Toimintasuunnitelma 2014 1 (13) 19.11.2013 Työvaliokunta 12.11.2013 Hallitus 19.11.2013 Sisällys 1. Johdanto... 2 2. Edunvalvonta... 2 3. Neuvontapalvelut... 3 4. Järjestötoiminta ja hallinto... 4 5. Tutkimus- ja kehitystoiminta... 6 6. Viestintä- ja koulutustoiminta... 8 7. Taloudelliset resurssit ja henkilöstö... 11 8. Tapahtumakalenteri... 12 Suomen Kiinteistöliitto ry Annankatu 24 Y-tunnus 0307769-5 www.kiinteistoliitto.fi 00100 Helsinki Nordea 127030-60512 www.taloyhtio.net Puh. (09) 1667 6761 IBAN FI3612703000060512 Faksi (09) 1667 6400 BIC NDEAFIHH
2 (13) 1. Johdanto 2. Edunvalvonta Toimintasuunnitelma perustuu vuonna 2007 hyväksyttyyn Kasvava vaikuttaja strategiaan. Kiinteistöliiton strategia päivitetään 2014 liittokokouksessa Mikkelissä. Strategiamme mukaisesti valvomme ammattitaitoisesti ja asiantuntevasti jäsentemme ja perusjäsentemme etuja yhteiskunnallisessa päätöksenteossa. Liiton tavoitteena on vaikuttaa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa säädös- ja muiden uudistuksien valmisteluun Euroopan unionissa ja kansallisella tasolla. Tavoitteena on saada liitolle edustus edunvalvonnan kannalta keskeisiin työryhmiin. Vaikuttamisessa hyödynnetään liiton ja sen jäsenten sekö muiden sidosryhmien asiantuntemusta ja vaikuttamisosaamista. Edunvalvonnan toteuttamiseksi pidetään yhteyttä poliittisiin päättäjiin ja heidän avustajiinsa sekä ministeriöiden virkamiehiin. Kiinteistönomistajien kannalta tärkeitä uudistus- ja säädöshankkeita ovat mm. asumiskustannuksiin vaikuttavat verouudistukset ja tukijärjestelmät, asuntoosakeyhtiömuotoisen ryhmärakennuttamisen kehittäminen, rakentamismääräysten uudistaminen, maankäyttö- ja rakennuslain kokonaisuudistus, sähköisen asuntoosakerekisterin käyttöönottoon liittyvä selvitystyö sekä energiatehokkuusdirektiivin täytäntöönpanoon liittyvä kansallinen lainsäädäntö (mm. huoneistokohtaiset lämpömäärämittarit ja lämmönkulutuksen jakolaitteet). Kiinteistöliitto osallistuu Arkadia 2015 valmennusohjelman toteuttamiseen. Ohjelma on puoluerajat ylittävä yhteiskunnallinen valmennusohjelma tulevaisuuden vaikuttajille ja keskustelufoorumi Suomen tulevaisuudesta. Ohjelma on suunnattu yhteiskunnallisten asioiden ja elinkeinoelämän parissa toimiville alle 35-vuotiaille nuorille sekä v. 2015 eduskuntavaaleissa ehdolle asettumista harkitseville uuden polven vaikuttajille. Valtakunnan laajuisessa ohjelmassa ovat edustettuina kaikki eduskuntapuolueet. Keväällä 2015 pidettäviin eduskuntavaaleihin liittyen liitto valmistelee omat hallitusohjelmatavoitteet, jotka hyväksytään hallituksessa syksyllä 2014. Kiinteistöjen ylläpidon kustannukset ovat nousseet viime vuosina selvästi yleistä kustannustasoa nopeammin ylittäen selvästi ansiotason nousuvauhdin. Julkisen talouden niukkuuden takia kotitalouksien verotus on kiristymässä selvästi vuonna 2014. Asuminen ja kiinteistönpito ovat muodostumassa yhä kalliimmaksi. Verotuksen kiristyminen uhkaa, mikäli kuntien ja valtion talouksia ei saada tasapainottumaan ja velkaantumisen kasvua taittumaan. Parhaassakin tapauksessa julkisen talouden tasapainon korjaaminen tulee viemään vuosikausia. Into kiristää mm. kiinteistöverotusta on monilla tahoilla silmiinpistävää. Kiinteistöverotuksen ja kiinteistöihin kohdistuvien kunnallisten maksujen korotuspaineet jatkuvat. Liitto yhdessä jäsentensä kanssa pyrkii valtakunnallisilla ja paikallisilla vaikuttamiskampanjoilla ja edunvalvonnalla vaikuttamaan siten, että asumiskustannuksien nousu on kohtuullista. Edunvalvonnassaan yhdessä jäsenyhdistyksien kanssa pyritään rajoittamaan kiinteistöverojen ja muiden julkispohjaisten maksujen nousua. Liitto pitää yllä
