kävijämääriin. Kävijämäärä putosi 18,7 prosenttia eli kävijöitä oli kaikkiaan 21 671. Lainaus väheni 16,9 prosenttia eli lainojen määrä oli 45 343. Satutunteja pidettiin vain keväällä, koska uudessa tilassa oheistoimintaa ei mahdu järjestämään. Satutunteja oli kaikkiaan kuusi ja kuulijoita 138. Lasten tietokilpailuja oli - 15 -
kahdeksan ja niihin osallistui 93 lasta. Lastenosaston nukketeatteri esiintyi toukokuussa ja sitä oli katsomassa 44 lasta. Kesädösä vieraili kirjastolla tiistaina 1.7. ja kirjasto oli auki kello 10-18. OTSOLAN KIRJASTO Otsolan kirjaston lainaus laski hieman, 6,3 prosenttia eli lainoja oli 46 841 kpl. Kävijämäärä pysyi edellisvuoteen nähden melkein samana, laskua vain 1 % eli kävijöitä yhteensä 23 694 kpl. Satumummo Kaija piti 25 lukutuokiota koululaisille, osallistujia yhteensä 542. Satutuokiota oli kuusi, joissa oli 208 kuulijaa. Kirjastonkäytön opetusta pidettiin ensimmäiselle luokalle 19.9. Osallistujina oli 19 lasta. Lasten tietokilpailuja pidettiin yhteensä kahdeksan ja niihin osallistui 140 lasta. Meri-Kymen Luonnon järjestämä Luonto lainassa näyttely oli helmikuussa ja lokakuussa Otsonkallion päiväkodin ja perhepäivähoitajien Nallenäyttely. Kirjaston nukketeatteri Kana Kaakerros veti 12.toukokuuta olleeseen esitykseensä 76 katsojaa. 10. joulukuuta Joulujuttuna oli Juuliat -teatteri, jota katsomaan kerääntyi 18 henkilöä. KesäDösä vieraili Otsolan pihalla 2. heinäkuuta. Tähän liittyen järjestettiin tuulikelloaskartelua, johon osallistui 9 askartelijaa. Sirkus Sitruuna piti kaksi esitystä, joihin osallistui yhteensä 58 katsojaa. Perinteiseen koko perheen tapahtumaan Otson Ysiin 21. syyskuuta osallistuttiin poistokirjamyynnillä ja järjestämällä tietokilpailu, johon osallistui 23 henkilöä. Erilaisia askartelutuokioita pidettiin kolme ja niihin osallistui yhteensä 39 henkilöä. Otsolan kirjasto oli suljettu kesällä 14.7.- 3.8. TAVASTILAN KIRJASTO Tavastilan kirjaston lainaus laski hieman, 1,9 prosenttia eli lainoja oli 19 971. Kävijämäärä laski 6.3 prosenttia eli kävijöitä oli 11 317 henkilöä. Luokkakäyntejä oli kaksi, osallistujina 40 lasta. Kirjavinkkauksia pidettiin koko koululle lokakuussa. Näihin osallistui 122 lasta. Lasten tietokilpailuja oli yksitoista, joihin osallistui 216-16 -
kilpailijaa. Satutuokioita pidettiin neljä ja niihin osallistui 95 lasta. Lastenosaston nukketeatteri vieraili 12. toukokuuta ja esityksen näki 64 katsojaa. Poistokirjamyynti pidettiin 14.4.-20.9. Kylän yhteiset tapahtumat rytmittävät myös kirjaston arkea: 4.3. Tavastilan talvitapahtuma: 207 osallistujaa 24.5. Tavastilan kyläyhdistyksen tapahtuma: 195 osallistujaa 20.9. Tavastilan syystori: 116 osallistujaa Kirjaston kerhohuone oli kyläläisten ahkerassa käytössä, mm. Tavastilan kyläyhdistys (yhdeksän kertaa), Kymin Alku (yhdeksän kertaa), Käsityökerho (neljä kertaa), Vesiosuuskunta (kaksi kertaa), Vanhempi-lapsi -kerho (seitsemän kertaa). Lisäksi maanantaista keskiviikkoon aamupäivisin Kymin seurakunnan kerhot kokoontuivat kirjaston kerhohuoneessa. Kirjaston kesäsulku oli 16.6.