Kokous 5/2011 Sivu 1 Paikka ja aika Kirkkonummen seurakuntatalo, klo 18.00 Kutsutut Posti Timo, puheenjohtaja Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Harinen Ari Kaurila Tuija Miettinen Risto Nurminen Pirkko Elonsalo Raimo Rekola Merja Erkkilä Pentti Hickey Hanna-Leena Väkeväinen Tuulia Korhonen Eila Pentikäinen Tuomo Seppänen Tarja Hirvonen Eero Eino Haukijärvi poissa (ilmoittanut esteestä) (ilmoittanut esteestä) (varajäsen) (varajäsen) Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Timo Posti Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Kirkkonummella Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Tarja Seppänen Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto Allekirjoitus Virka-asema
Kokous 5/2011 Sivu 2 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen 44 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa ( seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 1.6.-28.6.2011 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Esityksen mukainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Tarja Seppänen. 45 Kokouksen työjärjestys Tuomo Pentikäinen jätti aloitteen koskien sähköistä kokousmateriaalin postitusta. Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Tuomo Pentikäisen aloite lähetetään valmisteltavaksi. Esityksen mukainen. Lisäasiaksi merkittiin Paula Närhen koulutustukianomus.
Kokous 5/2011 Sivu 3 Liite 1, kok 5/2011 46 Seurakuntayhtymän hallinto-organisaation kehittäminen Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt 18.5.2010 ja 20.12.2010 Kirkkonummen seurakuntayhtymän hallinto-organisaatiota ja sen toimintaa. Prosessin seurauksena kirkkoherra, asessori Mauri Vihkolta on pyydetty ehdotusta seurakuntayhtymän hallinto-organisaation kehittämiseksi. Yhteinen kirkkoneuvosto tutustui ehdotukseen 10.5.2011 ja päätti pyytää seurakuntaneuvostoilta ja työntekijöiden edustajilta asiaan liittyvät lausunnot. Seurakuntaneuvosto keskustelee seurakuntayhtymän hallinto-organisaation kehittämiseen liittyvästä ehdotuksesta ja antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle asiasta lausuntonsa. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto antoi yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavansisältöisen lausunnon: - Mahdollisen henkilöstöpäällikön ja kirkkoherrojen toimivaltasuhteet henkilöstöesimiehinä selvitettävä ennen ehdotetun viran perustamista. - Uudistus olisi syytä pitää vain seurakuntayhtymään keskittyvänä. Seurakuntien tilanne on vakiintunut. - Seurakuntaneuvosto ei puolla keskusrekisterin perustamista. Asiaa harkittava perusteellisesti ennen mahdollista toteutusta. Nyt perustelut ovat puutteelliset. - Taloudellinen jaosto ja kiinteistötoimen johtokunta säilytetään toistaiseksi. - Talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön tehtävänkuvaukset käytävä läpi ja selkiytettävä. - Henkilöstösuhteiden selvittely ja työnohjaus tärkeä toteuttaa työyhteisössä huolellisesti. - Luottamushenkilöiden asema säilytettävä ennallaan. Sitä ei tule heikentää luottamuselimiä karsimalla. - Yhtymän hallinnon uudistamisessa edettävä harkiten ja varovaisin askelein.
Kokous 5/2011 Sivu 4 47 Kansanlähetyspäivät Seinäjoella 1.-3.7.2011 Lähetysjohtaja Timo Rämä pyytää 11.5. päivätyllä kirjeellään seurakuntia nimeämään kaksi edustajaa Kansanlähetyspäiville ja erityisesti päivien kutsuvierastilaisuuteen, Seinäjoki Areenan Amica ravintolassa (Kirkkokatu 23) lauantaina 2.7.2011 klo 14.00. Päivien ohjelmasta saa tarkempaa tietoa kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää edustajien lähettämisestä. Seurakunnan edustajiksi Kansanlähetyspäiville ei lähetetä edustajia tänä vuonna.
Kokous 5/2011 Sivu 5 48 Pastori Johanna Siltalan anomus hoitovapaasta ja vuosilomasta Johanna Siltala on anonut tuomiokapitulilta virkamääräyksen keskeytyksen jatkamista Kirkkonummen seurakunnan seurakuntapastorin virasta hoitovapaan sekä vuosiloman ajaksi 19.8.2011-31.8.2012 (vuosiloma 29.8.-25.9.2011). Seurakuntaneuvosto puoltaa tuomiokapitulille pastori Johanna Siltalan virkamääräyksen keskeytystä Kirkkonummen seurakuntaan ajalle 19.8. 28.8.2011 ja 26.9.2011-31.8.2012. Kirkkoherra myöntää Johanna Siltalalle vuosilomaa ajalle 29.8. 25.9.2011. Esityksen mukainen.
Kokous 5/2011 Sivu 6 49 Virkamääräyksen pyytäminen Espoon tuomiokapitulilta pastori Tuula Peuralle pastori Johanna Siltalan virkavapauden ja vuosiloman ajaksi 19.8.2011-31.8.2012 Seurakuntaneuvosto pyytää kunnioittavasti tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Tuula Peuralle Kirkkonummen seurakuntaan pastori Johanna Siltalan virkavapauden ja vuosiloman ajaksi ajalle 19.8.2011-31.8.2012. Esityksen mukainen.