3 (13) 3. Neuvontapalvelut keskustelua hallinnollisesta taakasta, viranomaisasioinnin keventämisestä ja viranomaistoiminnan yhdenmukaistamisesta. Kansainvälinen edunvalvonta toteutetaan osallistumalla Euroopan Kiinteistöliiton (EPF) toimintaan. EPF:n johdolla seurataan komission jäsenmaiden talouspolitiikan tasapainottomuuksien seurantaprosessia. Kiinteistöalaa koskevia suosituksia voidaan antaa EU-tasolta esim. asuntojen hintakehitystä, talouden velkaantumista, kaavoitus- ja viranomaislupakäytäntöjä koskien. Kiinteistöliitto ja EPF tuovat kiinteistöalan näkemykset valmistelijoiden käyttöön. Liitto isännöi EPF:n vuosikokouksen toukokuussa 2014 Helsingissä. Edistetään vuokra-asuntosijoittamista verotuksellisesti tasavertaisena sijoituskohteena muiden sijoituskohteiden kanssa. Liitto toteuttaa edunvalvontaan liittyviä jäsenkyselyitä ajankohtaisista aiheista. Näiden tuloksia hyödynnetään liiton viestinnässä ja koulutuksessa. Edunvalvontaan liittyvänä kyselynä toteutetaan mm. indeksitalovertailu, jonka sisältöä kehitetään ja käyttöarvoa tullaan nostamaan. Paikallista edunvalvontaa tuetaan tuottamalla tausta-aineistoja vaikuttamisen tueksi. Edunvalvontaa toteutetaan myös yhteistyössä muiden kiinteistö- ja rakennusalan järjestöjen kanssa, mm. KIRA foorumissa. Vuonna 2014 jatkuu seuraavien säädös- ja uudistushankkeiden valmistelu ja lisäksi odotettavissa on myös uusia säädöshankkeita seuraavasti: - Ryhmärakennuttamislaki ja asuntokauppalain välttämättömät uudistustarpeet - Kiinteistöverotuksen kehittäminen - Rakentamismääräyksien uudistaminen - Maankäyttö- ja rakennuslain kokonaisarviointi - Uusiutuvan energian (RES-) direktiivin toimeenpano - Energiatehokkuusdirektiivin toimeenpano - Tupakkalain uudistaminen (mm. parveketupakointi ) - Selvitys sähköisestä asunto-osakerekisteristä - Asunto-osakeyhtiölain toimivuuden arviointi - Tilaajavastuulainsäädännön uudistaminen - Jätelainsäädännön uudistamisen seuranta - Terveydensuojelulainsäädännön uudistaminen ( asumisterveys ) Liitto osallistuu rakentamisen materiaalitehokkuuden toimenpideohjelman (mm. korjausrakentamisessa syntyvä purkujäte) toimeenpanon toteuttamiseen osallistumalla mahdollisesti käynnistettävien toimenpideryhmien työskentelyyn. Kiinteistöliitto selvittää Finnish Green Building Councilin jäsenyyden hyötyjä ja haittoja liiton edunvalvonnan ja muun toiminnan kannalta. Kehitämme aktiivisesti jäsentemme ja perusjäsentemme tarpeisiin perustuvia palveluita. Lakineuvontapalveluiden painopisteenä on asunto-osakeyhtiölainsäädäntö. Jäsenneuvonnat (laki, talous, vero, energia) toteutetaan puhelinneuvontana.
Lakineuvontaa täydennetään maksullisissa kirjallisilla asiantuntijalausunnoilla. Talous- ja veroneuvonta järjestetään ostopalveluna. Selvitetään mahdollisuudet laajentaa talous- ja veroneuvontapalvelua yhteistyössä jäsenyhdistyksien kanssa. 4 (13) Suomen Kiinteistöliitto ry:n Palvelu Oy tarjoaa maksullista puhelinneuvontaa muille kuin jäsenille. Lisäksi yhtiö tuottaa maksullisia juridisia toimeksiantoja jäsenistölle. Liiton ja jäsenyhdistyksien neuvontahenkilökunnan osaamisen kehittämistä jatketaan yhdenmukaisen neuvonnan ja tulkintojen antamiseksi jäsenistölle. Puhelinneuvonnan täydentämiseksi kehitetään verkkopalveluihin perustuvia neuvontamuotoja www.taloyhtio.net -portaalissa. Avoimilla sivuilla julkistettavat aineistot suunnataan osakkaille sekä jäsenhankinnan tukemiseksi. Taloyhtio.net -palvelun aineistot jäsenille sisältävät enemmän ja yksityiskohtaisempaa tietoa. Aineistot käsittelevät mm. asunto-osakeyhtiölakia, yhtiökokouksia, osakkaiden osallistumista yhtiön toimintaan, palveluiden ostamista sekä korjaushankkeita. Liiton verkkopalveluissa otetaan käyttöön usein esiin nouseviin kysymyksiin perustuva kysymys-vastaus palsta. Lisäksi käyttöön otetaan lakimiesten blogi ( Viikon lakipähkinä tms.). Kokeillaan lakineuvonnan toteuttamista sähköpostin ja puhelinneuvonnan yhdistelmänä, jossa kirjallinen neuvontakysymys voidaan toimittaa sähköpostilla, ja siihen annetaan neuvo puhelimella. Liitto antaa lisäksi korjausrakentamiseen, kiinteistönpitoon, ja kiinteistötalouteen neuvontaa. Liiton jäsenkiinteistöjen työsuhdeneuvonnasta vastaa Kiinteistötyönantajat ry. 4. Järjestötoiminta ja hallinto Järjestötoiminnan tavoitteena on tukea liiton jäsenyhdistyksien toimintaa ja kehittämistä. Kiinteistöliittoyhteisön vaikutusmahdollisuuksien parantamiseksi ja toimintaresurssien