-13.7. (lisäksi kirjasto oli suljettu 29.8. ja 31.10.). KIRJASTOAUTO Vuonna 2014 kirjastoauto Ilonalla oli yhteensä 78 pysäkkiä, joista 12 koulupysäkkiä, 15 päiväkotipysäkkiä, neljä ikäihmisten palvelutaloa ja kolme kehitysvammaisten palvelutaloa. Ajomatkaa kertyi viikon aikana noin 400 km. Karhuvuoren koulu toimii väistötiloissa Ruonalan koulun läheisyydessä ja kirjastoauto vieraili siellä kerran kuukaudessa. Jäppilän koulun toiminta loppui toukokuussa ja oppilaat siirtyivät Pihkoon kouluun. Uusia pysäkkejä otettiin käyttöön kaksi: Kaunismäen tukikotitalo (Karhunkatu 22) Karhulassa ja Särmääjänkadun pysäkki Sunilassa. Kulmatörmänkadun pysäkki Karhulassa lopetettiin vähäisen käytön vuoksi. Kirjastoautolla on päiväkotipysäkkien lisäksi viisi päiväkotia, joihin toimitetaan kirjalaatikoita kerran kuukaudessa, loma-aikoja lukuun ottamatta. Kirjalaatikoihin kerätään eri ikäkausille sopivaa luettavaa ja kuunneltavaa. Myös kouluille toimitetaan kirjalaatikoita. Vuonna 2014 kirjalaatikoita toimitettiin yhteensä 37. Koululaisryhmiä vieraili kirjastoautossa yhteensä kuusi kertaa. Kotipalveluasiakkaita oli kaksi. Poistomyyntitapahtumia järjestettiin sekä keväällä että syksyllä. Kirjastoauton asiakkaiden käytössä on monitoimilaite ja internet-yhteyksin varustettu asiakastyöasema. Kirjastoautossa on myös pieni ekohylly, johon kerätään ekoaiheista kirjallisuutta ym. materiaalia. - 17 -
Pyhtään kunta on ostanut Kotkalta kirjastoautopalveluja vuodesta 2009 lähtien ja yhteistyö jatkuu edelleen. Kirjastoauto kiertää Pyhtäällä pääsääntöisesti joka toinen perjantai. Pyhtään alueella oli vuonna 2014 kuusi pysäkkiä, joista kolme koululla, kaksi päiväkodilla ja yksi palvelutalolla. Kotkan kaupunginkirjasto ja nuorisotoimi tarjosivat jo kolmannen kerran peräkkäin erilaista kesätoimintaa alueen lapsille ja nuorille ajalla 30.6. - 4.7.2014. Kirjastoauto Ilona ja nuorisotyöyksikön pakettiauto kiersivät viikon mittaisella Kesädösä-kiertueella niin kaupungilla kuin lähiöissä. Pysähdyspaikat olivat Hirssaari, Karhuvuoren kirjasto, Otsolan kirjasto, Kyminkartanon koulu ja Katariinan Meripuisto. Kirjastoauto Ilonassa oli esillä nuoria ja lapsia kiinnostavaa aineistoa ja infoa kirjaston palveluista. Kirjojen lisäksi autossa sai lukea lehtiä, kuunnella musiikkia ja pelata lautapelejä. Nuorisotoimen pakettiautosta löytyivät mm. ulkopelija sirkusvälineitä. Kesädösä-kiertueella vierailivat myös Kotkan kaupunginkirjaston lukukoirat. Sirkus Sitruuna esiintyi sekä Otsolan kirjastossa että Kyminkartanon koululla. Ikäihmisten palveluohjaaja vieraili 10.10. kirjastoautossa jakaen tietoa mm. kotihoidon palveluista. Palveluohjaajan vierailu oli osa vanhustenviikon tapahtumia. Perinteiseen tapaan kirjastoauto osallistui Otsolan koululla pidettyyn Otson Ysi -tapahtumaan sunnuntaina 21.9. Kuvia Kesädösä -tapahtumasta - 18 -
