Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 1 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika torstai 11.2.2010 klo 18.00 19.25 Paikka Toimitalon juhlasali, Eerikinkatu 3 A Osallistujat (liite 1), liitetään erikseen pöytäkirjaan 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvoston esitys Puheenjohtaja avasi kokouksen Alkuhartauden piti tuomiorovasti Rauno Heikola. Kuulutus kokouksesta asialistoineen on ollut nähtävillä seurakuntien ilmoitustaululla 1. - 11.2.2010. Kokouskutsu esityslistoineen on toimitettu kokoukseen osallistumiseen oikeutetuille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kuulutus kirkkovaltuuston kokouksesta on pöytäkirjan liitteenä 1 2. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden. Ei muutoksenhakuoikeutta. Todettiin. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Ei muutoksenhakuoikeutta. Ennen päätösvaltaisuuden toteamista suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varajäsenet. Kirkkoneuvoston esitys
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 2 Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetut esteet ja toteaa varajäsenet sekä kokouksen päätösvaltaisuuden. Liite 1 3. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kirkkovaltuusto hyväksyi ilmoitetut esteet ja totesi varajäsenet. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 47 varsinaista jäsentä ja 10 varajäsentä eli yhteensä 57/61. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston esitys Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajat, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Ei muutoksenhakuoikeutta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Julkunen ja Eivor Huldén. Ei muutoksenhakuoikeutta. 5 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN MÄÄRÄAIKAINEN DIAKONIAN VIRKA Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää, että Piikkiön seurakuntaan perustetaan määräaikainen diakonian virka, josta 50 % olisi nuorisotyötä ja 50 % diakoniatyötä. Seurakuntaneuvoston esitys kuuluu seuraavasti: Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää, että Piikkiön seurakuntaan perustettaan määräaikainen diakonian virka, josta 50 % olisi nuorisotyötä ja 50 % diakoniatyötä. Kelpoisuus virkaan on diakonian viran kelpoisuus. Piikkiön seurakunnassa on tällä hetkellä yksi diakonissan virka ja yksi nuorisotyönohjaajan virka. Seurakunnan kokoon ja nuorten määrään nähden tarvitaan lisää työvoimaa. Viran perustamisesta lähtien virka jatkuu vuoden 2011 loppuun asti. Virka on määräaikainen, koska halutaan seurata, onko puolikas lisävirka
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 3 molempiin työmuotoihin tarpeellinen. Piikkiön seurakunta haluaa taloudellisen taantuman aikana lisätä diakonia- ja nuorisotyötä. Työttömyyden ja taantuman aiheuttamat muut ongelmat lisäävät henkistä ahdistusta ja syrjäytymistä sekä aikuisten että nuorten keskuudessa. Nämä ongelmat heijastuvat koko perheeseen. Taloudellinen taantuma on suhdanneilmiö, jonka odotetaan väistyvän, myös siitä syystä virka perustetaan määräaikaisena. Perusteluja työvoiman lisäämiseksi diakoniatyöhön: 1. Retki- ja leiritoiminnassa tarvitaan usein vähintään kahta työntekijää turvallisuussyiden takia. Joissakin asiakastapaamisissa ja asiakaskäynneillä tarvitaan kahta työntekijää. Kaikkia asioita ei saa eikä voi ohjeistuksen mukaan hoitaa yksin. Taloudellinen taantuma tulee lisäämään asiakaskontakteja. 2. Diakoniatyössä työmuotoja on paljon ja ikäjakauma on laaja. Diakoniatyö on yksilö- ja ryhmätyötä, sekä retki- ja leirityötä. 3. Diakoniatyöhön kuuluu mm. yhteisvastuukeräys, kansanvälinen diakoniatyö, diakoniakasvatus, surutyö, vanhus- ja eläkeläistyö, päihdeja kriminaalityö, yksinhuoltajat ja muut perheet, mielenterveystyö, vapaaehtoistyö, omaishoitotyö, kehitysvammatyö ja muut vammautuneet. Yhdelle työntekijälle ei riitä tarpeeksi aikaa paneutua kaikkiin työmuotoihin. Monista työmuodoista kertyy vuodessa paljon kokouksia, palavereita ja työryhmiä. 4. Lomien, sairaslomien, työmatkojen ja koulutusten takia olisi hyvä, että olisi kaksi työntekijää, jotka voisivat tuurata toisiaan. Päivystysaikoja ja sovittuja vastaanottoja ei tarvitse peruuttaa, jos on toinen työntekijä. Perusteluja työvoiman lisäämiseksi nuorisotyöhön: 1. Retki- ja leiritoimintaan sekä nuorten iltoihin tarvitaan usein vähintään kahta työntekijää turvallisuussyiden takia. Taloudellinen taantuma lisää kysyntää nuorten toiminnalle. 2. Tällä hetkellä Piikkiön seurakunnassa on viisi rippikouluryhmää ja vain yksi nuorisotyönohjaaja, joka ei pääse kaikille leireille. 3. Piikkiössä nuorisotyö on ollut jo vuosia pääsääntöisesti erityisnuorisotyötä. Perustettavaksi esitetyn diakonian viran tehtäväluetteloksi esitetään seuraavaa: Diakoniatyö (50% työajasta) - osallistuu henkilökohtaiseen asiakastyöhön: sielunhoito ja kriisityö, kotija laitoskäynnit, päivystys- ja vastaanottotyö, - osallistuu avustustyöhön ja neuvontatyöhön - järjestää yhdessä muiden työntekijöiden kanssa retkiä, leirejä, seurakunnan tilaisuuksia ja ohjaa ihmisiä muihin tilaisuuksiin
