TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018

Transkriptio

1 1 (7) TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE YLEISTÄ Varsinais-Suomi on pitkän linjan varsinaissuomalainen asumisen ja kiinteistönpidon edunvalvoja ja vaikuttaja. Yhdistyksen toimintaa ohjaa ja valvoo hallitus, joka perustaa tarvittavia valiokuntia tai työryhmiä toiminnan tueksi. Yhdistyksen toimisto sijaitsee vuokratiloissa Turun keskustassa. Toimistolla työskentelevät toiminnanjohtaja, lakimies, neuvontainsinööri, sekä osa-aikainen talous- ja veroasiantuntija. Toimisto vastaa käytännön toiminnan järjestämisestä ja toimintasuunnitelman mukaisten asioiden täytäntöönpanosta. Varsinais-Suomi tarjoaa jäsentensä edustajille laadukkaita ja monipuolisia asumisen ja kiinteistönpidon asiantuntijapalveluja, jotka tuovat mielenrauhaa yhtiöiden hallitusten jäsenille, isännöitsijöille ja viime kädessä asunto-osakeyhtiöiden osakkeenomistajille. Jäsenten tarpeet otetaan huomioon palveluita kehittäessä. Koko toiminnan onnistumista mitataan jäsentyytyväisyyskyselyllä, jonka liitto toteuttaa kolmen vuoden välein, seuraavaksi vuonna Yhdistys edistää toimillaan kiinteistöalan toimintaympäristön ja taloyhtiöiden yleisten toimintaedellytysten kehittymistä erityisesti Varsinais-Suomen alueella. Kumppanuus on toiminnan keskeisiä arvoja. Se tarkoittaa tiivistä yhteistyötä jäsenten, yhteistyökumppaneiden, kuntien ja viranomaisten, alan yritysten, Suomen Kiinteistöliiton ja liiton konserniyhtiöiden kanssa. Yhdistyksen jäsenistö koostuu pääasiassa asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöistä. Jäsenmaksu perustuu kiinteistön kuutiotilavuuteen. Suomen on päättänyt pitää jäsenmaksut vuoden 2017 tasolla ja yhdistyksen vuosikokous teki keväällä 2017 vastaavanlaisen päätöksen. Jäsenmaksuilla katetaan yhdistyksen juoksevan toiminnan kulut. Kasvavalla jäsenmäärällä ja sijoitetun pääoman tuotoilla tuetaan jäsenpalveluiden kasvua. Yhdistys tekee aktiivista jäsenhankintaa, jonka tavoitteena on vähintään 3 % jäsenmäärän kasvu tasaisesti yhdistyksen koko toiminta-alueella. Kasvu on jäsenmäärän kasvun lisäksi ammattimaisuuden, palveluvalmiuksien ja vaikuttavuuden kasvua. Kasvu tarkoittaa samalla palvelua nykyistä kattavammin alueellisesti ja maantieteellisesti. Uusille jäsenille lahjoitetaan liittymislahjana Kiinteistöalan Kustannuksen Vastuunjakotaulukko, sekä Kiinteistöliiton tarjoama HTHJ verkkokurssi. Aluekeskusyhteistyötä Satakunnan ja Rauman Kiinteistöyhdistyksen kanssa kehitetään edelleen. Yhteistyötä tehdään erityisesti tiedottamisessa ja kouluttamisessa. Pitkän tähtäimen tavoitteena on saada aluekeskusyhteistyöllä synergiahyötyä jäsenpalveluiden tuottamiseen.