HENKILÖSTÖ-UUTISET Pääkirjaston aikuistenosastolla työskenteli vuoden 2014 aikana vakituisen henkilöstön lisäksi kuntouttavassa työtoiminnassa neljä henkilöä, työkokeilussa kolme ja kirjastoalan koulutukseen liittyvässä harjoittelussa kaksi. Siviilipalvelusmiehiä oli kaksi. Työelämään tutustujia oli neljä ja kesällä pääkirjastossa oli neljän viikon työsuhteessa yksi koululainen. Kirjastoauton kuljettaja Harri Lapin vuorotteluvapaa jatkui 12.8. asti ja hänen sijaisenaan kirjastoautoa ajoi Kati Nieminen. Pääkirjastossa työskentelevä kirjastoavustaja Anne Pylkkänen oli kesällä kolmen kuukauden vuorotteluvapaalla ja hänen sijaisenaan toimi Anssi Pajala. Samoin pääkirjaston aikuistenosaston kirjastovirkailija Tutta Ruonala oli myös vuorotteluvapaalla ja hänen sijaisenaan oli Selene Keränen. Satu Hänninen aloitti elokuussa 2012 opiskelun Turun ammattikorkeakoulussa ja opiskelut päättyivät 19.12. KESTÄVÄ KEHITYS KIRJASTOSSA Kirjaston Ekoryhmä kokoontui joulukuussa ja päätti seuraavana vuonna järjestettävistä ekotapahtumista sekä osallistumisesta seutukunnan kestävän kehityksen Keke-työryhmään. Vuoden aikana oli muutaman kerran käsitöiden tekoa ja askartelua kierrätysmateriaaleista, mm. tölkkiklipsuista ja vanhoista kirjoista. Meri-Kymen Luonto järjesti perinteisesti näyttelyn Luonto Lainassa -viikolla helmikuussa Otsolan kirjastossa. PROJEKTIT KÄYNNISSÄ OLEVAT PROJEKTIT Suomea ja kotoutumista - Kohtaamispaikkana Karhulan kirjasto Karhulan kirjaston monikulttuurisuushanke jatkui koko vuoden. Koska rahaa oli vielä jäljellä, hankkeelle anottiin ja saatiin jatkoaikaa kesäkuun 2015 loppuun asti. Hanketta rahoittaa - 19 -
Opetus- ja kulttuuriministeriö. Hankkeen tarkoituksena on kotouttaa maahanmuuttajia ja edistää kantaväestön ja maahanmuuttajien yhteistoimintaa. Suomikerhot kokoontuivat tiistaisin ja torstaisin Karhulan kirjaston opetustilassa klo 17-19 7.1.- 20.5. Vetäjinä toimi kaksi maahanmuuttajaa. Syksyllä Karhulassa toimi vain yksi kerho torstaisin 28.8.-11.12. ja toinen kerho kokoontui pääkirjastolla joka toinen tiistai. Osallistujamäärä vaihteli 2-20 välillä. Kokoontumiskertoja oli 53 kpl ja kävijöitä yhteensä 506 kpl. Kerhoissa oli monenlaista toimintaa. Kiitos siitä kuuluu idearikkaalle ja puuhakkaalle ohjausryhmälle. Useat maahanmuuttajat ja suomalaiset kävivät kerhossa hyvin ahkerasti ja loivat näin jatkuvuutta toiminnalle. Kerhossa katsottiin elokuvia ja dokumentteja, laulettiin karaokea ja tietenkin keskusteltiin ajankohtaisista aiheista. Seurakunnan tiloissa keitettiin kalakeittoa ja leivottiin sämpylöitä. Keväällä tutustuttiin myös Merimuseo Vellamoon. Syksyllä tutustuimme moniin asioihin ja paikalle oli kutsuttu myös asiantuntijoita eri aloilta. Suomalaiseen koulumaailmaan ja maahanmuuttajan koulutuspolkuihin tutustuimme maahanmuuttajaopettaja Vera Haverisen johdolla. Työvoimapalveluista