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 4 - yhteistyö yhtymän sisällä ja Kaarinan kaupungin kanssa - yhteistyö sosiaali- ja terveydenhuollon kanssa ja erilaisten yhdistysten kanssa - seurakunnan diakoniatiimin jäsen - osallistuu yhtymän diakonityöntekijöiden ja diakoniapappien yhteisiin kokoontumisiin - osallistuu vanhustyöhön ja onnittelukäynteihin - osallistuu perhetyöhön - osallistuu päihdetyöhön, mielenterveystyöhön ja kehitysvammaistyöhön - osallistuu surutyöhön - vapaaehtoistyön organisointi: koulutus, rekrytointi, huolto - osallistuu diakoniakasvatukseen - osallistuu yhteisvastuukeräykseen - lisäksi muut esimiehen määräämät tehtävät Nuorisotyö (50% työajasta) - osallistuu isoskoulutukseen ja isosten leiritoimintaan - osallistuu rippikoulutyöhön erityisesti omien kesäleiriryhmien osalta - osallistuu avoimiin oviin ja yökahvilaan - osallistuu koulujen päivänavauksiin - vuorovuosina nuorisotyöntekijän kanssa joko osallistuu yhtymän kymppileirien järjestämiseen tai vastaa seurakunnan omasta varhaisnuorten tms. leiristä (leiri voi olla myös esimerkiksi perheleiri, lastenleiri tai muu vastaava lapsiperheiden kesäohjelma) - varhaisnuorisotyön viikkotoiminnan järjestäminen - osallistuu mahdollisuuksien mukaan VaNu:n kokouksiin - lisäksi muut esimiehen määräämät tehtävät Esitys Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Piikkiön seurakuntaan perustetaan määräaikainen diakonian virka, josta 50% on diakoniatyötä ja 50% nuorisotyötä. Kelpoisuus virkaan on diakonian viran kelpoisuus. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 0% mukainen. Viran perustamisesta lähtien virka jatkuu vuoden 2011 loppuun asti. Päätettiin esityksen mukaisesti. Normaalisti seurakuntien ja muiden yksikköjen tulisi pyrkiä tekemään uusia virkoja ja tehtäviä koskevat ehdotukset siten, että ne ehditään käsitellä normaalin talousarviosuunnittelun raameissa. Seurakuntien määrärahojen jakomallin mukainen taloudellinen itsenäisyys huomioiden Piikkiön seurakunnan esitys voidaan kuitenkin käsitellä em. menettelytavan ulkopuolellakin. Seurakunta on varmistanut sen, että sillä on taloudelliset
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 5 edellytykset tähän virkaan. Kyseessä on määräaikainen diakonian virka. Taloustilanne aiheuttaa erityisiä työttömyysriskejä Piikkiön seurakunnan alueen väestölle konepajateollisuuden epävarman tilauskannan vuoksi. Pidän tämän määräaikaisen viran perustamista perusteltuna. Johtoryhmä puoltaa esitystä. Kirkkoneuvoston esitys Kirkkovaltuusto päättää, että Piikkiön seurakuntaan perustetaan määräaikaisen diakoniatyöntekijän virka. Kelpoisuus virkaan on diakonian viran kelpoisuus. Viran tehtävistä 50 % on diakoniatyötä ja 50 % nuorisotyötä. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502/0% mukaan. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkovaltuusto päätti, että Piikkiön seurakuntaan perustetaan määräaikaisen diakoniatyöntekijän virka. Kelpoisuus virkaan on diakonian viran kelpoisuus. Viran tehtävistä 50 % on diakoniatyötä ja 50 % nuorisotyötä. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502/0% mukaan. On muutoksenhakuoikeus. 6 HANNUNNIITUN ASUINTALOJEN PERUSKORJAUS Asia on poistettu esityslistalta. 7 ANOMUS ILTA LAURAN KANSSA TALK SHOWN JATKORAHOITUKSEKSI VUONNA 2010 Kirkkovaltuusto päätti 10.12.2008 myöntää kirkkovaltuuston käyttövarauksesta 9.000 euroa Kaisa Lundénin, Laura Siltalan ja Laura Virtasen käyttöön nuorten aikuisten Talk Show iltojen järjestämistä varten. Kyseiset illat on järjestetty ja määrärahaa on viime vuoden aikana käytetty 9.614 euroa kustannuspaikalta 39228. Samat toimijat ovat nyt jättäneet jatkoanomuksen vastaavan määrärahan saamiseksi vuodelle 2010. Anomus on seuraava: Liite 1 7. Kokemukset illoista ovat olleet hyviä ja illat ovat olleet täysiä, jopa
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 6 Kirkkoneuvoston esitys loppuunmyytyjä. Anomuksesta ilmenee hankkeen talousarvio, joka päätyy 18.460 euroon. Kirkkovaltuustolta on anottu 10.760 euroa ja osa saadaan paikallisseurakunnilta ja lipputuloista. Johtoryhmä katsoo, että saavutetun hyvän tuloksen vuoksi iltoja tulisi jatkaa, koska kohderyhmän aktivoiminen osallistumaan muulla tavoin seurakuntien toimintaan on osoittautunut vaikeaksi. Anomuksen olisi tullut olla käsittelyssä jo talousarviota laadittaessa, mutta se on tullut kirjaamoon vasta kuluvan tammikuun 14. päivä. Kirkkovaltuustolla on käyttövarauskustannuspaikalla käytettävissä 180.000 euroa. Kirkkovaltuusto päätti myöntää kirkkovaltuuston käyttövarauksen projekteihin varatusta määrärahasta 10.760 euroa kustannuspaikalle 39228 Talk Show illat. On muutoksenhakuoikeus. Käsittely Valtuutettu Päivi Hovila piti Talk Show-formaattia sinänsä kannatettavana, mutta näki ongelmia kirkon toimintaan sitomisessa sekä budjetoimattoman toimintatavan jatkumisessa. Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti kertoi, että tapahtuman rahoitusta on suunniteltu riittävän pitkään, jo tämän vuoden budjettia valmisteltaessa, mutta nyt asia on vasta päätettävissä. Kaisti piti tämän kaltaista toimintaa hyvänä tapana saada kontakti nuoriin aikuisiin. Kirkkoherra Jouni Lehikoinen, valtuutettu Antti Koponen, tuomiorovasti Rauno Heikola sekä kirkkoherra Martti Hirvonen pitivät Talk Showtoimintaa erittäin kannatettavana ja kertoivat omien seurakuntiensa tuesta tälle toiminnalle. Valtuutettu Pirkko Julkunen koki, että tämä raha-anomus tuli yllättäen kirkkoneuvoston päätettäväksi ja valmistelut olivat tuolloin jo pitkällä. Tämä ei ole hyvä käytäntö. Puheenjohtaja totesi, että asiassa ei ollut tehty muutosesitystä. Kirkkovaltuusto päätti myöntää kirkkovaltuuston käyttövarauksen projekteihin varatusta määrärahasta 10.760 euroa kustannuspaikalle 39228 Talk Show illat. On muutoksenhakuoikeus.
