ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 16.9.2013 klo 17.00 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala Päätöksentekijät Partanen Ensio, vs. kirkkoherra Ahlfors Sirpa Haavisto Tuija Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Poissa Maijala Mauri Muut osallistujat Vuorinen Juha kirkkovaltuuston pj Jari Turunen nuorisopastori Jaana Viitakangas-Klemola sihteeri Käsitellyt asiat 82-94 Allekirjoitukset Ensio Partanen puheenjohtaja Jaana Viitakangas-Klemola sihteeri tarkastus psta Ali Kulhia Akaa 19.9.2013 Leena Siikanen-Toivio Kristiina Lepola Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 9.9. 4.10.2013. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 20.9. 4.10.2013 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 82 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Ensio Partanen avasi kokouksen kello 17 ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 503. 83 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 11.9.2013. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous on laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. 84 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 1) tarkastajiksi valittiin Leena Siikanen-Toivio ja Kristiina Lepola 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 19.9. klo 9 alkaen 3) Esityksen mukaisesti
3 85 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Etukäteen lähetetyistä esityslistoista poiketen pykälät 86 (Lausuntopyyntö Kylmäkosken kirkon olennaisista muutoksista ja niiden toteuttamissuunnitelmista (Museovirastolle) ja 87 (Harkinnanvarainen palkanosa Akaan seurakunnassa) käsitellään seuraavassa kokouksessa. 86 VUOROTTELUVAPAA (Laki vuorotteluvapaasta 1305/202) Diakoni Aila Laaksonen anoo vuorotteluvapaata kolme (3) kuukautta ajalle 1.10.- 31.12.2013. Sijaiseksi on saatavissa diakoni Marjo-Riitta Perkiö, joka on ollut 6.9.2013 jälkeen ilman työtä. Diakoniatiimi on haastatellut Perkiön 9.9.2013 ja suosittaa häntä yksimielisesti tehtävään. Myönnetään anottu vuorotteluvapaa Aila Laaksoselle siitä säädetyn lain (1305/2002) mukaisesti ja Marjo-Riitta Perkiö valitaan hoitamaan vt. diakonian virkaa ajalle 1.10. - 31.12.2013. Perkiön palkka on palkkahuoneen 502 mukainen peruspalkka lisättynä vuosisidonnaisella palkanosalla johon oikeuttavaa aikaa on toteen näytetty 13 v 2 kk. Hänen työpaikkansa on Akaan Toijala ja muut palvelussuhteen ehdot määritellään sijaisuuden alkaessa lomakkeen http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2 mukaisesti. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
4 87 LAPSI- JA PERHETYÖN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VIRKAVAPAUS Lapsi- ja perhetyön diakonian viranhaltija anoo palkatonta virkavapautta opintojaan varten ajalle 1.11.2013 31.1.2014 opiskellakseen diakonia-ammattikorkeakoulussa sosionomi-kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajaksi. Tutkinto on uusi ja sisältää myös lastentarhanopettajan pätevyyden. Hanna Yogaswaran aloitti opinnot vuoden 2012 alusta ja on tähän saakka pystynyt opiskelemaan työn ohella. Harjoittelu muissa työpaikoissa edellyttää kuitenkin täysipäiväistä irrottautumista nykyisestä virasta määräajaksi. Anomus liitteenä (liite 1). Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto myöntää diakonissa Hanna Yogaswaranille palkatonta virkavapaata lapsi- ja perhetyön diakonian virasta ajalle 1.11.2013 31.1.2014. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
5 88 LAPSI- JA PERHETYÖN DIAKONIAN VIRAN HOITAMINEN AJALLA 1.11.2013 31.1.2014 Diakoniatyön tiimin jäseniltä on tiedusteltu tiimin työntekijöiden halukkuutta ja mahdollisuuksia toimia lapsi- ja perhetyön diakonin virassa sijaisena Hanna Yogaswaranin opintovapaan aikana. Diakoniatiimin työnjaossa vastuualueella III eli pääosin Kylmäkoskella toimiva Henna Helminen on ilmaissut suostuvansa hoitamaan nyt tarjoutuvaa työtehtävää (Akaan seurakunnan diakoniatyön johtosääntö, Akaan seurakunnan diakonian viranhaltijoiden työnjakokirja, lapsi- ja perhetyön diakonian viran johtosääntö). Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Diakonissa Henna Helminen määrätään lapsi- ja perhetyön diakoni Hanna Yogaswaranin sijaiseksi ajalle 1.11.2013 31.1.2014. siten, että Hanna Yogaswaran ennen viransijaisuuden alkua 14.10.2013 lähtien olevat vapaat yms. Helminen sijaistaa jo Yogaswarania. Palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen. Yogaswaran perehdyttää Helmisen tehtäviinsä ennen virkavapaansa alkua. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
