PÖYTÄKIRJA. Alueneuvosto. Aittoniemi Pirjo Savolainen Otto 46 käsittelyn alussa

Transkriptio

1 NRO: 5/2015 PÖYTÄKIRJA Alueneuvosto AIKA: klo PAIKKA: PAIKALLA: Kirkonkranni, kokoustila 1 (1. krs.) Hautala Milla Hihnala Juhani Panula Liisa Mäkinen Satu Ristimäki Asko Sihto Paula KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA: Kuvaja Matti (poistui 16.50) JOHTAVA KAPPALAINEN: Rantala Liisa KIRKKOHERRA: Salo Jukka (ei paikalla) SIHTEERI: Saaristo Anna Kutsuttuna: KIRKKOVALTUUSTON PJ. DIAKONIATYÖN JOHTAJA Kutsujana PUHEENJOHTAJA: Aittoniemi Pirjo Savolainen Otto 46 käsittelyn alussa Sihto Paula Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 42-51, sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Asian käsittely ja tehdyt päätökset ilmenevät sisällä olevista pöytäkirjan lehdistä ja valitusosoitus tämän kansilehden takasivulta. Tämä pöytäkirja on ollut nähtävillä , josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ALUENEUVOSTON PUOLESTA Paula Sihto puheenjohtaja Anna Saaristo sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Seinäjoella

2 2 42 Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Johtava kappalainen piti hartauden. 43 Laillisuus ja päätösvaltaisuus. Johtavan kappalaisen ehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Alueneuvoston päätös: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 44 Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Johtavan kappalaisen ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Milla Hautala ja Juhani Hihnala. Alueneuvoston päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Milla Hautala ja Juhani Hihnala. 45 Työjärjestyksen hyväksyminen. Johtavan kappalaisen ehdotus: Hyväksytään työjärjestys esityslistan mukaisena. Alueneuvoston päätös: Hyväksytään työjärjestys esityslistan mukaisena.

3 3 46 Diakonian virkojen / toimen täyttäminen Alueseurakunnan diakoniatyössä tapahtuu lähiaikoina useita eläköitymisiä. Työalalla on tällä hetkellä diakoniajohtaja, viisi diakoniatyöntekijää sekä diakonia-avustaja. Heistä diakonia-avustaja eläköityy vuonna 2015 ja kaksi diakoniatyöntekijää vuonna Diakoniajohtaja Otto Savolainen tulee alueneuvoston kokoukseen esittelemään diakoniatyön esityksen (Liite 1). Edellä mainitun esityksen mukaisesti diakoniatyö pitää välttämättömänä kaikkien virkojen /toimien täyttämistä. Molempia diakonian virkoja esitetään täytettäväksi vakituisesti niiden vapautuessa. Diakonia-avustajan toimen täyttämistä esitetään alkaen kokopäivätoimisesti viiden vuoden määräajaksi siten, että palkkaus nousisi vaativuusryhmän 501 mukaiseksi. Kirkkoneuvosto on vuonna 2014 linjannut, että seurakunnan henkilöstökuluja tulee supistaa tulevien vuosien aikana. Henkilöstösuunnitelmassa henkilöstön vähennystarpeeksi on määritelty 20 henkilötyövuotta vuosien aikana. Toimintaresurssien tarkka arvioiminen on haastavaa, koska sekä kirkon että yhteiskunnan päätöksillä voi olla vaikutusta niihin. Kirkkoneuvoston ohjeen mukaisesti virkojen täytössä tulee huomioida sekä työalan tarpeet, seurakunnan strategia että henkilöstösuunnitelma. Johtavan kappalaisen ehdotus: Täytetään yksi diakonian virka vakituisesti ja toinen diakonian virka määräaikaisesti 3 vuodeksi. Täytetään diakonia-avustajan toimi määräaikaisesti 3 vuodeksi nykyisen palkkauksen (vaativuusryhmä 401) mukaisesti. Alueneuvoston päätös: Alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa: täytetään yksi diakonian virka vakituisesti ja toinen diakonian virka määräaikaisesti 3 vuodeksi. Täytetään diakoniaavustajan toimi määräaikaisesti 3 vuodeksi nykyisen palkkauksen (vaativuusryhmä 401) mukaisesti.