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 7 8 KIRKON ULKOMAANAVUN AVUSTUSPYYNTÖ HAITIN KATASTROFIN SEURAUSTEN LIEVITTÄMISEKSI Kirkon Ulkomaanapu on vedonnut seurakuntiin 18.1.2010 lähetetyllä avustuspyynnöllä. Avustuspyyntö on seuraava: Liite 1 8. Kirkkoneuvoston esitys Kirkkovaltuusto myönsi Kirkon Ulkomaanavulle ylimääräisen 40.000 euron avustuksen joulukuussa 2009 käytettäväksi hätäapuna Indonesian Sumatran saaren maanjäristyksen uhrien auttamiseen. Edellä mainitun avustuksen antaminen oli oikea-aikainen, koska osaksi näiden varojen turvin Kirkon Ulkomaanapu saattoi reagoida välittömästi Haitin avunpyyntöihin katastrofin tapahduttua 12.1.2010. Tällä hetkellä näyttää siltä, että avustustyö Haitissa alkaa sujua ja puhtaan veden sekä ravinnon toimittaminen on mahdollista pääkaupungin sataman ja lentokentän kuntoon saamisen jälkeen. Toisin sanoen juuri nyt alkaa suuri rahantarve. Talous- ja suunnittelujohtaja esittää, että avustuspyyntöön vastataan 40.000 euron avustuksella. Johtoryhmä puoltaa ehdotusta. Kirkkovaltuusto päättää myöntää käyttövarauksestaan Kirkon Ulkomaanavulle ylimääräisen 40.000 euron avustuksen käytettäväksi hätäapuna Haitin saaren maanjäristyksen uhrien auttamiseen. On muutoksenhakuoikeus. Käsittely Valtuutettu Uolevi Lahti tiedusteli, mitä seurakuntayhtymä tekee, mikäli tämän kaltaisia maanjäristyksiä tulisikin useita vuoden aikana. Talous- ja suunnittelujohtaja Kaisti vastasi, ettemme toki tiedäkään luonnonkatastrofeista ennalta, mutta Haitissa nyt tapahtunut katastrofi on poikkeuksellisen vakava. Onni onnettomuudessa oli se, että kirkkovaltuuston joulukuun kokouksessaan myöntämä vastaava tuki Indonesian maanjäristyksen uhreille oli turvaamassa Kirkon Ulkomaanavun kassa-asemaa. Lisäksi Haitissa oli jo paikan päällä valmis Luterilaisen Maailmanliiton organisaatio suomalaisine johtajineen. KUA on sekä tehokas että taloudellinen avustusorganisaatio.
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 8 Valtuutettu Pentti Huovinen korosti Haitin katastrofin suuruutta ja vertasi Haitin kansantalouden elpymismahdollisuuksia turismista elävään Thaimaahan ja totesi ne pienemmiksi. Valtuutettu Harri Raitis kannatti avustuksen myöntämistä ja korosti avustustoimintaan ryhtymisen nopeutta. Lahti korosti, ettei vastusta tätä avustusta ja tiedusteli, miten muut seurakuntayhtymät ovat haasteeseen tarttuneet. Kaisti vastasi, ettei tiedä muiden avustuspäätöksistä, mutta on tietoinen, että muuallakin seurakuntayhtymissä asiaa valmistellaan positiivisesti. Kirkkovaltuusto päätti myöntää käyttövarauksestaan Kirkon Ulkomaanavulle ylimääräisen 40.000 euron avustuksen käytettäväksi hätäapuna Haitin saaren maanjäristyksen uhrien auttamiseen. On muutoksenhakuoikeus. 9 MÄÄRÄRAHAN OSOITTAMINEN SUURELLA SYDÄMELLÄ HANKKEESEEN Esitys Suurella sydämellä hankkeesta on diakoniatyön johtokunnan valmistelemassa muodossa ollut esillä kirkkoneuvostossa 17.6.2009, jolloin hanke-esityksestä päätettiin pyytää seurakuntaneuvostojen ja kirkkoherrainkokouksen lausunnot 15.10.2009 mennessä. Kirkkoneuvoston esitys ja päätös 17.6.2009 oli seuraava: Diakoniatyön johtokunta on 26.5.2009 :n 34 kohdalla käsitellyt asiaa seuraavasti: Liite 1 9. otteeseen sisältyy esitys Suurella sydämellä hankkeesta. Vapaaehtoistyön monipuolistaminen ja sen näkyvyyden lisääminen on viime vuosina ollut toistuvasti esillä tavoitteena. Asia on koettu tärkeäksi ja valtakunnallisestikin nettisivut ovat käytössä Tampereen, Helsingin ja Vantaan seurakuntayhtymissä. Selvityksen mukaan Oulussa, Nokialla ja Porissa ollaan sivustoja ottamassa käyttöön. Sivusto kuuluu kirkon Hengellinen elämä verkkohankkeeseen. Johtoryhmässä todettiin, että ehdotus on kannatettava, mutta sen toteutuksen aikataulu näyttää ilmeisen kiireelliseltä. Hyvää asiaa ei kannata
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 9 haaskata liian kunnianhimoiseen toteutusaikatauluun. Äärimmäisen tärkeätä on, että paikallisseurakunnat omalta osaltaan suhtautuvat hankkeeseen myönteisesti. Tämän johdosta ennen asian jatkokäsittelyä täytyy siitä saada joko kirkkoherrainkokouksen tai seurakuntaneuvostojen lausunnot. Kesää ajatellen kirkkoherrainkokouksen lausunto lienee nopeammin saatavissa. Esitys Kirkkoneuvosto päättää pyytää kirkkoherrainkokoukselta lausunnon diakoniatyön johtokunnan ehdotuksesta Suurella sydämellä verkkopalvelun ja nettisivuston käyttöönottamisesta seurakuntayhtymässä. Lausuntoa pyydetään syyskuun aikana. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Jäsen Pirkko Julkunen esitti, että lausunto pyydetään myös seurakuntaneuvostoilta. Kirkkoneuvosto päätti pyytää seurakuntaneuvostoilta ja kirkkoherrainkokoukselta lausunnon diakoniatyön johtokunnan ehdotuksesta Suurella sydämellä -verkkopalvelun ja nettisivuston käyttöönottamisesta seurakuntayhtymässä. Lausunto pyydetään 15.10.2009 mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille ja kirkkoherrainkokoukselle. Saadut lausunnot kuuluvat seuraavasti: Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto pitää suunnitelmaa Suurella Sydämellä hankkeesta hyvänä ja kannattaa sen toteuttamista. Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Mikaelinseurakuntaneuvosto katsoo, että Suurella sydämellä verkkopalvelu ja nettisivusto on paikallisseurakunnan kannalta hyvä tapa markkinoida vapaaehtoistyötä. Kuitenkin tärkeintä on se, että paikallisseurakunnat kantavat vastuun vapaaehtoisten rekrytoinnista ja heidän ohjaamisestaan seurakunnan kannalta tärkeisiin tehtäviin.