kertoi Erkki Muranen ja terveydenhoitoa esitteli Johanna Sipari. Syksyn kohokohtana oli varmasti 13.11.14 perulaistaustaisen runoilijan Roxana Crisologon vierailu. Hän kertoi oman runoutensa lisäksi myös muilla kuin suomella kirjoittavien kirjailijoiden mahdollisuuksista Suomessa. Joululeivontaa harrastimme seurakunnan tiloissa yhdessä Anne Hovin kanssa. Vierailu Karhulan työväen näyttämön esityksessä, Mogadishu Avenue, keräsi peräti 41 osallistujaa. Lukuintoa vertaisvinkkauksella ja kirjailijatapaamisilla Lukuintoa vertaisvinkkauksella ja kirjailijatapaamisilla -hankkeeseen rahaa myönnettiin 8000. Projektirahan turvin on tarkoitus kutsua pääkirjaston ja Karhulan kirjaston lukupiireihin kirjailijavieraita. Samoin on tarkoitus järjestää lukuvinkkauksia, joissa kirjailijat kertovat omista suosikkikirjoistaan sekä kirjaston henkilökunta ja asiakkaat vinkkaavat matalan kynnyksen periaatteella. - 20 -
Karhuvuoren nuoret häiriötekijästä osallistuviksi asiakkaiksi Karhuvuoren nuoret häiriötekijästä osallistuviksi asiakkaiksi -projektiin myönnettiin rahoitusta 12000. Tarkoitus on palkata osa-aikainen työntekijä osallistamaan nuoria ja vähentämään aika-ajoin kirjastossa ja sen lähiympäristössä esiintyviä käytöshäiriöitä. Karhuvuoren kirjaston sisäilmaongelmat ja uuden kirjaston rakennussuunnitelmat ovat siirtäneet projektin toteutusta. Selvät sävelet Kyyti-kirjastojen musiikkikokoelmiin Hanke toteutetaan yhdessä Kymenlaakson kirjastojen kanssa ja rahaa hankkeeseen on myönnetty 17000. Hankkeen tarkoituksena on luoda yhteiset varastointi- ja poistoperiaatteet, jotka mahdollistavat ahtaiden varastotilojen suunnitelmallisemman ja tehokkaamman käytön ja helpottaa poistopäätösten tekemistä. Lisäksi tarkoituksena olisi päästä eroon aineiston päällekkäisestä säilyttämisestä. VUONNA 2014 PÄÄTTYNEET PROJEKTIT Kirjastovipinät senioreille Pääkirjaston aikuistenosaston Kirjastovipinät senioreille -hanke sai avustusta 5 000. Hanketta koordinoi neljästä seniori-ikäisestä asiakkaasta koottu ohjausryhmä. Kirjastovipinät senioreille - hanke päättyi vuoden 2014 lopulla. Hankerahoituksella järjestettiin yhteensä 41 tapahtumaa, joihin osallistui yhteensä 815 henkilöä. Kirjastovipinät senioreille hankerahoituksella toteutetut tapahtumat Avoin lukupiiri, 9 kokoontumista, osallistujia 95 Kirjallisuusvisa, 6 kertaa, osallistujia 75 Dekkaripiiri, 4 kertaa, osallistujia 14 Voimaa huumorista tapahtuma 28.2., 131 osallistujaa Muistojen teatteri: Muistathan kai esitys 20.3. ja 11.9., yhteensä 65 osallistujaa Lentoon: Jyrki Laukkanen kirjailijavieraana, 23 osallistujaa Kaikki iät alati läsnä runoilta 7.10., esiintyjinä Kimaran jäseniä, 52 osallistujaa Kirjailijavieraana Minna Lindgren, 74 osallistujaa Minun on sinua ikävä: runo- ja lauluilta 4.11., 58 osallistujaa Tölkkiklipsuaskartelua 20.11., 23 osallistujaa - 21 -