2 2 (7) 2. VAIKUTTAMINEN JA VIESTINTÄ Lähes koko Varsinais-Suomen aluetta koskettaa positiivinen rakennemuutos, jonka myötä olemassa olevaa rakennuskantaa tiivistetään. Varsinais-Suomi on kiinteistönomistajien alueellinen etujen valvoja. Edunvalvonnan tavoitteet on vahvistettu kuntavaalitavoitteissa hallituksen kokouksessa helmikuussa Seuraavan kerran painopisteitä tarkastellaan eduskuntavaalien yhteydessä. Vaikuttamisen pääpainot ovat kiinteistöihin ja asumiseen kohdistuvien velvoitteiden ja maksurasitteiden pitäminen siedettävinä, sekä edistää esteettömyyttä, kustannustehokasta kiertotaloutta, energiaviisautta, lisä- ja täydennysrakentamista ja suunnitelmallista kiinteistönpitoa. Jäsenten edunvalvonnallisiin tavoitteisiin reagoidaan ja tarpeen mukaan viestitään asioita alueelta eteenpäin valtakunnallisiin foorumeihin. Asumisen ja kiinteistönpidon edellä esitettyjä haasteita tuodaan päättäjien ja sidosryhmien tietoon. Edunvalvonnan onnistumisessa on tärkeää, että toimijamme tunnetaan. Päättäjien ja sidosryhmien tapaamisia tehdään aktiivisesti koko toimialueella. Alueen kuntapäättäjille ja sidosryhmille järjestetään tarpeen mukaan kohdennettuja seminaari- tai verkottumistilaisuuksia vuoden aikana koko alueen keskuskaupungeissa: Turun seutu, Salon seutu, Vakka Suomi, Loimaan seutu. Tilaisuuksia voidaan järjestää yhdessä esimerkiksi Suomen Vuokranantajien kanssa. Alueen isojen kaupunkien valtuutettuja lähestytään vuoden aikana kirjeitse viimeistään budjettien valmistelun yhteydessä syksyllä. Lehdistölle lähetetään paikallisia lehdistötiedotteita liiton mediatiedotteiden tukena. Omat tiedotteet rakennetaan liiton yleistiedotteiden pohjalta syventämällä oman alueen näkökulmia. Paikalliselle lehdistölle järjestetään vuoden aikana 1-2 lehdistötilaisuutta ajankohtaisen teeman ympärille. Toinen tilaisuuksista on Indeksitalo tutkimuksen yhteydessä, jossa hyödynnetään liiton tutkimusaineiston lisäksi alueellisia kustannustietoja. Lehdistötiedotteet ja tapahtumat suunnitellaan Suomen Kiinteistöliiton viestinnän vuosikelloa hyödyntäen. Ulkoisen tiedotustoiminnan tavoitteena on yhdistyksen tunnettuuden lisääminen erityisesti Turun seudun ulkopuolella, sekä esille tuomien asioiden näkyminen alueen medioissa kertaa vuoden mittaan. Syksyllä tehdään kaupunkilehden välissä jaettava 4 16 sivuinen Taloyhtiö.nyt liite. Liitteen tavoitteena on lisätä yhdistyksen tunnettuutta, korostaa hyvää kiinteistönpitotapaa ja tukea jäsenhankintaa. Lehti toteutetaan laajempana, jos suurin osa kuluista saadaan katettua mainostuotoilla. Sidosryhmätiedote lähetetään seudun kuntapäättäjille, virkamiehille ja muille sidosryhmille liiton vastaavan viestin ajankohtaa mukaillen 2-4 kertaa vuodessa. Jäsenille kohdistuvaa tiedotusta jatketaan säännöllisellä uutiskirjeellä, joka lähetetään 2-4 kertaa kuukaudessa eri viestipalvelun kautta. Päällekkäistä tiedotusta vältetään liiton viestinnän vuosikelloa hyödyntäen. Paperinen jäsentiedote lähetetään edelleen 6 kertaa vuodessa, johon kootaan uutiskirjeiden sisältö laajennettuna, sekä jäsentilaisuuksien kutsut. Paperisen jäsentiedotteen ulkoasu päivitetään vuoden aikana. Jäsenyhtiöiden uusille puheenjohtajille lähetetään jäsenpalveluista kertova sähköpostiviesti. Lounais-Suomen Kiinteistöviestin artikkeleissa käsitellään alueemme asumisen ja kiinteistönpidon ilmiöitä, sekä henkilöitä.