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Suurella sydämellä hanke nostaa jälleen esille seurakuntien kannalta keskeisen asian: vapaaehtoistoiminnan. Samalla se tarjoaa periaatteessa hyvän ja näyttävän kanavan, jonka kautta vapaaehtoistyötä voidaan markkinoida ja jonka kautta vapaaehtoisia toimijoita voitaisiin saada. Ennen kuin luodaan tekninen kanava vapaaehtoistyön organisoinnin työvälineeksi, vauhtia tulisi ottaa kauempaa kysymällä mitä, millaista sekä miten suunniteltua ja organisoitua on seurakuntien vapaaehtoistoiminnan koko kenttä? Vapaaehtoistyön kenttä ei ole seurakunnissa, Martinseurakunnassakaan, kyntämätön sarka. Monilta osin sen jäntevä suunnittelu ja organisointi on kuitenkin vielä alkutekijöissään. Ainakaan Martissa tuskin on vielä loppuun asti selvitetty, missä kaikessa vapaaehtoisia toimijoita voitaisiin käyttää, saati että työkenttää olisi muutoin jäsennetty. Tämä kunnollinen selvitystyö vapaaehtoistyön kokonaiskentästä tulisi tehdä ennen kuin päätetään, miten sitä markkinoidaan tai miten rekrytointi on mielekästä hoitaa. Ennen markkinointia ja rekrytointia pitäisi siis tehdä hyvä pohjatyö vapaaehtoistyön tarpeiden selvittämiseksi seurakunnassa. Kysymys on viime kädessä seurakuntien palvelukseen tulevista vapaaehtoisista toimijoista, ja sekä heidän että seurakunnan kannalta työn selkeä organisointi tulisi jäsentää seurakunnassa, siis vapaaehtoistyön todellisella pelipaikalla. Suurella sydämellä hankkeen aikataulu on seurakuntien kannalta liian tiukka. Aikataulu on suunniteltu siitä lähtökohdasta, että vapaaehtoistyön substanssi, sisältö on ikään kuin jo selkeänä olemassa ja nyt olisi kyse vain työn teknisestä kanavoinnista ja markkinoinnista. Näin ei ainakaan Martinseurakunnassa tilanne kuitenkaan ole. Hankkeen veturina on diakoniakeskus. Se on ymmärrettävää, koska merkittävä osa seurakuntien vapaaehtoistyöstä tapahtuu juuri diakoniatyössä. On kuitenkin hyvä muistaa, että vapaaehtoistyö seurakunnissa on monimuotoista ja diakonia muodostaa yhden osan kokonaisuudesta. Mikäli Suurella sydämellä hanke olisi ensi sijassa diakonian vapaaehtoistyön kanava, asian työstäminen voisi jatkua Diatorissa, kuten muukin diakoniatyötä koskeva yhteistyön suunnittelu Suurella sydämellä hanke sinällään on kannatettava, joskin on koko ajan syytä kriittisesti pohtia sitä, kuinka kauaksi vapaaehtoistyön organisointi ja rekrytointi siirretään siltä kentältä, jossa työtä tosiasiallisesti tehdään.
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 11 Esitys Seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan seuraavaa: Seurakuntaneuvosto kannattaa Suurella sydämellä - vapaaehtoistyön verkkopalvelu- ja nettisivujen käyttöönottamista seurakuntayhtymässä. Hankkeelle asetettu aikataulu on kuitenkin seurakunnan näkökulmasta liian tiukka. Ei myöskään ole syytä ainakaan näin kiireellisellä aikataululla sijoittaa koko vapaaehtoistyön kenttää saman sateenvarjon alle. Hankkeen kehittely Turussa on lähtenyt liikkeelle diakoniakeskuksesta. Siksi tuntuu perustellulta, että vapaaehtoistyön kanavoiminen hankkeen avulla aloitetaan juuri diakoniatyöstä, etenkin jos hankkeelle suunnitellusta aikataulusta halutaan pitää kiinni. Kun seurakunnan vapaaehtoistyön kokonaiskenttää ja tarpeita saadaan nykyistä paremmin selkiytettyä ja organisoitua, on mahdollista jatkossa harkita hankkeen hyödyntämistä myös muun vapaaehtoistyön rekrytoinnin ja markkinoinnin väylänä. Ei muutoksenhakuoikeutta Seurakuntaneuvosto päätti esittää lausuntonaan seuraavaa: Seurakuntaneuvosto kannattaa Suurella sydämellä - vapaaehtoistyön verkkopalvelu- ja nettisivujen käyttöönottamista seurakuntayhtymässä. Hankkeelle asetettu aikataulu on kuitenkin seurakunnan näkökulmasta liian tiukka. Ei myöskään ole syytä ainakaan näin kiireellisellä aikataululla sijoittaa koko vapaaehtoistyön kenttää saman sateenvarjon alle. Hankkeen kehittely Turussa on lähtenyt liikkeelle diakoniakeskuksesta. Siksi tuntuu perustellulta, että vapaaehtoistyön kanavoiminen hankkeen avulla aloitetaan juuri diakoniatyöstä, etenkin jos hankkeelle suunnitellusta aikataulusta halutaan pitää kiinni. Kun seurakunnan vapaaehtoistyön kokonaiskenttää ja tarpeita saadaan nykyistä paremmin selkiytettyä ja organisoitua, on mahdollista jatkossa harkita hankkeen hyödyntämistä myös muun vapaaehtoistyön rekrytoinnin ja markkinoinnin väylänä. Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 12 Seurakuntaneuvosto suhtautuu periaatteessa myönteisesti Suurella sydämellä hankkeen toteuttamiseen seurakuntayhtymässämme. On hyvä tarjota myöskin sellainen seurakunnan toimintaan liittymisen muoto. Aivan selkeästi ei hankesuunnitelmasta kuitenkaan käy ilmi, onko kyse pelkästään diakoniatyön vapaaehtoistoiminnasta vai liitettäisiinkö siihen muukin vapaaehtoistoiminta? Suunniteltu aikataulu vaikuttaa seurakunnan kaikkien toimintojen kannalta turhan nopealta. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 17.6.2009 397 kohdalla käsitellyt vapaaehtoistyön verkkopalvelun ja nettisivujen käyttöönottamista. Hankkeelle on annettu nimi Suurella Sydämellä. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt hankesuunnitelmasta seurakuntaneuvostojen lausuntoa 15.10.2009 mennessä. Suurella Sydämellä on internetissä oleva vapaaehtoispankki. Verkkopalvelulla on yhteinen alkusivu, josta voi valita oman paikkakunnan, jonka sivuilta löytyvät paikalliset vapaaehtoistehtävät. Suurella Sydämellä sivustoihin ovat tällä hetkellä liittyneet Helsinki, Vantaa, Tampere ja Mikkeli sekä liittymässä ovat Oulu, Pori ja Nokia. Yhteinen diakoniatyön johtokunta on esittänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä otetaan käyttöön Suurella Sydämellä verkkopalvelu ja nettisivusto. Sivuston hankkimiskustannuksiksi on arvioitu hieman alle 20 000. Suurella Sydämellä - hankkeen käyttöönotosta on Diakoniakeskuksen toimesta laadittu hankesuunnitelma, joka on oheisessa liitteessä (Liite 1/ 167/sn7/2009). Seurakunnilla olisi vastuu tuoda vapaaehtoistyön tehtäviä sivuille, vastata vapaaehtoistyöhön haluavan yhteydenottoihin ja opastaa heidät tehtävään. Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön toiminnanohjaaja koordinoi vapaaehtoistyötä ja vastaa sivustosta. Hän kehittää, kouluttaa ja päivittää sivustoja yhdessä seurakuntien kanssa. Kussakin seurakunnassa tulisi valita sivustojen vastuuhenkilö, joka laittaisi seurakuntien ilmoitukset sivustoihin, vastaisi niitä koskeviin tiedusteluihin ja ylläpitäisi rekisteriä vapaaehtoisista. Hänen tulisi suorittaa myös vapaaehtoisten haastattelu ja tehtävään ohjaus. Hankesuunnitelmassa on esitetty, että sivusto otetaan käyttöön tänä vuonna vapaaehtoistyön viikolla eli viikolla 49. Seurakuntaneuvosto toteaa, että Suurella Sydämellä hanke on hyvä ja kannatettava. Sivustojen käyttöönottoon tänä syksynä ei Maarian seurakunnalla ole kuitenkaan mahdollisuuksia. Vapaaehtoistyön käytännön suunnittelu ja käyttöönotto paikallistasolla ei ole polkaistavissa käyntiin
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 13 sillä aikataululla, jota hankesuunnitelmassa on esitetty. Maarian seurakunta on ottanut ensi vuoden painopistealueeksi vapaaehtoistyön kehittämisen. Se edellyttää henkilöstöresurssien irrottamista nykyisistä tehtävistä tai kokonaan uuden työntekijän palkkaamista. Hänen kouluttamiseensa tulee varata myös riittävästi aikaa. Vapaaehtoistehtävien kartoittaminen on oma haasteellinen tehtävänsä. Sen hahmottamiseen tulisi paneutua huolella ehkä kouluttautumalla yhteisin seminaarein tai ainakin tutustumalla käytössä oleviin vapaaehtoistehtäviin niissä kaupungeissa, jotka jo ovat mukana Suurella Sydämellä -hankkeessa. Pelkästään nettisivujen selailu ei asiassa ole riittävä tapa tutustua asiaan. Toiseksi hankesuunnitelmassa ei ole käsitelty lainkaan vastuukysymyksiä, jotka liittyvät vapaaehtoisten lähettämiseen tehtäviin. Heidän varustamisensa seurakunnan edustajiksi vapaaehtoistyöhön vaatii myös huolellista suunnittelua ja vastuiden selvittämistä. Vapaaehtoisten innostaminen ja hoitaminen tarvitsee myös taloudellisia resursseja, joiden mitoittaminen hallitusti seurakunnan talousarvioon edellyttää seikkaperäistä suunnittelua. Näin ollen Suurella Sydämellä -hankkeen onnistunut toteuttaminen edellyttää hitaampaa aikataulua kuin esityksessä on tuotu esille, huolellista valmistautumista ja resurssien löytämistä paikallisseurakunnan tasolla. Joka tapauksessa hanke ansaitsee varauksettoman tuen ja sen kehittelyä tulee jatkaa. Esitys: Seurakuntaneuvosto antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle esittelystä ilmenevän lausunnon. : Esityksen mukaan. Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntien kannalta hankkeessa ei ole kyse vain olemassa olevan vapaaehtoistoiminnan ikään kuin rekisteröimisestä ja laittamisesta yleisesti nähtäville. Olemassa oleva vapaaehtoistoiminta ei seurakunnissa ole välttämättä sillä tavalla organisoitunutta, että sen piiriin voidaan lyhyellä aikavälillä toivottaa tervetulleeksi ennalta arvioimaton määrä uusia vapaaehtoisia. Toisekseen hanke toteutuessaan luultavasti edellyttäisi seurakunnilta myös uusien vapaaehtoishankkeiden käynnistämistä tässä yhteydessä. Tai se olisi ainakin järkevää, kun voitaisiin käyttää hyväksi Suurella sydämellä hankkeeseen liittyvää julkisuutta.