vahvistamiseksi tavoitteena on kasvattaa jäsenyhdistyksien jäsenmäärää edelleen. Uudistunut asunto -osakeyhtiölainsäädäntö ja korjausrakentamisen yleistyminen lisäävät tiedon- ja neuvonnantarvetta ylläpitäen kiinnostusta liittyä liiton jäsenyhdistyksiin. Uusille jäsenille lähetetään Tervetuloa jäseneksi tietopaketti sisältäen mm. jäsenkortin, jäsenpalveluesitteen ja hallitustyöskentelyä käsittelevän kirjalahjan (asunto-osakeyhtiöt). Ruotsinkieliset palvelutarpeet otetaan huomioon palveluiden tuottamisessa, kehittämisessä ja viestinnässä. Jäsenistöön kuuluvia asunto-osakkeiden omistajia aktivoidaan osallistumaan yhtiökokouksiin ja muihin osakkaille tarkoitettuihin tapahtumiin (talkoisiin, asukasiltoihin, jne.). Kiinteistöyhdistyksien nettojäsenkasvutavoite on 1 000 uutta jäsentä. Tavoite jaetaan yhdistyksien kesken painottaen niitä alueita, joissa jäsenpotentiaalia on eniten. Suomen Vuokranantajien nettojäsenkasvutavoite on 1 500 jäsentä. Liitto tukee yhdistyksien jäsenhankintaa mm. tapahtumakiertueilla, jäsenhankintamateriaaleilla, kontaktiosoitteistoilla ja jäsenhankintapalkkioilla. Jäsenkehityksestä kootaan yhdistyksittäin raportit neljännesvuosittain, ja ne välitetään yhdistysten johdolle sekä liiton hallitukselle.
5 (13) Jäsenhankintamateriaali uudistetaan yhteistoiminnassa yhdistyksien kanssa. Materiaalissa esitellään jäsenyyden hyötyjä ja etuja. Jäsenhankinnan tueksi tuotetaan liiton ja jäsenyhdistyksien toiminnan esittelyvideo/-kalvot sekä kiinteistöyhdistysten esittelykalvot. Kiinteistöyhdistyksien jäsenhankintapalkkio uusista jäsenistä on perusjäsenmaksu (yli 3 000 m3: 63,00 / uusi jäsen, alle 3 000 : 49,50 euroa/uusi jäsen), ja SVAn jäsenhankintapalkkio on 65 % * bruttojäsenkasvu * 15,18 euroa/ uusi jäsen. Jäsenhankintapalkkio peritään takaisin jäsenyhdistykseltä, jos palkkion maksuperusteena oleva jäsen eroaa yhdistyksen jäsenyydestä ennen 1.2.2015. Uudet perustettavat asunto-osakeyhtiöt voivat liittyä kiinteistöyhdistyksien tutustumisjäseniksi. Tutustumisjäseneltä liitto eikä jäsenyhdistys peri jäsenmaksua asuntoosakeyhtiön valmistumisvuodelta eikä sitä seuraavalta vuodelta. Tutustumisjäsenistä ei makseta jäsenhankintapalkkioita yhdistyksille. Tutustumisjäsenet ovat oikeutettuja jäsenyhdistyksien ja liiton jäsenpalveluihin muiden jäsenten tavoin. Tutustumisjäsenyyden aikana niillä ei ole äänioikeutta yhdistyksien kokouksissa. Laaditaan jäsenyhdistyksille tietopaketti tutustumisjäsenyyttä koskevan toiminnan ulottamiseksi myös paikallisiin ja alueellisiin rakennusliikkeisiin. Liiton jäsenkortit uudistettiin 2013 vuosille 2013 2014. Jäsenkortit toimitetaan jäsentalojen hallituksien puheenjohtajille ja isännöitsijöille. Jäsenyhdistysten luottamushenkilöille järjestetään Hallituspäivät, joiden tarkoituksena on jäsenyhdistysten hallitustyöskentelyn kehittäminen. Hallituspäivät tarjoavat hyvän mahdollisuuden kouluttautumiseen ja verkostoitumiseen. Asunto-osakeyhtiöiden hallitusten ja etenkin puheenjohtajien osaamisen parantaminen ja taloyhtiöiden hallitustyöskentelyn ja muun toiminnan kehittäminen ovat painopistealueena Kiinteistöliiton ja jäsenyhdistysten toiminnassa. Kiinteistöyhdistyksissä kehitetään taloyhtiöiden hallituksien puheenjohtajien välistä yhteistoimintaa, esimerkiksi perustamalla puheenjohtajaklubeja tai vastaavia yhteistyöverkostoja. Toimintavuonna otetaan käyttöön uudistettu KiinteistöPlaza, joka muodostuu nykyisestä ToimielinPlazasta ja LiittoPlazasta. Liitto tarjoaa, ylläpitää ja kouluttaa jäsenjärjestöille seuraavat tietojärjestelmät: 1. Jäsentietojärjestelmä JTJ 2. Tiedotewelho jäsentiedotejärjestelmä (liitto ja jäsenyhdistykset) 3. Latomo julkaisujärjestelmä yhdistysten kotisivuja varten 4. Taloyhtiosivut.fi kotisivupalvelu jäsentaloyhtiöille 5. Taloyhtio.net portaali 6. STT Info tiedotepalvelu Hallitus on asettanut toimikaudelle 2012 2014 seuraavat toimikunnat: 1. Asunto-osakeyhtiötoimikunta, 2. Järjestötoimikunta, 3. Korjausrakentamistoimikunta, 4. Veroasioiden toimikunta, ja 5. Vuokratalovaliokunta.