Täppää, digitoi ja editoi kirjastossa Täppää, digitoi ja editoi kirjastossa -hankkeessa aloitti tammikuun alussa lukiolainen Sasu Mäkinen. Sasun tehtävänä oli koota joukko nuoria ja työstää heidän kanssaan tarinoita, jotka oli tarkoitus video kuvata ja laittaa kirjaston YouTube -kanavalle. Sasu oli mukana myös asiakkaiden ja henkilökunnan mobiiliopastuksissa. Osaamisen kehittäminen Etelä-Kymenlaakson kirjastoissa Hanke toteutettiin yhdessä Etelä-Kymenlaakson kirjastojen kanssa. Hankkeessa tehtiin henkilöstön osaamiskartoitus, joka määritteli, minkälaista uutta osaamista alueella tarvitaan ja miten olemassa olevan henkilökunnan osaamista tulee kehittää. Osaamiskartoituksesta tehtiin kunta- ja kirjastokohtaiset raportit. Jokaisessa mukana olleessa kirjastossa on käsitelty oman kunnan tuloksia ja tehty koulutussuunnitelmia sekä aloitettu henkilökohtaisen kehittymissuunnitelmien tekeminen. Raportissa ehdotettujen kehittämiskohteiden pohjalta yhteisiksi koulutusaiheiksi valittiin tietopalveluosaaminen, sisältöosaamisesta sarjakuvat sekä elämyksellisistä kirjastopalveluista kirjavinkkaus. Näistä aihealueista järjestettiin keväällä 2014 sisäistä koulutusta vapauttamalla kaksi ko. aiheiden asiantuntijaa omista tehtävistä kuukauden ajaksi ja palkkaamalla hankeavustuksella sijaiseksi yksi kirjastonhoitaja. Syksyllä järjestettiin lisäksi ulkopuolelta ostettuna koulutuksena kaunokirjallisuuskoulutusta sekä Oppimisen ohjaaminen koulutus, joka liittyi tietoyhteiskuntataitoihin ja osaamisen kehittämisen työkaluihin. PROJEKTIT, JOIHIN HAETTIIN RAHOITUSTA Menneitä muistellen kohti tulevaisuutta Kotkan kaupunginkirjastossa halutaan muistella menneitä vuosia sekä juhlia kirjaston pitkää taivalta, mutta sitäkin enemmän suuntaamme katseemme tulevaisuuteen ja kysymme, minkälainen on Kotkan kaupunginkirjasto tulevaisuudessa tai minkälaisena kirjastot yleensä - 22 -
näyttäytyvät tulevaisuudessa. Avustusta haettiin erilaisten tapahtumien järjestämiseen ja markkinointituotteisiin. Rahaa hankkeeseen saatiin 10 000. Miesten vuoro: miesnäkökulmaa kirjastoon Miesten vuoro hankkeelle myönnettiin avustusta 4000. Hankkeen tavoitteena on saada miehiä osallistumaan nykyistä aktiivisemmin kirjaston toimintaan, löytämään ja käyttämään kirjaston palveluja monipuolisemmin sekä edistämään heidän lukemisharrastustaan. Media on meidän Hankkeeseen haettiin avustusta 4 500, mutta sille ei myönnetty rahaa. Hanke oli tarkoitettu sekä aikuisille että nuorille ja siinä oli tarkoitus kurkistaa elokuvan, musiikin ja kirjallisuuden tekemisen taustoihin. TILASTOT AUKIOLOPÄIVÄT 2013 2014 muutos Pääkirjasto 285 285 0 Karhulan kirjasto 249 249 0 Karhuvuoren kirjasto 249 232-17 Otsolan kirjasto 229 234 +5 Tavastilan kirjasto 136 134-2 Kirjastoauto 221 219-2 yhteensä 1 369 1353-16 - 23 -