Kokous 5/2011 Sivu 7 50 Ehdotus seurakuntaneuvostolle lapsityön työalaesimiehen nimeämiseksi ja tehtävät Lapsityön johtokunta on käsitellyt kokouksessaan 3.5.2011/ 22 lapsityön työalaesimiehen asemaa ja tehtävää: Seurakuntaneuvoston pöytäkirjasta 13.12.2004: Sn kokous 13.9.2004/ 67 Edellisessä kokouksessa seurakuntaneuvosto keskusteli johtokuntien palautteiden pohjalta kokeilun alaisena olleesta työalojen esimiesjärjestelmästä. Kokeiluun osallistui musiikkityö, diakoniatyö ja nuorisotyö. Keskustelun kuluessa kävi ilmi, että kokeilua tahdotaan vielä jatkaa ja laajentaa ottamalla mukaan myös lapsityö. Seurakuntaneuvosto päättää jatkaa väliportaan esimiesjärjestelmän kokeilua kolmella vuodella 30.11.2007 saakka. Myös lapsityö osallistuu kokeiluun. Johtokuntia pyydetään esittämään ehdotuksensa työalansa esimiehestä ja hänen johtosäännöstään 5.11. mennessä. Kokeilu jatkuu nykyisin esimiehin ja johtosäännöin kunnes uudet päätökset ovat astuneet voimaan. Työalan esimiehille maksetaan yhden palkkaluokan korotus normaalin palkan lisäksi. Sn 13.12.2004/ 115 Esityksen mukainen. 4. Lapsityön työalaesimiehenä toimii 1.12.2004 28.2.2006 Terttu Ruokolahti. Kokeilun loppukauden osalta asiasta päätetään myöhemmin. Esitys (lapsityön johtokunta): a) johtokunta päättää lapsityön tiimin esimiehen tehtävistä, - toimia lähimpänä esimiehenä lapsityönohjaajille ja käydä kehityskeskustelut - vastata työalan toiminta- ja taloussuunnitelman sekä toimintakertomuksen valmistelusta - valvoa toiminta- ja taloussuunnitelman toteutumista sekä käyttää määrärahoja ja hyväksyä laskut talousarviossa päätetyissä rajoissa
Kokous 5/2011 Sivu 8 - valmistella omaan toimialaansa kuuluvat asiat ja edustaa omaa työalaansa, toimeenpanna tehdyt päätökset sekä toimia asioiden esittelijänä - suunnitella, kehittää ja koordinoida lapsityötä yhdessä lapsityönohjaajien ja lastenohjaajien kanssa - koordinoida yhteistoimintaa alueen varhaiskasvatuksen kentässä - vastata työalan uusille työntekijöille järjestettävästä perehdyttämisestä sekä huolehtia lapsityöntekijöiden täydennyskoulutukseen ja työnohjaukseen ohjaamisesta - vastata oman työalansa sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta yhdessä seurakunnan tiedotustyöstä vastaavan kanssa b) johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle lapsityön tiimin esimieheksi N.N. toistaiseksi ja todetaan, että pastori Leena Salmensaari on hoitanut tehtävää 1.3.2006 lähtien. c) johtokunta pyytää palkka-asiamieheltä esityksen lapsityön tiimin esimiehen palkkauksesta srk-neuvoston päätettäväksi Päätös (lapsityön johtokunta): a) Johtokunta päättää esityksen mukaan b) Johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle lapsityön tiimin esimieheksi pastori Leena Salmensaarta, joka on hoitanut tehtävää 1.3.2006 lähtien. Johtosäännön uudistamisen yhteydessä kirjataan työalaesimiehen tehtävät ja kriteerit sekä mahdollinen toimikauden pituus. Lisäksi esitetään, että seurakuntaneuvosto asettaisi työryhmän tekemään selvitystä Väliportaan esimiesjärjestelmän kokeilun (päättynyt 30.11.2007) ja sen jälkeisen vakiintuneen käytännön arvioimiseksi ja jatkotoimista päättämiseksi. Työryhmän tekemä selvitys voitaisiin käsitellä seurakuntaneuvostossa ja toimittaa edelleen johtokunnille tiedoksi. c) Johtokunta päättää esityksen mukaan. srn 31.5. Seurakuntaneuvosto päättää, että lapsityön esimiehenä toimii edelleen ja toistaiseksi pastori Leena Salmensaari, joka on hoitanut tehtävää 1.3.2006 lähtien. Johtosäännön uudistamisen yhteydessä kirjataan työalaesimiehen tehtävät ja kriteerit sekä mahdollinen toimikauden pituus.
Seurakuntaneuvosto asettaa työryhmän tekemään selvitystä väliesimiesjärjestelmän nykyisen käytännön arvioimiseksi ja jatkotoimista päättämiseksi. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi, että lapsityön väliesimiehen palkkaus on tällä hetkellä vaativuusryhmän 602+ mukainen peruspalkkauksen ollessa 3085,03 euroa/kk. Esityksen mukainen. Esitetty työryhmä perustetaan seuraavassa kokouksessa syyskuussa 2011. 51 Ilmoitusasiat Talousarvion toteutuminen ensimmäisellä vuosineljänneksellä (Liite 2, kok 5/2011). Talousarviovertailu 1-4/2011 osoittaa suomalaiselle seurakunnalle 28,89 % toteutumaa. Asiat, joista pyydettiin lisäselvitystä edellisessä kokouksessa: 1. Jaksotetut palkat (lomapalkkavaraus koko yhtymää varten 2010, 29 600 = lisäys edelliseen vuoteen 2009). 2. Työsuhteisten kuukausipalkat 46 350. Päiväkerho 4 588 Pyhäkoulu 5 362 Perhekerho 7 528 17 478 Varh.n.työ 8 743 Rippikoulu 7 838 16 581 Diakonia 6 986 Muita pienempiä ylityksiä Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Esityksen mukainen.
Kokous 5/2011 Sivu 10 52 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Esityksen mukainen. Kokous päättyi klo 20.40.