Nämä ovat laatineet toimintaansa varten asettamispäätökseen perustuvan toimenkuvan. (http://www.kiinteistoliitto.fi/liitto/toimikunnat/). Hallitus päättää toukokuussa 2014 toimikuntien asettamisesta toimikaudelle 2014 2016. 5. Tutkimus- ja kehitystoiminta Liitto toteuttaa tutkimus- ja kehityshankkeita jäsenistönsä tarpeisiin hyödyntäen hankkimaansa tietoa edunvalvonnassaan, viestinnässään ja jäsenkoulutuksessaan. 6 (13) Tutkimus- ja kehitystoiminnan painopisteitä ovat asuinkiinteistökannan suunnitelmallisen kiinteistönpidon tehostaminen, energiatehokkuuden parantaminen, rakennuttamisosaamisen parantaminen, huoltokirjajärjestelmän kokonaisuudistaminen ja korjausrakentaminen. Toimintavuonna viedään jäsenten käyttöön vuonna 2013 laadittua suunnitelmallisen kiinteistönpidon KIPI -kortistoa, jonka avulla hyvien käytäntöjen omaksuminen helpottuu asuinkiinteistöissä. KIPI -kortiston avulla kuvataan kiinteistönomistajille ja isännöitsijöille esim. kuntoarvion tilaamis- tai talousarvion laadintaprosessi (kompaktissa muodossa). Vuosittain toistuvat tutkimukset Korjausrakentamisbarometria uudistetaan käyttäjätarpeiden mukaisesti ottaen huomioon mm. korjausrakentamista kiinteistönpidon välineitä koskevat tietotarpeet. Barometrilla kerättävää tietoa käytetään viranomaisten ja muiden sidosryhmien päätöksenteon apuvälineenä. Asumismenot tutkimusta jatketaan. Suuren julkisen kiinnostuksen ohella Asumismenot - tuotteen laskentamallit tarjoavat käyttökelpoisia laskelmia asumiskustannusten kehityksestä ja eroista kaupunkikohtaisesti. Laskentamallia käytetään työkaluna analysoitaessa tulevaisuuden asumisen kustannus- ja kehittämisvaihtoehtoja. Vertailukehikko on laajennettu 21 kaupunkiin, toisin sanoen kaikkiin niihin kaupunkeihin, joista löytyy kattavat asuntojen hintojen ja vuokrien tilastoaineisto Tilastokeskuksessa. Toteutetaan indeksitalovertailu kaupunkikohtaisista vero- ja maksukehityksestä. Jalostetaan yhdistysten ja jäsenten käyttöön asunto-osakeyhtiöiden hoitokuluaineistoa käytettäväksi kiinteistöjohtamisen apuvälineenä. Asuntoyhtiöiden talousarvio-ohje laaditaan lokakuussa, ja se päivitetään vuoden 2015 alussa. Toteutetaan ajankohtaiskyselyitä tärkeisiin edunvalvontateemoihin liittyen. Harkitaan tilanteen ja tarpeiden mukaan myös muita vuorovaikutuskeinoja, kuten esimerkiksi syvähaastattelu- ja työpajatekniikkaa. Näin voidaan saada sähköpostikyselyitä syvällisempää ja monipuolisempaa tietoa. Jatketaan osallistumista Pellervon taloustutkimuksen alueellisen asuntomarkkinaraportin valmisteluun. Tietoa hyödynnetään liiton vaikuttamistyössä pohja-aineistona. Osallistutaan asunto-osakeyhtiöiden kannalta tärkeiden KH-, LVI- ja RT-kortistojen sekä rakentamista koskevien laatuvaatimusten (RYL) laadintaan. RYL kuvaa kiinteistö- ja rakennusalan yhdessä sopimat laatuvaatimukset.