6 89 KYLMÄKOSKEN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN SIJAISUUS Syksyyn 2013 ajoittuu Akaan diakoniatyössä normaalin työruuhkan lisäksi, ei ennakoitavissa olevia henkilöstöjärjestelyjä. Yksi kokenut diakoniatyöntekijä on jäämässä loppuvuodesta vuorotteluvapaalle. Toinen tiimistä anoo opintovapaata ja työalaa likeisesti tangeeraavaan lapsi- ja perhetyön lastenohjaajan viran jatkaminen tulee arvioitavaksi syyskuun aikana. Kokeneesta työvoimasta on työalalla pulaa. Diakoniateamin kokouksen 10.6.2013 kaavailun perusteella tiimi esittää että työalalle palkattaisiin Henna Helmisen sijainen, joka aiemman kokemuksensa perusteella voisi tasata myös työhuippuja eri työntekijöiden vastuualueilla ja seurakunnan eri toimipisteissä. Lähihoitaja-kanttori Riitta Poikselkä on ilmaissut suostuvansa toimimaan diakonian viransijaisena diakoniantyön vastuualueella III eli pääosin Kylmäkoskella (Akaan seurakunnan diakoniatyön johtosääntö, Akaan seurakunnan diakonian viranhaltijoiden työnjakokirja). Vs. Ensio Partanen Lähihoitaja-kanttori Riitta Poikselkä palkataan Akaan seurakuntaan diakoniatyön sijaiseksi ajalle 30.9-31.1.2014. Poikselän työpaikka on Kylmäkoski ja hänelle maksetaan vaativuusryhmän 502 mukaista palkkaa, koska hänellä on tehtävää sivuavaa pohjakoulutusta ja on hoitanut vastaavia töitä aikaisemmin sekä hallitsee ne erittäin hyvin. Muut palvelussuhteen ehdot määritellään taloustoimistossa työn alkaessa. Helminen perehdyttää Poikselän tehtäviinsä tarvittavilta osin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
7 90 ELOJAMIEN 2013 KUSTANNUKSET (KJ 7:1, 2 ja 9,2, kirkkoneuvoston ohjesääntö 8 ) AKAAN SEURAKUNNAN ERITYISNUORISOTYÖN OSALLISTUMINEN ELO JAMIT JA MANALA ROCK -TAPAHTUMIIN TOIJALAN MONITOIMIHALLILLA PE-LA 23.- 24.8.2013 Akaan nuorisokahvilat viettävät 5 -vuotisjuhliaan 23. - 24.8.2013 Toijalan monitoimihallilla. Nuorisokahvilat ovat Akaan vanhempainverkoston ja Akaan seurakunnan erityisnuorisotyön ylläpitämiä kahviloita Toijalassa ja Viialassa. Viiden viime vuoden aikana kahvilatoiminnassa on toteutunut yli 13 000 käyntiä ja konsepti on ollut malliesimerkki koulujen, kolmannen sektorin toimijoiden ja seurakunnan yhteistoiminnasta erityisnuorisotyössä. Elokuun vuosijuhla on suunniteltu kaksipäiväiseksi. Perjantaina 23.8. olisi aikuisille Monitoimihallilla K-18 tilaisuus Elo Jamit, jossa esiintyisi ensin paikallinen tanssiorkesteri Pisara ja illan päättäisi Juha Tapion konsertti. Yhteistoimintavastuut olisivat niin, että seurakunnan erityisnuorisotyö osallistuisi budjettivaroin (3.200 euroa) osaan Juha Tapion konsertista ja nuorisotyönohjaaja Tarmo Repo toimisi yksin tilaisuuden järjestyksenvalvojien esimiehenä. Vanhempainverkosto ilman julkisia varoja vastaa pääosin kaikista, myös seuraavan päivän juhlakustannuksista. Ensimmäiseen iltaan on varainhankintakeinona suunnitteilla maksullinen varraspossu, virvoitusjuoma, siideri- ja oluttarjoilu. Kaupungin järjestyssäännön ja alkoholilain mukaisia lupia liiketoimintaan tilaisuudessa hakisi eräs ravitsemusalan ammattilainen (vanhempainverkoston jäsen), joka toteuttaisi nautintoaineiden myynnin ja tilittäisi syntyvän voiton Akaan vanhempain verkoston kautta tapahtumakustannuksiin. Järjestyssäännön mukainen kaupungin lupa alueella tapahtuvaan alkoholin myyntiin on myönnetty. Alkoholilain edellyttämää viranomaislupaa tilaisuudessa tapahtuvaan myyntiin on suunniteltu hakea. Lauantain 24.8 Manala Rock ilmaiskonsertti olisi tarkoitettu nuorille ja siellä esiintyisivät Anna Puu sekä paikalliset neljä nuoriso