3 3 (7) 3. JÄSENPALVELUT Vuonna 2018 toteutetaan seuraavat jäsenpalvelut: Jäsentiedote postitse 6 kertaa vuodessa yhteistyössä Satakunnan ja Rauman yhdistysten kanssa. Jäsentiedote on saatavilla myös sähköisessä muodossa jäsensivuilla. Jäsenten uutiskirje sähköpostilla 2-4 kertaa kuukaudessa, jossa tiedotetaan lyhyillä nostoilla (2-5 asiaa) ajankohtaisista asioista ja tapahtumista Neuvontapalvelu kattaa juridisen, taloudellisen ja teknisen neuvonnan. Neuvontaa antavat yhdistyksen henkilökunta, erityisesti yhdistyksen lakimies, neuvontainsinööri sekä talous- ja veroasiantuntija. Heidän lisäkseen jäseniä palvelevat Asianajotoimisto Evershedsin kiinteistöjuridiikkaan erikoistuneet lakimiehet Turussa, Suomen Kiinteistöliiton lakiasioiden ja talouden asiantuntijat Helsingissä. Jatketaan yhteistyössä Suomen Kiinteistöliiton kanssa hanketta, jonka avulla selvitetään toteutettujen energiatehokkuustoimenpiteiden vaikutukset esimerkiksi energiankäyttöön ja asumiskustannuksiin taloyhtiöissä. Hankeaika Yhdistyksen www-sivut sekä Kiinteistöliiton yhteiset jäsensivut Suomen Kiinteistölehden 10 kertaa vuodessa ilmestyvä vuosikerta kuuluu vuonna 2018 jäsenetuihin. Lounais-Suomen Kiinteistöviesti ilmestyy 4 kertaa vuonna 2018 yhteistyössä Satakunnan ja Rauman yhdistysten kanssa Työmarkkina-asioissa toimitaan kiinteistöalan työnantajien edunvalvojina Juridisia lausuntoja ja yhtiöjärjestysmuutoksia tehdään jäsenkiinteistöille maksullisena jäsenpalveluna, sekä Suomen Kiinteistöliiton lausuntopyyntöjen kautta Juridisia tai teknisiä muistioita, sekä energiaselvityksiä tehdään jäsenkiinteistöille omana maksullisena jäsenpalveluna Jäsenet saavat alennuksia yhteistyökumppaneiltamme Kiinteistöiltoja ja jäsentilaisuuksia järjestetään kertaa vuodessa kaikille jäsenille. Tilaisuuksia järjestetään Turussa, Salossa, Loimaalla ja Uudessakaupungissa. Ammatti-isännöitsijöille järjestetään syksyllä ajankohtaiskatsaukset Turussa, Salossa, Loimaalla ja Uudessakaupungissa. Lisäksi järjestetään erillisiä koulutustilaisuuksia noin 5 kertaa vuodessa. Tilaisuudet ovat pääsääntöisesti maksuttomia jäsenkiinteistöjen edustajille. Yhteistoimintasopimuksia jatketaan ja päivitetään tarpeen mukaan. Uusien sopimusten tarvetta ja mahdollisuuksia kartoitetaan.

4 4 (7) 4. JÄRJESTÖTOIMINTA Yhdistyksen ehdokkaita esitetään alan valtakunnallisiin toimielimiin sekä Suomen Kiinteistöliiton hallintoelimiin. Yhdistyksen edustajat osallistuvat Suomen Kiinteistöliiton liittokokoukseen huhtikuussa Hallituksen jäsenille järjestetään matka Suomen Kiinteistöliiton hallituspäiville ja seminaarimatka Brysseliin, jossa tutustutaan EU:n säädösympäristöön, sekä Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa toimiston toimintaan. Yhdistyksen hallitus päättää yhdistyksen asioista vahvistetun toimintasuunnitelman mukaisesti ja yhdistyksen sääntöjen puitteissa. Hallituksen asettama työvaliokunta valmistelee hallituksen käsittelemät asiat. Hallitus on nimittänyt toimikuntia toimimaan linkkinä jäsenistön, toimiston, sidosryhmien ja Suomen Kiinteistöliiton välillä. Hallitus on vuoden 2017 aikana päättänyt kutsua koolle toimikuntia. Nämä toimikunnat tekevät hallitukselle esityksiä ja voivat valmistella yhdistyksen kannanottoja. Toimikuntien pöytäkirjat käsitellään yhdistyksen hallituksen kokouksissa. Toimikuntien kokousten valmistelusta vastaavat toimikuntien puheenjohtajat ja sihteerit. Toimikunnan kokoontuvat vuoden aikana 2-4 kertaa puheenjohtajan ja sihteerin sopimasta kutsusta. Yhdistyksen henkilökunnan nimetty työntekijä toimii toimikuntien sihteerinä ja valmistelijana. As-Oy toimikunnan tehtävänä on toimia taloyhtiöiden puheenjohtajista muodostuvana kehitys- ja