7 (13) Tutkimus- ja kehityshankkeet Toteutetaan Korjausvelka / Korjaustarve hanke yhteistyössä Pellervon taloustutkimuksen, VTT:n ja mahdollisten muiden kumppaneiden kanssa. Hankkeen tarkoituksena on luoda nykyistä tarkempi kuva korjaustarpeen todellisesta tilanteesta ja näkymistä maassamme. Hanke toteutetaan tilaajien ja rahoittajien puolelta laajana yhteistyöprojektina, ja tuloksia voidaan tarvittaessa päivittää seurantatutkimuksilla muutaman vuoden välein. Osallistutaan YM:n rakennuskannan korjausmahdollisuudet hankkeen työskentelyyn, jonka on tarkoitus jatkua kevääseen 2014. Osallistutaan Viemäreiden sisäpuoliset korjausmenetelmät (VISIKO) hankkeeseen, joka jatkuu kesään 2014. Hankkeessa tuotetaan kansalliset ohjeet viemärikorjausten laadun parantamiseen, jotka ovat asuinkiinteistöille erittäin tärkeitä. Osallistutaan Tekesin rahoittaman lähiökorjaushankkeen (KLIKK) ohjausryhmätyöskentelyyn. Hankkeen päätavoitteena on kehittää käyttäjälähtöinen teollinen korjauskonsepti lähiökerrostalojen korjaamiseen, laajentamiseen ja lisäkerrosten rakentamiseen, mm. käyttämällä korjauksissa myös puurakenteita. Hanke jatkuu kesään 2014. Liitto on osallistumassa Smart TES-hankkeen jatkohankkeeseen Lean-Wood, jossa kehitetään puurakenteita julkisivukorjauksiin. Liitto jatkaa Kosteusteknisesti turvalliset korjausrakentamisen malliratkaisut (KORMA) hankkeen ohjausryhmässä. Hankkeessa tuotetaan toimivia malliratkaisuja asuinkiinteistöjen energiatehokkuuskorjausten toteuttamiseen. Liitto jatkaa Ympäristöministeriön Kosteus- ja hometalkoiden johtoryhmässä. Kiinteistöliitto osallistuu ERA17 - Energiaviisaan rakennetun ympäristön aika 2017 toimintaohjelmaan, joka käsittelee parhaita keinoja energiaviisauden edistämiseen, http://era17.fi/. Kiinteistöliitolla on koordinointivastuu yhdestä ohjelman seitsemästä painopistealueesta Kustannustehokkaita ratkaisuja energiakorjauksiin. Työssä kerätään ja viestitään energiatehokkaista korjaustavoista ja niiden saavuttamisen edellytyksistä. Vuoden 2014 painopisteenä ovat erityisesti kokemusperäisen aineiston esille nostaminen ja käyttökelpoiset energiaviisauden apuvälineet. Osallistutaan Suomen Ympäristökeskuksen Ekokoti hankkeen ohjausryhmään vuosina 2013 2014. Hankkeessa kehitetään palveluiden ja toimintamalleja, jotka tukevat ja motivoivat kotitalouksia ja asunto-osakeyhtiöitä ilmastonmuutoksen hillinnässä. Osallistutaan myös EU-Gugle hankkeen asiantuntijaryhmän työskentelyyn. Tämän vuoteen 2018 ulottuvan hankkeen yhteydessä tarkastellaan ympäristön kannalta kestäviä korjaustapoja. Jatketaan ENTRANZE-hankkeen ohjausryhmätyöskentelyyn (Policy Group) osallistumista. Tässä EU-hankkeessa tarkastellaan siirtymistä miltei nollaenergiarakentamiseen ja eri tekijöiden vaikutusta omistajien päätöksentekoon. Osallistutaan FInZEB- hankkeeseen asiantuntijajäsenen roolissa. Hankkeessa selvitetään, kuinka kansalliset vaatimukset (lähes nollaenergiarakentaminen) tulisi asettaa riittävän haasteellisesti, mutta kustannustehokkaasti direktiivien täyttämiseksi, rakenteiden turvallisuus ja hyvät sisäolosuhteet huomioiden.
8 (13) Näiden kahden hankkeen seuraaminen on tärkeää pitkän aikavälin haasteiden hahmottamisen kannalta. Energia- ja ilmastopolitiikan tähtäin on vuoteen 2050. Jatketaan yhteistyössä Suomen Vuokranantajat ry:n kanssa yksityisen vuokra-asumisen seurantaan ja edistämiseen liittyviä selvitys- ja tutkimushankkeita sekä tietoaineiston tuotantoa. Osallistutaan valtakunnalliseen Hissi-hankkeeseen ja muihin esteettömän asumisen kehittämishankkeen (IKÄ-ASKE) lopputuloksena käynnistettäviin kehityshankkeisiin. Osallistutaan ympäristöministeriön asettamaan työryhmään, joka laatii selvityksen vanhusten ja vammaisten asuntojen korjausten avustusmahdollisuuksista asunto-osakeyhtiöissä. Liitto osallistuu asunto-osakeyhtiöiden ryhmäkorjausrakentamisen kehittämistä edistävään työryhmään. Työryhmän jäsenet vierailevat säännöllisesti ministeri Viitasen asettaman lähiöiden korjaamista käsittelevän remonttiryhmän asiantuntijoina. Uudet konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 2013) tulevat voimaan vuonna 2014. Laaditaan jäsenille ohjeistus tärkeimmistä yleisten sopimusehtojen poikkeamatarpeista ja kehitetään jäsenten osaamista konsulttisopimuksiin liittyvissä asioissa. 