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 14 Mutta jos ja kun puhutaan viikkoon 49 (2009) tähtäävästä aikataulusta, on todettava, että se on seurakuntien kannalta kireä luultavasti liian kireä. Tosin pääongelma asiassa ei kuitenkaan liene itse aikataulu vaan seurakuntien pitäisi myös kireän aikataulun puitteissa hahmottaa perusteet sille, että seurakuntien kannalta on tarkoituksenmukaista luoda järjestelmä, jossa seurakuntien monimuotoista vapaaehtoistyötä ryhdyttäisiin organisoimaan nimenomaan diakoniakeskuksen toimesta. Täytyy muistaa, että seurakuntien vapaaehtoistyöstä vain osa tapahtuu diakoniatyössä. Toivottavaa tietysti olisi, että diakoniatyön osuus seurakuntien vapaaehtoistyössä lisääntyisi. Tähän tavoitteeseen varmasti myös Suurella sydämellä hanke tähtää. Mutta jos hanke (esim. aikataulusyistä) rajattaisiin vain diakoniatyön piiriin, keskustelu Suurella sydämellä vapaaehtoishankkeesta voitaisiin käydä normaalissa järjestyksessä osana Diatorin keskustelua. Myös päätökset asiassa voitaisiin tehdä siellä, niin kuin muissakin diakoniatyön yhteishankkeissa. Tosin silloinkin jos / kun Suurella sydämellä - hanke rajattaisiin vain diakoniatyöhön, joudutaan pohtimaan sitä, miten kauas paikallisseurakunnasta seurakuntadiakonian vapaaehtoisrekrytoinnin tekniikka on järkevää siirtää. Esitys lausunnoksi: Seurakuntaneuvoston pitää ajatusta vapaaehtoistyön verkkopalvelu ja nettisivujen käyttöönottamisesta seurakuntayhtymässä kannatettavana. Seurakuntaneuvosto ei kuitenkaan näe realistisena toteuttaa hanketta suunnitellussa aikataulussa ja suunnitellussa mittakaavassa. Jos hanke halutaan toteuttaa suunnitellulla aikataululla, se edellyttää, että hanke rajataan koskemaan ainoastaan diakoniatyötä. Aiheen rajaaminen ainoastaan diakoniatyöhön ei välttämättä ole este jatkokehittämiselle, pikemminkin päinvastoin; yhdellä työalalla kerätään kokemuksia ja näiden kokemusten turvin kehitystyötä jatketaan. Tulevaisuuden tavoitteena täytyy pitää sellaisen vapaaehtoistyön verkkopalvelun luominen, jota diakoniatyön johtokunta esityksessään on hahmotellut. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin : Seurakuntaneuvoston pitää ajatusta vapaaehtoistyön verkkopalvelu- ja
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 15 nettisivujen käyttöönottamisesta seurakuntayhtymässä kannatettavana. Jos hanke halutaan toteuttaa suunnitellulla aikataululla, se edellyttää, että hanke rajataan aluksi koskemaan ainoastaan diakoniatyötä. Aiheen rajaaminen ainoastaan diakoniatyöhön ei välttämättä ole este jatkokehittämiselle, pikemminkin päinvastoin; yhdellä työalalla kerätään kokemuksia ja näiden kokemusten turvin kehitystyötä jatketaan. Tulevaisuuden tavoitteena täytyy pitää sellaisen vapaaehtoistyön verkkopalvelun luominen, jota diakoniatyön johtokunta esityksessään on hahmotellut. Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto katsoo, että hanke on kallis ja monimutkainen ja toivoo, että se toteutettaisiin yksinkertaisemmalla tavalla. Esimerkiksi seurakuntayhtymän omia nettisivuja voitaisiin hyödyntää. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto toteaa Suurella sydämellä - verkkopalvelun vastaavan seurakunnan strategian yhtä päämäärää: Luoda erilaisia mahdollisuuksia Jumalan ja lähimmäisen kohtaamiseen sekä painopistealueita: Yhteistyön lisääminen työalojen välillä ja Vapaaehtoistyön organisoiminen. Vapaaehtoisista käydään kovaa kilpailua yhteiskunnassamme. Seurakuntien on otettava osaa tähän kilpailuun ja kehitettävä omaa vapaaehtoistoimintaansa sekä rekrytoimistapojaan. Suurella sydämellä formaatti on ajanmukainen ja tehokas tapa tavoittaa ja kutsua ihmisiä. Se voi erityisesti tavoittaa ihmisiä, joita ei osata seurakunnan taholta vapaaehtoiseksi pyytää. Formaatin vahvuutena on sen tarjoama mahdollisuus keikkaluonteiseen vapaaehtoistoimintaan, joka kulkisi jo olemassa olevan vapaaehtoistoiminnan rinnalla. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa Suurella sydämellä verkkopalvelun ja nettisivuston käyttöönottoa. Verkkopalvelu on suuri mahdollisuus koko seurakunnan ei vain vapaaehtoistyön kehittämiseen. Suunnitelman mukainen palvelun käyttöönottoaikataulu muodostunee liian tiukaksi. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä, että palveluverkon käyttöönoton aikataulutus valmistellaan huolella. Näin varmistetaan, että palveluverkon lanseeraaminen ei joudu taistelemaan medianäkyvyydessä muiden seurakunnallisten projektien kanssa. (mm. seurakuntavaalit 2010)
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 16 Kirkkoherrainkokous Kirkkoherrainkokous tutustui hankkeeseen kokouksessaan 28.5.2009 ( 54). Hankkeeseen seurakuntien kannalta liittyviä ongelmia on valotettu esittelytekstissä ( 54). "Liite": Kannattaa lukea kokouksen 6/2009 ( 54) pöytäkirja. Seurakuntien kannalta hankkeessa ei ole kyse vain olemassa olevan vapaaehtoistoiminnan ikään kuin rekisteröimisestä ja laittamisesta yleisesti nähtäville. Olemassa oleva vapaaehtoistoiminta ei seurakunnissa ole välttämättä sillä tavoin organisoitunutta, että sen piiriin voidaan lyhyellä aikavälillä toivottaa tervetulleeksi ennalta arvaamaton määrä uusia vapaaehtoisia. Toisekseen hanke toteutuessaan luultavasti edellyttäisi seurakunnilta myös uusien vapaaehtoishankkeiden käynnistämistä tässä yhteydessä. Tai se olisi ainakin järkevää, kun voitaisiin käyttää hyväksi Suurella sydämellä - hankkeeseen liittyvää julkisuutta. Mutta jos ja kun puhutaan viikkoon 49 (2009) tähtäävästä aikataulusta, on todettava, että se on seurakuntien kannalta kireä luultavasti liian kireä. Tosin pääongelma asiassa ei kuitenkaan liene itse aikataulu vaan kirkkoherrojen pitäisi myös kireän aikataulun puitteissa hahmottaa perusteet sille, että seurakuntien kannalta on tarkoituksenmukaista luoda järjestelmä, jossa seurakuntien monimuotoista vapaaehtoistyötä