bändiä. Tilaisuudessa olisi ruokailu ja keittiöpalvelut. Seurakunnan omissa tiloissa ja tilaisuuksissa toteutetaan 0-toleranssia alkoholiin ja muihin nautintoaineisiin. Yksityistilaisuuksissa ja yksityishenkilönä jokainen vastaa omasta alkoholikäyttäytymisestään. Yhteistoiminta on vastavuoroisuutta ja erilaisuuden hyväksymistä. Silloin kaikkea yhteistoimintaosapuolten laillista toimintaa nuorten hyväksi on myös periaatteiden osalta tarkasteltava tästä lähtökohdasta käsin. Erityisnuorisotyö on seurakunnalle nimensä mukaisesti vaikeassakin toimintaympäristössä kohderyhmäänsä tavoittavaa toimintaa, jota kukaan ei voi tehdä yksin. Seurakunta tulee rohkeasti ulos keskiöstään, ehkä hengelliselle epämukavuusalueelle, mutta verkostoituu ja etsii jäseniään jotka ovat vaarassa jäädä marginaaliin. Perustuen hyvään historiaan Vanhempainverkoston kanssa ja yhteisiin kokemuksiin monissa ns. matalan kynnyksen tilaisuuksien järjestämisissä, seurakunta ymmärtää verkoston rahoitussuunnitelmia mutta ei voi hyväksyä sitä ainoana järjestelyvaihtoehtona. Hyväntekeväisyysjärjestöillä on tottumusta tällaisessa, seurakunnalla ei. Seurakunnan ydinosaamista ja perustehtävä on hengellinen työ. Siihen seurakunnan on läsnäolollaan ja tavoittavalla toiminnallaan tässäkin tapahtumassa selkeämmin keskityttävä.
Vs. kirkkoherra Ensio Partanen 8 Kirkkoneuvosto päättää, että Akaan seurakunnan erityisnuorisotyön osallistuminen tapahtumaan toteutetaan niin, että seurakunnan toiminnan päälinjat, 0-toleranssi alkoholiin ja päihteisiin sekä selkeä sen perustehtävän mukainen hengellinen palvelus tehtävä nuorisotapahtumassa ovat jokaisen ymmärrettävästi nähtävissä. Vs. Ensio Partanen Kirkkoneuvoston kokouksessa 20.5.2013 on asiasta tehty yllä oleva esittely ja päätös. Kokonaisuudella ELOJAMIT seurakunta sai mediajulkisuutta, tilaisuuden rakentavaan arvokeskusteluun, uusia yhteistoimintakanavia paikkakunnalle, tapahtuman käytännön toteutukseen erittäin motivoituneen vanhempainverkoston, noin viisisataa kohtaamiskertaa nuoriin ja vielä taloudellisesti tuettiin kansallisen luokan Gospelartistia. Tapahtuma ei ollut yleisömenestys mutta nuoria tavoittavana työnä onnistunut ja järjestelyiltään aivan huippuluokkaa. Kokonaisuus oli suuren riskin erityisnuorisotyötä jossa, ei ennakoitavissa oleva paine, on kohdistunut tilaisuuksien talouteen. Taloudellisesti seurakunta oli sitoutunut osallistumaan budjettivaroin 3200 eurolla Juha Tapion konsertin kustannuksiin. Viitaten asiakirjan Selvitys tappiosta (liite 2) laskelmiin, seurakunnan maksettavaksi jäävä osuus olisi kuitenkin kaikkiaan 9549 euroa. Esitetään, että selvityksessä mainitut laskut maksetaan ja tarvittava lisäsumma otetaan erityisnuorisotyön budjetista keventämällä työalan toimintaa. Työmuoto ostaa syksyn aikana kahvioon ainoastaan ruokatarvikkeet ja Vanhempainverkoston varainhankinnan kautta osa nyt maksettavasta summasta palautuu seurakunnan erityisnuorisotyölle. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
9 91 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 31/2013 Rippikoululeirin maksuvapautus 32/2013 Akaan seurakunnan viranhaltijoiden sijaistaminen 1.8-30.9.2013 33/2013 Loma-anomus 34/2013 Sairausloma-anomus 35/2013 Sairausloma-anomus 36/2013 Sairausloma-anomus 37/2013 Virkavapaa-anomus 38/2013 Virkavapaa-anomus 39/2013 Loma-anomus 40/2013 Sairausloma-anomus 41/2013 Akaan seurakunnan arkiston supistaminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Esityksen mukaisesti. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 92 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Seurakuntarakenteen muutoksen liittyvän seurakuntarakenneprosessin selvitys - Lastenohjaajan viran täyttäminen (liite 3) PÄÄTÖS : - lastenohjaan toimen täyttämisessä 80-prosenttinen työsopimus näyttäisi hyvältä, halutaan vielä saada tarkat laskelmat mitä työ pitää sisällään: tunnit, henkilön käyttö, koulutus
10 93 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. Esityksen mukaisesti. 94 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15.