6. Viestintä- ja koulutustoiminta Viestintä Liiton tavoitteena on viestiä ja tiedottaa vaikuttavasti ja tehokkaasti. Liiton viestintää kehitetään edunvalvonnan ja perusjäsenten tarpeista lähtien. Viestinnällä tuetaan edunvalvonnan tavoitteiden saavuttamista. Viestinnän päämuotoja ovat: 1) Viikkotiedote, 2) uutistiedotus ja vaikuttamisviestintä, 3) Suomen Kiinteistölehden kanssa tehtävä yhteistyö, 4) taustatiedotus ja toimittajatapaamiset, 5) valmiit lehtiartikkelit. Kehitetään sähköisen viestinnän välineitä korvaamaan perinteinen paperimuotoinen tiedotus. Kiinteistöliitto ja Kiinteistölehti käynnistävät yhteistyönä kokeilun Kiinteistöalan viikkouutisista, joka on uutiskatsaus videona. Katsaus toteutettaisiin 1-2 viikon välein. Ajankohtaisista aiheista tiedotetaan Viikkotiedotteen lisäksi tarvittaessa erillisillä tiedotteilla. Tiedotteista osa tehdään ruotsiksi. Toimitetaan teemojen mukaisia tiedotteita ja artikkeleita tiedotusvälineille. Lisätään ajankohtaisaiheisiin liittyvää uutisointia ja tiedottamista www.taloyhtiö.net portaalin sekä kotisivujen kautta suunnitelmallisesti. Hallituksien puheenjohtajille, hallituksille, isännöitsijöille sekä tilin- ja toiminnantarkastajille tapahtuva viestintä toteutetaan Taloyhtio.netin kohdennettujen uutiskirjeiden avulla. Liittoyhteisön sisäisenä työskentely-, tiedonhallinta- ja viestintävälineenä hyödynnetään KiinteistöPlazaa, joka kattaa liiton työntekijät ja toimielimet (mm. hallitus, toimikunnat, työryhmät). KiinteistöPlazan kehittämistä jatketaan. Jäsenyhdistyksien kanssa selvitetään KiinteistöPlazan laajentamista kattamaan myös jäsenyhdistyksien toiminnan. www.taloyhtio.net on taloyhtiöiden hallituksille ja isännöitsijöille tarkoitettu nettipalvelu. Sivustolle tuotetaan tiedotus- ja koulutusaineistoja, joissa mm. videoita. Tutkitaan
9 (13) mahdollisuuksia kehittää taloyhtio.net palveluun jäsenistön käyttöön asuntoosakeyhtiöiden toimintaan liittyvien ostopalveluiden hakupalvelu. Taloyhtiö 2014 tapahtuma järjestetään 1.4.2014 Helsingin Messukeskuksessa. Liitto on yksi tapahtuman järjestäjä. Päävastuu tapahtuman toteutuksesta on Kiinteistöalan Kustannus Oy:llä; järjestelyihin osallistuvat lisäksi Kiinteistöliitto Uusimaa ja Kiinteistöalan Koulutuskeskus Oy. Taloyhtiöiden kotisivujen eli www.taloyhtiosivut.fi jäsenpalvelun markkinointia tehdään tehostetusti yhtiökokouskauteen liittyen. Palvelun esitettä jaetaan mm. jäsentiedotteiden ja Tervetuloa jäseneksi -paketin mukana. Tehostetaan tiedotusta jäsenistön käytössä olevista palveluista. Tiedotusvälineinä hyödynnetään mm. Suomen Kiinteistölehteä, Kiinteistöviesti -lehtiä, tapahtuma-aineistoja, sekä luentoaineistoja. Liittoyhteisön medianäkyvyyden seuranta toteutetaan ostopalveluna. Taloyhtio.net -portaalin, Tiedotewelhon ja muiden sähköisten palveluiden kehitystyötä jatketaan. Suomen Kiinteistölehti on tärkeä jäsenpalvelu ja samalla kanava liiton kannanottojen esittämiselle ja julkiselle keskustelulle. Kiinteistölehden painetun lehden lisäksi yhteistyötä tehdään nettiversion osalta. Liiton viestinnän toteutuksessa otetaan huomioon Kiinteistölehden ilmestymisaikataulu, jotta lehteä voidaan hyödyntää viestintävälineenä. Kiinteistölehdelle tarjotaan aktiivisesti juttuideoita. Lisäksi liiton asiantuntijat kirjoittavat säännöllisesti artikkeleita lehteen. Liitto tukee Kiinteistölehden levikkimarkkinointia ja markkinoi lehteä muille tiedotusvälineille. Vuoden putkiremontti 2014 kilpailu toteutetaan yhteistyössä AKHAn ja Suomen Kiinteistölehden kanssa. Tavataan eri tiedotusvälineitä ja vaikutetaan uutis- ja juttuaiheisiin. Järjestetään toimittajatapaamisia median edustajien kanssa. Tuetaan jäsenyhdistyksien viestintää mm. auttamalla toimittajatapaamisten järjestämisessä kiinteistöiltojen ja koulutustilaisuuksien yhteydessä. Liiton ja sen jäsenyhdistyksien viestinnällä aktivoidaan jäsenten osallistumista yhdistyksien kokouksiin ja tapahtumiin. Työstetään valmiita asiantuntijakirjoituksia eri lehtiin ja juttupankkiin myös jäsenyhdistysten hyödynnettäviksi. Tiedotetaan ennakoivasti jäsenistölle uudesta lainsäädännöstä ja muista säädöksistä. Panostetaan yhteistyöhön eri medioiden kanssa näkyvyyden lisäämiseksi. Maakuntalehtiä hyödynnetään aktiivisesti viestinnässä (asumis-/kotisivut). Yhtiökokouskausina viestinnällä aktivoidaan osakkaita osallistumaan yhtiökokouksiin teemalla Osallistu ja vaikuta kotitalosi yhtiökokouksessa. Jäsenyhdistysten sivujen toimintaa www.kiinteistoliitto.fi -sivuston yhteydessä kehitetään ja monipuolistetaan toimintavuonna. Yhdistysten sivuille tuotetaan uutta sisältöä mm. hyödyntäen sosiaalisen median elementtejä.