ryhdyttäisiin organisoimaan nimenomaan diakoniakeskuksen toimesta. Täytyy muistaa, että seurakuntien vapaaehtoistyöstä vain osa tapahtuu diakoniatyössä. Toivottavaa tietysti olisi, että diakoniatyön osuus seurakuntien vapaaehtoistyössä lisääntyisi. Tähän tavoitteeseen varmasti myös Suurella sydämellä hanke tähtää. Mutta jos hanke (esim. aikataulusyistä) rajattaisiin vain diakoniatyön piiriin, keskustelu Suurella sydämellä vapaaehtoishankkeesta voitaisiin käydä normaalissa järjestyksessä osana Diatorin keskustelua. Myös päätökset asiassa voitaisiin tehdä siellä, niin kuin muissakin diakoniatyön yhteishankkeissa. Tosin silloinkin jos / kun Suurella sydämellä hanke rajattaisiin vain diakoniatyöhön, joudutaan pohtimaan sitä, miten kauas paikallisseurakunnasta seurakuntadiakonian vapaaehtoisrekrytoinnin tekniikka on järkevää siirtää. Näin ollen kunkin kirkkoherra on perusteltua keskustella Suurella sydämellä hankkeesta omassa seurakunnassaan sekä
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 17 diakoniatyön että muiden työmuotojen kanssa. Esitys: 1. Kirkkoherrainkokous jatkaa keskustelua Suurella sydämellä hankkeesta 2. Kukin kirkkoherra selvittää omassa työyhteisössään, miten Suurella sydämellä hanke on tarkoituksenmukaista toteuttaa 3. Suurella sydämellä- hankkeeseen palataan, kun seurakuntien hankkeeseen liittyvät näkökulmat on selvitetty. Esityksen mukaan. Seurakuntaneuvostot antavat asiasta lausuntonsa 15.9. mennessä. Seurakunnilta saatujen lausuntojen yleissävy Suurella Sydämellä hankkeeseen oli myönteinen. Varaumat koskivat lähinnä alkuperäistä kireäksi koettua aikataulua. Joissakin lausunnoissa puututtiin vapaaehtoisten rekrytointivastuun toteuttamiseen sekä sen huolelliseen suunnitteluun. Näitä lausunnoista ilmeneviä näkökulmia on täysin mahdollista toteuttaa Suurella Sydämellä hankkeen toteutuksessa. Edellisen kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen saatujen lausuntojen lisäksi diakoniakeskus on toimittanut hallintojohtajalle yksityiskohtaisen esityksen Suurella Sydämellä hankkeesta, mikä sisältää myös esityksen 15.400 euron projektikuluista sekä 4.800 euron ylläpitokuluista. Diakoniakeskuksesta 16.1.2010 tullut esitys on seuraava: 1. Tutkimusta ihmisten auttamisen halusta Ray:n juhlavuoden kansalaiskyselyssä ( julkaistu 17.7.2008. Tutkija Anne Birgitta Pessi) todetaan, että Suomalaiset ovat aktiiveja auttajia. Peräti 91% suomalaisista on sitä mieltä, että auttaminen tuottaa hänelle iloa tai että hän tuntee myötätuntoa autettavaa kohtaan. Teoilla auttamiseen on valmis useampi kuin kaksi kolmesta suomalaisesta (68%). Erityisen auttamisvalmiita ovat nuoret, jotka ovat valmiita auttamaan teoilla lähes kaikkia kyselyssä nimettyjä kohderyhmiä. Auttamismotiiveista nuorille keskeisimpiä ovat ilo, auttaminen oikeana tekona ja elämäntapa. Perinteisen auttamismotiivin, kristillisen lähimmäisenrakkauden, kokee auttamisensa motiiviksi tänäkin päivänä puolet. 2. Kirkko Kirkon strategiassa: Meidän kirkko- osallisuuden yhteisö. Suomen evankelis-luterilaisen kirkon strategia vuoteen 2015. todetaan, että olemme yhdessä rakentamassa osallisuuden kirkkoa. Kirkon perustehtävänä on kutsua ihmisiä armollisen jumalan yhteyteen, tuoda elämään kestävä perusta ja rohkaista välittämään lähimmäisistä ja
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 18 luomakunnasta. Tulevaisuuden strategisiksi suuntaviivaksi nostetaan esille vapaaehtoistoiminta ja todetaan, että kirkon tehtävä on tarjota vapaaehtoisille mahdollisuus toimia lähimmäisen rakkauden puolesta ja kantaa vastuuta. Strategiassa todetaan myös viestinnän tärkeys vuorovaikutuksen lisääjänä ja hengellisen elämän tukijana sekä todetaan tarve lisätä panostusta uuden median käyttöön. Kokonaiskirkon taholla vapaaehtoistyöhön panostetaan myös siltä osin, että Kirkkohallituksessa ollaan tekemässä koko kirkon vapaaehtoistoiminnan strategiaa. Kirkkohallitukseen on palkattu uutena työntekijänä vapaaehtoistyön kehittämishankkeeseen projektisihteeri Anne Viljanen. Kirkkopalveluissa työskentelee koulutuspäällikkö, jonka erityisalana on vapaaehtoistyö. Seurakunnista ja seurakuntayhtymistä ovat kirkkohallituksen hengellinen elämä verkossa alaiseen vapaaehtoistyön verkkopalveluun, Suurella Sydämellä sivustoihin, liittyneet Helsinki, Vantaa, Tampere, Mikkeli ja Pori sekä liittymässä ovat Oulu ja Nokia. Verkkopalvelulla on yhteinen alkusivu, josta voi valita oman paikkakunnan jonka sivuilta löytyy paikalliset vapaaehtoistehtävät. 3. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Diakoniakeskuksen toimintasuunnitelmassa vuodelle 2009 on yhdeksi tavoitteeksi asetettu Vapaaehtoistyön kehittäminen. Myös Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vanhustyönstrategiassa on nostettu esiin vapaaehtoistyön vahvistamisen tarve. Toimenpide-esityksen mukaan vapaaehtoistyön lisääminen otetaan osaksi seurakuntayhtymän seurakuntien strategiaa, ja vapaaehtoistyön näkyvyyttä, vapaaehtoisten määrää ja koulutusta lisätään. Myös joissakin seurakunnissa (Kaarina, Maaria, Martti, Paattinen) on vapaaehtoistyön kehittäminen, nostettu vuoden 2009 ja 2010 avaintavoitteiksi. Kirkkoherrojen kokouksessa ollaan asiasta keskusteltu ja myös todettu vapaaehtoistoiminnan olevan yksi keskeinen kehittämisen kohde seurakunnissa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on pyytänyt Taloustutkimus Oy.lta tutkimusta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymästä. Tutkimuksen sisältönä olivat seurakuntien jäsenyys, seurakuntien toiminta- ja palvelumuotojen sekä tilaisuuksien tunteminen ja osallistuminen sekä tyytyväisyys niihin, kokonaisarvio seurakuntien toiminnasta ja palveluista ja tulosten vertailu soveltuvin osin vuoden 2007 tutkimukseen. Tutkimus tehtiin osana Turku Tänään monilaajatutkimusta keväällä 2009, kohderyhmänä 15-79v väestö, Turussa ja Kaarinassa asuvat n= 682.