LAINAUSMÄÄRÄT 2013 2014 muutos% Pääkirjasto 523 105 489 663-6,4 Karhulan kirjasto 183 066 175 849-3,9 Karhuvuoren kirjasto 54 579 45 343-16,9 Otsolan kirjasto 49 983 46 841-6,3 Tavastilan kirjasto 20 359 19 971-1,9 Kirjastoauto(* 65 367 64 260-1,7 Haapasaaren lainausasema 404 328-18,8 Saadut kaukolainat 722 564-21,9 Yhteensä (** 897 585 842 819-6,1 *) Kirjastoauton lainoissa ei ole mukana Pyhtään kunnan alueella tehdyt lainat. Nämä lainat laskivat edellisvuoteen verrattuna 8,1 prosenttia (vuosi 2014: 2 876 lainaa, vuosi 2013: 3 128 lainaa). **) Vuonna 2014 kaikista lainoista lainattiin lainausautomaateilla n. 24 %. Pääkirjastossa vastaava prosentti 35 % ja Karhulan kirjastossa 17 %. Vuonna 2013 e-lainoja oli 401 kappaletta. Vuonna 2014 e-kirjojen lainaus nousi huimasti eli e-lainoja oli 912 kpl. LAINAT / AUKIOLOPÄIVÄ 2013 2014 muutos Pääkirjasto 1835 1718-117 Karhulan kirjasto 735 706-29 Karhuvuoren kirjasto 219 195-24 Otsolan kirjasto 218 200-18 Tavastilan kirjasto 150 149-1 Kirjastoauto 296 293-3 - 24 -
KÄYNNIT (fyysiset käynnit, ei verkon kautta) 2013 2014 muutos% Pääkirjasto 299 730 300 732 +0,3 Karhulan kirjasto 72 423 73 448 +1,4 Karhuvuoren kirjasto 26 666 21 671-18,7 Otsolan kirjasto 23 937 23 694-1,0 Tavastilan kirjasto 12 081 11 317-6,3 Kirjastoauto 36 537 33107-9,4 Haapasaaren lainausasema 300 251-16,3 Käynnit yhteensä 471 674 464 220 +0,4 KÄYNNIT / AUKIOLOPÄIVÄ 2013 2014 muutos Pääkirjasto 1051 1055 +4 Karhulan kirjasto 291 295 +4 Karhuvuoren kirjasto 107 93-14 Otsolan kirjasto 105 101-4 Tavastilan kirjasto 89 84-5 Kirjastoauto 165 151-14 TUNNUSLUKUJA 2013 2014 Lainat/asukas 16,4 15,4 Käynnit/asukas 8,6 8,5 Lainaajia asukkaista % 32,9 32,4 Lainaajat yhteensä 18 059 17 734 Kokoelmat yhteensä 329 071 312 171 Kokoelmat: kirja-aineisto 281 278 267 006-25 -
KIRJASTON MENOT 30% 52% 4% 11% 3% Henkilöstökulut (1 547 230 ) Kirjastoaineistokulut (311 404 ) Atk-menot (94 999 ) Muut ulkoiset toimintakulut (126 923 ) Sisäiset kulut (vuokrat ym.) (895 610 ) KOKOELMAT 2013 2014 Kokoelmat yhteensä 329 071 312 171 Kirjoja 281 278 267 006 Poistot 14 592 32 681-26 -
HENKILÖSTÖ 2013 2014 Henkilötyövuodet yhteensä 44,34 44,22 Henkilötyövuodet: Kirjaston palkkaamat 38,32 40,02 Muut henkilötyövuodet 6,02 4,20 Henkilötyövuodet: Kirjastoammatilliset 29,09 30,00 Henkilötyövuodet: Korkeakoulutetut kirjastoammatilliset Henkilötyövuodet: Kirjastoammatilliset / Henkilötyövuodet: Kirjaston palkkaamat (* Henkilötyövuodet: Korkeakoulutetut kirjastoammatilliset / Henkilötyövuodet: Kirjaston palkkaamat (** 9,99 11,50 75,91 % 74,96 % 26,07 % 28,74 % *)Henkilöstöstä vähintään 70 prosentilla tulee olla: 1) yliopistossa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot; 2) ammattikorkeakoulussa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot; 3) ammatillinen perustutkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 35 opintoviikon laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai 4) tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinto. **)Vähintään 45 prosentilla tulee olla ensimmäisen tai toisen kohdan mukainen korkeakoulututkinto. - 27 -