10 (13) Erityistä huomiota kiinnitetään eri sivustojen sisältöjen ja toiminnallisuuden kohdentamiseen eri toimijoille. Taloyhtiöiden hallituksille, puheenjohtajille ja isännöitsijöille pääasiallinen sivusto on Taloyhtio.net. Vuokratalojen toimijoille työstetään kohdennettu verkkopalvelu Kiinteistoliitto.fi sivuston yhteyteen. Koulutus Liiton koulutustoiminnan teema toimintavuonna on Osaava hallitus kotisi asialla, jonka tavoitteena on hallitusten työskentelyn kehittäminen ja osaamistason kohottaminen. Liiton asiantuntijat toimivat kouluttajina jäsenyhdistyksien järjestämissä koulutustilaisuuksissa ja muissa tapahtumissa. Lisäksi he tuottavat koulutusmateriaaleja yhdistyksien käyttöön koulutuksessa hyödynnettäväksi. Koulutuksissa painotetaan taloyhtiön toiminnan kannalta keskeisten ja yleisimmin neuvontatarvetta vaativien asioiden opettamista (mm. korjaus- ja kunnossapitovastuu, yhtiökokousmenettelyt, hallituksen tehtävät). Tämä toteutetaan kehittämällä koulutusjärjestelmää, tukemalla verkossa tapahtuvaa itseopiskelua, tuottamalla oppaita ja laatimalla muita työkaluja, joilla taloyhtiöiden hallitukset voivat kehittää osaamistaan. Koulutustoimintaa kehitetään ottamalla huomioon tiedollisen sisällön ohella taidollisten valmiuksien parantaminen. Jäsenyhtiöiden hallituksille suunniteltuja koulutuspalveluita vuodelle 2014 ovat: Juridiikka 1. Hallituksen ABC 2. Hallituksen iltakoulu 1, 2 ja 3 (uusi osa 3: ajankohtaisaiheet) 3. Yhtiökokouksen ongelmatilanteet kokoustoimihenkilöiden koulutus 4. Taloyhtiön kokoustekniikka kurssi (hallituksen kokous ja yhtiökokous) 5. Kuka korjaa, kun paikat hajoavat 6. Hyvä hallintotapa taloyhtiöissä 7. Toiminnantarkastus taloyhtiössä 8. Häiriötilanteiden hallinta 9. Vastuut ja vakuuttaminen Korjaaminen ja energiatehokkuus Taloushallinto 10. Energiatehokkuuden parantaminen taloyhtiöissä (lähtötilanteen selvittäminen, käyttö & ylläpito ja korjausrakentaminen) 11. Korjausrakentamisen energiatehokkuusmääräykset ja energiatodistus 12. Asuntoyhteisöjen lisä- ja täydennysrakentaminen (ryhmäkorjaus) 13. Taloyhtiön suunnitelmallinen kiinteistönpito (KIPI) 14. Lämmitystapavaihtoehdot kerros- ja rivitaloyhtiöissä 15. Asuinhuoneistojen märkätilojen korjaus 16. Korjaushanke haltuun 17. Taloyhtiön talousarvion laadinta (tai: Taloyhtiön / Isännöitsijäntalouskurssi) 18. Vakuuta oikein
11 (13) Korjaushanke haltuun kiertue jatkuu vuoden 2014 puolella viidellä paikkakunnalla. Kiertueella käsitellään mm. korjausrakentamisen päätöksentekomenettelyitä, hankkeen kilpailuttamista, tilaajavastuulakia, verotusmenettelylain uusia velvoitteita urakoiden ilmoitusmenettelyistä, veronumeroa, turvallisuuskoordinaattoria, rakennusalan yleisiä sopimusehtoja (vakuudet, vastuuajat, yleiset poikkeamat), energiatehokkuusasioita, tiedottamista, jne. Liiton ja jäsenyhdistyksien lakineuvontaa antavien toimihenkilöiden osaamista ylläpidetään ja kehitetään järjestämällä koulutuspäiviä lainsäädännön soveltamisesta, tulkinnoista ja oikeuskäytännöstä. Kiinteistöliitto järjestää yhteistyössä jäsenyhdistysten kanssa koulutusta, jossa perehdytetään taloyhtiöiden luottamushenkilöitä, osakkeenomistajia sekä ammattilaisia alan asioihin ja toimintaan. Koulutusyhteistyötä tehdään myös Kiinteistöalan Koulutuskeskus KIINKOn ja OK-opintokeskuksen kanssa. Kiinteistöliiton ja jäsenyhdistysten hyödynnettävinä ovat Opintotoiminnan Keskusliiton taloudellinen OK-tuki, hankerahoitus ja opintosetelirahoitus sekä kouluttajakoulutus, muu koulutustarjonta ja pedagoginen tuki koulutustoiminnan kehittämisessä. Jäsenyhdistysten toimihenkilöjohdolle toteutetaan yhteistyössä ammatillinen täydennyskoulutusohjelma, jossa keskitytään yhdistystoiminnan kehittämiseen. Koulutuskokonaisuus muodostuu 1,5-2 päivän mittaisista osioista. 