yhteistyöryhmänä, jonka esitysten ja palautteen avulla Varsinais-Suomi kykenee tuottamaan jäsentalojen tarvitsemia jäsenpalveluja sekä edesauttamaan jäsentaloja niiden pitkäjänteisen kehittämisen ja muiden tehtävien hyvässä hoitamisessa. Lisäksi toimikunnan tehtävänä on seurata asunto-osakeyhtiöiden talouteen liittyviä asioita, ja esittää alueellisia toimenpiteitä kustannusten hillitsemiseksi/talouden parantamiseksi. Korjausrakentamistoimikunnan tehtävänä on seurata asunto-osakeyhtiöiden korjaustoimintaa ja puuttua siinä havaittuihin ongelmiin, sekä tehdä esityksiä kiinteistönpidon kehittämiseksi pitäen lähtökohtanaan jäsenten eli taloyhtiöiden tarpeita. Toimikunta käsittelee myös rakennuskannan energiatehokkuuden parantamiseen liittyviä asioita. Turvallisuustoimikunnan tehtävänä on perehtyä ja tehdä esityksiä asumisen ja kiinteistönpidon turvallisuus ja varautumiseen liittyen, sekä onnettomuuksien ennalta ehkäisyyn. Toimikunta edistää viranomaisten kanssa käytävää vuoropuhelua. Kiinteistön palvelut -toimikunnan tehtävänä on käsitellä asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden käyttämien palveluiden kehittämiseen liittyviä asioita. Toimikunta ei käsittele isännöintiyrityksien eikä isännöitsijöiden elinkeinopoliittiseen edunvalvontaan liittyviä asioita. Vuokratalofoorumi kokoaa vuokra-asuntosektorin jäsenet, sekä sidosryhmät ja kehittää vuokratalojen keskinäistä tiedonvaihtoa. Se voi tehdä esityksiä, kannanottoja ja lausuntoja vuokra-asuntomarkkinoiden kehittämiseksi sekä vuokra-asuntojäsenten palveluiden kehittämiseksi yhdistyksessä ja liitossa RAKLIN aluevaliokunta käsittelee mm. toimitilojen omistamiseen ja palvelutarjontaan, sekä ammattimaiseen omistamiseen ja sijoittamiseen liittyviä erityiskysymyksiä. Valiokunnan tavoitteena on

5 5 (7) tuoda Varsinais-Suomen näkökulmia esiin toimimalla alan asiantuntijoiden keskustelu- ja tiedonvälitysfoorumina. Valiokunnan työskentely toteutetaan Suomen toimitila-, asunto- ja rakennuttajaliitto RAKLIn alaisuudessa. 5. TALOUS JA RESURSSIT Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2018 perustuu seuraaviin lähtökohtiin: Yhdistyksen jäsenmäärä kasvaa 3 %. Yhdistyksen jäsenmaksut pysyvät vuoden 2016 tasolla aikaisemman vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Suomen Kiinteistöliiton jäsenmaksu ei nouse vuodelle Yhdistyksen palveluksessa toimivat vakituisesti toiminnanjohtaja, lakimies, neuvontainsinööri sekä talous- ja veroasiantuntija. Talous- ja veroasiantuntijan työpanos jakautuu yhdistyksen ja Kiinteistöliiton kesken suhteessa 40/60%. Yhdistyksen henkilökunta osallistuu Kiinteistöliiton järjestämiin koulutuksiin, sekä muihin ajankohtaiskoulutuksiin tarpeen mukaan. Neuvontainsinööri osallistuu Turun AMK:n korjausrakentamisen erikoistumiskoulutukseen Toiminnanjohtaja osallistuu Kiinteistöliiton järjestötoimikunnan työskentelyyn. Yhdistys tekee tutkimus- ja kehitysyhteistyötä Turun AMK:n kanssa. Yhdistyksen tutkimus- ja kehitystoimintaan selvitetään kumppanirahoitusta esimerkiksi Kiinteistösäätiön kanssa. Jäsenpalvelut tuotetaan yhteistyössä muiden alan toimijoiden kanssa Koulutustilaisuudet, sekä toimistolla- ja puhelimitse tapahtuva jäsenneuvonta ovat jäsenille maksuttomia. Maksullisia jäsenkoulutuksia ovat laivaseminaarin kaltaiset tilaisuudet. Maksullisia jäsenpalveluita ovat kirjalliset muistiot tai lausunnot ja kiinteistökäynnit. Juoksevan toiminnan ja jäsenpalveluiden kulut katetaan jäsenmaksuilla. Kasvava jäsenmäärä ja sijoitetun pääoman tuotot kattavat kasvavien jäsenpalveluiden kulut. Yhdistys voi tarjota sidosryhmilleen kirjallisia asiantuntijamuistioita tai koulutuspalveluita. Yhdistys on vuokralaisena toimistotiloissaan.