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 19 Tutkimus kertoo vapaaehtoistyön organisoinnin olevan yhtymän toimintamuodoista tuntemattomin. Joka toisella seurakuntalaisella on tietämystä tai lähiaikojen kokemuksia seurakunnan toiminta- tai palvelumuodoista, joista tutuimpia ovat diakoniatyö, lasten ja nuorten toiminta, partiotoiminta, aikuisten pienryhmät ja kirkon auttamistyö ulkomailla. Tutkimuksen 24:stä eri toimintamuodoista vapaaehtoistenorganisointi seurakunnissa tunnettiin heikoiten. Vastaajien vapaaehtoistyömuotojen organisoinnin tunnettavuus oli 9,5 % vastanneista, kun kaikkien tutkimuksessa olleiden työmuotojen (yhteensä 24) keskiarvo oli 14 %. Toimintamuodoista tuntemattomimpiin kuuluviin (vapaaehtoistyön organisointi, palveleva puhelin ja sairaalapapin työ) ollaan keskimääräistä myös jonkin verran vähemmän tyytyväisiä. Tyytyväisyys toiminta- ja palvelumuotoihin on samalla tasolla kuin kaksi vuotta sitten samoista asioista kysyttäessä. Vapaaehtoistyön organisointi Tyytyväisyys 3,11 (asteikolla 1 tyytymätön-5 erittäin tyytyväinen). 4. Hankesuunnitelma Syksystä 2008 on kokoontunut työryhmä pohtimaan vapaaehtoistyön kehittämistä yhtymässämme. Ryhmän kokoonkutsujana on ollut Mervi Salin-Inkinen, jonka Jet- koulutuksen kehittämisprojektihankkeena on ollut auttamisen kulttuurin vahvistaminen yhtymässä. Projekti on konkretisoinut vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen yhtymässä. Ryhmä on toiminut hankkeen ohjausryhmänä. Ryhmän jäsenet: Anu Aarnivala, diakoniatyöntekijä Kaarinan srk, Heikki Arikka, kasvatuksen teologi, Kaisa Lunden, projektityöntekijä, nuoret aikuiset tuomiokirkko srk, Mervi Salin-Inkinen, diakoniasihteeri Katja Suominen, diakoniatyöntekijä Martin srk, Nina Tulonen vapaaehtoistoiminnan diakoniatyöntekijä ja Minna Vesanto, tiedottaja. Ohjausryhmässä on tutustuttu ihmisten auttamisen halusta tehtyihin tutkimuksiin ja vapaaehtoistoiminnan mahdollisuuksiin seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä. Ryhmä on käynyt tutustumassa Kansalaisareenan, SPR:n koordinoimaan vapaaehtoistyöhön ja Helsingin ja Tampereen seurakuntayhtymän Suurella Sydämellä hankkeisiin, sekä Kirkkopalvelujen opintokeskuksen tarjoamaan vapaaehtoistyön tukeen. Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen on perusteltua niin tutkimuksellisesta, valtakunnallisesta, kirkollisesta kuin myös meidän seurakuntayhtymän näkökulmasta. Ohjausryhmä näkee tarpeelliseksi kehittää vapaaehtoistyössä kevyempää, tehtäväkohtaista mallia olemassa olevan hyvän ja tasokkaan vapaaehtoistoiminnan rinnalle. Tavoitteena on muodostaa olemassa olevan vapaaehtoistyön ympärille löyhempiä verkostoja ja moninaisempia tehtäviä.
Yhteinen kirkkovaltuusto 11.2.2010 20 Nykyinen aktiivijoukko muodostaa ikään kuin kivijalan, jonka ympärille löyhempien verkostojen on helppo liittyä. Yksittäisen ihmisen on mahdollisuus liikkua vapaaehtoistoiminnassa omien tarpeiden mukaan. Kaikilla on mahdollisuus yhteisölliseen kokemiseen, mutta omin ehdoin. Joillekin riittää mahdollisuus ja tietoisuus. Kaikilla kokemus liittymisestä suurempaan kokonaisuuteen, jonka avulla tavoitetaan ja autetaan enemmän ihmisiä. Sekä vapaaehtoistoiminnan kehittämisen ja markkinoinnin että vapaaehtoisten rekrytoinnin kannalta on tärkeää, että seurakuntayhtymä kehittää vapaaehtoistoiminnan välittämisen ja vapaaehtoistyöntekijöiden tukemisen mahdollisuuksia verkossa. Ohjausryhmä on tutustunut vapaaehtoistyötä kokoavaan ja markkinoivaan Suurella Sydämellä verkkopalveluun ja mahdollisuuteen liittyä siihen. Suurella Sydämellä on netissä oleva vapaaehtoispankki. Sivuilta löydät eri kaupunkien tarjolla olevia vapaaehtoistöitä. Vapaaehtoistyöpaikkoja tarjoavat ev.lut. seurakunnat sekä yhteistyökumppanit. Tehtäviin ilmoittautumiseen tarvitset vain sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Suurella Sydämellä verkkopalvelu on osa kirkkohallituksen Hengellinen elämä verkossa projektia ja se tarjoaa hyvän, edullisen ja valmiiksi tunnetun työvälineen vapaaehtoistyöstä viestimiseen ja uusien vapaaehtoisten rekrytointiin konkreettisiin ja selkeisiin vapaaehtoistehtäviin. Tehdyn valmistelutyön perusteella hankkeen tavoitteeksi on konkretisoitunut Suurella Sydämellä verkkopalvelun käyttöön otto Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Verkkopalvelun ylläpitäjäksi on valittu mm. Tampereen käyttämä Tahtotila Oy. 5. Hankesuunnitelman aikataulu Seurakuntayhtymän työyhteisöpäivässä oli vapaaehtoistoiminnan koulutusosio, jonka piti Kirkkopalveluiden koulutuspäällikkö Henrietta Grönlund. Kirkkoneuvosto lähetti esityksen Suurella Sydämellä hankkeesta lausuntokierrokselle seurakuntiin ja lausunnot toimitettiin lokakuussa 2009. Hankkeen aikatauluksi vuodelle 2010 esitetään seuraavaa: Tammi-helmikuu: Päätöksestä tiedottaminen sisäisesti koko henkilöstölle sekä erityisesti vapaaehtoistyöstä vastaaville työntekijöille.