4 4 47 Lausunnon antaminen kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokous : 42 Kaupungin tiedustelu mahdollisuudesta hankkia päivähoitotiloja seurakunnalta. Seinäjoen kaupungin sivistyskeskus on tiedustellut mahdollisuutta ostaa tai vuokrata seurakunnan tiloja päivähoitokäyttöön. Seinäjoen kaupunki pyrkii toiminnallisista ja taloudellisista syistä nykyistä suurempiin päivähoitoyksiköihin. Lisärakentamisen ohella se selvittelee mahdollisuuksia hankkia nykyisten päiväkotien yhteydestä tai välittömästä läheisyydestä päivähoitokäyttöön sopivia tiloja. Seurakunta ja kaupunki ovat jo pitkään järjestelleet yhdessä molempien tarvitsemia tiloja eri puolilla kaupunkia. Ajan kuluessa tilatarpeet muuttuvat. Kaupunki olisi nyt kiinnostunut ostamaan tai vuokraamaan seurakunnalta ensisijaisesti nykyisten päiväkotien yhteydessä olevia seurakunnan tiloja. Myös yhteiskäyttö olisi mahdollista. Päiväkotikäyttöön tiloja tarvitaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 17 saakka. Kaupunki on erityisesti kiinnostunut Kärjen, Lintuviidan ja Katajalaakson päiväkotien yhteydessä olevista seurakunnan tiloista, mutta muutkin sopivat tilat tulevat kyseeseen. Kärjen toimitilan pinta-ala on 146 m 2 ja sen ylläpitokustannukset vuonna 2013 olivat noin euroa. Siellä toimii kahdeksan kerhoa viikossa. Kasperin toimitilan pinta-ala on 351 m 2 ja sen ylläpitokustannukset vuonna 2013 olivat noin euroa. Toinen kerhotila on käytössä yhtenä päivänä viikossa. Katajalaakson toimitilan pinta-ala on 292 m 2 ja sen ylläpitokustannukset vuonna 2013 olivat noin euroa. Siellä toimii kahdeksan kerhoa viikossa. Valmistelu/lisätiedot: vs. hallintojohtaja, paula.peralampi@evl.fi,

5 5 Vs. hallintojohtajan ehdotus: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käy keskustelun kaupungin tiedustelusta ja antaa asiasta lausuntonsa kirkkoneuvostolle. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan päätös: Lähetetään asia lausunnolle seurakunnan alueneuvostoon joka huomioi osaltaan lausunnon varhaiskasvatustyöltä ja lapsivaikutusten arvioinnin. Alueneuvoston lausunto käsitellään kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa. Kaupungin kiinnostus kohdistuu toimitiloihin alueilla, joilla myös seurakunnan toiminta on vilkasta. Tosin on huomioitava, että kerhotoiminta saattaa vaihdella vuosittain. Keväällä 2015 päiväkerhoihin ilmoittautui hieman vähemmän lapsia kuin edellisenä vuonna. Liitteenä 2 ovat varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön lausunnot asiasta. Tuoreimpien tietojen mukaisesti (kevätkausi 2015) kyseiset toimitilat ovat olleet käytössä seuraavasti: Kärjessä toimintaa on noin 4½ pv/vk. Tila olisi vapaana muulle toiminnalle vain keaamupäivisin. Perjantait on merkitty kerhojen valmisteluajaksi. Kasperin kerhotila 1 on ollut varhaiskasvatuksen käytössä 3 pv/vko. Perjantait on varattu kerhovalmisteluille. Kerhotila 2 on vähäisemmällä käytöllä: siellä kokoontuu tiistaisin perhekerho, keskiviikkoisin varhaisnuorten kerho ja sunnuntaisin pyhäkoulu. Katajalaakson toimitila on varhaiskasvatuksen käytössä 2½ päivää viikossa. Lisäksi siellä on kokoontunut säännöllisesti kolme kerhoa, pienryhmä ja pyhäkoulu. Varhaiskasvatus käyttää tiloja arkisin 8-16 välisenä aikana. Johtavan kappalaisen ehdotus: Toimitilojen käytön kartoituksen sekä LAVA-lausuntojen perusteella voidaan todeta seuraavasti: Kärjen srk-koti on tällä hetkellä päivittäin aktiivisesti seurakunnan omassa käytössä. Sekä Lintuviidan että Katajalaakson srk-kodit voisivat mahdollisesti olla kaupungin käytettävissä 1-2 päivänä viikossa. Kaupungin keskustan tuntumassa olevista srk-kodeista Kivistössä on toimintaa noin 1½ pv/vk. Lisäksi siellä kokoontuu säännöllisesti varhaisnuorten kerho sekä yksi pienryhmä, ja muuta toimintaa on satunnaisesti. Tässä srk-kodissa oleva toiminta voisi olla mahdollista jopa siirtää kokonaan muihin tiloihin.

6 6 Alueneuvoston päätös: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pyytämänä lausuntona alueneuvosto esittää, että Kärjen srk-koti on tällä hetkellä päivittäin aktiivisesti seurakunnan omassa käytössä. Sekä Lintuviidan että Katajalaakson srk-kodit voisivat mahdollisesti olla kaupungin käytettävissä 1-2 päivänä viikossa. Kaupungin keskustan tuntumassa olevista srk-kodeista Kivistössä on toimintaa noin 1½ pv/vk. Lisäksi siellä kokoontuu säännöllisesti varhaisnuorten kerho sekä yksi pienryhmä, ja muuta toimintaa on satunnaisesti. Tässä srk-kodissa oleva toiminta voisi olla mahdollista jopa siirtää kokonaan muihin tiloihin. 48 Virkavapausanomus Henkilöstöasia 49 Muut asiat - Sovitaan seuraava kokous alustavasti klo 16, varalle klo Tiedoksi - henkilöstöasia 51 Kokouksen päätös ja valitusosoitus. Kokous päättyi Valitusosoitus liitteenä 3.

7 7