7. Taloudelliset resurssit ja henkilöstö Toiminnan jäsenmaksuperusteisuutta vahvistetaan ja jäsenmaksutasojen määrityksessä otetaan huomioon toteutuva yleinen ansiotason kehitys. Tavoitteena on, että jäsenmaksutuloilla voidaan kattaa n. 75 % liiton toimintamenoista. Liiton talouden perustan vahvistamista jatketaan kasvattamalla jäsenmäärää, tehostamalla toimintaprosesseja sekä mitoittamalla toiminta ja investoinnit taloudellisten resurssien mukaan. Maksullisten jäsenpalveluiden (mm. kirjalliset asiantuntijalausunnot) kustannusvastaavuus varmistetaan palveluiden hinnoittelussa. Henkilöstön osaamistasoa kehitetään ja ylläpidetään sekä omalla sisäisellä koulutuksella että osallistumalla ulkopuoliseen koulutukseen. Henkilökunnan työkykyä ylläpitävää toimintaa jatketaan mm. Tyky-päivillä, tukemalla kulttuurin ja liikunnan harrastamista, osallistumalla kuntoilukampanjoihin sekä järjestämällä yhteisiä tapahtumia. Liitto hyödyntää tutkimus- ja kehityshankkeissaan ulkopuolista rahoitusta mm. ministeriöiltä ja säätiöiltä. Näillä rahoitetaan projektien toteuttamista ja niihin liittyvää julkaisutoimintaa. Projektirahoitukseen perustuvat hankkeet käynnistetään rahoituksen varmistuttua ja mitoitetaan saatavan rahoituksen mukaisesti. Uusille työntekijöille järjestetään keskeisten työtehtävien mukainen perehdyttämisohjelma, joka sisältää liiton, jäsenyhdistyksien ja osakkuusyhtiöiden osiot. Hallitus on hyväksynyt erikseen liiton talousarvion vuodelle 2014.
12 (13) 8. Tapahtumakalenteri Tammikuu Korjaushanke haltuun kiertue; 9.1., Turku Toimiston kehityspäivät 27. 28.1., Kirkkonummi Kira-talkoot 29. 30.1., Helsinki, Porvoo Vuokratalovaliokunnan kokous 1/2014 Helmikuu Veroasioiden toimikunnan kokous 1/2014 Vaalitoimikunnan kokous 1/2014 Korjaushanke haltuun kiertue; 4.2., Hämeenlinna Kiinteistöliiton hallituksen kokous 1/2014; 13.2., Helsinki Kiinteistöliiton 107. vuosipäivä 13.2., Helsinki Toiminnanjohtajapäivät ja järjestötoimikunnan kokous 1/2014, Helsinki Korjaushanke haltuun kiertue; 20.2., Kuopio Korjaushanke haltuun kiertue; 25.2., Oulu Maaliskuu Korjaushanke haltuun kiertue; 13.3., Espoo Vaalitoimikunnan kokous 2/2014 Kiinteistöseminaari 28.3., Mikkeli Liittokokous 29.3., Mikkeli Kiinteistöliiton hallituksen kokous 2/2014 (Järjestäytyminen), 29.3., Mikkeli Huhtikuu Taloyhtiö 2014 -tapahtuma 1.4., Helsinki Veroasioiden toimikunnan kokous 2/2014 Työvaliokunnan strategiakokous, 3. 6.4. Vuokratalovaliokunnan kokous 2/2014 Toukokuu Korjausrakentamisbarometri 1/2014 Toukotalkoot Kiinteistöliiton hallituksen kokous 3/2014, 21.5., Helsinki European Property Federationin (EPF) vuosikokous, 26.-27.5., Helsinki Kesäkuu Liiton ja yhdistyksien henkilöstön TYKY-päivät, 5. 6.6., Vierumäki. Toimikuntien ja valiokuntien 1. kokoukset Hallituspäivät, 9.-10.6., Helsinki Heinäkuu Liiton toimisto suljettu 14.7. 25.7.
13 (13) Elokuu Kiinteistöliiton neuvottelupäivät, 26. 27.8., Tampere KIRA-foorumin mediatapaaminen Asumismenot 2014 tutkimuksen julkistus Syyskuu Indeksitalovertailu 2014 Kiinteistöliiton hallituksen kokous 4/2014, 16.9. Helsinki Lokakuu Finnbuild 2014 messut, 1. 3.10., Helsinki Talousarvio-ohje 2015 ERA17 -vuosipäivä Marraskuu Korjausrakentamisbarometri 2/2014 Kiinteistöliiton hallituksen kokous 5/2014, 18.11., Helsinki Kiinteistö- ja rakentamisfoorumi, 18.11., Finlandia-talo, Helsinki Joulukuu