6 6 (7) 6. VUOSIKELLO Tammikuu Jäsentiedote 1/2018 Mahdollisuuksien remontti ammattilaistilaisuus ja koulutusilta Turku Helmikuu Hallituksen kokous 1/ tilinpäätös Jäsentiedote ja vuosikokouskutsu 2/2018 Kiinteistöpäivä messuseminaari Rakenna ja sisusta messuilla Turku Esteettömyysinfo Turun AMK:n kanssa Kunnon kodissa Turku Kiinteistöilta Meteliä ja maksuhäiriöitä - Salo RAKLI ja Kiinteistöliiton aluevaliokunta 1/2018 Maaliskuu Yhdistyksen hallituksen kokous ja vuosikokous Toimikuntien ensimmäinen yhteiskokous vuosikokouksen yhteydessä Ammattilaistilaisuus YSE 1998 Kiinteistöilta Onnistunut yhtiökokous Turku Kiinteistöilta Suunnitelmallinen kiinteistönpito Uusikaupunki Kiinteistöilta Suunnitelmallinen kiinteistönpito - Loimaa Huhtikuu Kiinteistöliiton vuosikokous Tampere Jäsentiedote 3/2018 Kiinteistöilta taloyhtiö oikeudenkäynnin osapuolena ja reklamointi Turku Kiinteistöilta - Kiinteistöjuridiikan ajankohtaiskatsaus - Salo Retki taloyhtiötapahtumaan Toukokuu Toimikunnat 2/2018 Korjausrakentamisbarometri 1/2018 RAKLI ja Kiinteistöliiton aluevaliokunta 2/2018 Turvallisuustilaisuus ammattilaisille Hallituksen kevätseminaari Taloyhtiöiden hallitusten laivaseminaari Kesäkuu Hallituksen kokous, strategian seuranta 2/2018 Heinäkuu Yhdistyksen toimisto suljettu Elokuu Asumismenot tutkimuksen julkistus Jäsentiedote 4/2018 Kiinteistöliiton Hallituksien neuvottelupäivät luottamushenkilöille Kiinteistöliiton Palveleva vaikuttaja koulutuspäivät henkilöstölle Varsinais-Suomen Kiinteistögolf Syyskuu RAKLI aluetoimikunta 3/2018

7 7 (7) Indeksitalo tutkimus Jäsentiedote 5/2018 Hallituksen kokous 3/2018 Toimikunnat 3/2018 Kiinteistöilta Hallituksen ABC Turku Mahdollisuuksien remontti avoin koulutusilta Salo Ammattilaisten ajankohtaiskatsaukset: Turku, Salo, Uusikaupunki/Laitila, Loimaa Lokakuu Taloyhtiö.nyt liite Talousarvio-ohje 2017 Laivaseminaari ammatti-isännöitsijöille Kiinteistöilta Kuka korjaa kun paikat hajoavat Laitila Kiinteistöilta Kuka korjaa kun paikat hajoavat Loimaa Kiinteistöilta Kuka korjaa kun paikat hajoavat Parainen (ruotsiksi) Kiinteistöilta Energiavaihtoehdot taloyhtiössä Turku Marraskuu RAKLI aluetoimikunta 4/2018 Toimikunnat 4/2018 Jäsentiedote 6/2018 Kiinteistöilta Talousarvio Turku Kiinteistöilta Talousarvio Salo Joulukuu Hallituksen kokous 4/2018 toimintasuunnitelma Kiinteistöilta - Julkisivuremontit Turku